Уважаемые коллеги!

Уважаемые коллеги!
Прилагаем на русском языке информацию о регистрации и по оплате регистрационного взноса для российских
участников и участников из стран ближнего зарубежья.
Сообщаем Вам о том, что в связи с майскими праздниками оргкомитет продлевает сроки оплаты
регистрационного взноса конференции до 30 мая.
ДОПОЛНИТЕЛЬНО СООБЩАЕМ: в реквизитах Института катализа у кода поменялся ист.:
В поле “назначение платежа” указывайте код 401 3 02 01010 01 0000 130, ист. 05
Обращаемся с просьбой к участникам, желающим оплатить регистрационный взнос без предоставления
отчетных финансовых документов по его оплате, оплачивать взнос наличными деньгами при регистрации и не
отправлять банковским переводом (уведомив в мае секретариат о таком способе оплаты).
Иногородним участникам, нуждающимся в гостинице следует срочно направить Регистрационную форму-2, т.к.
оргкомитет сдаст невостребованные номера администрации гостиницы Золотая долина в конце мая.
Организационный комитет желает Вам успешной конференции!
Адрес секретариата МКР-конференции:
Старцевой Людмиле Яковлевне
Институт катализа им. Г.К. Борескова СО РАН
просп. Акад. Лаврентьева, 5
Новосибирск, 630090
Тел.\факс: (383)330-62-97
E-mail: [email protected]
Регистрация
Регистрация участников будет проводиться в холле гостиницы «Золотая долина»
28 июня с 15.00 до 21.00 час. и в холле Малого зала Дома Ученых СО РАН 29 июня
с 9.00 до 13.00 час.
Иногородние участники должны оформлять командировочные удостоверения на Институт катализа им. Г.К. Борескова
СО РАН.
Оргкомитет не бронирует участникам обратные железнодорожные и авиационные билеты и просит позаботиться об
их приобретении заблаговременно.
Регистрационный взнос
Регистрационный взнос с каждого участника из бюджетной организации составит 7000 руб.
(в т.ч., 18% НДС). Аспиранты и студенты оплачивают регистрационный взнос в размере 3500 руб. (в т.ч., 18% НДС),
представители промышленных предприятий, фирм - 9000 руб. (в т.ч., 18% НДС).
Регистрационный взнос включает оплату за публикацию тезисов докладов и информационных материалов, аренду
помещений и оргтехники, прием по случаю открытия конференции, банкет,
4 обеда, перерывы на кофе, музыкальный вечер, экскурсию в Музей бересты, проезд от аэропорта Толмачево до
гостиницы Золотая долина (и обратно).
Регистрационный взнос следует перечислить до 15 мая 2009 г. на расчетный счет Институт катализа им. Г.К.
Борескова СО РАН.
Реквизиты Института катализа им. Г.К. Борескова СО РАН:
Россия, 630090, Новосибирск,
просп. Академика Лаврентьева, 5
ВНЕБЮДЖЕТЕНЫЙ СЧЕТ
ИНН 5408100177, КПП 540801001
УФК по Новосибирской области
(ИК СО РАН л/сч 03511138110)
Счет 40503810300001000001
В ГРКЦ ГУ Банка России по Новосибирской обл. г. Новосибирск
БИК 045004001
ОКАТО 50401384000
ОГРН 1025403659126
Дата присвоения ОГРН 01.02.1995 г.
В поле “назначение платежа” указывайте код 401 3 02 01010 01 0000 130, ист. 05
В платежном поручении просим указывать ФИО участника, название организации и сделать пометку «МКР-2009
регистрационный взнос». Регистрационный взнос включает НДС (18%). Просьба в платежном поручении обязательно
делать отметку “18% НДС в том числе”.
Взнос оплачивается на основании Приглашения-Информационного сообщения № 2, направленного участникам по
электронной почте. С организацией-плательщиком должен быть заключен договор, при необходимости
организации-плательщику может быть выставлен счет. (Договор со стороны ИК СО РАН подписывает заместитель
директора ИК СО РАН И.А. Камолкин, действующий на основании доверенности №095 от 15.11. 2008 г.). В качестве
отчетных документов в дополнение к договору участнику будут выданы счет-фактура и акт оказания услуг. Для
своевременного оформления финансовых документов участнику следует сообщить в секретариат конференции
Мутас Инне Юрьевне (e-mail: [email protected]) заранее в течение апреля-мая месяца банковские реквизиты
организации участника. Образец заполнения реквизитов дан в Приложении 2.
Молодые ученые могут получить по конкурсу РФФИ «Мобильность молодых ученых» («моб_з_рос» - Участие
молодых российских ученых в научных мероприятиях, проводимых на территории России) полную или
частичную компенсацию командировочных расходов (транспортные расходы, суточные, проживание,
оргвзнос), связанных с участием в Конференции.
Заявка оформляется через систему «Грант-Экспресс» (http://www.rffi.ru/default.asp?doc_id=28619) не позднее,
чем за 60 дней до начала Конференции.
Участникам, которые не смогут приехать на конференцию, предлагается вариант заочного участия. Для заочных
участников взнос за публикацию тезисов докладов составляет 800 руб., 18% НДС в т.ч. (включая стоимость пересылки
сборника тезисов). Деньги необходимо перечислить в соответствии с договором «за услуги по публикации МКР-2009
конференции» на указанный выше счет Института катализа до 30 мая 2009 г. (перед опубликованием). При такой
оплате секретариат вышлет участнику сборник тезисов по почте по окончании работы конференции. (Участникам
следует уведомить секретариат о варианте оплаты заочного участия, возможна оплата заочного участия и почтовым
переводом без отчетных документов).
Чтобы закончить оформление отчетных документов непосредственно при регистрации, участнику следует привезти с
собой на конференцию доверенность на право подписи документов от Вашей организации, оформленную на бланке
организации по прилагаемому образцу (см. Приложение 3).
Оргкомитет гарантирует бронь номеров в гостиницах только тем участникам, которые своевременно пришлют заявку на
бронирование вместе с Регистрационной формой участника-2 (Приложение 1)
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
РЕГИСТРАЦИОННАЯ ФОРМА УЧАСТНИКА-2
VIII Международная конференция "Механизмы каталитических реакций"
(Пожалуйста, заполните форму и пришлите по e-mail: [email protected]
отдельным файлом, названным по фамилии участника)
Участник, ФИО
Организация, город
Дата прибытия
Дата отъезда
1. Проживание в гостинице «Золотая долина»
Номер
Стоимость,
Пожалуйста,
руб./сутки
отметьте
нужное
1-местный
650
2-местный
1100
В каждом номере имеется душ, телефон, холодильник, телевизор.
2. Проживание в профилактории НГУ, Академгородок
Номер
Стоимость, руб.
Комментарии
/сутки
2-, 3-местные
комнаты
500
Пожалуйста,
отметьте
нужное
место в номере за сутки
(туалет в блоке, душ в коридоре)
Регистрационный взнос, руб. (пожалуйста, поставьте отметку или выделите нужное)
Участник (бюджетная организация)
7000 руб.
Участник (промышленные предприятия)
9000 руб.
Студент, аспирант
3500 руб.
Способ оплаты
Безналичный расчет
Наличными деньгами при регистрации
Музыкальный вечер, 30 июня
Да, нет
Экскурсия в Музей бересты, 1 июля, 16 час.
Да, нет
Экскурсия в Институт катализа, 1 июля, 16 час.
Да, нет
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ОБРАЗЕЦ БАНКОВСКИХ РЕКВИЗИТОВ ОРГАНИЗАЦИИ УЧАСТНИКА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ДОГОВОРА ОКАЗАНИЯ
УСЛУГ И АКТА (за образец БАНКОВСКИХ РЕКВИЗИТОВ
можно взять реквизиты Института катализа)
Фамилия, Имя, Отчество участника (или участников)
Сумма регистрационного взноса
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ЮРИДИЧЕСКИЙ И ФАКТИЧЕСКИЙ АДРЕС
Номер факса с кодом города
БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ
ИНН/ КПП
ФИО, ДОЛЖНОСТЬ ПОДПИСАНТА, НА ОСНОВАНИИ КАКОГО ДОКУМЕНТА ДЕЙСТВУЕТ
(Реквизиты высылаются в секретариат конференции в течение апреля по электронной почте:
[email protected])
__________________________________________________________________________________
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Доверенность
(Участникам следует привезти оригинал доверенности в Новосибирск и передать в секретариат при
регистрации)
Настоящей доверенностью Институт …… (статус государственного учреждения), далее по тексту ИНСТИТУТ,
уполномочивает Иванова Ивана Ивановича (данные паспорта, место регистрации….) подписать от имени директора
(зам. директора) ИНСТИТУТА договор оказания возмездных услуг по проведению VIII Международной конференции
"Механизмы каталитических реакций" (28 июня-3 июля, 2009 года, Новосибирск) и акт об оказании услуг в связи с
исполнением вышеуказанного договора; получить от Института катализа СО РАН счет-фактуру и акт об оказании услуг.
Настоящая доверенность выдана в …… (дата) и действительна до 20 июля 2009 года.
Подпись лица, получившего доверенность______________________________удостоверяем.
Подпись директора организации,
Подпись главного бухгалтера (печать обязательна)
__________________________________________________________________________________