Руководство пользователя АИС "Информационная база данных"

Руководство пользователя
АИС "Информационная база данных"
Система АИС "Информационная база данных" представляет собой модульную
платформу. Основные компоненты АИС "Информационная база данных" являются
неотъемлемой частью системы. К основным модулям относится: механизм регистрации,
активации учётных записей, изменение параметров своей учётной записи, восстановление
доступа к системе, написание пожеланий разработчику, ознакомление со списком
пользователей, система переписки между пользователями системы, панель и функционал
администратора. Функционал системы расширяется дополнительными модулями:
телефонный справочник, вакансии.
Для работы в АИС "Информационная база данных" необходимо иметь учётную
запись с соответствующими правами доступа к модулям.
Регистрация учетной записи
Чтобы завести учётную запись необходимо пройти процедуру регистрации,
которая включает в себя несколько стадий:
1. Подача заявки для работы в системе.
Подача заявки осуществляется через функцию регистрация.
2. Передача обоснованного приказа о предоставлении Вам доступа к модулям АИС
"Информационная база данных" в информационно-аналитический отдел Управления
образования в течении 5 рабочих дней с даты подачи заявки. Не подтверждённые заявки
удаляются из системы и их последующая активация невозможна.
Приказ должен быть исполнен на официальном бланке и подписан руководителем Вашего
образовательного учреждения. В Управление образования предоставляется заверенная
копия данного документа на бумажном носителе.
3. Дождаться активации доступа к системе.
После сверки предоставленных документов и заявок на регистрацию, администратор
системы активирует учётную запись. При активации на электронную почту, указанную
при регистрации, будет отправлено уведомление с дальнейшими инструкциями.
Восстановление доступа к учетной записи
В случае если вы забыли пароль доступа к системе, Вы можете воспользоваться
функцией "Забыли пароль?", указав имя пользователя и адрес электронной почты,
которые установлены в настройках вашей учётной записи в системе АИС
"Информационная база данных". На электронную почту будет отправлен новый пароль
для входа в систему, изменить который Вы сможете по собственному желанию после
авторизации в настройках учетной записи.
Работа с системой
После авторизации на главной странице появляется основное меню для работы в
системе, лента объявлений и новостей.
Примечание: в случае авторизации в системе с неверными логином и паролем более
3-х раз в подряд учётная запись блокировка на 24 часа.
Главная страница
На главной странице системы доступно дополнительное меню «Мои сообщения» и
«Настройки».
«Мои сообщения»
Всем авторизованным пользователям предоставлена возможность отправлять
сообщения другим пользователям системы. Перейдя по ссылке «Мои сообщения»,
появится список сообщений, адресованных Вам.
«Настройки»
Всем авторизованным пользователям предоставлена возможность изменения
своего логина, пароля и аватара.
Список пользователей
Отображается список всех пользователей системы с основной информацией по
ним и временем последней активности в системе. Пользователям предоставляется
возможность сортировки списка пользователей по различным параметрам, а так же
отправка сообщений другим пользователям.
Пожелания
Используя соответствующую форму, пользователи могут оставлять свои
пожелания и затруднения разработчику системы.
Панель администратор
Данная панель доступна только администраторам и предоставляет функционал
администрирования АИС «Информационная база данных».
Выход
Функциональная кнопка обеспечивающая завершение
«Информационная база данных» и безопасному выходу из неё.
работы
в
АИС
Работа в нескольких организациях
Если пользователь работает в нескольких организациях, ему предоставляется
возможность менять организацию, которую он представляет на данный момент, с
одной учетной записи. Сменить организацию можно в верхней части страницы над
основным меню.
Для добавления дополнительного места работы необходимо передать
обоснованные приказы о предоставлении Вам доступа к системе АИС "Информационная
база данных" из нескольких организаций администратору системы.
Утрата права доступа к системе
В случае лишения права доступа (увольнения, декрета, снятия соответствующей
обязанности и т.д.) ответственного лица по заполнению данных, руководителю
образовательного учреждения необходимо подать заявку с соответствующим требованием
о блокировке/удалении/ограничении в правах учётной записи этого лица в системе АИС
"Информационная база данных". Заявку необходимо оформить в качестве официального
письма на имя Начальника Управления образования.
МОДУЛИ
Модуль «Телефонный справочник»
Модуль телефонный справочник разработан для формирования и вывода на сайтах
телефонного справочника организации.
Для просмотра/заполнения/редактирования данных в модуле «Телефонный
справочник» необходимо авторизоваться в системе и иметь соответствующие права
доступа.
После авторизации в основном меню появится пункт Телефонный справочник,
перейдя по которому откроется дополнительное меню модуля, ориентированное для
работы в только в этом модуле.
Общая информация по организации
Выводится общая информация по организации, в которой работает пользователь.
При отсутствии данных необходимо заполнить их для дальнейшей работы в системе.
Без данной информации телефонный справочник не сможет быть сформирован.
В случае если в АИС «Информационная база данных» ранее уже были внесены
сведения по организации, то они будут выведены в поля редактирования,
предполагающие возможность изменения сведений.
Подразделение/отдел организации
Выводится список подразделений/отделов/филиалов организации. При отсутствии
данных необходимо заполнить их для дальнейшей работы в системе. Отсутствие
подразделений/отделов/филиалов не влияет на вывод абонентов организации. Данная
информация необходима только для группирования абонентов в телефонном
справочнике.
Абонент +
Подраздел обеспечивает возможность добавления новых абонентов организации в
телефонный справочник.
Получить код телефонного справочника
Выводится код для установки телефонного справочника организации на сайте
организации. Пользователям предоставляется возможность задавать ширину, высоту и
границы отображения фрейма. В случае отсутствия хотя бы одного значения в полях
ширины, высоты и границ отображения фрейма, выводится код с данными значениями
по умолчанию.
Структура данных модуля «Телефонный справочник»
должность
ФИО
абонента
должность
ФИО
абонента
должность
ФИО
абонента
Общая информация по организации
Контактный
Краткий перечень
телефон
вопросов, которыми
занимается специалист
Контактный
Краткий перечень
телефон
вопросов, которыми
занимается специалист
Группа/ подразделение/отдел/филиал
Контактный
Краткий перечень
телефон
вопросов, которыми
занимается специалист
График работы или приёма
населения по личным вопросам
График работы или приёма
населения по личным вопросам
График работы или приёма
населения по личным вопросам
Модуль «Вакансии»
Модуль вакансии разработан для формирования и вывода на сайтах имеющихся вакансий
в организации.
Для просмотра/заполнения/редактирования данных в модуле «Вакансии» необходимо
авторизоваться в системе и иметь соответствующие права доступа. После
авторизации в основном меню появится пункт Вакансии, перейдя по которому
откроется дополнительное меню, ориентированное для работы в модуле.
Ответственный
Ответственный – это контактное лицо организации к которому необходимо
обратиться кандидату на соответствующую должность. Предполагается, что в
организации может быть несколько ответственных лиц, каждый из которых отвечает
за конкретный список должностей.
На странице подраздела отображается список ответственных лиц организации
для связи по вопросам вакансий. При отсутствии данных необходимо заполнить их для
дальнейшей работы в системе.
Вакансия
Заполнение данных по вакансиям. Примечание: объявить о вакансии невозможно, если
отсутствуют данные об ответственном лице организации.
Список вакансий
Отображение списка вакансий организации, в которой работает пользователь. При
отсутствии данных необходимо заполнить их для дальнейшей работы в системе.
Получить код списка вакансий организации
Выводится код для установки списка вакансий организации на сайте организации.
Пользователям предоставляется возможность задавать ширину, высоту и границы
отображения фрейма.
Структура данных модуля «Вакансии»
Вакансии
Колво
мест
должность 1
Характер работы
Постоянная,
временная, сезонная,
надомная, по
совместительству
Оклад /
Профессиональнотарифная квалификационные
ставка
требования
Базовый
размер
оплаты в
рублях
Режим работы
Дополнительные
социальные
гарантии
График и
Требования к стажу характеристика
Льготы, отпуск и
и опыту работы и
трудовой
т.д.
т.д.
занятости в
месяц/неделю
Ответственное лицо: ФИЛ, тел. 8 (код города) телефон