документация процедуры переговоров

УТВЕРЖДАЮ
И.о. начальника отдела
материально технического
снабжения
___________А.Б.Яковцов
«_____» __________2012
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПРОЦЕДУРЫ
ПЕРЕГОВОРОВ
№ _____________
ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ:
Секции кресел для зала ожидания
ЗАКАЗЧИК:
Отдел материально-технического снабжения
УП «Минское отделение Белорусской железной дороги»
Минск
2012
1
Глава 1
ТРЕБОВАНИЯ К КАЧЕСТВУ, ТЕХНИЧЕСКИМ
ХАРАКТЕРИСТИКАМ ТОВАРА, ЕГО БЕЗОПАСНОСТИ,
ФУНКЦИОНАЛЬНЫМ ХАРАКТЕРИСТИКАМ (ПОТРЕБИТЕЛЬСКИМ
СВОЙСВАМ, РАЗМЕРАМ, УПАКОВКЕ И ИНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ,
СВЯЗАННЫЕ С ОПРЕДЕЛЕНИЕМ СООТВЕТСТВИЯ
ПОСТАВЛЯЕМОГО ТОВАРА ТРЕБОВАНИЯМ ЗАКАЗЧИКА
1.1. Требования к качеству товара:
1.1.1. Предмет закупки:
- секции кресел для зала ожидания;
Код по Общегосударственному
классификатору Республики
Беларусь «Промышленная и сельскохозяйственная продукция»: код
ОКРБ 007-2007- 36.11.11
«Мебель для сидения, в основном с
металлическим каркасом».
1.1.2. Количество (объем) закупаемых товаров:
- секции кресел для зала ожидания - 76 штук.
1.2. Требования к техническим характеристикам товара:
1)
2)
3)
4)
5)
– Кресла перфорированные
– 4-х местные
– с подлокотниками
– на металлической основе
- серого цвета
1.3. Требования к функциональным (потребительским) свойствам
товара:
Секции кресел для зала ожидания должны соответствовать ГОСТ
19917-93.
1.4. Требования к упаковке товара: обеспечение сохранности
товара при транспортировке, хранении.
1.5.Иные требования, связанные с определением соответствия
поставляемого товара потребностям Заказчика: при необходимости
сертификат соответствия.
Глава 2
МЕСТО, УСЛОВИЯ И СРОКИ ПОСТАВКИ
2.1. Место поставки товара:
-склад
отдела
материально-технического
снабжения:
г.Минск,ул.Скрыганова,36.
2.2. Условия поставки товара:
Поставка товара осуществляется транспортом Поставщика.
Транспортные расходы несет Поставщик.
2.3. Сроки поставки товара:
Не более 30 календарных дней
2
с
момента подписания договора
обеими сторонами.
Глава 3
ФОРМА, СРОКИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ТОВАРА
3.1. Форма оплаты товара:
в белорусских рублях по безналичному расчету платежным
поручением на расчетный счет Поставщика.
3.2. Сроки оплаты товара:
отсрочка платежа не менее десяти банковских дней.
3.3. Порядок оплаты товара:
по факту поставки товара.
Глава 4
ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ СУММЫ ДОГОВОРА НА ЗАКУПКУ
(ЦЕНЫ ПРЕДЛОЖЕНИЯ) С УЧЕТОМ И БЕЗ УЧЕТА РАСХОДОВ НА
ПЕРЕВОЗКУ, СТРАХОВАНИЕ, УПЛАТУ ТАМОЖЕННЫХ ПОШЛИН,
НАЛОГОВ И ДРУГИХ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ
4.1. Порядок формирования суммы договора на закупку (цены
предложения) с учетом или без учета расходов на перевозку,
страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других
обязательных платежей:
Цены на продукцию формируются в соответствии с
нормативными правовыми
актами, действующими в Республике
Беларусь.
Цена, кроме стоимости товаров, должна включать расходы на
транспортировку, таможенные платежи, налоги, сборы и другие
обязательные платежей в республиканский и (или) местные бюджеты, в
том
числе
государственные
целевые
бюджетные
фонды,
государственные внебюджетные и инновационные фонды.
Глава 5
ПРОЕКТ ДОГОВОРА НА ЗАКУПКУ (ЕГО УСЛОВИЯ) И СРОК ЕГО
ЗАКЛЮЧЕНИЯ
5.1. Проект договора на закупку (его условия): проект
договора на поставку товара прилагается (Приложение № 3).
5.2. Срок заключения договора: Договор на закупку может быть
заключен не ранее, чем через десять календарных дней после выбора
победителя при осуществлении закупки, в течение которых может быть
3
урегулирован спор, вызванный решениями и (или) действиями
(бездействием) организации, а также членов комиссии, созданной для
проведения закупки.
Глава 6
ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМЕ И СОДЕРЖАНИЮ ПРЕДЛОЖЕНИЯ
УЧАСТНИКА ПРОЦЕДУРЫ ЗАКУПКИ И СРОКУ ЕГО ДЕЙСТВИЯ
6.1. Требования к форме предложения участника процедуры
закупки:
6.1.1.Участник процедуры переговоров представляет свои
предложения в соответствии с требованиями, изложенными в
документации о закупках.
Участник представляет предложение на процедуру переговоров,
которое должно включать:
1) заполненную форму заявления на участие в процедуре
переговоров и предложения по форме Приложения № 1 к
документации;
2) заполненную форму спецификации по форме Приложения № 2
к документации;
3) документы, содержащие данные участника (требования к
участникам) (глава 9 документации процедуры переговоров).
4) сведения и документы, характеризующие предлагаемый товар в
соответствии с требованиями главы 7 документации
процедуры
переговоров.
6.1.2. Предложение на процедуру переговоров оформляется на
бумажных носителях в соответствии с требованиями документации
процедуры переговоров.
Участник представляет 1 (один) оригинал предложения на
процедуру переговоров в запечатанном конверте.
Оригинал предложения на процедуру переговоров должен быть
отпечатан или написан несмываемыми чернилами и подписан
участником или лицом (лицами), уполномоченным в полной мере
выступать от лица участника при подписании договора.
6.1.3. В предложениях на процедуру переговоров не должно быть
никаких исправлений, внесенных между строчками. Исправления,
внесенные поверх текста, или стертые участки текста, будут считаться
действительными только в том случае, если эти исправления заверены
подписью лица (лиц), подписавшего предложение.
6.1.4. В случае если участник не может представить какие-либо
требуемые документы, то ему необходимо представить официальное
разъяснение по непредставлению этих документов в форме заявления,
заполненного на фирменном бланке в оригинале.
4
6.1.5. Комиссия рассмотрит и изучит поданное участником
предложение. В случае если участник не представит документы
предложения (п. 6.1.1.) без официальных разъяснений (п. 6.1.4) либо
подаст ценовое предложение, в любом отношении не отвечающее
требованиям документации процедуры переговоров, то его
предложение решением комиссии может быть отклонено.
6.2. Требования к содержанию предложения участника
процедуры закупки:
Участник должен заполнить все формы, представленные в
документации процедуры переговоров, согласно их содержанию.
6.3. Требования к сроку действия предложения участника
процедуры закупки:
Предложение на процедуру переговоров должно оставаться
действительным в течение 60 календарных дней с момента его вскрытия
(оглашения). Предложение участника, срок действия которого истекает
раньше, может быть отклонено Отделом материально-технического
снабжения УП «Минское отделение Белорусской железной дороги» как
не отвечающее требованиям. Исчисление такого срока начинается со
дня вскрытия конвертов с предложениями, а заканчивается не ранее
срока заключения договора.
Глава 7
ТРЕБОВАНИЯ К ОПИСАНИЮ УЧАСТНИКАМИ ПРОЦЕДУРЫ
ЗАКУПКИ ПРЕДЛАГАЕМОГО ИМИ ТОВАРА, ЕГО
ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ХАРАКТЕРИСТИК (ПОТРЕБИТЕЛЬСТКИХ
СВОЙСТВ), КОЛИЧЕСТВЕННЫХ И КАЧЕСТВЕННЫХ
ХАРАКТЕРИСТИК
7.1. Требования к описанию участниками процедуры закупки
предлагаемого ими товара, его функциональных характеристик
(потребительских свойств), количественных и качественных
характеристик:
Участники в составе предложения на процедуру переговоров
должны предоставить подробные описания, каталоги и пр. (по желанию
– образцы) предлагаемых к поставке товаров, достоверность которых по
требованию заказчика должна быть подтверждена. Описание товаров
должно обязательно содержать сведения о характеристиках товара,
указанных в главе 1 документации процедуры переговоров.
Глава 8
ПОРЯДОК, МЕСТО, ДАТА ОКОНЧАНИЯ СРОКА ПОДГОТОВКИ И
ПОДАЧИ ПРЕДЛОЖЕНИЙ НА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРЕ ЗАКУПКИ
5
8.1. Порядок подготовки и подачи предложений на участие в
процедуре закупки:
8.1.1. Заказчик после размещения приглашения к участию в
процедуре переговоров на условиях, указанных в нем, обязан по
обращению потенциального претендента выдать документацию о
закупке (процедуре переговоров) либо предоставить ее для
ознакомления.
8.1.2. Участник представляет оригинал предложения на процедуру
переговоров в запечатанном конверте.
8.1.3. Конверт должен иметь надписи:
- заказчик: » Отдел материально-технического снабжения
УП «Минское отделение Белорусской железной дороги
- адрес: 220079, г. Минск, п/я 141 ул. Скрыганова,36 каб.6;
- вид процедуры: Процедура переговоров № _______________
- предмет закупки: секции кресел для зала ожидания
слова
«Не
вскрывать
до
_____________________________________»;
- полное наименование, адрес и контактный телефон участника.
Если ценовое предложение будет подано с нарушением
подпунктов 8.1.1.-8.1.3. Отдел материально-технического снабжения
УП «Минское отделение Белорусской железной дороги» не будет нести
ответственности за неправильное размещение
предложения или
преждевременное вскрытие конверта.
8.1.4. По требованию участника Отдел материально-технического
снабжения УП «Минское отделение Белорусской железной дороги»
выдает ему расписку с указанием даты и времени получения
предложения на процедуру переговоров.
8.2. Место подачи предложений на участие в процедуре
закупки:
Предложения на процедуру переговоров должны быть доставлены
в Отдел материально-технического снабжения УП «Минское отделение
Белорусской железной дороги» по адресу: 220079 г. Минск, п/я 141 ул.
Скрыганова,36 каб.6, до окончания срока подачи предложений на
процедуру переговоров.
8.3. Дата и время окончания срока подготовки и подачи
предложений на участие в процедуре закупки:
«_____________________________________»
8.4. Ответственный исполнитель процедуры переговоров:
инженер отдела материально-технического снабжения Мышковская
Елена федоровна .
Контактный телефон ответственного исполнителя: (017)225-08-18.
Телефон/факс: (017) 225-08-17;
6
Адрес заказчика – 220079, г. Минск, п/я 141 ул. Скрыганова,36 каб.6; e-mail:
mef@nh.mnsk.rw.by
Глава 9
ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ ПРОЦЕДУРЫ ЗАКУПКИ И
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ УЧАСТНИКАМИ
ПРОЦЕДУРЫ ЗАКУПКИ ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ИХ
СООТВЕТСТВИЯ УСТАНОВЛЕННЫМ ТРЕБОВАНИЯМ
9.1. Требования к участникам процедуры закупки:
9.1.1. Участником процедуры переговоров не может быть:
организатор, уполномоченная организация в проводимых ими
процедурах закупок;
организация, находящаяся в процессе ликвидации, реорганизации,
а также индивидуальный предприниматель, находящийся в стадии
прекращения деятельности, или признанные в установленном
законодательными актами порядке экономически несостоятельными
(банкротами), за исключением находящейся в процедуре санации;
организация, физическое лицо, включая индивидуального
предпринимателя:
представившие недостоверную информацию о себе;
не представившие либо представившие неполную (неточную)
информацию о себе и отказавшиеся представить соответствующую
информацию
в
приемлемые
для
заказчика,
организатора,
уполномоченной организации сроки;
не соответствующие требованиям заказчика, организатора,
уполномоченной организации к данным участников.
9.1.2. Не допускается не предусмотренное законодательством
ограничение доступа поставщиков к участию в процедуре закупки.
Участником конкурентной процедуры закупки может быть любое
юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный
предприниматель, независимо от организационно-правовой формы,
формы собственности, места нахождения и места происхождения
капитала, которое соответствует требованиям, установленным
заказчиком в документации о закупке в соответствии с порядком
закупок за счет собственных средств, за исключением юридических лиц
и индивидуальных предпринимателей, включенных в реестр
поставщиков (подрядчиков, исполнителей), временно не допускаемых к
закупкам, размещенному в открытом доступе в информационной
системе «Тендеры».
Также, при рассмотрении предложений отклоняется предложение
участника процедуры закупки, не являющегося производителем или его
7
сбытовой организацией (официальным торговым представителем), в
случае, если в конкурентной процедуре закупки участвует не менее
одного производителя и (или) сбытовой организации (официального
торгового представителя) и цена предложения такого участника не ниже
цены участвующего в процедуре закупки производителя и (или) его
сбытовой организации (официального торгового представителя).
9.1.3. При выявлении участника в случаях, перечисленных в
настоящей главе, его предложение отклоняется.
9.2. Перечень документов, представляемых участниками
процедуры закупки для подтверждения их соответствия
установленным требованиям:
Перечень документов и информация, которые участник
представляет для подтверждения своих данных:
9.2.1.представить обязательно:
юридическим лицам – резидентам РБ – заверенные копии
свидетельства о государственной регистрации;
юридическим лицам – нерезидентам РБ – легализованную
выписку из торгового регистра страны учреждения или иное
эквивалентное доказательство юридического статуса организации в
соответствии с законодательством страны ее учреждения (выписка
должна быть датирована не позднее одного года до подачи заявления о
государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский
язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется);
- заверенную подписью уполномоченного лица и печатью копию
устава (учредительный договор - для коммерческой организации,
действующей только на основании учредительного договора);
9.2.2. представить обязательно:
заявление о том, что Участник (форма заявления содержится в
заявлении на участии процедуре переговоров (приложение № 1 к
настоящей документации)):
а) не находится в процессе ликвидации, реорганизации,
прекращения деятельности, не был признан судом экономически
несостоятельным или банкротом, не находится на любом этапе
рассмотрения дела об экономической несостоятельности или
банкротстве (ликвидации или реорганизации), кроме санации, согласно
действующему законодательству государства, резидентом которого
участник является;
б) выполнил обязательства, связанные с уплатой налогов, взносов,
в том числе на социальное страхование, и сборов согласно
действующему законодательству государства, резидентом которого
участник является;
в) в течение последних трех лет не был осужден решением суда за
правонарушения, связанные с экономической деятельностью; либо
8
виновен в серьезном нарушении, связанном с экономической
деятельностью, доказанном любыми приемлемыми для заказчика
средствами; либо виновен в искажении предоставлявшейся ранее
информации о квалификационных данных при участии в процедурах
закупок.
9.2.3. представить обязательно - специальные разрешения
(лицензии), если это необходимо в соответствии с законодательством
для осуществления купли-продажи (поставки) товаров. Если срок
действия специального разрешения (лицензии) и иных документов,
подтверждающих соответствующие данные участника, меньше срока,
необходимого для купли-продажи (поставки) товаров, участник
допускается к процедуре закупки в случае представления им
обязательства об обращении в установленном
представления информации о том, что такое обращение
осуществлено.
9.2.4. Документы и сведения, подтверждающие экономическое и
финансовое положение участника:
9.2.4.1. предоставляется по желанию участников: справка
обслуживающего банка или иной кредитно-финансовой организации о
финансовом состоянии и платежеспособности;
9.2.4.2. предоставляется по желанию участников: бухгалтерский
баланс (выписку из книги учета доходов и расходов – для участников,
применяющих упрощенную систему налогообложения) за предыдущий
год, а также на последнюю отчетную дату текущего года;
9.2.4.3. предоставляется по желанию участников: организации,
находящиеся в процессе санации, также представляют документ,
устанавливающий срок ее окончания, определенный в соответствии с
законодательством;
9.2.4.4. предоставляется по желанию участников - аудиторские
заключения, составленные по результатам аудита достоверности
годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (книг учета доходов и
расходов - для участников, применяющих упрощенную систему
налогообложения) за последние три года;
9.2.4.5. предоставляется по желанию участников - отчет об
обороте товаров (работ, услуг), относящихся к предмету закупки, за
последние три года;
9.2.4.6. предоставляется по желанию участников - справки
налоговых органов об уплате соответствующих налоговых платежей за
календарный год, предшествующий дате подачи предложения;
9.2.4.7. предоставляется обязательно - сведения о фактах (в
случае, если они имели место) отказа от заключения договоров на
государственные закупки и (или) неисполнения заключенных
участником таких договоров за последние три года.
9
9.2.5. Документы и сведения, подтверждающие технические
возможности участника:
9.2.5.1. предоставляется по желанию участников - список
договоров, заключенных за последние три года, с указанием периода их
действия, цен, сроков и объемов поставок товаров, а также покупателей,
относящихся к предмету закупки (с приложением копий действующих
договоров);
9.2.5.2. предоставляется по желанию участников - отзывы
получателей товаров, относящихся к предмету закупки, о качестве
поставленных товаров по договорам, заключенным за последние три
года;
9.2.5.3. предоставляется по желанию участников - документы,
подтверждающие предпринимаемые меры по контролю за качеством
товаров, относящихся к предмету закупки, и сведения о научноисследовательском потенциале участника;
9.2.5.4. предоставляется по желанию участников - сведения о
квалификации специалистов, осуществляющих
производство
товаров,
относящихся к предмету закупки, и информация о наличии
структурных подразделений, обеспечивающих контроль за качеством
товаров;
9.1.5.7.
предоставляется
обязательно
–
документы,
подтверждающие полномочия участника на реализацию товаров:
сертификат продукции собственного производства, для сбытовых
организаций (официальных торговых представителей) – договоры
(соглашения) с производителями либо иные документы в соответствии
с законодательством;
9.3. Заказчик могут оценивать данные участников на любом этапе
после истечения срока представления предложений, а также вправе
потребовать от участника, выбранного поставщиком подтвердить свои
данные. Подтверждение данных должно быть осуществлено участником
до заключения договора в порядке, установленном в приглашении к
участию в процедуре закупки.
Участники, созданные либо освоившие выпуск товаров в период
менее трех лет с даты размещения (направления) приглашения для
участия в процедуре закупки, представляют соответствующие
документы за период их деятельности.
Глава 10
ПОРЯДОК, ДАТА ОКОНЧАНИЯ СРОКА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
УЧАСТНИКАМ ПРОЦЕДУРЫ ЗАКУПКИ РАЗЪЯСНЕНИЙ
ПОЛОЖЕНИЙ ДОКУМЕНТАЦИИ О ЗАКУПКЕ
10
10.1. Порядок и дата окончания срока предоставления
участникам
процедуры
закупки
разъяснений
положений
документации о закупке:
10.1.1. Участник в срок не менее чем за 3 рабочих дня до
окончания срока подачи ценовых предложений вправе обратиться в
Отдел материально-технического снабжения УП «Минское отделение
Белорусской железной дороги» с запросом о разъяснении
документации процедуры переговоров.
10.1.2. Отдел материально-технического снабжения УП «Минское
отделение Белорусской железной дороги» обязан ответить на запрос о
разъяснении документации процедуры переговоров, а также уведомить
остальных участников о содержании запроса и ответа на него (без
указания участника, его направившего), за исключением случая, когда
Отдел материально-технического снабжения УП «Минское отделение
Белорусской железной дороги» проводит встречу с участниками для
разъяснения документации процедуры переговоров.
10.1.3. Отдел материально-технического снабжения УП «Минское
отделение Белорусской железной дороги» имеет право провести встречу
с участниками для разъяснения документации процедуры переговоров,
о времени и месте проведения которой будет сообщено дополнительно.
10.1.4. В случае проведения встречи с участниками для
разъяснения документации процедуры переговоров Отдел материальнотехнического снабжения УП «Минское отделение Белорусской
железной дороги» составляет по ее результатам протокол с указанием
вопросов и ответов на них. Копии такого протокола в течение трех
рабочих дней со дня проведения встречи направляются всем участникам
для учета разъяснений при подготовке предложений на процедуру
переговоров.
Глава 11
КРИТЕРИИ И СПОСОБ ОЦЕНКИ И СРАВНЕНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
УЧАСТНИКОВ ПРОЦЕДУРЫ ЗАКУПКИ
11.1. Критерии оценки и сравнения предложений участников
процедуры закупки:
Предложение участника должно соответствовать предмету
закупки и условиям поставки, указанным в настоящей документации.
При выявлении участника, квалификационные данные (глава 9)
и предложение на процедуру переговоров которого не соответствует
требованиям, перечисленным в настоящей документации процедуры
переговоров, его предложение отклоняется.
При соответствии предложения претендента квалификационным
требованиям и требованиям к условиям поставки товара выбор
11
наилучшего предложения и поставщика проводится по критерию наименьшая стоимость предложения участника.
11.2. Способ оценки и сравнения предложений участников
процедуры закупки: согласно п. 11.1.
Глава 12
ИНЫЕ УСЛОВИЯ ПРОЦЕДУРЫ ЗАКУПКИ
12.1. Заказчик вправе в случаях, указанных в части второй
настоящего подпункта, отменить процедуру закупки на любом этапе ее
проведения и не несет за это ответственности перед участниками
процедуры закупки.
Отмена процедуры закупки допускается в случаях отсутствия
финансирования, утраты необходимости приобретения товаров,
изменения предмета закупки и (или) требований к квалификационным
данным участников процедуры закупки.
В случае отмены процедуры закупки по иным основаниям
заказчик несет ответственность перед участниками процедуры закупки
в соответствии с законодательством;
12.2. Заказчик признает конкурентную процедуру закупки
несостоявшейся в случаях, если:
поступило менее двух предложений на участие в процедуре
закупки;
в результате отклонения предложений их осталось менее двух;
отклонены все предложения;
победитель процедуры закупки не подписал договор на закупку;
до заключения договора на закупку проверкой уполномоченных
органов (организаций) были выявлены нарушения в проведении
процедуры закупки и результаты проверки не обжалованы организацией
в установленном порядке.
12.3. Официальными языками процедур закупок являются
белорусский или русский язык. Документы, оформляемые при
проведении процедур закупок, в том числе предложения участников,
составляются на белорусском или русском языке.
12.4. Заказчик в ходе проведения процедуры закупки вправе
изменять размер заявленного объема данной закупки, если
ориентировочная стоимость закупки будет находиться в рамках
выбранной процедуры закупки.
12.5. Участники несут все расходы, связанные с подготовкой и
подачей своего предложения, а Отдел материально-технического
снабжения УП «Минское отделение Белорусской железной дороги» не
будет обязан покрывать данные расходы, независимо от хода или
результатов процедуры переговоров.
12
12.6. Изменение документации процедуры переговоров:
12.6.1.Отдел материально-технического снабжения УП «Минское
отделение Белорусской железной дороги» вправе по собственной
инициативе либо в ответ на запрос какого-либо участника (нескольких
участников) изменить документацию процедуры переговоров путем
утверждения дополнений к ней до истечения окончательного срока
представления предложений участников.
12.6.2. Дополнения являются обязательными для всех участников
и доводятся до их сведения до истечения окончательного срока
представления предложений участников.
12.6.3. В случае, если изменения в приглашение к участию в
конкурентной процедуре закупки и (или) документацию о закупке
внесены в течение второй половины срока, установленного для
подготовки и подачи предложений на участие в процедуре закупки,
такой срок должен быть продлен так, чтобы со дня размещения в
открытом доступе в информационной системе «Тендеры» данных
изменений до даты окончания срока, установленного для подготовки и
подачи предложений на участие в процедуре закупки, такой срок
составлял не менее половины первоначального срока.
12.7. Наименование валюты, используемой для указания расчета
цены ценового предложения: белорусский рубль.
12.8. Наименование валюты, которая будет использована для
оценки предложений участников: белорусский рубль.
12.9. Изменение или отзыв предложений участников:
12.9.1. Участник вправе изменить или отозвать свое предложение
до истечения окончательного срока его представления. Такое изменение
или уведомление об отзыве действительно, если оно в письменном виде
поступило в Отдел материально-технического снабжения УП «Минское
отделение Белорусской железной дороги» до истечения окончательного
срока представления предложения участника. Уведомление об отзыве
предложения может быть продублировано по факсу.
12.9.2. Отдел материально-технического снабжения УП «Минское
отделение Белорусской железной дороги» может при необходимости
продлить окончательный срок представления
предложений
участниками (в период до его истечения) в случае, если:
изданы дополнения к документации процедуры переговоров;
один или несколько участников обратились с просьбой о его
продлении в связи с невозможностью подготовки и представления им
(ими) предложений в установленные сроки.
При этом права и обязанности Отдела материально-технического
снабжения УП «Минское отделение Белорусской железной дороги» и
участников, установленные для ранее назначенного конечного срока,
остаются в силе в отношении нового конечного срока.
13
12.9.3. Опоздавшие предложения участников.
Предложение участников, полученное Отделом материальнотехнического снабжения
УП «Минское отделение Белорусской
железной дороги» после окончательного срока подачи предложений,
указанного в подпункте 8.3., не рассматриваются и в день их
поступления возвращаются участникам, подавшим их.
12.10. Открытие процедуры переговоров и оценка
предложений участников:
12.10.1.Открытие процедуры переговоров:
Комиссия вскроет конверты с предложениями участников по
адресу: 220079, г. Минск, ул. Скрыганова,36 каб.1, в срок,
установленный комиссией в документации процедуры переговоров.
12.10.2.
Вскрытию подлежат все конверты с ценовыми
предложениями, поступившими до истечения окончательного срока их
представления, в порядке их регистрации.
12.10.3. Все участники, представившие
предложения в
установленные сроки, или их представители вправе присутствовать при
вскрытии конвертов.
Участники, присутствующие на открытии процедуры переговоров,
должны зарегистрировать свое присутствие и удостоверить его личной
подписью.
12.10.4. При вскрытии конвертов объявляются полное
наименование, сведения об организационно-правовой форме (для
организации), фамилия, собственное имя и отчество, паспортные
данные (для физического лица, включая
индивидуального
предпринимателя) и место нахождения (место жительства) каждого
участника, цена его предложения и информация об изменениях, отзывах
предложений и всех других деталях, о которых, по мнению Отдела
материально-технического снабжения УП «Минское отделение
Белорусской железной дороги», должно быть сообщено при вскрытии
предложений.
Данные заносятся в протокол заседания комиссии.
12.10.5. Предложения участников, не вскрытые и не оглашенные
на открытии процедуры переговоров, не подлежат в дальнейшем
рассмотрению. Отозванные предложения должны быть возвращены их
авторам в нераспечатанном виде.
12.10.6. Разъяснения предложений участников.
Во время проведения оценки полученных предложений, Отдел
материально-технического снабжения
УП «Минское отделение
Белорусской железной дороги» может просить участников дать
разъяснения по представленным ими предложениям. Запрос и ответ
должны быть оформлены в письменном виде.
14
В случае выявления несоответствий предложения требованиям
документации процедуры переговоров заказчик уведомляет об этом
участника, представившего такое предложение, и предлагает ему внести
соответствующие изменения в течение определенного срока.
12.10.7. Предварительное изучение:
Отдел материально-технического снабжения УП «Минское
отделение Белорусской железной дороги» изучает предложения
участников с целью определения:

правильного и полного оформления
предложений
(правильное и полное заполнение форм заявления на участие в
процедуре переговоров и
предложения, спецификации, наличие
необходимых сертификатов и т.д.), представленных в соответствии с
требованиями документов;

наличия арифметических ошибок;

соответствия предложения участника требованиям и
условиям документации процедуры переговоров.
12.10.8. Исправление арифметических ошибок, выявленных при
рассмотрении предложения участника, допускается с согласия или по
просьбе участника.
12.10.9. Предложение участника рассматривается комиссией как
отвечающее требованиям документации процедуры переговоров, если
оно содержит несущественные (по заключению комиссии) ошибки или
неточности, устранение которых не повлияет на суть предложения
участника, и такие ошибки или неточности устранены участником с его
согласия или по его просьбе.
12.10.10. Заказчик отклоняют предложение участника, если оно не
соответствует требованиям процедуры переговоров.
12.10.11. Оценка данных участников на их соответствие
(несоответствие) требованиям документации процедуры переговоров
производится членами комиссии, исходя из заданных требований к
участникам процедуры, полноты представленной информации с учетом
права участника на охрану его интеллектуальной собственности или
коммерческой тайны и особенностей национального законодательства
страны регистрации участника.
Оценка данных участников осуществляется отдельно от оценки
предложений в порядке, установленном в документах процедуры
переговоров.
12.10.12.
Переговоры по снижению цены
предложения
участника:
12.10.12.1. Переговоры о снижении цены могут быть проведены
заказчиком со всеми участниками в течение срока действия их
предложений в период после рассмотрения поступивших предложений
и до их оценки.
15
12.10.12.2. Переговоры могут проводиться как непосредственно с
уполномоченными представителями участников, так и посредством
направления информации в таком виде, который позволяет определить
её достоверность и убедиться в её получении в установленные для
проведения переговоров сроки (почта, телеграф, телетайп, электронный
документ).
12.10.12.3. Результат переговоров фиксируется в письменных
заявлениях участников о снижении цены и отражаются в протоколе
заседания комиссии.
12.10.12.4. Если участник процедуры переговоров не представил
предложений о снижении цены, комиссия рассматривает первоначально
представленную им цену.
12.10.13. Определение лучшего предложения:
12.10.13.1. Оценка и сравнение предложений участников:
Оценка предложений участников осуществляется при:
- наличии не менее двух таких предложений;
- соответствии этих предложений требованиям документации
процедуры переговоров;
- поступлении их до истечения окончательного срока
представления таких предложений.
Комиссия в отсутствие участников, проводит оценку и сравнение
всех предложений, отнесенных к категории отвечающих требованиям
документации процедуры переговоров в соответствии с заданными
критериями и способом оценки..
12.11. Порядок определения лучшего предложения участника и
подписания договора на закупку товара:
В результате оценки предложений участников каждому из них
присваивается порядковый номер (место) по степени их выгодности.
Первое место получает наиболее выгодное предложение, а участник,
представивший его, выбирается поставщиком.
В случае если в нескольких предложениях участников содержатся
одинаковые условия, либо двум и более предложениям участников в
результате оценки присвоен порядковый номер 1 (первое место):
при возможном разделении предмета закупки его количество
(объем) пропорционально распределяется между всеми участниками,
предложениям которых присвоен порядковый номер 1 (первое место);
при отсутствии возможности разделить предмет закупки
поставщиком
выбирается тот участник,
предложение которого
поступило ранее других предложений, которым присвоен порядковый
номер 1 (первое место).
12.12. Уведомление о выборе победителя направляется
участникам процедуры закупки в течение трех рабочих дней,
следующих за днем принятия такого решения.
16
Договор заключается в течение срока действия предложения
участника, но не позднее чем в тридцатидневный срок со дня
направления договора выбранному поставщику на условиях его
предложения и процедуры переговоров.
В случае непредставления в указанные сроки заказчику
подписанного
договора
выбранный
поставщик
признается
отказавшимся от подписания договора.
Если поставщик не сможет выполнить условия части четвертой
настоящего подпункта, то это будет служить достаточным основанием
для выбора заказчиком участника, предложение которого заняло второе
место в процедуре переговоров, и направления заказчику и
представившему его участнику соответствующего уведомления, либо
отклонения всех оставшихся предложений.
12.13. Сообщение о результате
процедуры переговоров
размещается в открытом доступе в информационной системе
«Тендеры» в течение пяти календарных дней после заключения
договора на закупку либо принятия организацией решения об ином
результате процедуры закупки.
12.14. Обжалование действий (бездействий) и решений Отдела
материально-технического снабжения УП «Минское отделение
Белорусской железной дороги».
В случае нарушения установленного порядка выбора поставщика
участник вправе обжаловать действия (бездействия) и решения Отдела
материально-технического снабжения УП «Минское отделение
Белорусской железной дороги»
комиссии и (или) ее членов в
установленном законодательством порядке.
12.15. Приложения к документации процедуры переговоров:
Форма заявления на участие в процедуре переговоров и
предложения участника (Приложение № 1).
Форма спецификации (Приложение № 2).
Проект договора (Приложение № 3
17
Приложение № 1
к документам процедуры
переговоров
На фирменном бланке
“___”__________2012г
ОМТС УП «Минское
отделение
Белорусской железной дороги»
220079 г. Минск, п/я 141
ул. Скрыганова,36
ЗАЯВЛЕНИЕ
НА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРЕ ПЕРЕГОВОРОВ
И ПРЕДЛОЖЕНИЕ УЧАСТНИКА
НА ПОСТАВКУ ТОВАРОВ
От
_________________________________________________________________
(полное наименование, сведения об организационно-правовой форме (для
организации), фамилию, собственное имя и отчество, паспортные данные (для
физического лица, включая индивидуального предпринимателя), место нахождения
(место жительства), адрес электронной почты (при наличии), номер контактного
телефона)
1. Изучив предоставленные Отделом материально-технического снабжения УП «Минское
отделение Белорусской железной дороги» документы на участие в процедуре переговоров на
поставку товара, мы, нижеподписавшиеся, уполномоченные на подписание заявления, согласны
принять
участие
в
процедуре
переговоров
по
закупке
_____________________________________________________________________________________
______
(наименование товара).
2. В случае победы в процедуре переговоров принимаем на себя обязательство,
заключить договор закупки в срок не позднее 30 дней с момента уведомления Отдела
материально-технического снабжения УП «Минское отделение Белорусской железной дороги» о
выборе поставщика и согласны выполнить условия проекта договора (контракта), указанные в
документации процедуры переговоров.
3.
Также
заявляем
________________________________________________:
о
том,
что
(наименование лица, подавшего заявление)
а) не находится в процессе ликвидации, реорганизации, прекращения деятельности, не был
признан судом экономически несостоятельным или банкротом, не находится на любом этапе
рассмотрения дела об экономической несостоятельности или банкротстве (ликвидации или
реорганизации), кроме санации, согласно действующему законодательству государства,
резидентом которого участник является;
б) выполнил обязательства, связанные с уплатой налогов, взносов, в том числе на
социальное страхование, и сборов согласно действующему законодательству государства,
резидентом которого участник является;
18
в) в течение последних трех лет не был осужден решением суда за правонарушения,
связанные с экономической деятельностью; либо виновен в серьезном нарушении, связанном с
экономической деятельностью доказанном любыми приемлемыми для заказчика средствами; либо
виновен в искажении предоставлявшейся ранее информации о квалификационных данных при
участии в процедурах закупки.
4.Изучив
документы
процедуры
переговоров
по
закупке______________________________________________________________________________
______
(наименование товара и его количество)
и выдвигаемые Отделом материально-технического снабжения
УП «Минское отделение
Белорусской железной дороги» условия контракта (договора) и предлагаемую его форму,
получение
которых настоящим удостоверяется, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем
осуществить их поставку и в случае признания поставщиком подписать контракт (договор) на
следующих условиях:
4.1. поставляемый товар будет соответствовать нижеследующим техническим,
качественным и количественным характеристикам с указанием предприятия, города и страныизготовителя
___________________________________________________________________________
(наименование и технические характеристики товара
_______________________________________________________________________________________
в том числе ГОСТ, ТУ техническая спецификация,
_______________________________________________________________________________________
предприятие, город и страна-изготовитель)
4.2. место и порядок поставки товара и вид транспорта_________________________
4.3. предлагаемые участником условия и срок оплаты _______________________________
_________________________________________________________________________________
______
4.4. срок поставки товара ______________________________________________
_____________________________________________________________________________________
__
4.5.
гарантийный
срок
на
товар
______________________________________________________
_________________________________________________________________________________
______
4.6. наличие
документов, подтверждающих качество, на поставляемый товар
______________
_________________________________________________________________________________
______
4.7. общая сумма договора и валюта, в которой рассчитана и выражена цена, с указанием
способа расчета и выражения цены, в том числе указание о включении или не включении в цену
затрат помимо стоимости
товара__________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
____________
4.8. цена единицы продукции и валюта, в которой рассчитана и выражена цена
__________
_________________________________________________________________________________
5. Мы согласны с решением Отдела материально-технического снабжения УП «Минское
отделение Белорусской железной дороги» об отзыве или изменении своего предложения,
формальностями, соблюдение которых потребуетcя после выбора поставщика для вступления в
силу контракта (договора) и другими требованиями Отдела материально-технического снабжения
19
УП «Минское отделение Белорусской железной дороги», указанными в документации процедуры
переговоров, и обеспечим их выполнение.
6. Мы согласны, что вы не обязаны принять наименее дорогостоящее предложение или
вообще какое-либо из предложений, полученных вами.
7. Срок действия ценового предложения __________________
(не менее 60 календарных дней)
8. Предложения по другим условиям поставки товара _____________________________
_____________________________________________________________________________________
__
_________________________________________________________________________________
______
9. До подготовки и оформления официального договора данное предложение вместе с
Вашим уведомлением о присуждении нам контракта (договора) будет выполнять роль контракта
(договора) между нами.
Приложения к предложению в соответствии с требованиями документов процедуры
переговоров:
1)
лицензии
(разрешения)
_________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
______
на ____________ листах, только в адрес;
2)
документы
для
подтверждения
квалификационных
данных
__________________________
_________________________________________________________________________________
______
на ________ листах, только в адрес;
3)документы по техническим и качественным характеристикам товара _________________
_________________________________________________________________________________
______
на ___________ листах, только в адрес;
4)
другие
документы
_____________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
______
на __________ листах, только в адрес.
Все приложения на _____ листах, только в адрес.
Руководитель организации
_______________
(подпись)
М.П.
_______________
(подпись)
_________________
(И.О.Фамилия)
Главный бухгалтер
_________________
(И.О.Фамилия)
Примечание: Предложение участника на поставку товаров оформляется в соответствии с
документацией процедуры переговоров и приглашением к участию
20
Приложение № 2
к документам процедуры
переговоров
СПЕЦИФИКАЦИЯ – ПРОТОКОЛ СОГЛАСОВАНИЯ ЦЕН
к контракту (договору) от «____» _____________2012г.
Участник_____________________________________________________
(наименование организации-участника, Ф.И.О. руководителя, юридический адрес,
телефон, телефакс, банковские реквизиты организации)
№
п/п
Наименование
продукции
Ед.
изм.
Кол-во
Цена
Стоим
без
ость,
НДС, руб. РБ
руб. РБ
Ставка
НДС,
%
Сумма
НДС,
руб. РБ
Всего с НДС,
руб. РБ
1
Итого:_______________________________________________________________________
(сумма прописью)
ПОСТАВЩИК:_____________________
ПОКУПАТЕЛЬ:____________________
м.п.
м.п.
21
Приложение 3
к документам процедуры
переговоров
ПРОЕКТ
ДОГОВОРА ПОСТАВКИ
г. Минск
ТОВАРА N
«
» ___________ 2012г.
ПОКУПАТЕЛЬ: УП «Минское отделение Белорусской железной дороги», в
лице и.о. начальника отдела материально-технического снабжения ____________.,
действующего на основании доверенности от ___________ № ______________ , с
одной стороны и
ПОСТАВЩИК:
__________________________________________________________
__________________________________________________________________
действующего на основании __________, с другой стороны, заключили
настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Поставщик обязуется передать в собственность Покупателю товар в
согласованном сторонами количестве, ассортименте и по ценам
согласно
спецификации - протокола согласования отпускных цен, прилагающемся к
настоящему договору и являющимся неотъемлемой его частью, а Покупатель
обязуется принять и оплатить поставленный товар на условиях, определенных
настоящим договором.
2.КАЧЕСТВО, МАРКИРОВКА, УПАКОВКА
2.1. Качество товара должно соответствовать ТУ, ГОСТ________
2.2. Для удостоверения качества на поставляемый товар, Поставщик вместе с
товаросопроводительными документами обязан
передать Покупателю
_______________
2.3. ПОСТАВЩИК гарантирует качество поставляемого товара в течение
______ месяцев со дня ___________________ товара.
В течение гарантийного срока Поставщик обязуется заменить некачественный
товар в течение пяти дней с момента получения письменного уведомления
Покупателя. Транспортные расходы, связанные с заменой некачественного товара
,несет Поставщик.
2.4. Приемка товара производится в соответствии с Положением о приемке
товара
по количеству и качеству, утвержденным постановлением Совета
Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 г. N 1290.
2.5. Тара и упаковка должны обеспечивать
сохранность товара при
транспортировке, перевалке, во время хранения и предотвращать порчу от
атмосферного воздействия.
2.6. Стоимость тары включена в цену товара.
3.ЦЕНА ТОВАРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
22
3.1. Поставляемый по настоящему договору товар оплачивается по
договорным ценам, указанным в протоколе согласования отпускных цен,
подписанном сторонами и являющимся неотъемлемой частью настоящего
договора.
3.2. Сумма договора составляет _________________________ рублей РБ, в том
числе НДС-20% __________________________________________рублей.
3.4. Расчет за поставленную партию товара производится
в течение
___________ ______банковских дней после передачи товара Покупателю .
3.5. Форма расчетов: путем безналичного перевода денежных средств
платежным поручением на расчетный счет Поставщика .
4. ПОРЯДОК И СРОКИ ПОСТАВКИ И ТРАНСПОРТИРОВКИ
4.1. Поставка товара производится транспортом Поставщика.
4.2. Транспортные расходы несет __________________________ .
4.3. Поставка товара производится Поставщиком в течение _____ рабочих
дней с момента подписания сторонами договора.
4.4. Право собственности (хозяйственного ведения) на приобретенный товар
от Поставщика к Покупателю переходит в момент передачи товара Покупателю.
5. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА
5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное
неисполнение условий договора, если оно произошло по обстоятельствам
непреодолимой
силы, которые сторона не могла предвидеть или
предотвратить. Сторона, ссылающаяся
на
такие обстоятельства, обязана
информировать другую сторону не позднее 5 дней с момента их наступления.
5.2. При возникновении обстоятельств
непреодолимой
силы
срок
выполнения обязательств по настоящему договору отодвигается соразмерно
времени, в течение которого
действуют
такие обстоятельства и их
последствия. Если эти обстоятельства будут продолжаться более 1 месяца, то
каждая из сторон имеет право расторгнуть настоящий договор.
5.3. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств
по вышеуказанным причинам, должна о наступлении и прекращении таких
обстоятельств немедленно извещать другую сторону и для подтверждения
представить справку, выданную соответствующей торгово-промышленной
палатой.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН:
6.1. Поставщик, не отгрузивший товар в срок, предусмотренный пунктом 4.3.
договора, уплачивает Покупателю пеню в размере 0,15% от стоимости не
поставленного в срок товара за каждый день просрочки.
6.2. В случае поставки некачественного товара Поставщик обязан заменить
некачественный товар в десятидневный срок с момента получения уведомления
Покупателя. При нарушении указанного срока Поставщик уплачивает Покупателю
штраф в размере 10% от стоимости некачественного товара, а Покупатель вправе
отказаться от исполнения настоящего договора и потребовать возврата уплаченной
суммы.
23
6.3.В случае нарушения срока гарантийной замены товара, предусмотренного
п.2.3. настоящего договора, Поставщик уплачивает Покупателю пеню в размере
0,15% от стоимости некачественного товара за каждый день просрочки.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА, РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА,
РАССМОТРЕНИЕ СПОРОВ
7.1. Настоящий договор вступает в силу после его подписания сторонами и
действует до полного исполнения сторонами своих обязательств по договору.
7.2. Изменение условий договора или его досрочное расторжение возможно
только по соглашению сторон .
7.3. Стороны признают, что надлежащим образом оформленные документы,
переданные по факсимильной связи, имеют юридическую силу до передачи
оригиналов документов, которые должны быть предоставлены в течение 10 дней.
7.4. Возникающие разногласия в процессе исполнения настоящего договора
стороны разрешают путем переговоров. В случае невозможности разрешения
споров путем переговоров, споры разрешаются в хозяйственных судах Республики
Беларусь в порядке, установленном действующим законодательством.
7.5. По остальным вопросам, не предусмотренным настоящим договором,
стороны руководствуются Положением о поставках товаров, утвержденным
постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 08.07.1996 г. N
444 и иными актами законодательства Республики Беларусь.
7.6. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу, по одному для каждой их сторон.
Приложение: 1.Спецификация-протокол согласования отпускных цен.
8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:
ПОКУПАТЕЛЬ:
УП «Минское отделение Белорусской железной
дороги» Отдел материально-технического
снабжения
Адрес: 220079 г.Минск п/я 141
ул .Скрыганова 36
Банковские реквизиты, р/с 3012602050000
в ф-ле №527 «Белжелдор» ОАО АСБ
«Беларусбанк»г. Минск , ул. Воронянского
7А МФО 254 УНП 300053781
ОКПО 010639285015
Тел. (факс): 225-08-17; 225-31-38.
24
ПОСТАВЩИК: