Курс пользователя для роли «Учебная часть факультета

Курс пользователя для роли «Учебная часть факультета»
Занятие 1. Работа с формами
1. Войти в систему. Выбрать пункт Студенты: Справочники факультета.
Установить курсор на вкладку Структура факультета.
 Выделить любую запись. Какого цвета выделение?
 Вызвать всплывающее (контекстное) меню. Сколько подразделов во всплывающем
меню?
Переключения между пунктами главного меню осуществляется с помощью кнопки
Управление учебным процессом вуза, расположенной слева на верхней панели
инструментов, либо через соответствующие кнопки на панели инстументов.
2. Перейти на форму Студенты-Личные данные.
 Выделить колонку Дата рождения. Какого цвета колонка?
Скрытие и восстановление колонок
 Скрыть колонку отчество
 Восстановить колонку.
Скрытие таблиц нижних ярусов, изменение порядка колонок, инспектор объектов.
 Открыть вкладку Родственники и контактные лица в таблице 2 яруса. В таблице 3
яруса на вкладке Контактная информация поставить первой, перетащив курсором
заголовок.
Для более быстрой работы необходимо скрывать лишние окна.
 Скрыть таблицы 2 и 3 яруса. Восстановить таблицы.
 Установить курсор на конкретного студента в таблице первого яруса. Ознакомиться с
информацией в Инспекторе объектов. Закрыть инспектор объектов. Перейти на
вкладку 2 яруса Личные документы. Включить инспектор объектов(F11). Исправить
номер аттестата, изменив значение, нажать enter, затем ок. Также есть возможность
исправлять в самой таблице.
 Закрыть инспектор объектов, и таблицы 2-го яруса. Выделить 3 студентов. Включить
инспектор объектов.
Группировка колонок
 Сгруппировать по колонке Регион.
3. Перейти на форму Студенты – Учёба, выбрать вкладку: Студенты бакалавриата
Сортировка по колонкам
 Отсортировать данные по колонке Город - щелчок по заголовку
 Отсортировать данные по нескольким колонкам: Фамилия, Имя, Отчество.
Выделить колонку Фамилия, удерживая ctrl выделить заголовки Фамилия, Имя,
Отчество
Фильтры
 Наложить фильтр по колонке Пол. Какого цвета стала строка фильтров?
 Снять фильтр.
4. Перейти на форму Студенты-Личные данные.
Фиксация колонок
Все действия реализуются через всплывающее меню.
 Зафиксировать колонки Фамилия, Имя, Отчество.
 Снять фиксацию колонок.
 Наложить фильтр колонка пол – муж., дата рождения меньше 01.01.1991.
 Отобразить количество.
 Перенести в Excel.
 Снять группировку
 Выйти из системы
Занятие 2. Работа со справочниками системы
1. Войти в систему. Выбрать пункт Студенты: Справочники факультета.
Перейти на вкладку Структура факультета и произвести добавление записей справочника:
Добавление групп
 Добавить курс в структуру факультета: Бакалавриат – 1,2,3,4 курс;
Необходимо установить курсор на родительскую структурную единицу, и выбрав из
всплывающего меню: Добавить другую структурную единицу
Сначала заполнить поле Является курсом - значение ДА
 Добавить по 2 группы на 1 и 4-й курс: на 1-ом курсе 101,102;
Контекстное меню: Добавить группу.
 401,402,…на 4-ом курсе.(5мин самостоятельно)
2 и 3 курс разбивать на группы не будем
2. Перейти в Студенты-учеба (Через меню Управление учебным процессом вуза).
Распределение студентов по группам
 Закрыть формы 2 яруса(2-ной щелчок по разделителю) и инспектор объектов.
Выделить нужных студентов.
Можно производить несколькими способами:
Через признаки слева от записей, либо при помощи ctrl и shift.
 Назначить в группу: 8 первых человек отнести на 1 курс по 4 в группу и 7 – на 4курс.
В инспекторе объектов(F11) для нескольких записей, либо в самой таблице внести
значение для каждого человека отдельно проставить номер группы и курса.
Enter для сохранения изменений.
3. Перейти на Студенты: Справочники факультета (Через меню Управление учебным
процессом вуза).
Добавление кафедр, дисциплин, направлений(специальностей)
 Добавить кафедры на факультет: Общественных наук, Информатики
Перейти на вкладку Кафедры и дисциплины факультета, добавить
соответствующие кафедры.
Всплывающее меню: Добавить, указать название кафедры.
 Добавить дисциплины на кафедры: Информатика– Информатика; Общественных наук
– История, Философия, Культурология.
Вкладка Дисциплины кафедры в контекстном меню: Добавить дисциплину
 Добавить преподавателя. Назначить зав.кафедрой. Общественная- Пяткин Иван
Иванович, Информатики и математика- Елкин Петр Андреевич.
Производится на вкладке таблицы 2-го яруса Преподаватели кафедр при помощи
всплывающего меню.
4. Произвести добавление записей справочника на вкладке таблицы 1-го яруса направления
(специальности) на факультете:
 Добавить специальность (направление) на факультет:
Юриспруденция(специальность).
Контекстное меню: Добавить направление (Специальность)
5. Перейти на вкладку учебные планы факультета (таблицы 1го яруса Студенты:
Справочники факультета)
Формирование учебного плана
 Установить курсор в поле вкладки Учебные планы факультета, всплывающее меню:
Добавить учебный план, заполнить зеленые поля открывшейся формы, при помощи
кнопок с тремя точками.
 Заполнить поле Вид предмета.
 Добавить дисциплины.
Установить курсор в таблицу 2-го яруса, вкладка Дисциплины. Контекстное меню:
Добавить дисциплину, заполнить все обязательные для заполнения поля формы
(зеленые) согласно данным из учебного плана Бакалавриат 1 курс.
Обращайте внимание на факультет, к которому относится дисциплина. На разных
факультетах могут быть одинаковые кафедры.
 Добавить испытания, на вкладке Рубежный контроль 3-го яруса согласно учебному
плану.
Всплывающее меню: Добавить испытание в план
Для каждой дисциплины внести Вид рубежного контроля – экзамен либо зачет.
Внесение изменений производится при помощи контекстного меню.
Итоговое поле идет в диплом.
Самостоятельно сформировать учебный план для 4 курса бакалавриата.
При добавлении преддипломной практики - заполнить поле Часы на самостоятельную
работу. Обязательно должен быть рубежный контроль: зачет\экзамен для практики и
ВКР.
Занятие 3. Формирование индивидуальных планов студентов и учет
результатов
1. Перейти к пункту Студенты - Учеба. (Через меню Управление учебным процессом
вуза), выбрать вкладку Студенты бакалавриата.
Назначение учебного плана студентам
 Назначить дисциплины по учебному плану для 1 го курса.
Скрыть инспектор объектов и 2-3 ярусы. Выделить студентов первого курса. Вызвать
контекстное меню: Назначить дисциплины по учебному плану. Выбрать план для 1
курса, нажать ок.
Назначены все обязательные дисциплины.
Дисциплины по выбору и факультативы назначаются отдельно для каждого студента.
Назначение дисциплин по выбору
 Назначить дисциплины по выбору для бакалавриата 1 курса: 101 группа – История,
102 - Культурология.
Выделить всех студентов группы 101, контекстное меню: Добавить дисциплины по
выбору.
 Одному из студентов добавить 2-ю дисциплину по выбору!!! Установить значение
НЕТ в поле Включать в текущий рейтинг.
Назначение факультативов
 Назначить факультатив для бакалавриата 1 курс – Информатика.
Всплывающее меню: Добавить факультатив. Установить значение НЕТ в поле
Включать в текущий рейтинг.
Возможно назначение дисциплин других факультетов. Необходимо устанавливать
значение НЕТ в поле Включать в текущий рейтинг.
 Открыть 3-й ярус для просмотра изменений.
Самостоятельно:
Произвести назначение обязательных дисциплин, факультативов, ВКР, Итогового
госэкзамена для бакалавриата 4 курса.
2. Перейти на вкладку Периоды обучения и рубежный контроль
Формирование сдач испытаний
 Сформировать сдачи для 1-го курса за 2 модуль.
Выбрать запись «Философия» таблицы 2-го яруса Рубежный контроль, контекстное
меню: Сформировать 1-ю сдачу на 20.12.09.
Сдача появится в таблице 3-го яруса.
 Назначить сдачи остальных предметов: История, Культурология на 21.12.09,
Информатика на 22.12.09
Можно назначать сдачи индивидуально для групп.
 Формирование ведомостей: Бакалавриат 1 курс
Контекстное меню в таблице 3-го яруса: Ведомость: Ведомость по группе.
Занесение результатов испытаний
 Выбрать 2 модуль (т.к. все испытания для 1-го курса согласно учебному плану
назначены на 2 модуль), установить курсор на предмет в таблице 2-го яруса, вызвать
всплывающее меню: Показать сдачи по группам, проставить оценки в открывшемся
окне.
 Философия: при проставлении оценок за экзамен поставить 2 неявки(по
уважительной и не по уважительной причине – столбец Неявка), и 1-ну 2-ку.
Формирование пересдач
 Установить курсор на предмет Философия в таблице 2го яруса, вызвать контекстное
меню: Сформировать пересдачи на 25.12.2009.
 Сформировать ведомости на пересдачу.
Ведомость содержит только студентов, не сдавших в первый раз.
 Проставить оценки за пересдачу: все сдали кроме 1-го, назначить пересдачи ещё раз.
Отметьте изменения в таблице 3го яруса. Для просмотра выбрать Обновить в
контекстном меню.
 Спуститься на таблицу 3-го яруса, вызвать всплывающее меню: Протокол
Комиссии (возможно сформировать только после 2-х неудачных пересдач).
Самостоятельно.
Проставить оценки по Истории и Культурологии.
3. Перейти к пункту Справочники Факультета. (Через меню Управление учебным
процессом вуза), выбрать вкладку Структура факультета.
Формирование рейтингов
 Вызвать всплывающее меню: Рейтинги и списки: Текущий рейтинг, Указать период
2009-2010, 2 модуль.
 Вызвать всплывающее меню: Рейтинги и списки: Кумулятивный рейтинг, Указать
период 2009-2010, 2 модуль.
Самостоятельно. Сформировать сдачи испытаний: Бакалавриат 4 курс –факультативов,
общевузовских дисциплин.
 Формирование ведомостей: Бакалавриат 4 курс –факультативов, общевузовских
дисциплин.
 Занесение результатов испытаний: Бакалавриат 4 курс – обязательные дисциплины,
факультативов, общевузовских дисциплин, (все оценки положительные).
 Просмотр информации об успеваемости по группам и индивидуально
3. Назначить темы ВКР для 4го курса- вкладка 2 –го яруса- ВКР студента, используя
инспектор объектов (F11), либо через контекстное меню на вкладке 2-го яруса таблицы
Студенты учеба.
 Проставить оценки за ВКР и преддипломную практику и Итоговый госэкзамен.
Занятие 4. Выпуск, движения контингента
1. Запустить систему. Открыть форму Студенты учеба, выбрать вкладку Студенты
бакалавриата.
Формирование дипломов.
 Выделить всех студентов 4 курса, вызвать контекстное меню: Сформировать
диплом по умолчанию (студент останется на этой вкладке).
 Перейти к пункту Подготовка дипломов (Через меню Управление учебным
процессом вуза), вкладка Студенты бакалавриата.
 Выделить студентов, далее последовательно, используя всплывающее меню проставить номер и серию диплома.
 Отметить изменения в столбцах таблицы, проставить номер и дату решения ГАК.
 Просмотреть сформированный диплом для студента.
Выделить студента, вызвать всплывающее меню: Печать диплома.
Формирование красного диплома производится через меню: Претенденты на
красный диплом.
Выпуск студентов
 Перейти на форму Студенты учёба (Через Управление учебным процессом вуза),
вкладка Студенты бакалавриата, выделить 1-го студента, вызвать контекстное
меню: Перемещения: Выпустить студента .
2. Перемещения студентов
 Перевести студента в другой ВУЗ
Выделить студента, вызвать контекстное меню Перемещения: Перевести в другой ВУЗ
Вкладка Студенты других вузов отображает всех переведенных студентов, с указанием
когда и куда переведён. На вкладке Студенты бакалавриата студент «пропадает»
 Отчислить студента: Бакалавриат 1 курс 102 группа – выборочно одного студента
отчислить. Вкладка Отчисленные отображает всех отчисленных студентов. На
вкладке Студенты бакалавриата студент «пропадает»
 Восстановить студента: На вкладке Студенты бакалавриата восстановить
отчисленного студента.
 Восстановить случайно отчисленного студента: Вкладка Отчисленные – Выделить
нужного студента, на втором ярусе перейти на вкладку Все статусы выбрать
последний правильный статус ( из которого он был отчислен) удалить в этом статусе
(студент бакалавриата) Дату окончания. Удалить статус Отчисленные.
 Предоставить академический отпуск: Бакалавриат 1 курс 102 группа – выборочно
одного студента отправить в академический отпуск. Вкладка Студенты в
академическом отпуске отображает всех студентов в академическом отпуске. На
вкладке Студенты бакалавриата студент «пропадает»
 Восстановить студента из академического отпуска: На вкладке Студенты
бакалавриата восстановить студента из академ.отпуска.
 Провести перемещения в пределах факультета:
 Перевести на следующий курс: Бакалавриат 1 курс 101 группа - перевести
несколько студентов на следующий курс (указать курс, поле условный перевод в
значении НЕТ).
Оставшихся студентов перевести на следующий курс - поле условный перевод в
значении ДА.
Перейти на студентов 2 –курса какая группа у студентов (должна остаться 101)?
Открыть форму Справочники факультета. Вкладка Структура факультета.
Выбрать группу 101 и перевести её на следующий курс .
Перейти на студентов 2 –курса, какая группа у студентов (должна остаться 201)?
Снять условный перевод: Бакалавриат 2 курс 201 группа – выбрать условно
переведённых студентов (включить фильтр), снять условный перевод.
 Изменить вид места бюджет\комерция: Бакалавриат 2 курс 201 группа - выборочно
нескольким (наугад) студентам изменить вид места
 Провести перемещения на другой факультет:
Перевести в бакалавриат: Бакалавриат 2 курс 201 группа - выборочно нескольких
(наугад) перевести на другой факультет. После перевода студент «пропадает» с
прежнего факультета и «появляется» на новом. Вкладка Переведённые на другие
факультеты отображает всех переведенных студентов.