К вопросу о сохранности библиотечных фондов

ВОЛГОГРАДСКАЯ ОБЛАСТНАЯ УНИВЕРСАЛЬНАЯ
НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА ИМ. М. ГОРЬКОГО
Отдел научно-исследовательской и
методической работы
К вопросу о сохранности
библиотечных фондов
(консультация)
Волгоград
2012
78.35
К11
Составитель
Нина Николаевна Ефимова
Редактор
Тамара Ивановна Климова
Ответственный за выпуск
Ольга Александровна Лященко
К11
К вопросу о сохранности библиотечных фондов : консультация
/Волгогр. ОУНБ им. М. Горького, Отдел НИиМР; [сост. Н. Н. Ефимова ;
ред. Т. И. Климова]. – Волгоград, 2012. – 19 с.
В консультации освещены вопросы, касающиеся сохранности
библиотечных фондов: представлен список документов, которые
необходимо разработать в муниципальной библиотеке, примерные темы
семинаров для специалистов библиотечного дела и т. д.
В качестве приложения дан «Регламент использования документов
постоянного хранения в библиотеках РФ» (проект) для разработки
регламентирующих документов по сохранности библиотечного фонда в
общедоступной (публичной) библиотеке.
78.359
2
Содержание
Введение ………………………………………………………………………………………………………………………………..
3
К вопросу о сохранности библиотечных фондов ………………………………………….
4
Приложение 1. Регламент использования документов постоянного
хранения в библиотеках Российской Федерации …....
8
Приложение 2. Природные и техногенные катастрофы в
библиотеках Волгоградской области ………………....................... 14
Приложение 3. Документы по сохранности библиотечного фонда
муниципальной библиотеки ………………………………………………. 16
Приложение 4. Примерные
программы
семинаров
по 18
сохранности библиотечных фондов ………………………………..
3
Введение
«Может не быть университетов,
институтов, научных учреждений,
но если есть библиотеки и
они не горят, книги не заливаются водой…
культура не погибнет в такой стране»
Д. С. Лихачев
Термин «обеспечение сохранности» определяется как различные
административные,
управленческие,
финансовые
мероприятия,
необходимые для содержания библиотечного фонда (далее – БФ) в
надлежащем состоянии.
В Национальной программе сохранения БФ (2001–2010 гг.) были
сформулированы цели и задачи организации деятельности по
сохранению БФ в масштабе страны. Результат этой программы:
 поддержаны проекты по организации системной деятельности
по сохранению БФ более чем в 50 субъектах РФ;
 подтвердилась
убежденность в правильности выбранных
стратегий, приоритетов и направления деятельности, которые
необходимо продолжать и развивать на следующем этапе.
Поэтому Национальная программа сохранения БФ нашла свое
продолжение в «Общероссийской программе сохранения библиотечных
фондов.
Второй
этап
2011–2020 гг.».1
Новая
программа
предусматривает актуализированную концепцию, основанную на
выделении разных категорий фондов и документов, на применении к
ним различных способов сохранения: от самых примитивных и дешевых
до обоснованно самых дорогих. Особое отношение следует применять к
книжным памятникам, которые необходимо сохранить в первозданном
виде как особо ценную часть культурного достояния народов РФ.
В качестве базового документа, создающего основу для
организации работ по копированию, экспонированию изданий, их
выдачи пользователям специалистами Государственной публичной
исторической библиотеки (ГПИБ) был разработан «Регламент
использования документов постоянного хранения»2 (Приложение 1).
Предполагалось, что указанный документ будет использован в регионах
для разработки своих локальных документов по сохранности БФ.
Муниципальные библиотеки также могут воспользоваться проектом
при подготовке локальных нормативных актов, правил пользования
БФ, правил копирования и др. положений и инструкций,
регламентирующих использование БФ конкретной библиотеки.
1
2
rba.ru›or/od/sohran.pdf
www.shpl.ru/shpage.php?menu=308&b...
4
К вопросу о сохранности библиотечных фондов
На 01.01.2012 г. совокупный объем БФ муниципальных и
государственных
библиотек Волгоградской области составляет
14446201 экз. документов.
Большинство общедоступных библиотек региона создавались в
20–30-е гг. прошлого века. Все эти годы библиотекари собирали
документы по истории своего края, о знаменитых земляках, основных
знаменательных событиях и т. д.
В годы Великой отечественной войны полностью погибли книжные
фонды города Сталинграда и десяти районов области, находившихся
в зоне оккупации
К сожалению, потери могли быть более значительными, если бы
не библиотекари. Они спасали фонд: прятали книги, закапывали их в
землю, разбирали по домам и т. д.3
Особо следует сказать о фонде редких и ценных изданий в
муниципальных
библиотеках
и
Волгоградской
областной
универсальной научной библиотеке им. М. Горького. В соответствии с
результатами
исследования,
проводимого
отделом
научноисследовательской и методической работы ВОУНБ им. М. Горького4, он
составляет около 30 тыс. экз., из них 5954 экз. – в ЦБ 16 МБС
Волгоградской области.
Сохранить библиотечные фонды – одна из первоочередных задач
всех сотрудников библиотек.
К сожалению, многие библиотеки испытывают трудности и в наше
мирное время. Большинство из них нуждаются в укреплении
материально-технической базы, что напрямую связано с сохранностью
БФ5.
Знать и помнить: методическое пособие / ВОУНБ им. М. Горького, Отдел
НИиМР; сост. Н. Н. Ефимова; ред. М. Ю. Караваева. – Волгоград, 2007. – 22 с.
4 Фонды редких и ценных изданий (включая книжные памятники) в
публичных библиотеках Волгоградской области : мини-исследование / Волгогр.
ОУНБ им. М. Горького, Отдел НИиМР ; [сост. Н. Н. Ефимова ; ред. Т. И. Климова]. –
Волгоград, 2010. – 37 с.
5 Безопасность библиотек и библиотечного фонда : результаты исследования /
Волгоградская ОУНБ им. М. Горького, ОНИиМР ; [сост. Н. Н. Ефимова, ред. Т. И.
Климова]. – Волгоград, 2008. – 44 с.
3
5
Основной и главной проблемой сохранности БФ в настоящее
время является отсутствие на региональном уровне программы
укрепления
материально-технической
базы
общедоступных
(публичных) библиотек.
На 01.01.2012 г. в Волгоградской области:
10 % CБ не отапливались в осенне-зимний период;
5% муниципальных библиотек требовали капитального
ремонта;
 58% муниципальных библиотек не телефонизировано.
В Волгоградском регионе нет библиотек, которые имели бы
специально спроектированное помещение, а это значит, что изначально
они не были приспособлены для хранения БФ, и перед ними постоянно
стоит угроза выселения, затопления и т. д.
Так, с 2000 г. по 2011 г. в результате пожаров, стихийных бедствий
и чрезвычайных ситуаций пострадали 30 библиотек региона
(Приложение 2.):
 9 библиотек сгорели полностью;
 в 5 библиотеках частично пострадал БФ во время пожара и его
тушения;
 16 библиотек пострадали от стихийных бедствий и
чрезвычайных ситуаций.


Муниципальные власти зачастую не в состоянии обеспечить
необходимый уровень содержания библиотек. Вместе с тем бюджет
библиотеки не всегда определяется объективной экономической
ситуацией на местах, наличием или дефицитом денег. В гораздо
большей степени он зависит от позиции местных органов власти, их
понимания значимости и роли библиотек.
Для поднятия престижа библиотечной профессии необходимо
изменить
восприятие
общественностью
библиотеки.
Поэтому
необходимо формировать имидж современной библиотеки в средствах
массовой информации, среди руководителей муниципальных
образований, глав администраций, студентов, преподавателей, детей и
других категорий граждан.
Если различные слои общества будут лучше понимать значение
библиотек, может улучшиться и отношение к ним органов власти, а
вместе с тем увеличится и финансирование
В настоящее время назрела острая необходимость в создании
попечительских советов из представителей властных структур,
6
предприятий, частных компаний, общественных организаций и
фондов, которые взяли бы на себя заботу о библиотеках.
Сохранение БФ во многом зависит также от уровня
профессиональной компетентности сотрудников библиотек. Решение
повышения квалификации библиотекарей в области сохранности БФ
лежит на администрации библиотеки.
Существует два пути решения проблемы:
1.
Разработка инструкций, правил и других внутренних
нормативных документов, знание которых и следование которым
вменено в обязанность библиотекаря, что отражено в его трудовом
договоре.
К примеру, специалистами ГПИБ, которая является методическим и
координационным центром реализации подпрограммы «Сохранение
библиотечных фондов в процессе использования» разработана и внедрена
система документов, касающихся обеспечения сохранности, по всем основным
участкам, где имеется повышенный риск повреждения БФ. Это:
 Памятка библиотекарю (включает в себя базовые сведения о
книге как материальном предмете и наиболее распространенные
ее повреждения);
 Памятка подборщику документов;
 Памятка по копированию для библиотекарей;
 Правила выдачи документов из хранилища;
 Инструкция по очистке книг от пыли и т. д.
Руководителям и специалистам библиотек необходимо также разработать
документы, касающиеся сохранности своих фондов. Примерный перечень
документов дан в Приложении 3.
2.
Проведение семинаров, практических занятий по темам,
связанным с сохранностью БФ. Необходимым элементом этих занятий,
кроме обучения навыкам бережной работы с библиотечными
документами, является формирование у сотрудников представлений о
ценности книги как предмета культуры и значении библиотеки, в
которой они работают, в истории и культуре своего населенного пункта,
региона, страны. Целесообразно включение материалов по истории
книги и истории библиотеки.
Примерный перечень тем семинаров по сохранности БФ муниципальной
библиотеки дан в Приложении 4.
7
Приложение 1
Регламент
использования документов постоянного хранения
в библиотеках Российской Федерации
(проект)
Настоящий регламент разработан в соответствии с Федеральными
законами «О библиотечном деле», «Об обязательном экземпляре
документов», «О техническом регулировании», государственным
стандартом ГОСТ 7.50.–2002 СИБИД «Консервация документов. Общие
требования».
1.
Общие положения
1.1. Регламент устанавливает порядок использования документов
постоянного хранения в библиотеках Российской Федерации.
1.2. Действие Регламента распространяется на документы,
относящиеся к депозитарному фонду и фонду книжных памятников
как фондам постоянного хранения.
1.3.
Исполнение
устанавливаемого
Регламентом
порядка
использования документов возлагается на штат библиотек-хранителей
упомянутых фондов и, через устанавливаемые в библиотеках «Правила
пользования библиотекой», на читателей и других пользователей
библиотек.
1.4. В настоящем Регламенте используются следующие понятия:
Документы постоянного хранения – документы в фонде
библиотеки, по отношению к которым в соответствии с
законодательством библиотека приняла на себя обязательства
постоянного (вечного) хранения, – памятники истории и культуры
(Федеральный закон о библиотечном деле, ст. 12,
п. 3), издания,
получаемые в соответствии с законодательством об обязательном
экземпляре (Федеральный закон об обязательном экземпляре
документов и соответствующие законы субъектов Российской
Федерации), другие издания, принятые на депозитарное (постоянное)
хранение библиотеками-депозитариями.
Депозитарный фонд – часть фонда библиотеки, предназначенная
для постоянного хранения в библиотеке в соответствии с ее профилем
(документы, поступившие на основании Закона об обязательном
экземпляре и др.);
Книжные памятники – собрание особо ценных, редких
документов, книжные (документальные) коллекции, отнесенные к
памятникам истории и культуры.
8
1.5. Порядок использования документов, устанавливаемый
настоящим Регламентом, основывается на следующих принципах:
 обеспечение сохранности документов, предназначенных для
постоянного хранения;
 обеспечение свободного доступа к информации;
 обеспечение права граждан на библиотечное обслуживание;
 гарантия защиты авторского права и смежных прав, права на
интеллектуальную собственность.
1.6. Порядок использования документов устанавливают с учетом
качества бумаги и прочности скрепления листов книжного блока,
которые зависят от:
Состава бумаги:
 документ, исполненный на книжно-журнальной или газетной
бумаге, содержащей древесную массу;
 документ, исполненный на бумаге, не содержащей древесную
массу.
Способа переплета:
 документы (книги, периодические издания), переплетенные
бесшвейным методом;
 документы, переплетенные с использованием швейного
крепления или металлических скрепок.
 листовые материалы – не сшитые и не переплетенные
документы.
1.7. Устанавливаемые правила использования документов
постоянного хранения, обеспечивающие их сохранность, исходят из
того, что наибольшее негативное воздействие на документ оказывают
следующие факторы и, соответственно, процедуры:
Интенсивное световое облучение:
 ксерокопирование;
 сканирование;
 экспонирование.
Физическая амортизация:
 использование планшетных копирующих аппаратов;
 транспортировка без необходимого специализированного
оборудования;
 выдача поврежденных документов.
1.8. Угрозу постоянному хранению фондов представляет утрата
документов путем их хищения или умышленного повреждения, что
требует обеспечения безопасности библиотечных фондов.
9
2.
Процедура использования
в библиотеках документов постоянного хранения
2.1. Библиотеки бесплатно обеспечивают пользователю доступ к
документам постоянного хранения, находящихся в их фондах или их
копиям.
2.2. Ответственность пользователя и его обязанности по
обеспечению сохранности получаемых в библиотеке документов
устанавливаются библиотекой на основании настоящего Регламента и
отражаются в Правилах пользования библиотекой и других
регламентирующих
использование
литературы
нормативных
документах. Указанные документы утверждаются руководителем
библиотеки (Правила пользования библиотекой, в соответствии с
нормой Федерального закона о библиотечном деле согласовываются с
учредителем).
2.3. Сохранность при выдаче литературы пользователю
обеспечивается выполнением следующих требований:
Для документов, относящихся к книжным памятникам:
 обеспечение
непрерывного
визуального
контроля
за
использованием документа;
 наличие особых правил выдачи документа, фиксирующих
состояние документа до и после выдачи и ответственность пользователя
за соблюдение правил пользования документом;
 запрет на выдачу документа за пределы библиотеки (кроме
случаев, оговоренных в пп. 3.5 и 4 настоящего Регламента).
Для документов, относящихся к депозитарному фонду:
 маркирование документов особым знаком, указывающим на его
принадлежность к депозитарному фонду (например, литер «А» –
архивный экземпляр);
 обеспечение повышенного контроля за состоянием документа в
процессе его выдачи;
 выдача документов большого формата и газет в переплетах
только при наличии специального оборудования для чтения (столы) и
транспортировки;
 ограничение на выдачу документов за пределы библиотеки в
соответствии с регламентирующими документами, принятыми
библиотекой-хранилищем депозитарного фонда.
2.4. Доступ к книжным памятникам и документам депозитарного
фонда, находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии –
ограничен.
10
3.
Копирование документов постоянного хранения
3.1. Изготовление копии документа фонда книжных памятников
может быть произведено только методом цифровой фотографии без
дополнительного освещения (при норме освещенности не более
150 люкс). Электрографическое (ксеро-)копирование и сканирование
фрагментов документов фонда книжных памятников, изготовленных на
бумаге без содержания древесной массы, возможно в исключительных
случаях, но не более 1 раза для изготовления рабочей копии (для
последующего использования). При этом для переплетенных
документов не может использоваться аппарат плоскостного типа
(планшетный копировальный аппарат, сканер).
Электрографическое
копирование
подобных
документов,
выполненных на бумаге, содержащей древесную массу, запрещено.
3.2. Правила изготовления копий документа депозитарного фонда
различаются в зависимости от характера бумаги и переплета документа.
Документы, изготовленные на бумаге без содержания древесной
массы, имеющие сшивной переплет, могут копироваться:
 на планетарном сканере без ограничения;
 на планшетном сканере – фрагменты не более 30 % объема, не
более 2-х раз в год;
 на специальном книжном ксероксе с раскрытием тома не более
1200 без ограничения объема – не более 2-х раз в год.
Документы, изготовленные на бумаге без содержания древесной
массы с бесшвейным переплетом, могут копироваться:
 на планетарном сканере без ограничения;
 на специальном книжном ксероксе – фрагменты не более 30 %
объема – не более 2-х раз в год;
 на планшетных сканерах и ксероксах копирование запрещается.
Документы, изготовленные на бумаге с содержанием древесной
массы с любым типом переплета:
 на планетарном сканере – не более 2-х раз в год;
 на специальном книжном ксероксе – не более 1-го раза в год;
 на планшетных сканерах и ксероксах – только издания,
имеющие сшивной переплет – фрагменты до 30 % объема, не более 1-го
раза в год;
 копирование
документов
с
бесшвейным
переплетом
запрещается.
Листовой материал, изготовленный на бумаге без содержания
древесной массы, копируется без ограничения.
Листовой материал, изготовленный на бумаге с содержанием
древесной массы, – не более 2-х раз в год;
11
3.3. Копирование (кроме цифровой фотосъемки) документов
постоянного хранения, находящихся в неудовлетворительном
состоянии, возможно только для создания страховой копии.
3.4. Для документов высокого читательского спроса, относящихся к
категории постоянного хранения, рекомендуется изготовление
пользовательской
копии
путем
микрофильмирования
или
сканирования (ксерокопирования) на сберегающем оборудовании –
планетарном сканере или специальном книжном ксероксе, с
последующим изъятием оригинала из обращения.
3.5. Копирование документов производится в самой библиотеке
или сторонней специализированной организацией (подразделении под
контролем штатного специалиста библиотеки, ответственного за
сохранность).
4.
Экспонирование документов постоянного хранения
4.1.
Экспонирование
документов
книжных
памятников
регулируется правилами экспонирования документов архивного и
музейного фондов.
4.2. Экспонирование документов фонда книжных памятников и
депозитарного фонда проводится при соблюдении следующих условий:
Освещенность документов:
 освещенность в момент осмотра – не более 150 люкс;
 в свободное от посетителей время экспонируемые документы
закрываются светонепроницаемыми шторами или (при искусственном
освещении) освещение выключается;
 не допускается установка светильников внутри витрин.
Расположение документов:
 документ
располагается
на
специальных
держателях
(горизонтальных или вертикальных), не требующих полного его
раскрытия;
 при размещении раскрытых документов на горизонтальной
плоскости провисающая крышка переплета должна поддерживаться
специальной подставкой;
 удерживание страниц на определенном месте раскрытия
документа производится специальными мягкими зажимами или
широкой лентой. Использование металлических скрепок и других
металлических предметов для этой цели запрещается.
4.3. Срок экспонирования не может превышать 1 месяц в год с
интервалом между экспозициями не менее 6 месяцев.
12
5.
Порядок оформления процесса использования
документов постоянного хранения
5.1. Сохранность документов обеспечивается соблюдением штатом
библиотеки и пользователями правил их хранения и использования.
5.2. Обязанности штата библиотеки по обеспечению сохранности
отражаются в должностных инструкциях и других регламентирующих
документах библиотеки, утверждаемых руководителем библиотеки.
5.3. Базовыми документами, на основании которых производится
использование
документов
постоянного
хранения,
являются
существующие учетные, статистические и технологические документы,
принятые в библиотечной практике.
5.4. Особенности учета использования документов постоянного
хранения отражаются в следующих обязательных и рекомендуемых к
использованию учетных формах:
Для книжных памятников:
 тетрадь учета выдачи документов (обязательная форма);
 паспорт состояния документа (рекомендуемая).
Для документов депозитарного фонда:
 листок
(вкладной
или
вклейка)
учета
копирования
(обязательный для изданий с ограничением на копирование);
 талон ответственности (рекомендуемая).
13
Приложение 2
Природные и техногенные катастрофы
в библиотеках Волгоградской области
2000 год:
 от
пожара частично пострадал библиотечный фонд
Семеновской СБ (Дубовский район);
 от пожара пострадала Лещевская СБ (Ленинский район);
 пожар в Ближнеосиновской СБ (Суровикинский район).
2001 год:
 пожар в Калининской СБ (Старополтавский район).
2002 год:
 при пожаре полностью утрачен библиотечный фонд и
оборудование Костаревской СБ (Камышинский район) и
Ширяевской СБ (Киквидзенский район);
 полностью сгорела Дубовская районная детская библиотека
(г. Дубовка). Утрачен библиотечный фонд в количестве
22817 экз.
2003 год:
 ураганом
повредило
здание
Тормосинской
СБ
(Чернышковский район);
 сильный град повредил крышу ЦРБ, окна в ЦРБ и ЦДБ
(Алексеевский район);
 в период весеннего половодья затоплялись: Песчанская,
Желтухинская СБ (Иловлинский район) и Лобойковская СБ
(Даниловский район); пострадал библиотечный фонд;
 частично
затоплялись
помещения
Отрадненской
СБ
(Михайловский район) и Захаровской СБ (Ольховский район).
2004 год:
 пожар в Александровской СБ (Быковский район), пострадали и
были списаны 5135 экз. документов;
 затопление во время проливных дождей Островской СБ
(Даниловский район), пострадали библиотечный фонд (более
300 экз.) и мебель;
 в октябре произошла авария отопительной системы в ЦБ
с. Ольховки (Ольховский район), чудом не пострадал
библиотечный фонд, однако, весь зимний период температура в
помещении библиотеки не превышала + 5 градусов.
14
2005 год:
 в связи с пожаром Серпомолотовского СДК (сгорело здание)
была закрыта Серпомолотовская СБ (Новониколаевский район):
сгорели и залиты водой 8488 экз. документов;
 сгорело здание, уничтожен фонд Краснооктябрьской СБ
(Алексеевский район);
 в результате стихийного бедствия произошло разрушение
кровли Калиновской СБ (Киквидзенский район);
 затоплена жильцами жилого дома ГБФ № 5 г. Камышина.
2006 год:
 пожар в Кировской СБ (Светлоярский район), в результате
которого сгорел БФ (14941 экз.).
2008 год:
 в результате стихийного бедствия погибла Краснопартизанская
СБ (Светлоярский район). Полностью утрачен библиотечный
фонд (9359 экз.).
2009 год:
 В результате пожара в сельских клубах сгорели две сельские
библиотеки:
Новониколаевская
и
Племхозовская
(Котовский район). Полностью уничтожен БФ – 17798 экз.;
 в результате ремонта кровли ДК «Горьковский» помещение ГБФ
№ 27 (ЦСГБ г. Волгограда) подверглось затоплению дождевой и
талой водой.
2010 год:
 Во время весеннего половодья была затоплена Отрадненская СБ
(Михайловский район), пострадал библиотечный фонд – 710 экз.
общей стоимостью 4,6 тыс. руб.
2011 год:
 16.10.2011 г. по причине протечки воды с верхнего этажа жилого
дома произошло затопление Краснослободской детской
библиотеки (Среднеахтубинский район). В результате:
исключено из БФ 216 экз. документов на сумму 882 руб. 74 коп.
15
Приложение 3
Документы по сохранности библиотечного фонда
муниципальной библиотеки
1.
Программа
по
сохранности
библиотечных
муниципального района (городского округа).
фондов
Центральная межпоселенческая библиотека, являясь методическим
центром для всех библиотек муниципального района (городского округа),
осуществляет общее руководство и методическую помощь в вопросах
сохранности БФ, разрабатывает соответствующие документы. В качестве
базового
документа
предлагается
«Общероссийская
программа
сохранения библиотечных фондов. Второй этап: 2011–2020 гг.».
2.
Положение о сохранности библиотечного фонда общедоступной
(публичной) библиотеки Волгоградской области.6
Как правило, Положение разрабатывается специалистами методического
центра – центральной (межпоселенческой) библиотеки – для библиотек
муниципального района (городского округа).
3.
Положение о Комиссии по сохранности библиотечных фондов.
Комиссия осуществляет контроль за соблюдением норм и требований по
учету и сохранности БФ и обеспечением надлежащих условий хранения,
сохранности и охраны документов. Примерное Положение разработано
отделом научно-исследовательской и методической работы ВОУНБ
им. М. Горького в 2010 г.
4.
Приказ директора (зав. ЦБ) об утверждении Комиссии по
сохранности библиотечных фондов муниципального района
(городского округа).
Постоянно действующая Комиссия по сохранности БФ проводит
целенаправленную политику в сфере сохранения БФ. Возглавляет
Комиссию зам. директора центральной (межпоселенческой) библиотеки
или зав. книгохранилищем (зав. отделом комплектования).
5.
Инструкция о работе с изданиями, включенными в «Федеральный
список экстремистских материалов».7
На центральную (межпоселенческую) библиотеку возлагаются функции
контроля за выявлением и правильным хранением экстремистских
изданий, распределения ответственности между сотрудниками библиотек
по организации обслуживания пользователей и т. д. При этом список
экстремистских изданий должен регулярно обновляться.
Библиотечные фонды: проблемы, решения : практ. руководство / Волгогр.
ОУНБ им. М. Горького, Отдел НИиМР ; [сост. Н. Н. Ефимова ; ред. Т. И. Климова]. –
Волгоград, 2011. – С. 5–12.
7 Там же, С. 15–18.
6
16
6.
План мероприятий в библиотеке, направленных на снижение
ущерба в результате стихийных бедствий и чрезвычайных
ситуаций.8
Четко составленный план соответствующих действий всего коллектива
библиотеки и регулярная актуализация этого плана помогут уменьшить
последствия беды и обеспечить сохранность фонда.
Подготовиться или пострадать? Планирование последствий катастроф –
уменьшение ущерба библиотечным фондам // Научные и технические
библиотеки. – 2004. – № 5. – С. 119–123.
8
17
Приложение 4
Примерные программы семинаров
по сохранности библиотечных фондов
Нормативная, научно-методическая и
регламентирующая документация по сохранности
библиотечных фондов
1.
2.
3.
4.
Общероссийская программа сохранения библиотечных фондов.
Второй этап: 2011–2020 гг. (проект).
Регламент использования документов постоянного хранения в
библиотеках РФ (проект).
Программа сохранности библиотечных фондов муниципального
района (городского округа).
Документы
по
сохранности
библиотечных
фондов
муниципальной библиотеки.
Категории сохранности документов.
Зоны риска повреждения документов в процессе выдачи
1.
2.
3.
4.
5.
Материальная основа книги.
Переплет и переплетные материалы.
Особенности использования документа в зависимости от качества
бумаги и переплета.
Категории сохранности документов.
Фонд книжных памятников: формирование, сохранение,
использование.
Правила копирования (сканирования) документов.
Ограничения в копировании
1.
2.
3.
4.
Единая общероссийская система создания страховых копий,
взаимодействие библиотек в микрокопировании.
Выбор оптимального оборудования для копирования.
Технология создания и хранения микроформ в библиотеке.
Основы организации использования микрокопий в процессах
обслуживания пользователей.
18
Подготовка специалистов, призванных обеспечить соблюдение
определенных установленных норм, государственных стандартов
в области сохранности библиотечных фондов
1.
2.
3.
Главные специалисты – хранители фондов.
Руководители и специалисты библиотеки, обеспечивающие путь
книги и обслуживание пользователей.
Сотрудники библиотеки, занятые в процессе обслуживания.
Работа с пользователем
как главное условие сохранности фондов
1.
2.
3.
Правовые основы обеспечения сохранности в процессе
использования (федеральные, региональные, муниципальные
правовые
документы
по
формированию
и
хранению
библиотечных фондов).
Использование документа пользователем: умышленные и
неумышленные повреждения в процессе использования, утрата
документа т. д.
Регламент использования документов постоянного хранения в
библиотеках РФ (проект).
Основы реставрации документов
1.
2.
3.
4.
5.
История книги.
Причины разрушения бумажных документов.
Ремонт и реставрация: сходство и отличие. Основные принципы
реставрации.
Оборудование и материалы при реставрации.
Основные способы реставрации книги.
Аварийные ситуации в библиотеке
1.
2.
3.
4.
Причины аварийных ситуаций и меры их предотвращения.
Действия в аварийных ситуациях.
Устранение последствий аварийных ситуаций.
План мероприятий по предотвращению последствий стихийных
бедствий и чрезвычайных ситуаций.
19