МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ Руководителям Учреждений среднего профессионального образования Трудовые Резервы ул., 4, г.Мурманск, 183025 тел. (815-2) 44-63-77; факс (815-2) 44-03-20 e-mail: [email protected] 27.05.2014 № 17-09/4028-ЕП на № ______________ от ________________ О переносе АИС «Электронное УСПО» на новые сервера Сообщаем, что Министерство образования и науки Мурманской области (далее – Министерство) совместно с Комитетом по развитию информационных технологий и связи Мурманской области, исполнителем государственного контракта ОАО «Ростелеком» от 14.01.2014 № 238053 и разработчиком АИС «Электронное УСПО» (далее – АИС) Барс Груп провело в марте-мае 2014 года ряд рабочих совещаний, направленных на улучшение оказания услуг по эксплуатации автоматизированной информационной системы для предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере образования и науки в электронном виде в общеобразовательных организациях Мурманской области в 2014 году. С целью увеличения скорости доступа пользователей к АИС, планируется в летний период увеличить мощности серверов в центре обработки данных. Процедура переноса данных АИС на новые сервера будет осуществлена в период с 01 по 06 июля 2014 года. В этот период работать в АИС «Электронное УСПО» категорически запрещается. Просим проинформировать пользователей АИС о том, что: 1) в период с 01 по 06 июля 2014 года не следует производить какие-либо работы в АИС; 2) в период с января по апрель 2014 года разработчиками АИС произведены прилагаемые доработки. Приложение: на ___ л. Заместитель министра Н.Н. Пустоваченко, 8 8152 426145 Е.И.Панькова Информация о доработках АИС «Электронное УСПО» Исправлены ошибки: при создании сотрудника; при создании студента; при сохранении заявления на зачисление; прикрепления документа в реестр "Полезные документы"; при попытке выдать справки студентам; при редактировании учреждения; при удалении практики у группы; при открытии раздела "Данные моего учреждения"; при открытии портфолио сотрудника; при импорте КТП по практике; при импорте ФГОС; при импорте студентов; при смене ФИО студенту; в ведомостях сессии; при авторизации под ролью студента; при вызове справочников из Данных моего учреждения; обнуления часов в РУП; при добавлении занятия по МДК в расписание; при создании КТП (привязка к преподавателю); отображения связей МДК при удалении; редактирования записи в реестре "Отсутствие по уважительным причинам"; открытия справочника "ОКВЭД"; редактирования модуля в учебном плане; добавления студента в реестр "Студенты"; создания заявления в приемной комиссии; прикрепления файла в реестре "Полезные документы"; превышения количества символов в окне создания записей в справочниках "Смены" и "Специальности учреждения"; добавления записи о практике группы в реестре "Группы"; добавления практики в учебный план; редактирования записи в реестре "Уволенные сотрудники"; формирования расписания для практики; копирования учебного плана; исправлена ошибка отображения в портфолио студента чужих оценок за промежуточную аттестацию; импорта студентов; привязки преподавателя к КТП и КТП по практике; подтягивания в практику ФГОС компетенций; автоматическая вставка символов в учебном плане при включении параметров формы контроля; создания сотрудника в реестре "Сотрудники"; доработаны окна реестров и справочников в Системе (исправлены грамматические ошибки, добавлены полосы прокрутки); реализована возможность восстановления студента из реестра "Отчисленные студенты"; доработано окно назначения/снятия куратора/мастера производственного обучения группы (реестр "Группы"); доработан личный кабинет родителя; доработан личный кабинет студента; реализован экспорт списка записей в реестре "Отчисленные студенты". доработано окно редактирования роли пользователя; доработана часть ошибок, возникающая при импорте КТП; реализована адаптация работы в Системе в браузере Internet Explorer; реализована сортировка в журнале на занятие; Исправлена ошибка, возникающая при проверке наличия бэк и фронт офисов по лицензии; исправлена ошибка, возникающая при проверке вариантов обучения и сроков обучения; исправлена ошибка доступа к журналам успеваемости, если у пользователя нет на них прав; исправлена ошибка, возникающая при попытке удаления заявления на зачисление в приемной комиссии; исправлена ошибка подсчета среднего балла успеваемости студента в журналах успеваемости; исправлена ошибка подтягивания на вкладку занятий другого преподавателя в журналах успеваемости; исправлена ошибка в формировании сводной ведомости учета успеваемости и поведения в журналах успеваемости; исправлена ошибка отображения оценок в личном кабинете студента; исправлена ошибка отображения данных по образовательному учреждению в личном кабинете студента. блокирования кнопки «Сохранить» при выходе сообщения об ошибке при формировании расписания для практики в реестре «Группы»; сохранения ведомости на пересдачу с датой, предшествующей дате экзамена; верстки при добавлении подпериода в справочнике «Периоды обучения»; форматирования окна направления группы на практику в реестре «Группы»; возникающие при направлении студентов на практику через реестр «Группы»; сохранения дополнительной информации о родителе; сохранения дополнительной информации о выпускнике; сортировки в справочнике «Должности»; сохранения записи в реестре «Отсутствие по уважительным причинам»; копирования УП; отображения событий в личном кабинете студента; в столбцах в рейтинге абитуриентов; в журналах теоретических и практических занятий - фильтрация предметов; отображение журналов при пустом фильтре; возможность выбора даты в фильтре без выбора группы; некорректного сохранения оценок в журнале занятий; отображения в журнале практических занятий не числящихся в группе студентов; неверного отображения в журнале занятий информации на вкладке «Экзамены и зачеты»; при открытии тарификации; в правах при работе с реестром «Аудиторный фонд»; с журналом теоретических занятий; с расписанием занятий; грамматические ошибки в правах роли пользователя; сортировки ролей пользователей; фильтрации групп при копировании КТП; отображения даты вступления в должность в портфолио сотрудника; при формировании отчета сведения о лицензии ОУ; позволяющие зачислить абитуриента, не сдавшего экзамен; в ЛК студента: при добавлении файла фотографии; отображение оценок в дневнике; отображения расписания; отображения информации о колледже; импорта групп (проверка по периоду обучения, по специальности); импорта студентов (если группа не существует); возникающая при формировании расписания с практикой; при формировании отчета «Список 18-летних студентов»; при формировании отчета «Призывники» (не подтягивался курс); верстки при просмотре списка учебных планах; верстки на вкладке «Журнал генерации» в Генерации пароля; сохранения студента с некорректной датой рождения; некорректного формирования расписания при совмещении шаблонов расписаний для нечетных недель; возникающие при заполнении вкладки «Вакансии» в ДМУ; возникающие при сохранении новой должности с большим количеством символов в названии в справочнике «Должности». Новые возможности: реализована фильтрация в реестре "Отсутствие по уважительным причинам"; вынесены права на работу с группами; вынесены права на работу с разделом "Данные моего учреждения"; реализован реестр "Программы опережающего обучения"; реализован реестр "Полезные документы" реализована возможность добавления лекционного занятия; реализована вкладка "Преподаватели" в личном кабинете родителя; реализована вкладка "Сессия" в личном кабинете родителя; реализована фильтрация студентов по алфавиту в журнале на занятие; реализован новый функционал формирования расписания сессии; реализованы новые права в окне редактирования роли: привязка КТП к своим занятиям, привязка КТП ко всем занятиям; реализована возможность формирования ведомости сессии для подгрупп; реализована возможность настройки отображения даты рождения и телефона в личном кабинете студента; реализована настройка отображения данных сотрудника в личных кабинетах студента и родителя. Настройка доступна через портфолио сотрудника; реализовано подтягивание практик в рабочие учебные планы, а также возможность привязки преподавателя к практике через рабочий учебный план; реализована настройка видов занятий по практике. Не зависимо от поставленного в расписания вида занятия по практике, занятия тянутся в журнал практических занятий (кроме занятий с типом «форма контроля»); реализован запрет на удаление привязки студента к учебной группе; реализован рейтинг абитуриентов в модуле приемная комиссия; реализована возможность ручного и автоматического закрытия занятий в журналах успеваемости; добавлена возможность поиска в окне реестра «Пользователи системы» по всем полям таблицы. реализовано адаптирование системы под разрешение 1024*768 экрана пользователя; реализовано подтягивание преподавателя к КТП по практике из рабочего учебного плана; реализована возможность проставлять не целое количество часов практики во вкладке Практика реестра «Группы»; реализована проверка, не превышает ли количество бэк/фронт офисов по лицензии при перетаскивании учреждений; реализован новый реестр «Академические отпуска», а также возможность восстанавливать студента из академического отпуска из данного реестра; реализована возможность направлять студента в академический отпуск из реестра «Студенты»; реализован массовый выпуск группы в реестре «Группы»; добавлено поле «СНИЛС» в портфолио родителя; добавлены поля дата выдачи/дата изъятия инвентаря в реестре «Аудиторный фонд»; введена проверка незанятости инвентаря при добавлении его в аудиторию; в «Рейтинге абитуриентов» в Приемной комиссии реализована возможность назначать дополнительные испытания; реализована сверка часов практики с РУП при формировании расписания практики через реестр «Группы» и при формировании расписания практики через «Расписание занятий». Доработки: доработана фильтрация в реестре "Студенты"; доработаны ведомости сессии; доработан личный кабинет студента: добавлены вкладки "Сессия", "Преподаватели", "Мой колледж"; доработан импорт учреждений. доработан подсчет фактической нагрузки в тарификации. Теперь фактическая нагрузка считается по журналам успеваемости; доработано окно добавления участников научно-методического объединения. Теперь доступно массовое добавление участников; доработано окно добавления учебно – методического комплекта. Теперь доступна возможность привязки нескольких сотрудников к одному УМК; доработана сводная ведомость посещаемости в журналах успеваемости. Устранены ошибки в подсчетах пропусков студентов; доработано окно добавления достижения студенту. Расширен список уровней достижения; из модуля «Сессия» исключен реестр «Расписание экзаменов»; реализована возможность проставлять вид оценки зачет/незачет (реализовано как преднастроенное значение); в Приемной комиссии исключены разделы "Не прошли испытания", "Таблица результатов" и кнопка "Направить на экзамен" в реестре "Заявления"; доработана форма справки об обучении; в поле наименование КТП введено ограничение количества символов (максимум 500 символов); реализована сортировка на всех вкладках КТП; реализована сортировка в полях «название», «смена», «активен» в Шаблоне расписания; реализована сортировка в полях РУП; добавлена проверка на пересечение границ периодов обучения; доработан отчет «Показатели»; доработан импорт ОУ – введено сообщение об успешном импорте; доработана форма экспорта карточек генерации паролей.