Пример описания задач (переписка)

Добрый день, Вадим.
Вот, что еще нам хотелось бы доделать.
1. За оказываемые услуги мы выставляем счет-фактуру и акт, причем они у нас
вводятся на печать на одном листе. Мы хотели бы сюда добавить информацию,
которая отражала бы задолженности нашего клиента на предыдущий день
выставления акта и счет-фактуры. Пример, как бы это могло выглядеть, я вам
также высылаю. Единственный момент: разместить это уведомление можно было
бы вверху документа, растянув его по всей ширине листа, чтобы вся остальная
информация продолжала отражаться в полном объеме на одном листе (наш
телефон для отражения в уведомлении – (017)ххх-хх-хх).
Т.е. что-то вроде шапки на всю ширину документа? Надо заголовком документа «Счет…»?
Брать сальдо по 62 счету? ОТВЕТ: на все вопросы - Да. Только надо, чтобы эта
информация была ярко обозначена, чтобы привлекала внимание покупателей услуг.
2. Нам нужно реализовать возможность формирования реестра выставленных актом
за любой период времени в разрезе филиалов, причем нужно, чтобы каждый
филиал мог формировать только свой реестр, не видя данные других филиалов.
Этот реестр должен содержать следующую информацию: дата, документ, номер
документа, контрагент, сумма всего по акту, в т.ч. НДС в сумме. Затем должен
подводиться итог всех актов с выделением суммы с НДС, самого НДС и без НДС.
Устроит печать из журнала документов? Какой период в журнале выставлен за такой и
будет формироваться реестр. ОТВЕТ: Да
3.
Если помните, вы нам дорабатывали отчет по актам за месяц (на панели
инструментов это человечки), он работает, к нему нет никаких вопросов. Просто
мы хотим, чтобы этот отчет работал в различных вариациях. Наряду с тем, как он
сейчас работает, нужно добавить возможность просматривать его в разрезе
контрагентов по актам без деления на исполнителей.
Группировка исполнитель убирается, т.е. какая-то опция в виде флажка? ОТВЕТ: Да. Мы
там показывали авансы отдельно в виде виртуального исполнителя. Где их выводить в
таком случае? ОТВЕТ: При формировании отчета по контрагентам без разбивки по
актам без деления на исполнителей авансы в виде виртуального исполнителя
должны тоже выводиться, ведь контрагент же зафиксирован, а то, что там нет
привязки ни к какому документу при формировании отчета значения иметь не будет,
можно сделать формирование отчета в алфавитном порядке. Порядок вывода авансов
в строках с контрагентами и документами остается прежним – показываются только
закрытые акты? ОТВЕТ: То, что касается авансов, то Да, а вообще по каждому
контрагенту необходимо видеть всю информацию об оказанных услугах и
поступившей оплате.
4. Также нужно доработать блок «зарплата». Начисление заработной платы в 1С я
делаю документом «начисление заработной платы». Печатная форма документа
меня полностью устаивает, но аналитики в самой 1с недостаточно. Если в месяце
начисления заработной платы у сотрудника было начисление отпуска, премии, или
что-то еще по счету 70.1 я этого увидеть не могу, вся информация сворачивается.
Т.е нужно, чтобы при формировании оборотно-сальдовой ведомости по счету 70.1
по каждому сотруднику выводилась информация о начислениях и удержаниях в
разрезе из видов, т.е. допустим:
Начисления: оплата труда, премия, текущий отпуск, компенсация, пособие по
временной нетрудоспособности и т.д.
Удержания: подоходный налог, отчисления в пенсионный фонд, алименты и т.д.
Будем ждать от вас ответа с указанием возможной стоимости всего комплекса
работ.
СПАСИБО.
Вы хотите иметь еще разрез аналитики Виды начислений по счету 70.1? ОТВЕТ: Да.
Тогда документ выплата зарплаты и выписка (может еще какие-то документы) должны
анализировать остатки в разрезе аналитики чтобы закрыть их, так? ОТВЕТ: Да. Какие
графы документа начисление зарплаты хотите видеть отдельно (надо все перечислить)?
НАЧИСЛЕНИЯ:
- оплата труда;
- премия, относимая на затраты;
- премия за счет прибыли;
- доплата за стаж работы;
- пособие по временной нетрудоспособности;
- пособие по беременности и родам;
- текущий отпуск;
- отпуск будущего периода;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- материальная помощь;
- Прочие начисления.
УДЕРЖАНИЯ:
- Подоходный налог;
- Пенсионный фонд;
- Алименты;
- Прочие удержания.
ОК
Можно ли сделать так, чтобы я могла сама добавлять необходимые начисления и
удержания и для них определять облагаются они подоходным налогом, ФСЗН и
Белгосстрахом или нет?
Это будет самым дорогостоящим пунктом в этом задании. Можно сделать так, чтобы
документ имел какое-то кол-во колонок (произвольных начислений и удержаний),
которые бы показывались для введенных в спец. справочнике начислений и
удержаний.
В справочниках нужно предусмотреть (если что-то не так поправьте, допишите):
 Вид (начисление, удержание)
 Алгоритм расчета – процент от базы либо какая-то произвольная сумма
 Базу для расчета (оклад, все начисления, … что-то еще?)
 Корр. счет (будет в проводке со счетом 70.1)
 Признаки: облагается ли подоходным, ФСЗН, страхованием (для начислений)
Эти виды начислений и удержаний можно использовать и для имеющихся колонок
документа (жестко заданных) в качестве субконто (аналитики) для проводок по сч.
70.1
ОТВЕТ: Да, все правильно, при этом сумма оклада по каждому сотруднику должна
браться из личной карточки работника, в каждой личной карточке прописаны
тарифная ставка и вычеты (льготы) по подоходному налогу. Личные карточки
можно посмотреть в Справочнике - сотрудники. Когда определитесь по цене,
напишите, пожалуйста, сколько этот блок будет стоить отдельно.
У нас возник еще один вопрос, который нужно доделать. Когда выводиться на печать
договор - поручения (из справочника Контрагенты), можно ли увеличить количество
строк, чтобы выводилась полностью информация в реквизитах (юридические адреса
сторон), а то, когда мы сами распечатываем, то мы расширяем графы, а иногда
договора печатает директор и он этого не делает, поэтому случается так, что
реквизиты полностью не отражаются в печатной форме.
Еще напишите, пожалуйста, когда Вам можно скинуть обработки, чтобы базу 1С
обновить, а то без Вас теперь никак.
Напишите свои мысли по этому пункту. Потом я подумаю и отвечу.
Пока не готов ответить по стоимости/срокам. Жду ответов на вопросы.