Инструкция Microsoft Hosted Share Point

Управление службами SharePoint
Службы Windows SharePoint Services (WSS) позволяют создавать сайты для
обмена информацией и совместной работы с документами. Данная технология
широко используется для групповых рабочих пространств, электронной почты,
интернет-конференций и др. Для получения подробных сведений о WSS посетите
сайт http://www.microsoft.com/sharepoint/default.mspx.
Для начала работ в Share Point в панели управления переходим в раздел
«Главное», сверху справа «Подписка» нажать на кнопку услуги SharePoint, с
которой Вы хотите работать.
Панель хостинга для управления услугой SharePoint
Управление пользователями SharePoint
Для управления пользователями SharePoint перейдите к экрану SharePoint >
Пользователи и выберите нужного пользователя. Приведенные в разделе
инструкции применимы ко всем типам пользователей услуги.
Добавление и удаление пользователя SharePoint
Для создания пользователя SharePoint выполните следующие действия:
Перейдите к экрану SharePoint > Пользователи.
Нажмите кнопку Добавить нового пользователя SharePoint.
Укажите пользователя услуги, который будет администрировать ваш новый
сайт SharePoint:

Новый пользователь услуги – нажмите данную кнопку, если требуется
создать нового пользователя SharePoint. Нажмите Далее.

Существующий пользователь услуги – нажмите данную кнопку, если
требуется выбрать существующего пользователя услуги. Нажмите кнопку Далее и
в открывшемся экране выберите пользователя услуги и нужную роль с помощью
переключателей. Обратите внимание, что шаг 4 будет пропущен.
Укажите следующие параметры:
a
В поле Отображаемое имя введите имя нового пользователя SharePoint в
том виде, в котором оно будет отображаться в POA.
b
В поле Логин укажите логин нового пользователя SharePoint в формате
UPN (User Principal Name, имя участника-пользователя). Чтобы записать логин в
формате UPN, необходимо ввести имя для входа в систему и выбрать
подходящий домен из раскрывающегося списка.
c
Укажите пароль пользователя SharePoint. Пароль необходимо ввести
дважды: в поля Пароль и Подтвердить пароль. Если необходимо, чтобы пароль
был создан системой автоматически, нажмите кнопку Создать новый пароль.
d
В области Службы установите флажок SharePoint.
Нажмите Далее для продолжения.
Укажите роль пользователя SharePoint и адрес электронной почты для
уведомлений. Нажмите Далее.
Нажмите Завершить.
В случае если был установлен флажок Настроить роль для каждого сайта,
укажите роль нового пользователя услуги для каждого сайта SharePoint и
нажмите Далее.
Внимательно проверьте правильность параметров пользователя услуги и
нажмите Завершить.
Во вновь открывшемся списке пользователей услуги будет отображен только что
созданный пользователь SharePoint со статусом Обновление. Подождите, пока
статус не получит значение Готово.
Чтобы удалить пользователя SharePoint, перейдите к экрану SharePoint >
Пользователи и установите флажки напротив отображаемых имен
соответствующих пользователей. Нажмите кнопку Удалить.
Управление сайтами SharePoint
Для просмотра общей информации о сайте SharePoint перейдите к экрану
SharePoint > Сайты и выберите нужный сайт SharePoint. На данной странице
приведен список созданных сайтов SharePoint, содержащий следующую
информацию:
 Код – уникальный идентификатор SharePoint.
 Сайт – полное доменное имя (FQDN) сайта SharePoint. Чтобы перейти к
свойствам сайта, нажмите на его имя.
 Версия SharePoint – текущая версия службы SharePoint, используемой на
сайте.
 Веб-приложение SharePoint – тип приложения, используемого на сайте. Тип
приложения может быть Общим (приложение могут использовать несколько
подписчиков) или Выделенным (приложение может использоваться только
вашей подпиской).
 Размер хранения – отображает занятое пространство в килобайтах и
процентах от всего доступного пространства.
 Синхронизировано – показывает, завершена ли последняя операция.
Добавление и удаление сайта SharePoint
Вы можете создавать новые сайты SharePoint. Для этого выполните следующие
шаги:
Перейдите к экрану SharePoint > Сайты и нажмите кнопку Добавить новый сайт.
Укажите домен, на котором требуется создать новый сайт SharePoint.
Нажмите Далее для продолжения.
Укажите пользователя услуги, который будет администрировать ваш новый
сайт SharePoint.
a
Выберите опцию Новый пользователь услуги и нажмите Далее. Укажите
следующие параметры нового пользователя услуги:
 Отображаемое имя
 Логин
 Пароль
Нажмите Далее для продолжения.
b
Существующий пользователь услуги – в случае выбора существующего
пользователя услуги. Нажмите кнопку Далее и на открывшемся экране выберите
пользователя услуги с помощью переключателей. Шаг a будет пропущен.
Если ваша подписка включает в себя предоставление сайтов SharePoint с
использованием выделенных веб-приложений, а максимальное число
выделенных приложений еще не достигнуто, то вам будет предложено
выбрать между Общим и Выделенным типом веб-приложения для
использования с веб-сайтом SharePoint.
Выберите Выделенный, если для вашего сайта требуется использование
выделенного IP-адреса или SSL-сертификата. В противном случае выберите
Общий.
Задайте параметры начальной настройки нового сайта SharePoint:
Создание нового сайта SharePoint. Начальная настройка

Шаблон – шаблон для создания сайта SharePoint на его основе. Выберите
соответствующий шаблон из раскрывающегося списка.
Примечание. Шаблон сайта указывается при создании сайта. Этот параметр
нельзя изменить после создания сайта SharePoint.

Квота хранения – укажите квоту хранения SharePoint, заполнив поле Квота
хранения нужным значением. Используйте раскрывающийся список для выбора
единицы измерения – Мб или Кб.
Примечание. Квота хранения ограничивает размер базы данных содержимого.
При переполнении хранилища на адрес электронной почты администратора вебсайта высылается соответствующее уведомление по электронной почте. Текст в
круглых скобках под полем квоты хранения содержит информацию о
максимальной квоте хранения для всех сайтов Данная величина определяется
вашим провайдером.

Использовать выделенный пул приложений – установите данный
флажок, если требуется изолировать ваш сайт от сайтов других абонентов.
Выделенный пул приложений обладает собственным набором системных
ресурсов. Ошибки, возникающие на веб-сайтах других абонентов общего пула
приложений, не повлияют на веб-сайты, расположенные в выделенном пуле
приложений, поэтому выделенный пул приложений обеспечивает более высокий
уровень безопасности и стабильности для ваших веб-сайтов.
Примечание. Данный флажок не отображается, если на предыдущем шаге был
выбран Общий тип веб-приложений или в случае отсутствия выделенных пулов
приложений.
Тип пула приложений для вашего сайта SharePoint можно просмотреть, перейдя к
экрану SharePoint > Сайты > [любой сайт] > вкладка SharePoint > вложенная
вкладка Пул приложений.
Примечание. После того как сайт создан, тип пула приложений изменить
невозможно.
Нажмите Далее.
Укажите следующие параметры сайта:

Язык – укажите язык для сайта SharePoint. Список доступных языков
зависит от выбранной подписки.
Примечание. Язык сайта указывается только во время создания веб-сайта. Этот
параметр нельзя изменить после создания сайта SharePoint.
Если доступен только один язык, этот шаг пропускается автоматически.

Электронная почта для уведомления – укажите адрес электронной почты
для уведомлений о том, что происходит в системе.
Нажмите Далее.
Если на предыдущем шаге был установлен флажок Настроить роль для
каждого пользователя, то вам будет предложено настроить роли для каждого
из пользователей веб-сайта посредством выбора соответствующих ролей
из раскрывающихся списков.
Выберите этот флажок, если хотите установить веб-статистку AWStats на
домене.
Внимательно проверьте правильность параметров и нажмите кнопку
Завершить, чтобы завершить создание сайта SharePoint.
Чтобы удалить сайты SharePoint, установите флажки напротив их имен и нажмите
кнопку Удалить. Затем нажмите OK в появившемся окне для подтверждения.
Изменение параметров квоты хранения
Чтобы изменить размер квоты хранения для сайта SharePoint, выполните
следующие действия:
Перейдите к экрану SharePoint > Сайты.
Выберите нужный сайт SharePoint, щелкнув по его имени в столбце Сайт.
Откроется вложенная вкладка Общие общей вкладки SharePoint.
Нажмите кнопку Изменить. На ней можно изменить параметры квоты
хранения для сайта.
Введите новые значения в следующие поля:

Выдавать предупреждение при. Укажите используемый объем
хранилища, по превышению которого выдается предупредительное сообщение.

Квота хранения. Укажите размер квоты хранения. Обратите внимание, что
размер квоты не может превышать значение, указанное ниже поля. В противном
случае появится предупреждение, и новое значение не будет сохранено.
Нажмите кнопку Принять для сохранения новых настроек.
Чтобы управлять сайтом, нажмите на его имя после создания. Логин и
пароль будут указаны в появившемся окне с информацией:
Изменение сведений о безопасности
Вы можете изменить параметры безопасности для сайтов SharePoint.
Перейдите к экрану SharePoint > Сайты.
Выберите сайт SharePoint, для которого требуется изменить сведения о
безопасности. Откроется вкладка SharePoint.
Перейдите на вложенную вкладку Общие и нажмите кнопку Изменить.
Можно включить или отключить следующие параметры безопасности:

Анонимный доступ

Встроенная проверка подлинности Windows

Дайджест-проверка подлинности

Обычная проверка подлинности
Чтобы включить параметр, установите флажок напротив его имени; чтобы
отключить параметр, снимите флажок напротив его имени.
Нажмите Принять для сохранения изменений.
Просмотр информации об использовании хранилища содержимого
Если требуется проанализировать объем текущего расхода ресурсов квоты
хранения, перейдите к экрану Главное > Информация о службе >
Использование всех ресурсов. Значение в столбце Расход показывает объем
данных, загруженных на ваши сайты SharePoint. Сравните данное значение со
значениями в столбцах Ограничение и Доступно.