Планирование работ проекта

Планирование работ проекта
Что такое планирование?


Планирование (planning) в управлении
проектами можно охарактеризовать как
определение вида и объема действий
в условиях прогнозируемого окружения
в течение определенного промежутка времени
По сути, планирование заключается
в формулировании проблемы, которую надо
решить, и поиске правильного способа ее
решения
Что такое планирование?

Основная цель планирования:
установление всех возможных работ по
проекту, чтобы его участники могли легко
определить, что именно они должны делать
и в каком объеме
Декларация проекта


Куратор должен опубликовать декларацию
проекта, в которой объявляется о начале работ
Декларация проекта должна включать:
 Назначение
и цель проекта
 Имя менеджера проекта
 Границы полномочий менеджера проекта
 Краткое изложение сути проекта
Этапы планирования проекта







Декларация проекта
Постановка задачи
Документирование целей проекта
Формулирование миссии проекта
Выбор стратегии
Задание по объему работ
Разработка плана реализации проекта
Постановка задачи
Цель или проблемы
Цели проекта
Стратегия проекта
Спецификации
Результаты
Миссия проекта


Постановка задачи – отправная точка проекта.
Миссия проекта – это его предназначение,
ориентир, к которому все участники проекта
должны стремиться.
Миссия проекта отвечает на вопросы:
 Кто
заказчик проекта?
 Чего собираемся достичь?
 Зачем это нужно?
 Как будем решать поставленную задачу?
Стратегия проекта

Должна удовлетворять условиям:
 Осуществима
ли стратегия?
 Удовлетворяет ли стратегия целям проекта?
 Приемлемы ли риски?
 Соответствует ли стратегия культуре организации?

Оценивать стратегии в контексте целей проекта
и других критериев помогает матрица решений
Задание по объему работ

Компоненты объема работ:
 Результаты,
которые ожидают заказчики
 Декомпозиция работ
 Требования и спецификации
 Задание по объему работ
Структура декомпозиции работ (WBS)


разбивка проекта на более мелкие составляющие –
подпроекты, пакеты работ различных уровней,
пакеты детальных работ. Является основой
построения планов разных уровней
Наглядно отображает:
Уровни подчиненности работ
 Зоны ответственности и отчетности


Позволяет интегрировать структуру в
информационную систему контроля над проектом
Структура декомпозиции работ (WBS)


Количество уровней зависит от особенностей проекта (его
сложности и продолжительности), квалификации команды,
организационной структуры управления и др.
Построение структуры декомпозиции работ:




Сверху вниз
Снизу вверх
Возможно совмещение этих способов
Декомпозицию работ проводят:






По сфере ответственности
По категориям работ
По отдельным конструктивным элементам
По месту нахождения проекта
По потребностям заказчика
По потребностям контрактора
Резюме


Проанализируйте каждый компонент плана и
его важность для успеха. В зависимости от
характеристик проекта некоторые компоненты
плана могут не понадобиться.
Постановка задачи, заявление о миссии проекта
и его стратегия – маяки проекта: в постановке
задачи и заявлении о миссии проекта
говорится о том, что и зачем будет делаться,
стратегия объясняет, как это будет делаться.
Резюме


Задание по объему работ, цели и результаты
проекта помогают прояснить, что именно
понимается под успешным завершением
проекта.
Структурная декомпозиция работ – это основа
для оценки объема работ, требуемых ресурсов,
составления расписания и контроля над его
выполнением.