Минимальный штатный состав СБ и обязанности сотрудников 1.Начальник СБ (отдела) Общее руководство процессом обеспечения безопасности предприятия осуществляется председателем совета директоров корпорации Начальник СБ подчиняется председателю совета директоров и отвечает за: - информационную и экономическую безопасность предприятия, сохранность материальных , финансовых и иных ценностей , а также личную физическую безопасность руководства и сотрудников корпорации. Обязанности начальника СБ. 1). Осуществление непосредственного руководства деятельностью сотрудников СБ. 2). Организация всей системы мер безопасности, осуществление взаимодействия ее составляющих элементов. 3). Планирование процесса обеспечения безопасности. 4). Разработка руководящих документов и инструкций по вопросам безопасности. 5). Проведение занятий по повышению профессионального мастерства с сотрудниками СБ. 6). Контроль за осуществлением работы по всем линиям деятельности СБ 7). Составление и систематизация документов учета и отчетности. 8). Обеспечение конфиденциальности в приоритетных направлениях работы СБ и контроль за этим. 9). Обеспечение личной безопасности руководства корпорации и ее сотрудников. 10). Составление инструкций и проведение занятий с сотрудниками фирмы по вопросам безопасности. 11). Курирование линии защиты КТ. 12). Инспекция, ревизия, контроль. 13). Рабочее взаимодействие с частными структурами безопасности и правоохранительными органами. 2. Сотрудник режима (сектор режима). Сотрудник режима - отвечает за организацию и работу режимов секретности, допуска, сохранности мат.средств и проверки кадров. Обязанности сотрудника. 1). Документальная и техническая организация системы защиты КТ. 2). Обеспечение режима секретности документов составляющих КТ (секретное делопроизводство). 3).Обеспечение режима допуска и доступа. 4).Контроль посетителей и транспорта. 5). Режим учета сохранности и перемещения материальных ценностей, ценных бумаг, наличных финансовых средств и т.п. с позиции безопасности. 6). Охрана и защита здания, помещений, оборудования. 7). Режим (система)подбора, проверки и оформления кадров (совместно с сотрудником ОК и с помощью сотрудника КР). 8). Обеспечение безопасности в экстремальных условиях, предупреждение критических ситуаций в случаях пожаров, чрезвычайных обстоятельств и стихийных бедствий. Противопожарная безопасность. 9). Инспекция, ревизия, контроль. 10). Расследование случаев нарушения режимов. 3. Оперативный сотрудник Р (сектор Р). Отвечает за организацию и обеспечение безопасности внешней деятельности Обязанности оперативного сотрудника Р. 1). Экономическая разведка - добыча, накопление и первичный анализ информации о конкурентах, партнерах, клиентах и др. внешних связях. Совместно с сотрудником ИАР оценка и прогноз работы с этими связями с точки зрения безопасности. 2). Получение конкретной информации о готовящейся угрозе безопасности и разработка предложений по ее недопущению, локализации и пресечению. (внешняя контрразведка). 3). Совместно с сотрудником КР и ОП пресечение внешних факторов угрожающих безопасности и решение возникающих в ходе этого вопросов. 4). Выявление сильных и слабых сторон связей и определение путей подхода к ним.* 5). Регламентация взаимодействия с внешними организациями и государственными органами. 6). Связь и взаимодействие с частными структурами безопасности и информационными агентствами. 4. Оперативный сотрудник КР (сектор КР). Отвечает за организацию и обеспечение внутренней безопасности. Обязанности оперативного сотрудника КР. 1). Оперативный поиск лиц сотрудничающих с враждебной структурой внутри корпорации. 2). Работа по выявлению, предупреждению и пресечению устремлений и деятельности спецслужб противника по: - добыче экономических секретов корпорации, - сбору нежелательной информации о делах корпорации,* - организации и проведению ТА в отношении корпорации, ее сотрудников и руководства, 3). Выявление и противодействие попыткам нанести экономический, финансовый и материальный ущерб фирме и ее сотрудникам, в том числе пресечение обычных имущественных преступлений (совместно с сотрудником режима). 4) Выявление, предупреждение и пресечение возможной противоправной, мошеннической и иной негативной деятельности сотрудников предприятия в ущерб его безопасности. 5). Отслеживание психологического климата внутри корпорации, определение уровня критического настроения отдельных сотрудников к руководству и порядку, предупреждение нежелательных последствий пограничных настроений. Информирование руководства. 6). Совместно с сотрудником ИАР создание базы данных по линии КР и прогнозирование возможных угроз безопасности. 7). Расследование происшествий связанных с вопросами безопасности. 5. Оперативный сотрудник ИАР (сектор ИАР). Отвечает за организацию и проведение информационно-аналитической работы. Обязанности сотрудника ИАР. 1). Обобщение, анализ, систематизация и обработка оперативной информации полученной по линии Р, КР, 2). Определение достоверности и значимости оперативной информации. 3).Совместно с сотрудником Р работа по созданию информационных баз данных о внешних связях из открытых источников и сведений добытых оперативным путем. 4). Составление аналитических справок и выводов о наличии и степени угроз интересам корпорации, а так же представление необходимой информации для выработки оптимальных управленческих решений по вопросам стратегии и тактики устойчивой экономической деятельности. 5). Накопление и систематизация всей доступной информации по новейшим технологиям безопасности, статистике и методам экономического шпионажа и терроризма , подготовка конкретных предложений по совершенствованию системы безопасности (совместно с начальником отдела). 6). Совместно с сотрудником КР создание базы данных по оперативной работе внутри корпорации. 7). Поиск и накопление общедоступных баз данных (адресные справки, карты, схемы, справочники и т.д., банковская, коммерческая информация и т. д.) 8). Создание базы данных по функционированию всей системы безопасности: - структурная модель, - штатный состав, - документация по организации, - технические средства, - финансовые средства и их движение, - документация по защите КТ, - отчетная документация. Совместно с начальником отдела (службы) проведение постоянного анализа состояния системы безопасности (недостатки, причины, пути устранения, новые предложения). 6. Инженер ТС (сектор ТС). Отвечает за инженерно-техническое обеспечение системы безопасности. Обязанности инженера ТС. 1). Инженерно-техническая защита КИ: - выявление технических каналов утечки информации и их защита, - техническое обеспечение защиты конфиденциальности переговоров и встреч. - поиск, обнаружение, контроль и блокирование попыток несанкционированного доступа к информации с помощью техники, - защита баз и банков компьютерных систем, локальной компьютерной сети (если есть) от разрушения информации и доступа к ней. - разработка криптографических и программно-аппаратных средств защиты. 3).Оборудование офиса средствами охранной и тревожной сигнализации (совместно с сотрудником режима), средствами закрытой связи. 4). Оборудование офиса средствами пожарной безопасности (совместно с сотрудником режима). 5).Резервные мероприятия.* 7. Оперативный сотрудник ОП (оперативная поддержка). Обязанности сотрудника ОП. 1). Оказание практической, технической, поисковой и информационной поддержки сотрудникам Р, КР, ТС. ДОПОЛНИТЕЛЬНО Все сотрудники СБ (отдела) в случаях необходимости подключаются к физической охране руководства и сотрудников. Все сотрудники в случаях необходимости подключаются расследованию происшествий связанных с вопросами безопасности. ДОПОЛНЕНИЯ В ШТАТНЫЙ СОСТАВ СБ * 1. СЕКТОР Р. 1). Оперативный сотрудник Р 1. специализированная функция- разведпоиск. - поиск объекта, его полная установка, - сбор первичной информации об объекте, - установка связей с объектом, - вхождение в доверительные отношения, - оказание влияния, - подготовка базы для проведения спецмероприятий. 2). Оперативный сотрудник Р 2. специализированная функция- проведение спецмероприятий -внедрение (ввод, подстава), -вербовка, -активные мероприятия (дезинформация, эксперимент, комбинация…) 2. СЕКТОР КР. 1). Оперативный сотрудник КР 1. специализированная функция - защита КИ и коммерческих секретов.* 2). Оперативный сотрудник КР 2. специализированная функция - работа по линиям : к - экономической и материальной безопасности (в т.ч. имущественные преступления ), - террористических проявлений (угрозы уголовного характера ), - проверка и определение надежности персонала. ПЕРСПЕТИВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАСШИРЕНИЯ ШТАТА 1. Сектор охраны. функции: - охрана офиса (помещений), - инкассация, охрана грузоперевозок, - охрана мероприятий, - личная охрана. - охрана оборудования и имущества, 2. Оперативный психолог. - психологическое выведывание Р, - психологические рекомендации по ведению деловых переговоров, - проверка лояльности персонала,(полиграф, спецтесты), - проверка кандидатов на работу связанную с большой степенью ответственности и сохранностью материальных ценностей, (полиграф, спецтесты), - изучение психологии коллектива и выдача соответствующих рекомендаций, - разрешение психологических конфликтов, психологическая реабилитация, - психологические консультации. конфиденциально экз. N ПРИКАЗ председателя совета директоров предприятия « Об организации работы по обеспечению безопасности корпорации» В целях качественной организации системы безопасности предприятия, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Общее руководство процессом обеспечения безопасности предприятия возложить на председателя совета директоров … 2. Назначить ….. начальником служба безопасности и поручить ему непосредственное руководство и организацию системы безопасности . 3. Отделу безопасности планировать и проводить комплекс мероприятий по обеспечению информационной и экономической безопасности предприятия, сохранности материальных, финансовых и иных ценностей, а так же личной физической безопасности руководства и сотрудников корпорации. 4. Свою деятельность, отделу безопасности проводить в строгом соответствии с действующим законодательством РФ, 5. Сотрудникам всех структурных подразделений корпорации оказывать необходимую помощь отделу безопасности в его работе, а так же строго выполнять распоряжения и инструкции разработанные вышеуказанным отделом, в частях их касающихся, 6. Приказ довести до всех сотрудников. ПРЕДСЕДАТЕЛЬ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ _________________ …………………………………….. Планирующая документация по организации системы безопасности 1. « Обзор состояния системы безопасности и анализ угроз» (на пол года). 2. « Общий план работы по организации системы обеспечения безопасности» (на год). 3. « План общих организационных, оперативных и оперативно-технических мероприятий по КР обеспечению « (на год). 4. « План мероприятий по защите материальных и иных ценностей, финансовых средств, а так же офисов и помещений от потерь и несанкционированного проникновения» (на год). 5. « План оперативных мероприятий по разведке в целях экономической безопасности» (на год). 6. « Программа обеспечения безопасности разведывательной работы» (бессрочная). 7. « План обеспечения личной безопасности и охраны руководства и их семей» (общий-на год и по мере необходимости). 8. « Инструкции по личной безопасности» (бессрочные). 9. « Инструкции по защите КТ» (бессрочные). 10.« План обеспечения противопожарной безопасности» (на год). 11.« Инструкции по противопожарной безопасности» (бессрочные). 12.« Инструкции по действиям на случай возникновения чрезвычайных обстоятельств» (бессрочные). 13.« План совершенствования кадровой работы в целях обеспечения безопасности предприятия» (на год). 14.« Общий план мероприятий по обеспечению безопасности на месяц». 15.« План мероприятий по обеспечению безопасности на месяц на отдельных участках». Отчетные документы 1. « Отчет о проделанной работе по обеспечению безопасности за ___ год». Организационные и руководящие документы по защите КТ 1. 2. 3. 4. « Приказ о защите КТ». « Перечень сведений составляющих КТ». « Инструкции по защите КТ». « Программа защиты режимных помещений». отдельно: « Приказ об организации работы по обеспечению безопасности корпорации» Перечень вопросов для первичного ознакомления 1. Структура компании. 2. Схема и процесс управления