Раздатка для школ

1. Информация об учреждении
Запустить на рабочем столе ярлык «Учреждение». В открывшемся окне вам нужно
открыть для редактирования ваше учреждение, это можно сделать по двойному клику
ЛКМ либо выбрав школу и нажав кнопку «Изменить».
Далее откроется окно «Учреждение» с вкладками «Основное», «Дополнительно»,
«Реквизиты», «Адрес и контактная информация»
Вкладка Основное
Префиксом пользователя будет являть ваш код учреждения по ЕГЭ (пример: 067, 485 и
т.д.)
Вкладка Дополнительно
Вкладка Реквизиты
Реквизиты организации
Вкладка Адрес и контактная информация
2. Периоды обучения
«Пуск»-«Справочнки»-«Периоды обучения», откроется окно «Периоды обучения». В
открывшемся окне вам нужно открыть для редактирования интересующий период
обучения, это можно сделать, выбрав период обучения и нажав кнопку изменить.
Откроется окно «Период: Редактирование» в нём будет указано начало и окончание
учебного периода.
Вам необходимо заполнить вкладки «Подпериоды», «Праздники», «Доп.каникулы»
Вкладка «Подпериоды»
Тут заполняются даты начала и окончания подпериодов. Исходя из того как учатся ваши
классы, по полугодиям, по триместрам, по четвертям вы и добавляете или редактируете
нужные графы.
Для редактирования подпериодов нужно открыть интересующий период, это можно
сделать по двойному клику ЛКМ либо выбрав подперод и нажав кнопку «Изменить».
Подпериоды не должны пересекаться.
Вкладка «Праздники»
При заполнении граф этой вкладки, в расписании у учителей автоматически будет
отображаться отсутствие урока, будет написано каникулы.
Нажать кнопку добавить, выбрать дату праздника и его описание (название).
Вкладка «Доп.каникулы»
Заполнятся в случае продления каникул или карантина.
Нажать кнопку добавить, выбрать начало и окончание каникул, выбрать для какого класса
активны эти каникулы. Если в школе карантин для всех классов, то нужно делать на
каждый класс отдельную запись.
3. Учебные смены
«Пуск»-«Справочники»-«Учебные смены».
Для создания новых смен в окне «Учебные смены» нажать кнопку добавить, заполнить
поля «Код» и «Наименование».
Для редактирования времени уроков нужно открыть интересующую смену, это можно
сделать по двойному клику ЛКМ либо выбрав смену и нажав кнопку «Изменить».
Что бы задать временной интервал уроков необходимо нажать кнопку «Добавить». В
появившемся окне «Звонок» будет автоматически присвоен порядковый номер урока, и
остаётся заполнить время начала и окончания урока и нажать кнопку «Сохранить»
Так же можно добавлять исключения. Это можно сделать только в уже созданном уроке
открыв его.
Пример:
Открываем урок который начинается в 11:10 а заканчивается в 11:40, нажимаем в нём
кнопку «Добавить», указываем начало и окончание урока, а нужно что бы он начинался в
11:30 а заканчивался в 11:40, выбираем критерий по которому у нас будет действовать
исключение (По дате, По дню неделю, По классу и дню недели, По классу и дате),
выберем «По классу и дню недели», это позволяет заполнить 2 поля «День недели» и
«Класс», выберем в них соответственно «Среда» и «2А», с помощью которых и будет
происходить исключение. Что же получилось? Ровно то что мы и создали, урок
начинавшийся в 11:10 и окачивающийся в 11:40 для всей школы, а для 2А класса в среду
4 урок будет начинаться не с 11:10, а с 11:30
Так же исключение можно добавлять не только для одного класса, но и для всей школы
сразу.
4. Учебные блоки
Открыть справочник можно по пути «Пуск»-«Справочники»-«Учебные блоки».
Тут необходимо добавить учебные блоки которые существуют, к примеру : «1-ый этаж»,
«Мастерская», «Здание начальных классов», «Теплица»
Что бы добавить учебный блок необходимо в окне «Учебные блоки» начать кнопку
«Добавить», далее необходимо заполнить поля «Код» и «Наименование» они могут
быть идентичны.
Данные будут использоваться для заполнения реестра Аудиторный фонд.
5. Аудиторный фонд
«Пуск»-«Реестры»-«Аудиторный фонд».
Что бы добавить новое помещение в окне «Аудиторный фонд» нужно нажать кнопку
«Добавить».
В окне «Аудиторный фонд: помещение» заполнить поле «Номер кабинета», поле
«Назначение» выбрав из справочника «Назначение кабинета», поле «Расположение»
выбрать его расположение из справочника «Аудиторный фонд». Если в помещении
проводятся уроки то ОБЯЗАТЕЛЬНО ставим галку «Учебное помещение». Если не
ставить данную галку то, нельзя будет выбрать данное помещение при заполнении
расписания и заполнении предмета, но оно будет доступно при создании родительского
собрания.
Нажать кнопку «Сохранить».
6. Предметы
«Пуск»-«Справочники»-«Предметы».
Для редактирования элементов справочника можно сделать двойной клик ЛКМ по
элементу, либо выбрав элемент и нажать кнопку изменить.
Откроется окно «Предметы», в котором нужно заполнить 5 вкладок, «Предмет в
учреждении», «Преподаватели», «Предметная область», «Уровни обучения»,
«Кабинеты».
Вкладка Преподаватели
Тут необходимо нажать кнопку «Добавить» и из окна «Сотрудники» выбрать учителей
которые преподают данный предмет, их может быть несколько и нажать кнопку
«Выбрать».
Вкладка Предметная область
Тут необходимо указать предметную область для Начальной, Основной, Средней
ступеней образования. Выбрав необходимое значение из выпадающего меню.
Вкладка Уровни обучения
Тут необходимо отметить галками параллели классов, в которых ведётся данный
предмет.
Вкладка Кабинеты
Если её не заполнить, то нельзя будет добавить предмет в расписание.
Тут необходимо нажать кнопку «Добавить» и галками отметить кабинеты, где будут
проводиться занятия по данному предмету.
7. Школьные учебные планы
«Пуск»-«Поурочное планирование»-«Учебные планы
8. Учебно-методические комплекты
«Пуск»-«Реестр»-«Учебно-методические комплекты».
Для создания нового комплекта в окне «Учебно-методические комплекты» нужно
нажать кнопку «Добавить», в поле «Название» присвоить комплекту название, в поле
«Сотрудник» выбрать преподавателя, в поле «Предмет» выбрать предмет, на котором
будет использоваться этот комплект и поставить дату действия комплекта с и до. После
чего нажать кнопку «Сохранить».
После чего можно открыть созданный комплект для редактирования, это можно сделать
двойным нажатием ЛКМ или выделив его курсором мыши и нажав кнопку «Изменить».
После открытия можно изменить все поля, а так же добавить новую дополнительную
литературу для проведения уроков, нажав в блоке «Литература» кнопку «Добавить» и
заполнив поля «Название», «Автор», «Издательство», «Год».
9. КТП (Календарно-тематические планы)
«Пуск»-«Поурочное планирование»-«Календарно-тематические планирование».
Создать КТП можно несколькими способами:
- Загрузка из заполненного шаблона excel-файла
- Загрузка из заполненного шаблона excel-файла с датами
- Создание в ручную
- Копирование типового КТП для его дальнейшего редактирования
Для загрузки необходимо выбрать меню «Загрузка КТП» в поле «Файл для загрузки»
добавить заполненный excel-файл и указать в поле «Период обучения» для какого
периода будет активен этот КТП. Данный шаблон направлялся вам для предварительного
заполнения, если вы его заполняли, то его можно загрузить.
Для создания в ручную необходимо выбрать меню «Календарно-тематический план» и
нажать в открывшемся окне кнопку «Добавить». В поле «Название» заполнить название
КТП, в поле «Классы» указать классы или параллель классов для которых будет активен
данный КТП, в поле «Предметы» выбрать предмет к которому будет относиться данный
КТП, в поле «Преподаватель» выбрать преподавателя из данного предмета и нажать
кнопку «Сохранить».
Далее можно открыть созданный КТП и наполнить его необходимой информацией. В
левой части окна есть кнопка «Добавить» которая позволяет добавить новый раздел, в
котором можно распланировать темы уроков, часы, сколько эта тема будет длиться,
определить для каких параллелей будет активно это КТП.
10. Шаблон расписания
«Пуск»-«Расписание»-«Шаблоны расписания».
Для создания шаблона в окне «Шаблоны расписания» нужно нажать кнопку
«Добавить». В появившемся окне «Шаблоны расписания: Добавление» необходимо
заполнить поле «Наименование» присвоив название шаблону расписания, поле
«Период» выбрав интересующий период и нажать кнопку «Сохранить».
Для редактирования шаблона расписание можно два раза нажат по нему ЛКМ или
выделив его мышкой нажать кнопку «Изменить». В окне «Шаблон расписания:
Редактирование». Будет активна сетка из прямоугольников с колонками по
наименованию классов. При открытии прямоугольника-урока будет доступна кнопка
«Добавить», в появившемся окне по очереди выбирается предмет, учитель, кабинет и
группа. Далее нужно нажать кнопку «Сохранить».
Для того что бы на основе этого шаблона расписания можно было формировать
расписание занятий необходимо присвоить ему статут «Утверждено».
После редактирования расписания нужно закрыть окно «Шаблон расписания:
Редактирование» крестиком в верхнем правом углу.
11. Составление расписания
«Пуск»-«Расписание»-«Расписание уроков».
Нажать кнопку «Сформировать расписание». В окне «Формирование расписания» в
поле «Шаблон» выбрать шаблон расписания на основе которого будет формироваться
расписание, в полях «Даты с» и «Дата по» выбрать период формирования расписания.
В блоке «Смена» можно отметить как одну так и все смены сразу вместе с ними
автоматически отметятся галками классны из блока «Выбрать классы». Можно
дополнительно отметить некоторые классы галками.
Если не ставить галку «Только нечетные недели» то расписание составиться на все
недели в диапазоне выбранных дат. Если поставить эту галку, то он будет считать первую
неделю нечетной и сформирует расписание только на нечётные недели.
Если не ставить галку «Не заменять уроки пустыми значениями из шаблона» то
система, при формировании расписания на даты с уже сформированным расписанием, не
будет заменять занятия пустыми ячейками.
Для формирования расписания нажать кнопку «Сформировать».
Данная задача автоматически поместится в реестр асинхронных задач.
О результатах её выполнения можно посмотреть по пути «Пуск»-«Асинхронные
задачи».
12. Виды оценок
«Пуск»-«Справочники»-«Виды оценок»
По умолчанию в нем уже есть пятибалльная система оценок, если у вас в школе
используется другая система оценок, то вам нужно обратиться к Администратору
системы для редактирования этого справочника.
13. Классный журнал и проставление оценок в системе.
Для того что бы открыть классный журнал нужно зайти под учителем в систему, на
рабочем столе пользователя есть значок «Классный журнал», а так же «Light-журнал».
С помощью этих модулей можно осуществлять ведение классного журнала.
14. Кадровый учет
Для этого используется реестр «Пуск»-«Реестры»-«Сотрудники».
15. Ведение кружков
«Пуск»-«Реестры»-«Кружки»
16. Родительские собрания
«Пуск»-«Реестры»-«Родительские собрания»
Указывается дата проведения, время начала и время окончания собрания, указывается
кабинет. Всем родителям придет извещение в личный кабинет.
17. Сообщения внутренняя переписка
«Пуск»-«Реестры»-«Сообщения»
18. Замена учителя в расписании
«Пуск»-«Расписание»-«Расписание занятий»
Кнопка замена, выбрать кого заменяем с какого и по какое число и на кого заменяем