Oracle IRM «для чайников

Основной функционал при работе с Oracle IRM.
Работа идет в интуитивно-понятном интерфейсе.
Возможности Администратора Oracle IRM
•
Создание групп документов (гриф секретности, «context»)
•
Создание ролей пользователей
•
Создание групп пользователей
•
Регистрация пользователей
•
Отнесение пользователей (групп пользователей) к ролям
•
Изменение настроек
•
Аудит действий пользователей
Действия по кастомизации Oracle IRM
•
Редактирование интерфейса
Возможности для пользователей Oracle IRM
•
Работа с «запечатанными» документами
•
«Запечатывание «документов»
А теперь подробнее.
1. Создание групп документов (гриф секретности, «context»)
В IRM Server в Management Console: Contexts —> New Context
www.oracle.axoft.ru
2. Создание ролей пользователей
Роли создаются для каждого контекста.
В IRM Server в Management Console: Contexts —> (ИМЯ) —> Roles —> New Role
www.oracle.axoft.ru
3. Создание групп пользователей
В IRM Server в Management Console: Users & Groups —> New Group
www.oracle.axoft.ru
4. Регистрация пользователей
В IRM Server в Management Console: Users & Groups —> New User
www.oracle.axoft.ru
5. Отнесение пользователей (групп пользователей) к ролям
В IRM Server в Management Console: Contexts —> (ИМЯ) —> Roles —>Assign Role
6. Изменение настроек
Осуществляется путем выбора объекта и его свойств (Properties)
www.oracle.axoft.ru
7. Аудит действий пользователей
Можно выбрать отчетность по Контексту, по Пользователю, по Документу и получить
информацию о том КТО, КОГДА, КАК и к КАКОМУ документу имел доступ.
В IRM Server в Management Console: Contexts —> (ИМЯ) —> Audit Reports —>(ИМЯ) —>
Run Report)
Полученные данные можно просматривать на экране или экспортировать в формате
*.csv.
www.oracle.axoft.ru
8. Редактирование интерфейса
Изменение внешнего вида сайта осуществляется непосредственным редактированием
страниц сайта, расположенных в каталогах:
Необходимо снять атрибут «Только для чтения с файлов». Изменения вступают в
силу немедленно. Подробнее – на официальном блоге Oracle.
9. Работа с «запечатанными» документами
Осуществляется в привычном интерфейсе. Подробнее – Руководство пользователей
(английский, 9 страниц)
10. «Запечатывание «документов»
Осуществляется в привычном интерфейсе. Подробнее – Руководство пользователей
(английский, 9 страниц)
www.oracle.axoft.ru