Назначение и функционал модуля «Лечебное питание»

ООО «ВОЛГА-МЕД»
Россия, 432700, г. Ульяновск, ул. Советская, 5, офис 10
Тел. (факс): (8422) 41-00-12, моб. 89272733205
E-mail: [email protected] Сайт: www.medflagman.ru
ПОДСИСТЕМА «ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЕТ
ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ»
Назначение
Разработка предназначена для учета движения лекарственных средств и товаров медицинского
назначения (далее ЛС/ТМН) в стационарных (круглосуточный, дневной) лечебно-профилактических
учреждениях (далее ЛПУ) на всех этапах этого процесса: от прихода ЛС/ТМН от поставщиков до
использования при лечении пациентов.
Подсистема включает в себя следующий основной пользовательский функционал:
1. Регистрация прихода ЛС/ТМН от поставщиков.
Пользователи подсистемы имеют возможность зафиксировать товарную накладную от
поставщика. Функционал системы позволяет сделать это вручную или воспользоваться функцией
импорта приходных накладных в систему.
2. Регистрация внутренних движений ЛС/ТМН по ЛПУ.
Пользователи подсистемы имеют возможность зафиксировать факты движения ЛС/ТМН по ЛПУ:
отпуск в отделения с внутреннего аптечного склада, перемещения между подразделениями,
перемещения внутри подразделений.
3. Регистрация отпуска ЛС/ТМН на сторону.
Подсистема предусматривает возможность отображения фактов отпуска ЛС/ТМН на сторону для
расчетов с конкретным контрагентом: возврат поставщику товара, отпуск клиенту, возврат тары.
4. Регистрация расхода на конкретного пациента ЛС/ТМН.
Пользователь подсистемы с соответствующими правами может отразить факт расхода ЛС/ТМН
на выбранного пациента. Для этого в подсистеме создан инструмент «Рабочий стол постовой
медсестры».
5. Регистрация списания ЛС/ТМН при осуществлении деятельности.
Подсистема позволяет зафиксировать списание ЛС/ТМН в случаях невозможности отнесения
затрат на конкретного пациента. Есть возможность зафиксировать списание ЛС/ТМН по
причинам не относящимся к непосредственному осуществлению деятельности ЛПУ: списание
ЛС/ТМН по браку, истечению срока годности, прочим причинам.
6. Регистрация движений пациента по подразделениям ЛПУ.
Пользователь с соответствующими правами имеет возможность регистрировать движения
пациентов в ЛПУ: регистрация пациента, перевод пациента из подразделения в подразделение,
выписка пациента.
7. Формирование, распечатка и сохранение учетно-отчетной документации на основе
зарегистрированных движений ЛС/ТМН и пациентов.
Подсистема предусматривает возможность формирования как стандартных отчетов по движению
ЛС/ТМН (Ведомости прихода и расхода, оборотную ведомость, отчет по остаткам, журнал
операций), так и отчетов по пациентам (отчет по движению, перечень пациентов). Также в
подсистеме предусмотрены специальные отчеты по контролю движения ЛС/ТМН, длительности
пребывания пациентов, лекарственного обеспечения лечебного процесса. Все получаемые
печатные формы можно сохранить с указанием авторства и периода сохранения во внутреннем
хранилище печатных форм.
Предусматривается получение следующих печатных форм отчетов:
1. Отчет по остаткам на произвольную дату.
Предусматривает получение остатков на определенную дату с детализацией по отделению, виду
деятельности, месту хранения с отбором информации по группе номенклатуры, отдельной записи
справочника номенклатуры или по их произвольному списку. Предусмотрена возможность
формирования в разных единицах измерения (таблетка/упаковка) и с расшифровкой по
приходным документам и сериям.
2. Оборотная ведомость ЛС/ТМН за выбранный период.
Предусматривает получение остатков и оборотов за определенный период с детализацией по
отделению, виду деятельности, месту хранения с отбором информации по группе номенклатуры,
отдельной записи справочника номенклатуры или по их произвольному списку. Предусмотрена
возможность формирования в разных единицах измерения (таблетка/упаковка) и с расшифровкой
по приходным документам и сериям.
3. Журнал движения ЛС/ТМН.
Предусматривает получение перечня операций (документов) на определенную дату с
детализацией по отделению, виду деятельности, месту хранения с отбором информации по группе
номенклатуры, отдельной записи справочника номенклатуры или по их произвольному списку.
Предусмотрена возможность формирования в разных единицах измерения (таблетка/упаковка) и с
расшифровкой по приходным документам и сериям. Отчет формируется с группировкой по
записям в справочнике номенклатура.
4. Приходная накопительная ведомость.
Предусматривает получение информации о приходе от поставщика ЛС/ТМН по форме ОКУД
0504037.
5. Расходная накопительная ведомость.
Предусматривает получение информации о приходе от поставщика ЛС/ТМН по форме ОКУД
0504038.
6. Реестры приходных и расходных документов.
Отчет выводит за назначенный пользователем период перечень документов с различными
группировками.
7. Реестр сертификатов.
Отчет выводит за назначенный пользователем период перечень документов с различными
группировками.
8. Расшифровка затрат по пациентам.
Отчет предназначен для получения информации о прямом расходе в отделении на пациентов.
Отчет за назначенный пользователем период выводит расход медикаментов по пациентам.
9. Отчеты по движению стационарных пациентов.
Предусматривают вывод информации по наличию, местонахождению пациентов в стационаре.
Предусматривается вывод при необходимости всех движений пациентов по ЛПУ.
10. Отчет о контроле сроков годности.
Отчет предназначен для контроля остатков в ЛПУ по срокам годности медикаментов и других
материалов.
11. Отчет по расходу дорогостоящих ЛС.
Отчет предназначен для контроля расходов в ЛПУ дорогостоящих препаратов. Отчет
предусматривает возможность задания пользователем пороговой стоимости препарата.
12. Отчет по полипрагмазии.
Отчет предназначен для получения информации о случаях назначения одному пациенту более 5
препаратов в течении одного дня.
13. Отчет по использованию ЛС, не входящих в ЖВЛС.
Отчет предназначен для получения информации о расходе препаратов не относящихся в перечню
жизненно важных лекарственных средств.
14. Отчет - ABC/VEN анализ.
Предоставляется возможность автоматического проведения анализа структуры перечня
используемых в ЛПУ ЛС/ТМН.
15. Сводка по движения МЗ по подразделениям.
Отчет предназначен для получения сводной информации в суммовом выражении о движении
материалов по учреждению. Отчет предоставляет следующие показатели: «Остаток на начало»,
«Приход от поставщиков», «Поступление из внутренней аптеки», «Перемещение из других
отделений», «Прямые расходы на пациента», «Косвенные расходы на пациента», «Перемещение в
другие отделения», «Остаток на конец». Возможно получение расшифровки по отдельным
цифрам.
Подсистема имеет следующие особенности организации справочной системы:
1. Разделение справочника номенклатуры на рабочий и реестровый списки позиций.
Подсистема позволяет импортировать полные справочники ЛС/ТМН (например, РЛС) с
указанием лекарственных форм, дозировок и т.д. и в то же время позволяет пользователям не
путаться среди множества «лишних» наименований. Для этого обычно единый справочник
номенклатуры был разделен на несколько: 1. Справочник «Реестр лекарственных средств» полный перечень номенклатурных позиций. 2. Справочник «Номенклатура» - рабочий перечень
ЛС/ТМН, используемых в ЛПУ. При этом пользователи могут в любой момент включить в
рабочий список новое наименование со всеми уже внесенными данными: единицы измерения,
лекарственная форма и пр.
2. Возможность задания нескольких единиц измерения для одной позиции номенклатуры с
автоматической конвертацией из одной в другую.
В подсистеме заложена возможность работы разных пользователей с теми единицами измерения
по позиции номенклатуры, с которыми им удобно работать. Например, внутренняя аптека
приходует и отдает ЛС/ТМН в упаковках, а лечебные подразделения работают с ампулами и
таблетками.
3. Возможность фиксирования в системе всей организационно-штатной структуры ЛПУ в
иерархическом порядке.
В системе заложена возможность отображения полной организационно-штатной структуры ЛПУ
с указанием количества ставок и данных сотрудников.
4. Возможность указания произвольного количества мест хранения по отделению с указанием
нескольких ответственных сотрудников по каждому.
По каждому отделению можно указать внутреннюю структуру мест хранения для контроля
внутренних (внутри подразделения) движений ЛС/ТМН. По каждому месту хранения можно
указать сотрудников, ответственных за хранение ЛС/ТМН.
5. При указании адресов используется общероссийский классификатор адресов (КЛАДР).
Для обеспечения совместимости персональных данных пациентов, сотрудников в системе
используется КЛАДР с сохранением оригинальных кодов и иерархии объектов.
Подсистема «Персонифицированный учел лекарственных средств» - составная часть информационной
системы «Флагман-Медицина». На нее распространяют свое действие следующие общесистемные
структуры:
1. Система прав пользователей.
Система включает в себя полноценный инструмент управления правами доступа пользователей к
информации в системе и к ее инструментам.
Управление безопасностью осуществляется на основе ролей пользователей. При реализации
системы управления доступом используется принцип наследования прав и запретов.
Система безопасности позволяет управлять как интерфейсом программных модулей, так доступом
к информации, имеющейся в системе.
Так на основе единой подсистемы реализованы отдельные АРМы: «Постовая медсестра»,
«Старшая медсестра», «Главная медсестра», «Специалист аптеки», АРМ «Руководитель»
2. Система управления отчетами.
Все печатные формы, имеющиеся в системе, могут быть отредактированы пользователями и
администраторами системы, имеющими соответствующие полномочия. Могут создаваться и
включаться в текстовое меню программы новые отчеты.
3. Возможности интеграции
Подсистема предусматривает возможность настройки обмена информацией с другими
программными продуктами.
Предусмотрена возможность настройки импорта произвольной информации в систему из файлов
формата dbf, csv, xml, а также загрузки информации из файлов различных форматов.
Требования к программно-техническим средствам
Информационная система построена на основе принципа «клиент-сервер».
Для работы серверной части (база данных, сервер лицензий) требуется операционная система MS
Windows Server 2003 и выше, СУБД MS SQL 2005 (начиная от Express edition) и выше.
Система предусматривает следующие минимальные требования к техническим характеристикам
сервера при условии работы до 50 пользователей: процессор: 1x3Ггц; оперативная память: 4Гб;
жесткий диск: SATA 80Гб + 4 SATA (RAID 0+1) 80 Гб.
Для обеспечения работы клиентов возможны следующие варианты:
1. Использование бездисковых станций (по технологии «тонкий клиент»).
2. Использование полноценных компьютеров (операционная среда: MS Windows XP и выше) с
запуском программных модулей на клиентском компьютере и соединение с сервером базы
данных по сети.
3. Использование полноценных компьютеров с операционной средой ниже MS Windows XP или с
операционной средой не входящих в семейство Windows с использованием инструмента
терминалов/удаленных рабочих столов.