Документация - ООО “Стивидорная компания “Малый порт”

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «СК «Малый порт»
____________ Д.Б. Тарасов
«___» ____________ 2012 год
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОТКРЫТОМУ ЗАПРОСУ
ПРЕДЛОЖЕНИЙ
на поставку зимней спецодежды для нужд ООО «СК «Малый порт»
п. Врангель
2012 год
Общие положения
1.
1.1. Общие сведения о запросе предложений
1.1.1. Общество с ограниченной ответственностью «Стивидорная компания «Малый
порт», почтовый адрес: 692941, Россия, Приморский край, г.Находка, пос. Врангель,
ул.Базовая, 10 (далее — Заказчик), уведомляет о проведении открытого запроса
предложений (далее – запрос предложений) и приглашает юридических лиц и
индивидуальных предпринимателей (далее — Подрядчик/ Поставщик) к участию в
запросе предложений на поставку зимней спецодежды для нужд ООО «СК «Малый
порт».
1.1.2. Запрос предложений проводится на основании приказа генерального директора
ООО «СК «Малый порт» от 31.10.2012 г. № 220
1.1.3. В рамках запроса предложений, Уведомления о запросе предложений и настоящей
Документации используются термины, определенные в подразделе 1.2 (здесь и далее
ссылки на разделы, подразделы, пункты и подпункты относятся к настоящей
Документации по запросу предложений).
1.2.
Термины и определения
1.2.1. Договор — договор, заключаемый по результатам и на условиях данного запроса
предложений.
1.2.2. Заказчик — юридическое лицо, которым и за счет средств
осуществляются закупки. Указание на Заказчика содержится в пункте 1.1.1
которого
1.2.3. Уведомление о запросе предложений — уведомление о проведении настоящего
запроса предложений и его, наиболее существенных условиях. Указание на официальное
уведомление о запросе предложений содержится в пункте 1.1.1 Указание на правовой
статус Уведомления о запросе предложений содержится в подразделе 1.3.
1.2.4. Документация по запросу предложений — настоящий комплект документов, содержащий всю необходимую и достаточную информацию о предмете закупки и условиях
запроса предложений и являющийся неотъемлемым приложением к Уведомлению о
запросе предложений. Указание на правовой статус Документации по запросу
предложений содержится в подразделе 1.3.
1.2.5. Заявка на участие в запросе предложений — заявка Участника, направленная
Заказчику с намерением заключить Договор. Указание на правовой статус заявки
содержится в подразделе1.3.
1.2.6. Победитель — Участник, предложивший в своей заявке наилучшие условия
выполнения Договора и признанный таковым.
1.2.7. Подрядчик / поставщик — юридическое лицо или индивидуальный
предприниматель, способные на законных основаниях заключить и исполнить договор.
1.2.8. Товар – зимняя спецодежда для нужд ООО «СК «Малый порт».
1.2.9. Участник — Подрядчик / поставщик, принявший участие в настоящей процедуре
запроса предложений.
1.3.
Правовой статус документов
1.3.1. Уведомление о запросе предложений вместе с настоящей Документацией по
запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, не имеют правового
статуса оферты (или публичной оферты) Заказчика.
1.3.2. Заявка на участие в запросе предложений, признанная Заказчиком
соответствующей требованиям настоящей Документации по запросу предложений,
является офертой Участника и будет рассматриваться в соответствии с этим в течение
срока ее действия.
1.3.3. Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности
сторон в связи с настоящим запросом предложений.
1.4.
Применимые нормативные правовые акты
1.4.1. К правоотношениям в рамках настоящего запроса предложений последовательно
применяются следующие нормативные правовые акты и иные документы:
 Конституция Российской Федерации;
 Гражданский кодекс Российской Федерации; другие законы и подзаконные акты.
 Документация по запросу предложений.
1.5.
Обжалование
1.5.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса
предложений, в том числе касающиеся исполнения Заказчиком и участниками своих
обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка
заинтересованная сторона (Заказчик или Участник) в случае нарушения ее прав должна
обратиться с претензией к другой стороне (Участнику или Заказчику, соответственно).
1.5.2. Участники имеют право оспорить решение или поведение Заказчика в связи с
процедурами в планово-экономическом отделе ООО «СК «Малый порт» в срок не позднее
3 месяцев с момента возникновения спорных обстоятельств, но в любом случае, не
позднее 2 месяцев с момента завершения процедуры запроса предложения и подписания
договора с Победителем (акцепта счета).
1.5.3. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса
предложений, в том числе касающиеся исполнения Заказчиком и Участниками своих
обязательств, не урегулированные путем претензионного порядка или обращения в
планово-экономический отдел, подлежат разрешению в судебном порядке.
1.6.
Прочие положения
1.6.1. Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей
заявки на участие в запросе предложений, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не
имеет обязательств, независимо от хода и результатов запроса предложений, за
исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством
Российской Федерации.
1.6.2. Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех
полученных от участников сведений, в том числе в составе заявки. Предоставление этой
информации другим участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо
предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или
настоящей Документацией по запросу предложений.
1.6.3. Заказчик вправе отклонить любую заявку на участие в запросе предложений или
отклонить все заявки и отказаться от проведения процедуры запроса предложений в
любой момент до подписания Договора с Победителем, не неся при этом никакой
ответственности перед участниками или третьими лицами, кроме случаев, прямо
установленных действующим законодательством РФ.
2. Подготовка заявок на участие в запросе предложений
2.1. Общие требования к заявкам на участие в запросе предложений
2.1.1. Участник должен подготовить заявку на участие в запросе предложений,
включающую в себя письмо о подаче оферты (форма №1), коммерческое
предложение(форма №2). Кроме того, каждый участник должен представить, анкету
участника запроса предложений (форма №3), копии документов (сертификаты, лицензии
и т.д.) подтверждающие полномочия на поставку и обслуживание автомобилей; копии
регистрационных и уставных документов, заверенные печатью участника запроса
предложений(для индивидуальных предпринимателей, дополнительно – копию паспорта);
копию документа, подтверждающего полномочия лица на осуществление действий от
имени участника запроса предложений (копию доверенности, выданную и оформленную в
соответствии с гражданским законодательством).
2.1.2. Участник запроса предложений не допускается к участию в запросе предложений в
случае несоответствия заявки на участие в запросе предложений требованиям
документации, в том числе если:
 заявка не соответствует форме документации и (или) не имеет в содержании
обязательной информации согласно требованиям документации;
 документы не подписаны должным образом.
2.1.3. Каждый документ, входящий в заявку, должен быть подписан лицом, имеющим
право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица
Участника без доверенности, или надлежащим образом, уполномоченным им лицом на
основании доверенности (далее — уполномоченное лицо). В последнем случае оригинал
или нотариально заверенная копия доверенности прикладывается к заявке.
2.1.4. При подготовке оригинала заявки на участие в запросе предложений не допускается
применение факсимильных подписей.
2.1.5. Каждый документ, входящий в заявку, должен быть скреплен печатью Участника
Никакие исправления в тексте заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда
эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и
собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым
исправлением.
2.2. Требования к сроку действия заявки на участие в запросе предложений
2.2.1. Заявка на участие в запросе предложений действительна в течение срока, указанного
Участником в письме о подаче оферты (пункт 0). В любом случае этот срок не должен
быть менее, чем 60 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема
заявок.
2.3. Требования к языку заявки на участие в запросе предложений
2.3.1.Все документы, входящие в заявку на участие в запросе предложений, должны быть
подготовлены на русском языке.
2.4. Требования к валюте заявки на участие в запросе предложений
2.4.1. Все суммы денежных средств в документах, входящих в заявку на участие в запросе
предложений, должны быть выражены в российских рублях.
2.5. Подготовка письма о подаче оферты
2.5.1. Основным документом, определяющим суть заявки на участие в запросе
предложений, является письмо о подаче оферты. Письмо о подаче оферты должно быть
подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей
Документации по запросу предложений — 9.1. Письмо о подаче оферты (форма1).
2.6. Подготовка коммерческого предложения
2.6.1. Коммерческое предложение должно быть подготовлено в строгом соответствии с
формой, установленной в настоящей Документации по запросу предложений — 9.2.
Коммерческое предложение (форма 2).
2.6.2. Коммерческое предложение должно быть подготовлено в полном соответствии с
условиями и Техническим заданием на выполнение работ, изложенными в Запросе
предложений.
5.2.1. В состав цен (статей расходов) должны быть включены все налоги и другие
обязательные платежи, а также все скидки.
3. Подача заявок на участие в запросе предложений и их прием
3.1. Заявки на участие в запросе предложений принимаются с 1 ноября 2012 года до 18
часов 00 минут 9 ноября 2012 года (время местное) по электронной почте
[email protected] либо в запечатанном, непрозрачном конверте по адресу: 692941,
Россия, Приморский край, г.Находка, пос. Врангель, ул.Базовая, 10.
3.2. Контактные лица для получения документации по запросу предложений:
Губайдулина Кристина Андреевна, тел./факс.:8(4236) 66-40-38 доб. 115,
[email protected]
3.3. Заявки на участие в запросе предложений, полученные позже установленного выше
срока, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин
опоздания.
4. Оценка заявок на участие в запросе предложений
4.1. В рамках оценочной стадии комиссия оценивает и сопоставляет заявки исходя из
следующих критериев:
Код Наименование показателя
1.
100%
Цена предложения
5. Проведение переговоров
5.1. Заказчик вправе проводить переговоры с участниками в отношении их заявок и может
запрашивать или разрешать их пересмотр, соблюдая следующие условия:
5.1.1. Переговоры между Заказчиком и любым из участников конфиденциальны, и за
исключением информации в установленном порядке включаемой в отчеты; содержание
этих переговоров не раскрывается никакому другому лицу без согласия другой стороны;
5.1.2. Возможность участвовать в переговорах предоставляется всем участникам, заявки
которых не были отклонены на отборочной стадии.
5.1.3. Такие переговоры могут проходить как до оценочной стадии, так и после. Во втором
случае результаты оценочной стадии являются предварительными.
6. Изменение требований Заказчика или критериев оценки
6.1. Заказчик в любой момент (например, после изучения заявок или проведения
переговоров) вправе внести изменения в свои требования или издать разъяснение.
6.2. В исключительных случаях (например, если после изучения заявок или проведения
переговоров открылись новые важные для Заказчика обстоятельства) Заказчик вправе
изменить относительную значимость критериев.
6.3. Любое такое изменение или разъяснение запроса предложений, включая изменение
критериев для оценки предложений, сообщается всем участникам.
6.4. Если такие изменения имеют место, Заказчик предлагает каждому Участнику,
продолжающему участвовать в процедурах, представить к определенной дате (одинаковой
для всех участников) окончательное предложение взамен ранее поданного.
7. Определение Победителя
7.1. Заказчик определяет Победителем Участника, заявка которого заняла первое место в
ранжировке заявок по степени предпочтительности для Заказчика.
7.2. Участник в разумные сроки уведомляется о признании его Победителем и о месте и
порядке подписания Договора.
7.3. Непредставление Участником подписанного договора в срок, указанный в
уведомлении о признании победителем, а также уклонение от подписания договора в
любой форме, дает основание Заказчику признать победителем запроса предложений
Участника, заявке которого присвоен второй номер.
8. Подписание Договора
8.1. Договор между Заказчиком и Победителем подписывается в течение 10 (десяти)
рабочих дней после объявления победителя.
8.2. Условия Договора определяются, с одной стороны, в соответствии с требованиями
настоящей Документации по запросу предложений, с другой стороны, исходя из условий
заявки Победителя. При этом по существу данные условия не подлежат изменениям.
8.3. По всем вопросам, не нашедшим отражения в Уведомлении о запросе предложений,
настоящей Документации по запросу предложений и заявки Победителя, стороны имеют
право вступить в переговоры.
9. Образцы форм основных документов, включаемых в заявку на участие в запросе
предложений.
9.1. Письмо о подаче оферты (форма1)
«_____»______________ года
№________________________
Изучив Уведомление о запросе предложений и Документацию по запросу предложений,
и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений, включая все
условия заключаемого по результатам запроса предложений Договора, мы
________________________________________________________________________
(полное наименование и юридический адрес Участника)
предлагаем заключить Договор на:
________________________________________________________________________
(краткое описание предмета договора)
на условиях и в соответствии с коммерческим предложением, являющимися
неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с
настоящим письмом заявку, на общую сумму
__________________________________________________________________
(общая сумма предложения; рублей)
Настоящая заявка имеет правовой статус оферты и действует до «____»_________2012г.
Настоящая заявка дополняется следующими документами, включая неотъемлемые
приложения:
1. Коммерческое предложение (форма 2) — на ____ л;
2. Анкета участника запроса предложений (форма 3) – на ____ л.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
9.2. Коммерческое предложение (форма 2)
Приложение 1 к письму о подаче оферты.
Коммерческое предложение должно быть составлено и предоставлено в бумажном и
электронном виде на фирменном бланке предприятия в свободной форме.
9.3.
Анкета участника запроса предложений (форма 3)
Головная фирма
Филиалы и дочерние
предприятия
Адрес:
Телефон:
Телекс:
Телефакс:
Банковские реквизиты:
Ответственное лицо:
Форма общества:
Уставной капитал:
Год создания:
Указать является ли
организация субъектом
малого или среднего
предпринимательства.
Руководитель:
Дата:
Печать/ подпись:
ДОГОВОР ПОСТАВКИ № _________
п. Врангель
«
» _________ 2012 г.
___________________________________,
именуемое
в
дальнейшем
«Поставщик»,
в лице __________________________________________________,
действующего на основании __________________, и ООО «Стивидорная компания
«Малый порт», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице Генерального директора
Тарасова Д.Б., действующего на основании Устава, заключили настоящий договор о
нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Поставщик обязуется поставить, а Покупатель обязуется принять и оплатить
следующую продукцию: зимняя спецодежда в ассортименте и в количестве, указанном в
Спецификации, которая является неотъемлемой частью Договора.
2. ПОРЯДОК И СРОКИ ПОСТАВКИ
2.1. Покупатель направляет в адрес Поставщика письменную заявку с указанием
наименования продукции, количества и способа доставки. В течение 3-х рабочих дней
Поставщик обязуется рассмотреть заявку и передать Покупателю Спецификацию,
содержащую следующие обязательные реквизиты: наименование продукции, ее
количество, цена, срок поставки, способ доставки, - для согласования Покупателю.
Покупатель, в свою очередь, обязан в течение 3-х рабочих дней рассмотреть
Спецификацию и принять условия спецификации, направив надлежащим образом
оформленную Спецификацию Поставщику, либо отказаться от предложенных условий. В
последнем случае стороны проводят переговоры и осуществляют повторно процесс
согласования Спецификации.
2.2. Передача продукции производится в установленный Спецификацией срок,
момент наступления которого исчисляется со дня поступления денежных средств на
расчетный счет Поставщика.
2.3. Право собственности, а также риск случайной гибели либо повреждения
продукции переходит от Поставщика к Покупателю с момента подписания акта приемки–
передачи представителями сторон на складе Покупателя.
3. ЦЕНЫ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Цена на продукцию, указанная в Спецификации, является действительной,
изменению не подлежит. Счет высылается в адрес Покупателя в течение 2 рабочих дней
после согласования Спецификации обеими сторонами.
3.2. Расчеты по договору производятся путем предварительной (30 %) оплаты
платежным поручением в сроки, установленные п. 3.1 настоящего договора, в
соответствии с выставленным Поставщиком счетом.
3.3. Цена на продукцию считается согласованной при подписании Спецификации.
Цена не подлежит изменению с момента перечисления Покупателем 30 % предоплаты на
расчетный счет Поставщика.
3.4 Оплата производится по цене, указанной в счете, выставленным на основании
Спецификации, в следующем порядке:
- 30 % от общей цены указанной в Спецификации в течение 10 (десяти) банковских дней с
момента подписания настоящего договора и выставления счета (согласно п. 3.2
настоящего договора);
- оставшиеся 70 % от общей цены указанной в Спецификации в течение 5 (пяти)
банковских дней с момента подписания акта приемки–передачи продукции
представителями сторон на складе Покупателя. В стоимость продукции входит упаковка,
маркировка. Покупатель имеет право досрочной оплаты продукции.
4. КАЧЕСТВО ТОВАРА
4.1. Поставляемая продукция должна соответствовать требованиям действующих
ГОСТов.
4.2. Прием продукции на соответствие условиям, количества и явных (видимых)
недостатков производится на складе Покупателя в течение 14 календарных дней с
момента ее получения от перевозчика.
4.3. В случае обнаружения явных (видимых) недостатков продукции, выявленных
при ее приемке на складе Покупателя, либо нарушений условий о количестве и
комплектности переданной продукции Покупатель в срок 5 дней, со дня составления акта
приемки, направляет данный акт с необходимыми приложениями в адрес Поставщика.
4.4. Претензии по качеству (недостаткам, обнаруженным в процессе эксплуатации)
направляются в течение гарантийного срока и рассматриваются в течение 10 рабочих
дней.
5. ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
5.1 Срок гарантии на поставляемую продукцию – в течение 12 месяцев со дня
получения Покупателем товара.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. Стороны, за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по
настоящему договору несут ответственность в соответствии с действующим
законодательством РФ.
6.2. Взыскание любых неустоек и процентов, предусмотренных действующим
законодательством РФ, за нарушение любого обязательства, вытекающего из настоящего
договора, не освобождает стороны от исполнения обязательств по настоящему договору в
натуре. Убытки в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением договора и/или
требований законодательства, связанных с договором, а также в случаях его расторжения,
возмещаются только в пределах реального ущерба.
6.3. В случае нарушения Поставщиком срока поставки товара, установленного в
Спецификации, которая является неотъемлемой частью данного Договора, Покупатель
будет вынужден применить к Поставщику штрафные санкции: первые 10 календарных
дней просрочки доставки - 0,1% от стоимости не поставленного в срок товара за каждый день
просрочки, следующие 10 календарных дней – 1 % от стоимости не поставленного в срок
товара за каждый день просрочки, по истечение 20 календарных дней Покупатель имеет право
отказаться от товара, а Продавец в таком случае обязуется в течение 5 банковских дней
вернуть Покупателю предоплату, предусмотренную п. 3.4. Договора.
6.4. В случае нарушения Покупателем срока оплаты товара, установленного в п.3.4.
Договора, Поставщик вправе взыскать с Покупателя неустойку: первые 10 календарных
дней просрочки оплаты товара - 0,1% от стоимости неоплаченного товара за каждый день
просрочки, следующие 10 календарных дней – 1 % от стоимости неоплаченного товара за
каждый день просрочки.
7. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА
7.1. Стороны не несут ответственности за полное или частичное невыполнение
своих обязательств по настоящему договору, если это вызвано следствием обстоятельств
непреодолимой силы, действиями органов государственной власти создающих
невозможность выполнения взятых на себя обязательств.
7.2. Сторона, для которой создались форс–мажорные обстоятельства, обязана в
семидневный срок письменно уведомить об этом другую сторону с подтверждением
данного обстоятельства компетентным органом.
7.3. В случае действия форс-мажорного обстоятельства более одного месяца,
стороны проводят переговоры с целью выявления приемлемых для них способов
исполнения договора или его прекращения.
8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
8.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до
полного исполнения Сторонами своих обязательств.
8.2. Договор может быть изменен, дополнен или расторгнут только по соглашению
сторон. Односторонний отказ от исполнения договора
допускается в случаях,
предусмотренных данным Договором, и в случаях, предусмотренных законодательством
РФ.
8.3. Все споры и разногласия, возникшие при заключении настоящего договора,
регулируются путем переговоров. Споры, возникшие при исполнении договора,
рассматриваются Арбитражным судом Приморского края после принятия мер по
урегулированию споров в досудебном порядке. Срок рассмотрения претензии 20 дней с
момента ее получения.
8.4. Стороны считают договор заключенным, если согласованны все его условия, в
том числе и по протоколу разногласий. После подписания настоящего договора, все
предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения,
протоколы о намерениях по вопросам так или иначе касающихся настоящего договора,
теряют юридическую силу.
8.5. Стороны предусматривают, что переписка по данному договору,
осуществляемая посредством почтовой, телетайпной, электронной, факсимильной и
другой связи имеет юридическую силу в том случае, если возможно достоверно
установить, что переданные документы исходят от сторон по договору, с обязательным
последующим предоставлением оригинала направленного документа в течение 30
календарных дней.
8.6. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
8.7. Настоящий договор, дополнения или изменения к нему, подписанные
уполномоченными лицами и переданные противоположной стороне посредством
факсимильной связи и посредством электронной почты, признаются Сторонами при
наличии оттиска подлинной печати одной из Сторон полноценными юридическими
документами и служат доказательствами в Арбитражном суде.
8.8. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются
законодательством РФ.
9. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Полное наименование
Юридический адрес
Почтовый адрес
ИНН/КПП
Расчетный счет
Банк
К/с
БИК
Тел/факс
ОКВЭД
a.
Адрес,
Телефон
Подписи сторон
Поставщик:
Покупатель:
ООО «СК «Малый порт»
________________ / ________________ /
___________________ /Тарасов Д.Б./
«__»_____________ 2012 год
«__»_____________ 2012 год
М.П.
М.П.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «СК» Малый порт»
_______________ Тарасов Д.Б
«___» ______________ 2012г.
Техническое задание
на поставку спецодежды зимней
1
Наименование, марка
и технические
характеристики
продукции
1. Костюм мужской утепленный "Азимут" т.синий с
черн. отд.
2. Костюм мужской утепленный «Коммунальщик» т.
синий с оранж. отд.
3. Костюм женский утепленный "Зима"
4. Ботинки утепленные кожаные ПУ подошва 3208У
5. Сапоги утепленные кожаные подошва ПУ
2
Планируемый объем
закупки до 31.11.2012
г.
1. Костюм мужской утепленный "Азимут" т.синий с
черн. отд. - 16 комплектов
2. Костюм мужской утепленный «Коммунальщик» т.
синий с оранж. отд. – 94 комплекта
3. Костюм женский утепленный "Зима" - 7
комплектов
4. Ботинки утепленные кожаные ПУ подошва 3208У
– 15 пар
5. Сапоги утепленные кожаные подошва ПУ - 94
пары
3
Срок поставки
не более 20 рабочих дней
В коммерческом предложении необходимо указать стоимость за 1(одну) единицу
каждого вида спецодежды, указанного выше.
Инженер по снабжению
А. В. Веснин