Как пользоваться электронным каталогом библиотеки

КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ
ЭЛЕКТРОННЫМ КАТАЛОГОМ
БИБЛИОТЕКИ
ПАМЯТКА ЧИТАТЕЛЮ
Электронный
каталог
(ЭК)
библиотеки
"БИБЛИОТЕКА"(книги);
БД
"СТАТЬИ",
ЛИТЕРАТУРА", "ДИССЕРТАЦИИ" и др.
•
•
•
•
•
•
состоит
из
БД
"МЕТОДИЧЕСКАЯ
Переход из одного каталога в другой осуществляется следующим
образом: в окне КАТАЛОГ встать на строку Каталог, на
жать F9. Выбрать курсором нужный каталог и нажать Enter.
Для перемещения по окнам пользуйтесь клавишами TAB. Для
перемещения по элементам - стрелка вверх, стрелка вниз.
В окне просмотра отображается информация о записи в виде каталожной карточки. Находясь в этом окне, можно распечатать
карточку.
В окне поиск по перечислены элементы описания, по которым
возможен поиск в данном ЭК.
Запрос может быть расширен, сокращен, уточнен и т.д.
Уточнение запроса. Например: Вам нужно
подобрать литературу по теме «Анализ конкуренции». Проведите сначала
поиск по ключевому слову конкуренция. Уточните запрос, т.к. элемент, по
которому будем уточнять запрос, это тоже ключевое слово. Не перемещая
курсора, нажмите F3 и напишите слово анализ, нажмите Enter. Система
найдет все записи, где есть ключевое слово «конкуренция» и «анализ».
Например, Вам нужно подобрать литературу по банковским услугам за
1999 г. Проведите сначала поиск по ключевому слову банковские услуги,
затем встаньте курсором на элемент по году издания, нажмите F3 и введите
1999. Система произведет поиск книг по теме «банковские услуги», которые
вышли в 1999г.
Уточнение запроса по отрицанию. Например, Вам нужно найти книги
по программированию, но не на русском языке. Проведите поиск по
ключевому слову программирование, затем встаньте курсором на элемент
языку, нажмите F4 и введите rus, нажмите Enter. Система проведет поиск
книг по теме программирование не на русском языке.
Расширение запроса. Например, Вам нужно найти книгу с ключевым
словом учет, либо отчетность. Проведите поиск по ключевому слову учет,
затем нажмите клавишу F2 и в появившемся окне введите отчетность,
нажмите Enter. Система осуществит поиск и расширит список книг,
отобранных в предыдущем запросе. Аналогично любой запрос может быть
расширен по любому другому поисковому элементу, предложенному в окне
Поиск по.
•Для того, чтобы отобранную литературу вывести списком на принтер,
нужно создать документ. Независимо от каталога Вы подбираете
литературу по каким Вам нужно элементам в окне Поиск по. Затем, когда
закончится поиск, нажмите F6. В каталоге «Библиотека» нужно
использовать Бюллетень, а в каталоге «Статьи» - Список литературы.
Выберите вам нужное и нажмите Enter. Независимо от каталога, в системе
для создания документа вызывается всегда одно и то же меню: Документы.
Установка параметров.
Начальные установки могут меняться при переходе от одного документа и
при переходе от каталога к каталогу.
ИМЯ
Заносится полное имя файла, в котором будет сохранен текст документа.
ИСТОЧНИК
Определяется источник, откуда будут
браться записи для внесения в
документ.
Записи поступают из электронного
каталога
Записи поступают из текста запроса
Каталог
Запрос
ЗАПИСИ
Все
Интервал
НОМЕРА
Первая
Последняя
СОРТИРОВКА
Указывает признак интервала
Заносятся все записи из указанного
источника
В документ заносятся записи из
интервала указанного в следующем
пункте меню
При выборе в предыдущем пункте
элемента ИНТЕРВАЛ указывает
интервал записей
Номер первой записи из интервала.
Номер последней записи из
интервала.
Здесь может стоять 0, а он
равнозначен номеру последней
записи.
Включает, при наличии символа X,
режим сортировки, сортировка будет
по алфавиту. При отсутствии символа
X сортировка производиться не будет.
Записи будут заноситься в порядке
расположения в базе.
Для перемещения по пунктам пользуйтесь клавишами Enter, TAB.
Для перемещения по элементам - стрелка вверх, стрелка вниз. Для
выбора(или отмены выбора) элемента нажимайте клавишу ПРОБЕЛ.
Если Вы хотите вернуться в предыдущее меню и не создавать документ, то нажмите ESC. Для начала создания документа служит клавиша
F4.
За дополнительной информацией по работе с ЭК обращайтесь к
клавише F1.
Успешной работы Вам!