НАХАБИНО-2014. Москоу Кантри Клаб. 05 июля. дата действие
advertisement
НАХАБИНО-2014. Москоу Кантри Клаб. 05 июля. дата постоянно обновлять постоянно обновлять Выполнено действие Календарно-постановочный план смета Выполнено Выполнено выполнено Договоренность с Тышкевичем С. финансовая схема по утверждению платежей (служебная записка) обновление райдера для клиентов утвердить трек-лист артиста 15.05.2014 г. рассылка служебной записки о подготовке списков приглашенных на НАХАБИНО 21.05.2014 г. 21.05.2014 21.05.2014 21.05.2014 23.05.2014 26.05.2014 26.05.2014 26.05.2014 30.05.2014 30.05.2014 поиск компании по автобусам Договоренность с шатрами, уменьшить оплатную часть Технический райдер отправить в звуковую компанию отправить стейдж план в сценическую компанию утвердить списки с Савицким Д.В. Договоренность со сценической компанией Группа обзвона на Нахабино Текст для билета Готовность базы приглашенных утвердить форму для аккредитации ответственный Менеджер 1 Менеджер 2 Менеджер 3 Менеджер 4 Менеджер 5 И т.д. комментарии 2 раза в неделю контрольная рассылка Предварительная договоренность есть. Дату он забронировал. Берем с прошлого года В том году соруднчиали с РЖД такси, можно ещё раз им позвонить стейдж план, собрать райдеры. Частичный бартер на свет, звук, сцену, генераторы кроме спонсорской части 02.06.2014 г. Предложения от подрядчиков по декорированию территории Утверждение спонсоров. Предоставление логотипов 02.06.2014 г. Каких спонсоров размещаем на рекламе в кино, жилых домах, прессе? Или никого не ставим? Определиться с датами размещения. до 30.05.2014 02.06 - 05.06 г. 05.06.2014 г. 05.06.2014 г. 05.06.2014 г. 05.06.2014 г. до 05.06.2014 г. 07.06.2014 10.06.2014 г. 10.06.2014 г. 10.06.2014 г. 12.06.2014 12 июня - 16 июня Обзвон списков (1 этап) Утверждение пригласительного билета и передача его в типографию. Подписание договора с пожарной службой. Договоренность со светом-звуком Подписание договора со спасателями. Определиться с группами на пре-пати и разогрев Готовность видеороликов для кино Договор с отелем Готовность билетов. Служебная записка по экскурсии, распределение по машинам сотрудников определить информационного партнера до 13.06.2014 г. обзвон списков (2 этап) Упаковка билетов и передача их в курьерскую службу. до 13 июня с 16 июня Понимание по монтажникам - на основании регламента работ прошлого года Начала аккредитации прессы Понимание с кем именно работаем При необходимости как только на станции будут готовые билеты до 16-19 июня с 17 июня 18.06.2014 г. с 18.06.2014 г. до 18 июня 16.06.2014 г. 27.06.2014 г. 10:30 встреча в Нахабино с техническими подрядчиками рассылки про погоду Начало раздачи билетов на станции. Рассылка билетов Рассылка райдера по клиентам Старт рекламы в Кардо-Медиа до 16 июня утвердить винную карту, безалкогольные напитки до 16 июня Понимание по количеству грузчиков, заказ грузовых машин на монтаж/демонтаж до 16 июня до 16 июня до 16 июня парковщики/регулировщики договоренность договоренность с ГИБДД Фонограммный сценарий до 16 июня до 16 июня НАЗНАЧИТЬ ДАТУ ????? до 20 июня до 20 июня регулярно ЧОП - договоренность Подписать договора с тех.подрядчиками, художником, фейерверк, др. совещание по кейтерингу с МКК обзвон ведущих найти на складе баннеры, которые использовали для подвеса на пультовую должны были сохраниться. Баннер на отель большой. Бабблы на пенокартоне Роспись сотрудников по узлам, персонал от СД для кейтеринга и баров При необходимости Европереезд парковщики едут на экскурсию (за неделю до мероприятия) (все) сделать несколько раз совещание. Выезд на площадку. после рассылки от ДС до 20 июня до 20 июня до 20 июня 23.06.2014 г. 30.06.2014 30.06.2014 до 02.06.2014 до 20 июня техническое задание САЛОНУ - для определения количества необходимых гримеров техническое совещание, технические задания подрядным организациям окончательный сценарий по Нахабино Заказ скорой помощи Утвердить принцип приглашения жителей Нахабино на мероприятие Купить сим-карту для Ольги Козловой под обзвон жителей Нахабино Прием звонков от жителей Нахабино расписать сотрудников по машинам для экскурсии в Нахабино до 20 июня до 20 июня договор с ЧОП подписанный Договоренность с генераторами до 20 июня Договоренность с экранами до 24 июня Договоренность с туалетами и заказ туалетов до 24 июня Заказ мусорных контейнеров Подсчет необходимой электроэнергии и коммутации для Нахабино до 24 июня Ориентировочно будет ТрансмедАвиа, ждем смету на согласование в договор должны быть вставлены расписанные цвета бейджей по техрайдерам от спонсоров понимание с кем именно работаем (поставить техзадание). узнать в какие дни и сколько мы заказывали в прошлом году, обсудить с Богословским и Савиным, заказать узнать в какие дни и сколько мы заказывали в прошлом году, обсудить с Тышкевичем и Савиным, заказать до 24 июня до 24 июня до 24 июня до 24 июня до 24 июня 24 июня до 24 июня расписать зоны действия бейджей сбор списков на персонал от спонсоров, клиентов и партнеров отправка всех списков в Нахабино (транспорт и люди) на дни монтажа утвержденное меню кейтеринга, в том числе и от МКК. график заезда от кейтеринга служебная записка по задействованным сотрудникам, роспись по машинам Логистика транспорта - кто как едет на автобусе, микроавтобусе и т.д. до 25 июня Договора по техническим компаниям до 25 июня решить с доставкой алкоголя в МКК - когда на чем, а также с доставкой алкоголя с МКК на станцию подготовка и сбор фонограмм для мероприятия до 25 июня до 25 июня до 25 июня до 25 июня до 25 июня до 25 июня ДО 30 ИЮНЯ Основное - по тем, с кем не работали, но лучше по всем расписать гримерки и комнаты для сотрудников и артистов, согласовать с Нахабино заказ обедов - понимание по количеству и дням договоренность с Нахабино о хранении некоторого крупного реквизита до 19 июля сделать совещание со службой безопасности на основании требований Нахабино все согласованные технические сметы экскурсия на месте проведения расписанные сотрудники, схема Нахабино. Из приглашенных организаций - ЧОП, парковщики, регулировщики, фотографы ДО 30 ИЮНЯ до 20 июня до 23 июля до 25 июня до 25 июня до 25 июня до 26 июня до 26 июня до 26 июня до 26-28 июня до 27 июня до 27 июня до 27 июня до 27 июня до 28 июня до 28 июня до 28 июня до 28 июня на экскурсии - утвердить расстановку столов кейтеринга договоренность с фотографами закупка ковролина и фанеры в зону пляжа Обработка списков на бейджи готовность фонограмм, запись исходя из технических требований Трек-листы групп на пре-пати и разогрев инструктаж супервайзеров, технология контроля выдачи алкоголя Списки для Дубровина на Волоколамку (в распечатанном виде) Контрамарки для ЧОПа, образцы бейджей и билетов демонтаж кейтеринга - сбор мебели, уборка стульев список реквизита, вывозимого со станции Список кому нужны рации, распределение по каналам Подпись списков на бейджи Таймингприбывания группы в Москве Список транспорта на день мероприятия подписанный список вывозимого имущества со станции заказ такси для сотрудников Схема завоза/вывоза реквизита, схема демонтажа надо снять монтаж Нахабино. предварительно обсудить размеры с Тышкевичем Станиславом. Машины по списку не проезжают на территорию МКК с 18:00 до 01:00 При необходимости 30.06.2014 г. 04.07.2014 г. до 2 июля до 2 июля до 2 июля до 2 июля 05.07.2014 до 30 июля до 30 июля Досылка билетов. с собой не забыть - жезлы, жилеты для парковщиков списки раций и телефонов принятие решения - что выбрасываем, что везем обратно. Запись концерта подготовить и передать билеты жителям Нахабино по количеству прошлого года утврежденный макет диджипака для диска по Калоше и сдача в печать Утвержденный макет на несения на болванку диска и сдача в печать и на тираж Утром в день мероприятия в печать 16 июля
