Инструкция по вводу заявки - Санкт

Инструкция по вводу заявки на получение специальной ректорской стипендии для обучающихся
в аспирантуре СПбГУ
1. Проверить актуальность информации о руководителе, указанной в ИАС НИД (подразделение,
должность, ученая степень, контактные данные) и при необходимости обновить информацию.
2. В разделе «НИР ИЗ СРЕДСТВ СПбГУ» выбрать «Мои НИР», затем «Добавить НИР из средств
СПбГУ».
3. Заполнить поля:
3.1. «Название проекта:» - в соответствии с п. 8.1 Приложения к Приказу Ректора СПбГУ от
19.04.2013 №1440/1 (Требования к организации и проведению конкурса на получение Специальной
ректорской стипендии для обучающихся в аспирантуре Санкт-Петербургского государственного
университета и к условиям продления выплаты стипендии, далее - Требования), ФИО обучающегося
в аспирантуре.
3.2. «Мероприятие:» - Специальная ректорская стипендия для обучающихся в аспирантуре
СПбГУ.
3.3. Если заявку заполняет не руководитель НИР (в соответствии с п.1 Требований руководителем
НИР является научный руководитель обучающегося в аспирантуре), выбрать после жирной
надписи «Руководитель НИР:» поле «Подразделение руководителя:» и затем выбрать
руководителя НИР в графе «Пользователь:».
3.4. «Начало:» (01.11.2015) и «Окончание:» (31.10.2016).
3.5. «Список исполнителей (кроме руководителя):» - после нажатия кнопки «Редактировать»
ввести в список обучающегося в аспирантуре (если он не зарегистрирован в ИАС, то перед
этим ему необходимо зарегистрироваться и пройти активацию, для чего обратиться к
администратору ИАС НИД своего подразделения).
4. Нажать на кнопку «Сохранить» в конце формы.
5. Для ввода дальнейшей информации по заявке нажать на название НИР или надпись «[Править]»
у соответствующей НИР в списке «Мои НИР из средств СПбГУ». Периодически рекомендуется
нажимать на кнопку «Сохранить» и затем вновь открывать НИР для редактирования, чтобы
случайный сбой в сети не привел к потере большого количества введенной информации. Порядок
ввода информации, указанной в п.п. 6-7, несущественен.
6. Заполнить поля:
6.1. «Коды ГРНТИ:», «Ключевые слова:» - по желанию.
6.2. «Научный задел, имеющийся у коллектива проекта:» в разделе «Цели и содержание НИР:» ввести принятые к печати публикации обучающегося в аспирантуре, предусмотренные п. 8.2
Требований, с указанием импакт-фактора и статуса «Принято к печати», а также информацию,
предусмотренную п. 8.3 Требований.
6.3. «Ожидаемые научные и (или) научно-технические результаты:» - ввести информацию,
предусмотренную п.п. 8.4 и 8.5 Требований.
6.4. «Список важнейших публикаций руководителя НИР:» - ввести при наличии рецензии на
монографии с авторством научного руководителя, опубликованные в последние 5 лет, в
соответствии с п. 9.1.2 Требований, для заполнения надо нажать на кнопку «Редактировать».
6.5. «Список важнейших публикаций коллектива исполнителей НИР:» - ввести опубликованные
публикации обучающегося в аспирантуре, предусмотренные п. 8.2 Требований, для
заполнения надо нажать на кнопку «Редактировать».
6.6. «Перечень приглашенных докладов руководителя НИР на международных и всероссийских
научных конференциях:» - ввести информацию, предусмотренную п. 9.1.4 Требований.
6.7. «Список лиц, защитивших диссертацию под руководством руководителя НИР:» - ввести
информацию, предусмотренную п. 7.3 Требований.
6.8. «Прочая информация по желанию руководителя НИР:» - по желанию, для научных
руководителей - совместителей обязательно указать должность по основному месту работы в
соответствии с п. 7.2 Требований.
7. В поле «Дополнительные материалы по заявке:» обязательно прикрепить:
7.1. Отсканированное заявление о согласии аспиранта на участие в конкурсе в соответствии с п.
7.5 Требований, содержащее фамилию, имя, отчество, адрес аспиранта, номер основного
документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и
выдавшем его органе, и личную подпись аспиранта.
7.2. Отсканированные ксерокопии опубликованных публикаций, принятых к печати рукописей и
подтверждений о решении редакции в соответствии с п. 8.2 Требований.
Для прикрепления файла необходимо нажать на кнопку «Обзор...», выбрать нужный файл, нажать
на кнопку «Добавить» и подождать, пока файл не появится в заявке.
8. Для вывода на печать окончательной или промежуточной формы заявки можно нажать на
надпись «[Печать]» у соответствующей НИР в списке «Мои НИР из средств СПбГУ».
9. После полной проверки содержания заявки в последнем поле «Состояние заявки:» выбрать
«Подписана» и нажать на кнопку «Сохранить» (это может сделать только руководитель НИР, до
22.10.2014 17-00). После этого необходимо распечатать формы 1, 2 и 5 заявки (нажав на надпись
«[Печать]» у соответствующей НИР в списке «Мои НИР из средств СПбГУ»), подписать
распечатанные формы, сброшюровать их вместе с заявлением о согласии аспиранта на участие в
конкурсе и всеми другими распечатанными дополнительными материалами, присоединенными в
виде файлов при заполнении заявки в ИАС, и отнести полный текст заявки в Управление научных
исследований, Университетская набережная 7-9-11, Ректорский флигель, пом. 101 Савельеву
Павлу Сергеевичу или на Средний пр. Васильевского острова дом. 41, пом. 118 Семеновой
Татьяне Анатольевне.
10. До 27.10.2015 проверить актуальность перечня научных публикаций научного руководителя,
содержащегося в ИАС НИД.