правила подготовки сдаваемых визовых анкет

ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ СДАВАЕМЫХ ВИЗОВЫХ АНКЕТ
(групповые заявители и турфирмы) www.sweden.spb.ru
Помимо общих правил заполнения анкет и подготовки документов, указанных на сайте
Генерального консульства www.sweden.spb.ru, просим Вас обратить внимание на следующие
рекомендации и пожелания:
1. Визовые анкеты заполняются на английском языке. Названия профессий сверяются со
словарем.
2. Стандартные документы и копии, прилагаемые к анкете, могут быть на русском языке без
перевода.
3. Качество шрифта/текста и копий должно позволять делать последующие копии нормального
качества, а именно: если используется принтер, выбирается не экономичный, а нормальный
режим печати; если документ написан от руки, то - печатными буквами, и используются
чернила, видимые при ксерокопировании.
4. Фотография должна быть актуальной, т.е. не старее 6 месяцев, и хорошего качества.
Цифровые фотографии могут быть приняты только при условии достаточно высокого
разрешения печати. Общие требования к фотографиям – см. на сайте.
5. Комплект каждого визового заявления рекомендуется составлять в определенном порядке:
а) визовое заявление,
б) копия загранпаспорта,
в) страховка (персональная или копия групповой, которая прикладывается к каждому
заявлению),
г) другие справки, письма, копии и приложения
д) доверенность.
6. Если сдается группа, то бронирование (если требуется), сопроводительное письмо от
турфирмы (и, возможно, групповая заявка, а также групповая страховка) прикладываются
неприкрепленными поверх всех документов.
7. Все бумаги должны быть надежно скреплены степлером в левом верхнем углу с
возможностью
перелистывания
страниц
и
прочтения
всей
информации:
а) должны использоваться степлер и скрепки размера, соответствующего количеству
скрепляемых листов. Скрепка должна быть надлежащего качества, оба ее конца должны быть
крепко загнуты, чтобы предотвратить разделение скрепленных листов. Забракованная скрепка
должна быть удалена и заменена новой. При работе степлером прикладывается усилие,
соответствующее толщине скрепляемых листов,
б) последний лист из прикрепляемых к анкете приложений должен быть стандартного размера
А4, и не может быть тоньше стандартной офисной бумаги, т.е. это не может быть, например,
лист факсовой термобумаги, или вкладыш из страхового полиса на самокопирующейся бумаге,
или копия страницы паспорта на листе размером А5. Нестандартные приложения в таких
случаях следует прикалывать в середине комплекта документов, но согласно п. 5, или
последним листом прикрепить чистый А4,
в) одна фотография должна быть надежно прикреплена к правому верхнему углу визовой
анкеты. Для этого можно использовать либо качественный клей, распределив его равномерно
по всей площади фотографии, либо степлер, приколов фотографию при помощи не менее двух
скрепок, что предотвратит отрыв фотографии или отгибание ее части. Вторая фотография с
подписанной на обратной стороне фамилией заявителя должна быть прикреплена простой
канцелярской скрепкой к верхнему краю визовой анкеты, лицевой стороной внутрь, чтобы не
поцарапать изображение.
8. В сопроводительном письме в списке группы следует обязательно пометить отношения
между членами группы. Для этого можно использовать любой понятный способ, сделав
пометки или примечания, например, семья, супруги (в т.ч. гражданские), партнеры, друзья,
коллеги и т.д.
9. Паспорта следует сдавать без обложек. Сдавать старый загранпаспорт имеет смысл, только
если новый был выдан недавно, а в старом есть важная для консульства информация.
147336922.doc