опыт взаимодействия библиотек с использованием

Корпоративная аналитическая роспись статей:
опыт взаимодействия библиотек с использованием
программного пакета ALIS (ALIS-ВУЗ)
Слайд.
Прежде, чем рассказать об опыте работы, накопившемся за 11 месяцев
взаимодействия библиотек-участниц нашего консорциума, остановлюсь на
предыстории создания нашей организации.
В связи с массовой компьютеризацией библиотек мы попытались
использовать принципиально новые для нас формы библиотечной работы,
основанные на корпоративных технологиях обработки и использования
библиотечного фондов, в частности периодические издания.
Идея создания корпоративного объединения по аналитической росписи
статей возникла в результате того, что сложилась ситуация (о которой так
много говорят), когда в библиотеках, с одной стороны, расписываются одни
и те же издания, а с другой стороны, библиотеки, особенно не очень
крупные, физически не могут расписать необходимое для полноценного
обслуживания читателей количество журналов.
Первая попытка объединить наши усилия была предпринята в
начале 2005 г. в сотрудничестве с библиотекой Академии Министерства
внутренних дел.
С учетом профиля библиотек мы получали документы по
правовым наукам, а в свою очередь, передавали им по экономическим. В
таком режиме обмена мы работали в течение 5 месяцев. Но как
оказалось, отсутствие методической базы и нормативных документов не
упростили нашу работу, а лишь привели к дополнительным трудностям.
Тогда наша библиотека решила пойти на следующий шаг и взять на себя
ответственность выступить с инициативой создания консорциума по
аналитической росписи документов с использованием программного
пакета ALIS (ALIS-BУ3).
Изучив
круг
библиотек-пакетодержателей
программы,
их
технические и профессиональные возможности для совместной работы,
наш отдел подготовил пакет документов и провел «Круглый стол»
планируемых
участников консорциума по
аналитической
росписи
документов. На заседание «круглого стола» были приглашены директора
библиотек
и
заведующие
справочно-информационных
и
библиографических отделов.
После ознакомления с документами директорам библиотек было
предложено на подпись «Соглашение» об участии в консорциуме.
И в результате, в состав нашего консорциума сегодня входят следующие
библиотеки:
Слайд
-
Библиотека
Академии
управления
при
Президенте
Республики Беларусь
-
Библиотека
Академии
Министерства
внутренних
дел
Республики Беларусь
-
Библиотека
Белорусского
торгово-экономического
университета потребительской кооперации (БТЭУ) г. Гомель
-
Библиотека
Международного
института
трудовых
и
социальных отношений (МИТСО)
-
Минская городская ЦБ им. Я. Купала
-
Библиотека Минского института управления (МИУ)
Слайд
Какую цель мы преследовали:
 сокращение трудозатрат
 повышение качества каталогизации
 расширение числа расписываемых периодических изданий,
поступающих в электронные каталоги библиотек
 обмен полными текстами статей на основе электронной доставки
 наиболее полного информирования пользователей
Слайд:
Основными принципами работы библиотек в условиях корпоративного
взаимодействия стали:
 однократная
обработка
первичных
документов
(документ
обрабатывается единожды библиотекой, за которой он закреплен)
 оперативность росписи периодических изданий (каждая библиотека
расписывает «свои» журналы в течение 10 рабочих дней после их
поступления в фонды. Это обеспечивает высокую оперативность
поступления библиографической информации во все библиотекиучастницы проекта.
 равноправие участников
 учет возможностей библиотек (долевое участие библиотек в проекте
неравномерно и зависит от возможностей библиотек-участниц.).
 внешняя открытость проекта (проект открыт для подключения новых
участников, но пока только в программе ALIS (ALIS-BУ3). Готовится
новая версия программы в формате BELMARK.)
Функции
библиотеки-координатора
взяла
на
себя
библиотека
Академии управления. Программное обеспечение осуществляет ООО "НПФ
ИНЕАК", которая является разработчиком этой программы.
Работу библиотек в нашем проекте регулируют методические документы,
которые были разработаны и согласованы с учетом СЭК РБ (Сводного
Электронного Каталога Республики Беларусь в формате БелМАРК),
который будет создан на базе Национальной библиотеки Республики.
Слайды.
Методическая документация:
 Соглашение об участии в консорциуме по аналитической росписи
документов с использованием программного пакета ALIS (ALIS-BУ3)
 Макет
ввода
осуществлении
«Статьи
из
газет
аналитической
и
журналов»
росписи
(При
документов
библиотеки-участницы консорциума используют единые
макеты ввода и соблюдают единые правила описания с
учетом ГОСТов 7.80-2000, 7.1-2003).
 Методика заполнения полей
 Обязательства и права сторон
 Положение о методическом совете консорциума LibКАРД по
аналитической
росписи
документов
с
использованием
программного пакета ALIS (ALIS-BУ3)
 Правила
индексирования
документов
ключевыми
словами
электронного каталога библиотеки.
 Список журналов с указанием библиотек, ответственных за роспись
(Общий список журналов, которые выписывают библиотеки)
 Списки журналов для каждой библиотеки-участницы с указанием
расписываемых и получаемых ими журналов.
 Правила соединения с FTP-сервером Академии управления
 Инструкции по отправлению и получению документов

Инструкция по перемещению «Рабочей папки» в базу «Статьи»
Проект создания консорциума аналитической росписи документов
ориентирован на использование минимальных технических средств –
электронной
почты
и
использования
предоставленного
Академией
управления ftp сервера.
(Слайд.)
Доступ к ftp серверу Академии управления библиотеки могут получить,
настроив
любой
ftp-клиент
или
через
браузер
по
адресу
ftp://ftp.pacademy.edu.by/library/, и через пароль. Зайдя на ftp видны папки
библиотек. На данный момент их 6.
Библиотеки-участницы консорциума LibКАРД уже11 месяцев
результативно сотрудничают вместе, и сегодня уже можно привести
конкретные цифры.
(Слайд.)
Из 178 наименований получаемых журналов по подписке библиотекой
Академии управления 92 наименования журналов совпадают с журналами
других библиотек-участниц консорциума. 62 наименования из этого
количества библиотека получает, а 30 посылает по обмену.
Слайд.
Количество статей, полученных библиотекой Академии управления за
период сотрудничества, составляет 6240 статей. Из них:
2192 статьи присланы библиотекой Белорусского торгово-экономического
университета потребительской кооперации (БТЭУ) (г.Гомель),
1619 - библиотекой Академии МВД Республики Беларусь,
984 - Минской городской ЦБ им. Я. Купала
823 – библиотекой Минского института управления (МИУ)
623 - библиотекой Международного института трудовых и социальных
отношений (МИТСО). В результате за истекший период библиотекой
Академии управления получено 6240 статей, а отправлено – 2755.
Слайд.
На примере ЦБ им. Я. Купалы видно, что из 159 наименований
журналов, получаемых по подписке, 50 журналов совпадают по
наименованию с журналами других библиотек. 27 журналов библиотека
получает по обмену, а 23 – передает другим библиотекам. Всего за период
сотрудничества в консорциуме библиотекой получено 2300 статей, а
отправлено 1820.
Слайд.
Хочу обратиться еще к одному примеру. На этот раз это библиотека
Минского института управления. В этой библиотеке аналитической
росписью статей занимается один человек. Из 114 наименований журналов,
получаемых по подписке, 82 наименования совпадают. Из них 70 журналов
они получают, а всего лишь 12 – посылают. И в результате библиотекой
получено 5286 статей, а отправлено – 1096. Это тот пример, когда мы
говорим о том, что не очень крупные библиотеки физически не могут
расписать необходимое для полноценного обслуживания читателей
количество журналов. А в сотрудничестве с другими библиотеками они
получили такую возможность.
Перспектива нашего сотрудничества.
Вы, наверно, знаете, что в Национальной библиотеке будут созданы
отделы СЭК (отдел Сводного электронного каталога республики) и СКК
(система корпоративной каталогизации). В перспективе мы рассчитываем,
что станем участниками и пользователями Сводного Электронного
Каталога Республики, который будет создан в формате БелМАРК .
Это вполне возможно, так как Сводный каталог нашего консорциума
совместим по форме, структуре и содержанию с Национальным сводным
каталогом, и мы будем иметь возможность использовать базы данных НБ
без серьезных технических затрат.
Главная задача, которая сейчас стоит перед нами – объединиться с
главными ресурсами нашей республики, объединиться в единое целое с
ресурсами крупных библиотек.
Мы проделали колоссальную методическую работу и несем огромную
ответственность перед библиотеками-участницами нашего проекта. В связи с
этим хочется сказать, что на достигнутом мы останавливаться не должны,
перед нами стоят огромные задачи развития и совершенствования нашего
сотрудничества. И уже сегодня мы можем сказать, что есть вопросы, на
которых нужно сделать особенный акцент:
усиленное внимание на контроль за выполнением коллективной работы
совершенствование предметного рубрикатора
совершенствование программного обеспечения
активное участие членов методического совета в работе консорциума
активное привлечение к сотрудничеству библиотек-пакетодержателей
программы ALIS (ALIS-BУ3).
Спасибо за внимание!