Анохин А.А. Новые формы сетевого взаимодействия библиотек

http://ellib.gpntb.ru/subscribe/index.php?journal=ntb&year=2009&num=1&art=4
Научные и технические библиотеки №1 2009 год
А. А. Анохин Библиотека Академии управления при Президенте Республики Беларусь,
Минск
Новые формы сетевого взаимодействия библиотек Республики Беларусь по созданию
и использованию электронных ресурсов
Опыт сетевого корпоративного взаимодействия библиотек Республики Беларусь в
консорциуме LibКАРД по созданию и использованию сводной аналитической базы
данных журнальных статей.
Общепризнано, что в наше время наиболее эффективное информационно-библиотечное
обслуживание достигается путём создания комплексных библиотек, объединяющих
коллекции традиционных и электронных документов и представляющие собой систему,
реализующую комбинированный подход к собиранию, хранению и предоставлению
разнообразной информации.
Сегодня библиотечное сообщество особенно остро нуждается в самом активном
корпоративном информационном взаимодействии, в предоставлении электронных
ресурсов, обмене накопленным опытом и сотрудничестве, поэтому на базе новых
информационных технологий активно создаются корпоративные библиотечные системы.
Под корпоративной библиотечной системой понимается распределённая информационная
система, объединяющая ресурсы группы библиотек: электронные каталоги, коллекции
электронных публикаций, а также другие информационные источники в электронном виде,
которые содержат информацию, представляющую интерес для пользователя.
Конечной целью создания корпоративной библиотечной системы является
совершенствование качества обслуживания за счёт повышения эффективности доступа к
информационным ресурсам вследствие создания общего информационного пространства.
Именно информационное пространство становится главным фактором интеграции
участников консорциума (от лат. сonsortium – соучастие, сотоварищество) и одновременно
их основным мотивом. «Границы» информационного пространства появляются благодаря
специальному программному обеспечению, которое регулирует парольный доступ
«внешних» и «внутренних» пользователей к ресурсам.
В библиотеке Академии управления при Президенте Республики Беларусь с 2001 г.
внедрена в работу автоматизированная интегрированная библиотечная система Alis-Вуз»
НПФ «ИНЕАК» (г. Минск).
База данных статей представляет собой результат аналитической росписи периодических
изданий (журналов), поступающих в библиотеку. В настоящее время эта БД насчитывает
более 53 тыс. записей. Начато формирование полнотекстовой БД статей преподавателей и
научных сотрудников академии. Сегодня в ней 866 оцифрованных документов.
С целью сокращения трудозатрат, повышения уровня качества каталогизации библиотека
Академии управления в 2005 г. стала инициатором республиканского консорциума по
аналитической росписи документов LibКАРД на базе автоматизированной интегрированной
библиотечной системы «Alis» (г. Минск).
1
Смысл создания такой корпоративной библиотечной системы заключается в объединении
усилий, разделении труда и расходов при создании электронных информационных
ресурсов библиотек, т. е. обмен библиографическими записями без дублирования работы,
а также организация доступа к ним участников консорциума.
Экономическая эффективность создания общих разделяемых ресурсов и ведения
корпоративной каталогизации уже давно осознана. Современные информационные
технологии, включая Интернет, представляют принципиально новые возможности по
организации процесса корпоративного создания электронных ресурсов. Однако их
реальное внедрение предъявляет новые требования, среди которых основными являются
существенные финансовые затраты на компьютерное и коммуникационное оборудование,
реорганизация библиотечного процесса с помощью внедренной АБИС, наличие
специалистов в области информатики, переподготовка библиотечных кадров.
Для библиотек наиболее целесообразно решать эти проблемы путем создания
корпоративной системы взаимодействия. Чтобы войти в такой проект, необходимы
определенные предпосылки.
Очень важна психологическая готовность сотрудников библиотек к дальнейшему
углубленному освоению новых видов работы (сетевого межбиблиотечного обмена
данными), новых программных средств, среди которых – работа с электронной почтой,
оцифровка и архивирование документов различных форматов.
Сегодня в проекте участвуют 14 библиотек различных учреждений, систем и ведомств
республики, работающие по идентичной программе. Это библиотеки Академии
управления, Академии МВД, МИТСО, МИУ; Минская городская ЦБС им. Я. Купалы; БТЭУПК
(г. Гомель); Минская, Брестская, Витебская и Могилевская областные библиотеки;
Барановичская ЦГБ; Борисовская ЦСПБ, Слуцкая ЦРБ; библиотека частного института
управления и предпринимательства.
Ведение сводного каталога аналитических записей возложено на библиотеку Академии
управления. Обслуживание пользователей полнотекстовыми электронными копиями
статей производится библиотеками–фондодержателями этих документов по запросу
участников консорциума или с переадресацией заказов для выполнения в библиотеки
консорциума. Перечень источников и библиотеки, расписывающие статьи, определяются
отдельным соглашением в зависимости от профиля библиотеки и выписываемых ею
журналов. Обмен информацией происходит по технологии парольного FTP-доступа к
созданным на сервере в библиотеке Академии управления отдельным папкам для каждой
библиотеки. Тем самым во много раз повышается оперативность создания локальных
собственных аналитических БД и качественный уровень наполняемости, так как работа
ведётся в соответствии с едиными макетами ввода полей описания и методическими
инструкциями.
Методический совет, возглавляемый библиотекой Академии управления, разработал
единую методику аналитического библиографического описания документа, поддерживает
вспомогательное методическое обеспечение. Созданию нормативных документов
уделялось особое внимание с самого начала запуска проекта, потому что требования,
предъявляемые к качеству аннотированной БД, единообразны для всех участников. Записи
от всех библиотек-участниц должны быть одинаковой полноты и одинакового качества.
Совместная работа библиотек приносит пользу нашим пользователям. Они получают
библиографическую информацию о статьях оперативно и по расширенному списку
периодических изданий. Уже сегодня количество наименований расписываемых журналов
увеличилось более чем в четыре раза – БД насчитывает 970 расписанных российских и
белорусских журналов по различной тематике. Большим плюсом является то, что проект
2
позволяет расписывать и научные периодические издания вузов, благодаря чему они
становятся доступными всем участникам консорциума. К некоторым библиографическим
описаниям прилагается ссылка на полный текст статьи.
Проект открыт для всех библиотек Белоруссии. Библиотечные консорциумы, коллективно
создающие и использующие информацию в сочетании с возможностями современных
телекоммуникационных и информационных технологий, становятся средой, в которой
активно развивается профессиональное общение информационно-библиотечных
специалистов. Это приводит как к улучшению качества обслуживания в библиотеках, так и
к повышению образовательного и профессионального уровня – специалистов библиотек и
пользователей. Правда, следует отметить, что чем больше библиотек присоединяется к
проекту, тем больше нагрузка на библиотеку-инициатора по подготовке данных для
актуальной сводной и методической информации.
Перспективная цель работы консорциума – создание системы (сводного каталога на
республиканском формате BELMARC) унифицированного доступа к распределенным
информационным ресурсам, в частности к научным статьям примерно тысячи журналов, а
в перспективе и к другим информационным ресурсам (отчетам, препринтам, материалам
конференций и т. д.). Сводный каталог обеспечит полный доступ участникам консорциума
с возможностью импорта записи в формате BELMARC в свой локальный каталог и простой
просмотр (без возможности импорта записи) для всех других организаций к концу 2008 г.
Дальнейшее развитие проекта и организация сводного каталога, использование сведений
об участниках проекта и журналах, загруженных в библиографические БД в формате
BELMARC, может послужить основой для создания новых информационных систем,
подобных проекту LibКАРД, и других библиотечных объединений и ассоциаций.
3