ролевая игра – разработка предложений

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССОМ: РОЛЕВАЯ ИГРА –
РАЗРАБОТКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ ОТНОСИТЕЛЬНО
ПРОВЕДЕНИЯ ОЦЕНКИ
ИНСТРУКЦИИ ДЛЯ ГРУППЫ
ОЦЕНИВАЕМАЯ ПРОГРАММА
Прочитайте, как укажет тренер, один из кейсов – «Дети под ружьем» или «Построим мир».
ВАША ЗАДАЧА
Вы группа сотрудников одной из крупных международных организаций, участвующих в этой
программе. Согласно плану работы на год на конец года запланирована оценка этой программы, но
никаких деталей, кроме общей оценки размеров финансирования (30 тысяч долларов), которое
должна предоставить ваша организация, нет. Глава вашего офиса хочет ускорить подготовку к
оценке, потому что один из крупных доноров, который собирается посетить ваш офис через месяц,
дал понять, что его очень интересует этот вопрос. Глава офис хочет, чтобы к приезду донора было
готово ТЗ, разработанное совместно с ключевыми заинтересованными сторонами. Глава хочет
получить проект ваших предложений через два часа, чтобы обсудить его на совещании старших
сотрудников и определить план действий до своего отъезда в трехнедельную командировку. Глава
хочет, чтобы ваши предложения касались подготовки, основных вопросов, требующих решения, и
основных элементов, которые ваша организация хочет включить в ТЗ.
Глава подчеркнул, что для вашей организации очень важно обеспечить максимально возможное
участие заинтересованных сторон, даже если это потребует дополнительных затрат времени.
Обязательно нужно в той или иной форме консультироваться с основными заинтересованными
сторонами. Глава также напомнил вам, что соблюдение прав человека при осуществлении программ
предполагает, что при оценке влияния программы мы должны выяснить, кто не был охвачен
программой.
ИНСТРУКЦИИ ДЛЯ РОЛЕВОЙ ИГРЫ
Тренер должен был определить, кто возглавит вашу группу. Все члены группы должны работать
вместе как можно более эффективно и результативно под руководством своего лидера.
Подготовка предложений
Считайте, что в состав вашей группы входит программный офицер, ответственный за проект, а также
сотрудники его отдела и отдела мониторинга и оценки. Если это необходимо для разработки
предложений, вы можете делать допущения относительно условий, и в том числе самостоятельно
решить, кто является ключевыми заинтересованными сторонами. Вы создаете ситуацию. Запишите
все свои допущения на флипчарте, чтобы они были понятны всем членам группы и старшим
сотрудникам национального офиса, которым вы будете представлять свои предложения.
В ходе подготовки предложений относительно проведения оценки вам, возможно, потребуется
обращаться к различным людям – источникам информации и у себя в национальном офисе, и за его
пределами. Роль этих людей будут играть специально назначенные участники. Они будут готовы
выступить в роли любого человека, к которому вам потребуется обратиться. Тренер объяснит, как
будет строиться эта часть работы.
ЮНИСЕФ Тренинговые ресурсы по мониторингу и оценке
Модуль 3.1.4
Ролевая игра: Разработка предложений относительно проведения оценки 1/2
Постарайтесь разумно распределить свое время. В реальной жизни команда из 8-10 человек не будет
все время работать вместе. Члены команды разделят работу между собой и затем снова соберутся
вместе, чтобы объединить результаты в общий продукт.
В реальной жизни каждый участник команды несет ответственность за соблюдение сроков и качество
работы, но основная ответственность лежит на лидере команды.
Презентация предложений
Ваша команда должна будет представить результаты своей работы старшим менеджерам
национального офиса, Представителю, офицеру, ответственному за проведение работ, офицеру,
ответственному за государственные проекты, и другим коллегам. Вы должны решить, как вы будете
проводить презентацию, и кто из вас сможет изложить ваши предложения наиболее четко. Каждый из
ваших коллег будет слушать ваши предложения и делать замечания со своих собственных позиций.
Подготовьте презентацию на флипчарте, а не в PowerPoint!
ЮНИСЕФ Тренинговые ресурсы по мониторингу и оценке
Модуль 3.1.4
Ролевая игра: Разработка предложений относительно проведения оценки 2/2