ДОГОВОР № 1/ПР/______

ДОГОВОР № 1/ПР/______
г. Москва
«___»_____________2010_г.
Отель «ЕвроСити», именуемый в дальнейшем «Гостиница», в лице Генерального
директора, действующего на основании Устава с одной стороны, и
_________________________________________________________________________________,
именуемое в дальнейшем «Фирма», в лице
_________________________________________________________________________________,
действующего на основании ____________________, с другой стороны, заключили настоящий
договор, далее Договор, о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. «Гостиница» предоставляет «Фирме» гостиничные и другие услуги, оказываемые
в гостинице «ЕвроСити», расположенной по адресу: г. Москва, Капотня 2-ой квартал, д. 22/1
согласно заявкам «Фирмы» и подтверждениям службы бронирования гостиницы по ценам,
указанным в Дополнительном соглашении к Договору, а «Фирма» обязуется оплатить
оказываемые услуги на условиях и в порядке, предусмотренном настоящим Договором.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН/УСЛОВИЯ БРОНИРОВАНИЯ
2.1. Оказание услуг «Гостиницей» осуществляется по предварительным заявкам
«Фирмы». Письменные заявки на группы и индивидуальных гостей «Фирма» направляет по
факсу +7(495) 355-54-01. Заявки «Фирмы», хранящиеся у «Гостиницы» в виде распечатки
факсимильных сообщений, являются надлежащим подтверждением факта направления заявки
«Фирмой».
Заявка оформляется на фирменном бланке «Фирмы» и в ней должно быть указано:
- Срок пребывания;
- Ф.И.О. проживающего (если группа - количество туристов);
- Гражданство;
- Категория и количество номеров;
- Вид и гарантия оплаты;
- Подпись лица, подписавшего Заявку с указанием фамилии, имени, отчества и должности.
2.2. «Фирма» оплачивает услуги «Гостиницы» в порядке и размере, указанном в
пункте 4 настоящего Договора.
2.3. «Гостиница» подтверждает бронирование номеров в гостинице для туристических
групп в течение 72 часов и для индивидуальных гостей - в течение 24 часов с момента
получения заявки.
2.4. «Гостиница» обеспечивает клиентов «Фирмы» проживанием, питанием и другими
услугами согласно заявкам «Фирмы». Изменение условий оказания услуг согласуется
сторонами в каждом конкретном случае.
2.5. «Гостиница» осуществляет своевременный миграционный учет иностранных
граждан в установленном порядке согласно законодательству РФ.
1
3. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И АННУЛЯЦИИ БРОНИРОВАНИЯ
3.1. Вся информация об изменениях и аннуляциях бронирования номеров должна быть
передана «Гостинице» в письменном виде.
3.2. Аннулирование бронирования заездов индивидуальных гостей предоставляется
«Фирмой» за 24 часа до даты заезда. В случае отсутствия подтвержденной «Гостиницей»
аннуляции и при «не заезде гостя», для которого «Фирмой» было сделано бронирование,
«Гостиница» выставляет «Фирме» счет на оплату в размере стоимости забронированного
номера за первые сутки, а «Фирма» обязуется его оплатить.
3.3. Аннулирование бронирования групповых заездов гостей предоставляется
«Фирмой» не позднее, чем за 30 дней до даты заезда. В случае аннуляции группы в другие
сроки применяются следующие штрафные санкции:
- Если бронирование аннулировано от 30 до 22 дней до даты заезда группы, штраф
составит 30% от стоимости всех забронированных номеров за первые сутки;
- Если бронирование аннулировано от 21 до 15 дней до даты заезда группы, штраф
составит 50% от стоимости всех забронированных номеров за первые сутки;
- Если бронирование аннулировано от 14 до 8 дней до даты заезда группы, штраф
составит 80% от стоимости всех забронированных номеров за первые сутки;
- Если бронирование аннулировано за 7 дней и менее до даты заезда группы, штраф
составит 100% от стоимости всех забронированных номеров за первые сутки
3.4. Информация об изменении сроков проживания, а также списки с фамилиями гостей
передаются «Фирмой» «Гостинице» не позднее, чем за 7 дней до заезда групп и за 24 часа до
заезда индивидуальных гостей.
3.5. При уменьшении количества человек в группе на 10% и более против
первоначально указанного в заявке «Фирмы» количества, «Гостиница» вправе повысить
цены на номера, указанные в Дополнительном соглашении к Договору.
3.6. Если после заезда группы или индивидуального гостя «Фирма» сокращает срок
проживания группы или индивидуального гостя в гостинице против срока, указанного ранее в
заявке, «Гостиница» оставляет за собой право применять к «Фирме» штрафные санкции в
размере стоимости забронированных номеров за одни сутки.
4. РАЗМЕР И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
4.1 Взаиморасчеты между «Фирмой» и «Гостиницей» производятся в рублях в
соответствии с ценами, указанными в Дополнительном соглашении к настоящему Договору.
Цены включают проживание в номере и завтрак «шведский стол».
4.2. В целях упорядочения расчетов, Фирма производит авансирование своих заявок.
Для гарантии своевременной оплаты счетов .
4.3. Оплата услуг «Гостиницы» по безналичному расчету производится «Фирмой» на
основании выставленных счетов. «Фирма» производит 100% оплату на расчетный счет
«Гостиницы» в течение 5-ти (пяти) банковских дней со дня получения счета. Датой оплаты
Стороны считают дату зачисления денежных средств на счет «Гостиницы»
4.4. При несоблюдении «Фирмой» сроков оплаты «Гостиница» имеет право отменить
бронирование без уведомления «Фирмы», либо предоставить номера после оплаты их
клиентами наличными денежными средствами в рублях по ценам “rack rate”.
4.5. Окончательный расчет за оказанные услуги производится «Фирмой» в течение 5-ти
(пяти) рабочих дней со дня получения счетов-фактур и актов об оказании услуг. В противном
случае «Гостиница» оставляет за собой право применять к «Фирме» штрафные санкции за
просрочку платежей.
4.6. В случае неоплаты, неполной, несвоевременной оплаты услуг «Гостиницы»
2
«Фирма» уплачивает пени в размере 0.1% от невыплаченной суммы за каждый день
просрочки.
4.7. В случае, если гость остается в номере до 18 часов, «Гостиница» удерживает с него
50% от стоимости номера в сутки по ценам «rack rate».
4.8. При размещении детей до 3-х лет в номере вместе с родителями, детская кроватка
предоставляется бесплатно.
4.9. При размещении детей до 12-ти лет в номере вместе с родителями,
дополнительная кровать и завтрак предоставляются по цене – 30% (включая завтрак) от
стоимости номера, указанной в Дополнительном соглашении к Договору.
4.10. Дополнительная кровать и завтрак для взрослого и детей от 12 лет
предоставляются по цене 50% (включая завтрак) от стоимости номера, указанной в
Дополнительном соглашении Договору.
4.11. Выверка взаиморасчетов между «Гостиницей» и «Фирмой» производится
ежемесячно на 1-ое число текущего месяца с учетом всех выставленных штрафов на
основании фактических счетов и счетов-фактур. В зачет уплаты штрафов принимаются все
суммы, поступившие от «Фирмы».
Акт сверки взаиморасчетов направляется «Фирме», который обязуется его подписать
не позднее 7-ми (семи) календарных дней от даты его получения, либо направить письменный
мотивированный отказ от подписания в тот же срок. При неполучении ответа в указанный
срок акт сверки считается принятым «Фирмой» и согласованным.
4.12. Все дополнительные расходы (дополнительное проживание, телефонные
переговоры, минибар, трансфер и т.д.), не упомянутые в заявке, должны быть оплачены гостем
наличными (в рублях) или кредитной картой при выезде из «Гостиницы». Гости должны быть
проинформированы «Фирмой» о самостоятельной оплате за дополнительные услуги.
4.13. «Гостиница» оставляет за собой право изменять стоимость услуг с
предварительным письменным уведомлением «Фирмы» за 15 (пятнадцать) календарных дней
до планируемой даты изменения, а также вносить изменения в Приложение № 1 к Договору за
30 (тридцать) календарных дней до начала выставочного периода.
4 14. Если «Гостиница» прогнозирует загрузку выше 75% («Выставочный период») от
количества номерного фонда, то при бронировании «Фирме» может быть предложена цена
«rack rate».
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. В случае нарушения «Фирмой» договорных обязательств, в результате чего
возникла дебиторская задолженность, которую «Фирма» не погасила до 10 числа месяца
следующего за текущим, «Гостиница» оставляет за собой право в одностороннем порядке
приостановить действие настоящего Договора, в части размещения гостей, до момента
погашения задолженности.
5.2. Своевременная аннуляция заявки п.2 Договора освобождает «Фирму» от уплаты
каких-либо штрафных санкций.
5.3. Ущерб, нанесенный клиентом «Фирмы» «Гостинице»,
возмещается в
соответствии с законодательством РФ. «Фирма» оказывает содействие в поиске клиента в
случае имущественного ущерба причиненного клиентом «Гостинице».
5.4. «Гостиница» не несет ответственности за наличные денежные средства,
драгоценности, ценные вещи или бумаги, не сданные на хранение (на стойке реcепшен
имеется закладной сейф).
5.5 «Гостиница» не несет ответственности по претензиям гостя, вытекающим из
взаимоотношений клиента и «Фирмы» по вопросам размещения, и не принимает претензий со
стороны «Фирмы» по данному вопросу без надлежащей отметки Отдела размещения и
3
бронирования «Гостиницы».
.6. ФОРС-МАЖОР
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное
неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось
следствием обстоятельств непреодолимой силы. Под обстоятельствами непреодолимой силы
понимаются обстоятельства, возникшие после заключения настоящего Договора в результате
событий чрезвычайного характера, которые сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить
разумными и обычными мерами.
7. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ
7.1. Оплата за проживание в «Гостинице» взимается в соответствии с установленной
системой расчетного часа – до 12:00 часов текущих суток по Московскому времени. Время
заезда в гостиницу – 12:00.
7.2. Вследствие ограничений, устанавливаемых российским законодательством,
«Гостиница» не может размещать иностранного клиента без действующей российской визы
или при наличии визы с истекшим сроком действия. «Фирма» должна заранее связаться с
российской дипломатической миссией в стране проживания клиента «Фирмы» для выяснения
соответствующего порядка получения визы.
7.3. «Гостиница» не несет ответственность за любые проблемы, с которыми может
столкнуться клиент «Фирмы» при получении визы или при прохождении таможни.
7.4. После прибытия в «Гостиницу» все клиенты «Фирмы» и лица, находящиеся у них
в гостях на территории с 23:00 до 07:00 должны зарегистрироваться у стойки администратора
«Гостиницы».
8. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
8.1. Споры, разногласия и требования, которые могут возникнуть между сторонами из
настоящего Договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его нарушения, прекращения
или недействительности, будут, по возможности, решаться путем переговоров.
8.2. В случае, если споры, разногласия и требования не смогут быть решены путем
переговоров, они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. Москвы в установленном
порядке.
9. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Настоящий Договор представляет собой полную договоренность между сторонами,
отменяющую все предыдущие и существующие устные и письменные соглашения или
договоренности. Любое изменение настоящего Договора должно быть в письменной форме и
подписано обеими сторонами, за исключением случаев, предусмотренных настоящим
Договором.
10. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
10.1. Настоящий Договор действует с момента подписания обеими Сторонами по “__”
декабря 2010 года. В дальнейшем Договор будет автоматически пролонгироваться на
очередной календарный год, если только одна из Сторон не позднее чем за 1 месяц до
истечения срока действия Договора, не заявит в письменной форме о его расторжении.
10.2. Окончание срока действия Договора не освобождает Стороны от исполнения
обязательств, возникших в период его действия. Настоящий Договор может быть расторгнут
одной из Сторон в одностороннем порядке, при обязательном уведомлении об этом другой
Стороны не менее, чем за 30 календарных дней до даты его расторжения.
4
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Договор составлен на 5-ти листах на русском языке, в двух экземплярах, имеющих
равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
11.2. К Договору прилагаются в качестве его неотъемлемой части:
 Дополнительное соглашение - Тарифы на проживание в Гостинице “Евросити"
11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН
ПОДПИСИ СТОРОН
От Исполнителя
От Фирмы
М.П.
М.П.
5
6