Презентации на медицинских конференциях

Презентации на медицинских
конференциях
О.В.Швец
Лучший способ доставки или
представления информации
Таким способом безусловно считается устное
сообщение, его представление включает три
обязательных элемента:
 Докладчик
 Аудиовизуальная среда
 Аудитория
Аудиовизуальная среда
 PowerPoint сегодня является универсальным
помощником в устном докладе.
 Используйте последнюю версию PowerPoint во
избежание неприятных сюрпризов с некорректным
чтением Ваших слайдов.
 Без крайней необходимости не вставляйте в
презентации видеоролики.
 Несмотря на выдающиеся возможности Apple, на
99% медицинских конференций такие презентации
Вы не сможете продемонстрировать.
 Если Вы представляете материал для аудитории
более 30-40 слушателей, то Вам понадобится
микрофон.
Аудитория
 Перед принятием решения о докладе следует
удостовериться, что Вы делаете сообщение на тему
интересующую конкретную аудиторию.
 Если Вы представляете разные специальности, то
скажите слушателям о своей осведомленности в этом.
 Никогда не ставьте себя выше аудитории в
интеллектуальном плане. Ваши коллеги признают в Вас
эксперта, но подчеркивая это Вы рискуете потерять
часть слушателей. Заносчивость и снисходительность
одни из главных ошибок, совершаемых докладчиками.
 Обязательно упомяните организацию или конкретного
человека, который имеет непосредственное отношение и
к Вам, и к аудитории.
Пунктуальность
 Для специальных лекций, предусмотренных
для небольших аудиторий желательно прийти
заранее и приветствовать входящих.
 Никогда не опаздывайте, задержка лектора
является одним из основных негативных
раздражителей.
 Придерживайтесь регламента – удерживать
внимание аудитории дольше положенного
практически невозможно.
Три принципиальных вопроса
 Почему я докладчик?
 Для какой аудитории я буду готовить
презентацию?
 Как подготовить интересный материал?
Почему Я?
 Это главный вопрос, который предопределяет эффективность
времени, потраченного Вами, организаторами и слушателями.
 Если Вы докладываете результаты собственной научной работы,
то сами подаете заявку, проходите отбор и оплачиваете свое
участие.
 Другая часть докладов на медицинских конференциях
представляется приглашенными лекторами, чья репутация
позволяет сделать мероприятие более интересным для
аудитории.
 Докладчик, который участвует более чем в восьми конференциях
ежегодно, может иметь проблемы с оригинальным
представлением материала на каждой из них.
 Постарайтесь сами себе честно ответить на вопрос, почему Вас
пригласили?
Перед какой аудиторией мне
предстоит выступить?
Для того, чтобы хорошо разобраться в этом, попробуйте
ответить на следующие вопросы:
 В какой конференции Вам предстоит принять участие –
научной или образовательной? Это принципиально
влияет на формат и содержание доклада.
 Каков уровень подготовки аудитории? От этого будет
зависеть сложность материала в Вашем сообщении.
 Чего ожидают от Вас организаторы, какой тип доклада и
для какой аудитории? Постарайтесь заблаговременно
получить как можно больше подобной полезной
информации.
 Хотят ли организаторы точного повторения доклада,
прочитанного Вами в другом месте? Если к Вам
обращаются с такой просьбой, то ответьте, что никогда
не представляете дважды одно и то же сообщение.
Формат доклада
Существует несколько вариантов
построения доклада, следует выбрать тот,
который более всего подходит
содержанию.
Конечно же возможны сочетания разных
форматов. Однако, для начинающих
докладчиков все-таки желательно
придерживаться одного из них. Следует
помнить, что научный доклад имеет
единый жесткий формат.
 Хронологический формат – прослеживает
путь от того, что было к тому, что есть сейчас
и далее к будущему. Этот формат обязателен
для биографических докладов.
 Проблемный формат – доклад организован
вокруг медицинской проблемы с
предложениями возможных вариантов ее
решения. Такой формат особенно подходит в
тех случаях, когда Вы хотите инициировать
дискуссию.
 Технологический формат - основной
темой сообщения является техническое
решение или открытие. Он лучше всего
подходит для образовательных лекций.
 Формат клинических случаев – доклад
построен на историях болезни нескольких
пациентов, хорошо подходит для
укрепления клинических знаний, не
слишком хорош для большой аудитории.
 Формат научных знаний – доклад посвящается
обобщению последних достижений науки в какой-то
области. Помните, что материал должен быть
простым для привлечения внимания, понимания и
запоминания.
 Формат аргументов – сообщение строится вокруг
доводов «за» и «против». Хорошо подходит для темы,
вокруг которой продолжается научная дискуссия.
 Риторический формат - лекция строится вокруг
вопросов и ответов на них. В ходе доклада Вы задаете
вопросы, которые должны интересовать аудиторию и
отвечаете на них. Такой формат требует
действительно экспертного уровня знаний.
Название доклада
 Как правило, название соответствует и отражает то,
о чем Вы собираетесь рассказать – например,
«Наследственный панкреатит».
 Творческий подход может сделать название более
интригующим – «Что необходимо знать клиницисту
об особенностях диагностики и лечения
наследственного панкреатита».
 В то же время, творчество должно иметь разумные
пределы – например, название «Интригующие
тайны наследственного панкреатита» едва ли
можно считать приемлемым.
Три правила докладчика
 Скажите аудитории то, что Вы
собираетесь сказать – план и основные
положения Вашего доклада.
 Говорите слушателям – предоставьте
собственный материал и данные в деталях.
 Скажите аудитории то, о чем Вы сказали
– подведите итог и сделайте выводы на
основании доложенного материала.
Научный доклад
 Выбор докладчиков для научных сессий осуществляет
Совет. Научная сессия организована вокруг какой-то
конкретной темы для научной дискуссии.
 Обычно часовая сессия включает выступление шести
докладчиков, т.е. 10 минут «грязного времени» на
каждого. Подъем на сцену, представление модератора
и сход со сцены – это около минуты, один-два вопроса
– это еще около 1-2 минут. Таким образом, сама
презентация должна быть рассчитана на 7-8 минут
«чистого времени».
 Регламент научной сессии чрезвычайно важен.
Каждая лишняя секунда будет украдена у следующего
докладчика.
Обязательные слайды для
научного доклада
Основные слайды для научного
доклада
Описание
Вопросы, на которые исследование
должно дать ответы
Причины, по которым было принято
решение о проведении исследования
Дизайн исследования
Ретроспективное, рандомизированное и
т.д.
Критерии включения/исключения
Описание популяции, участвовавшей в
исследовании
Материалы и методы
Описание пациентов, методов
исследования, статистических методов...
Результаты
Должны быть основаны на качественной
статистике
Выводы
В соответствие с вопросами, стоявшими
до начала исследования
Подготовка научного доклада
Итак, к шести вышеуказанным слайдам можно добавить
следующие:
 Один слайд для представления себя и Ваших сотрудников;
 Один для раскрытия конфликта интересов;
Таким образом, классический научный доклад состоит из
восьми слайдов.
В любом случае, общее их количество не должно
превышать двенадцати:
 Может быть понадобится еще один слайд на материалы и
методы;
 Дополнительный слайд на результаты, если он
действительно нужен;
 Если Вам нужно продемонстрировать таблицы, рисунки или
графики, то отведите на это максимум два слайда.
При подготовке доклада целесообразнее двигаться от
результатов и выводов назад к введению.
Что следует знать приглашенному лектору?
Быть приглашенным лектором является серьезной
привилегией. Для подготовки качественного доклада
необходимо выяснить следующие детали:
 Место проведения конференции.
 Даты конференции и лекции.
 Особенности аудитории.
 Вид лекции.
 Тему лекции.
 Отведенное на доклад время.
 Структура научной сессии.
 Кто будут остальные докладчики.
 Темы остальных сообщений.
Образовательный доклад или доклад в
формате научных знаний
 Оптимальная продолжительность такого сообщения
– 20 минут. Если Вы не уложитесь в это время, то
существует большая вероятность потери внимания
аудитории. Такие доклады не должны содержать
анекдотов, эмоциональных и личных комментариев.
 Информация в презентации должна соответствовать
последним научным данным. Использование
литературных источников старше 10 лет возможно
только в случае сравнения предыдущих публикаций
с современными.
 Такие лекции должны заканчиваться перечнем
положений, которые слушатели должны усвоить
(Take-Home points).
Программная речь или
персональная лекция
 Такие доклады как раз и должны строиться на
персональных и эмоциональных
комментариях, активном общении с
аудиторией.
 Очень важно, чтобы такие сообщения имели
особенный ритм, не были монотонными.
 Подобные доклады, в основном, являются
отражением Вашей личности. Старайтесь
никогда не повторять их на нескольких
конференциях.
Длительность доклада
Превышение лимита времени, отпущенного докладчику,
является одной из самых частых и неприятных проблем во
время медицинских конференций. Прочтите доклад
несколько раз и отметьте сколько на него уходит времени.
Запомните и выполняйте следующие правила:
 Десятиминутный научный доклад должен содержать не
более 12 слайдов.
 В двадцатиминутном образовательном докладе следует
использовать не более 20-30-ти слайдов.
 Персональная лекция или программная речь,
рассчитанная на 30 минут, не должна содержать более 60
слайдов.
Несколько общих правил
• Юмор во время презентации: может реанимировать
внимание к предмету Вашего доклада. Однако,
часто может быть контрпродуктивным.
Демонстрация картинок, а особенно
юмористических роликов крайне нежелательны.
• Дресс-код – Ваша одежда не должна отвлекать
слушателей от того, что Вы говорите.
• Пригласите с собой, если это возможно, одного-двух
коллег. Если у аудитории не возникнет вопросов,
они всегда смогут задать один-два подготовленных
вопроса.
• Качественная презентация должна готовиться, как
минимум, месяц.
Десять правил при подготовке медицинской
презентации PowerPoint
Не стремитесь соответствовать моде, создайте свой стиль и
следуйте ему.
2. Каждый слайд должен содержать послание, поддерживающее или
дополняющее сказанное Вами.
3. Слайды – это не автосуфлер. Если Вы собираетесь читать их, то с
таким же успехом можно прислать слайды модератору для
прочтения, а самому остаться дома.
4. Ваш устный доклад, а не презентация PowerPoint являются
носителем главных посланий сообщения.
5. Помните, что слушатели пришли увидеть и услышать Вас, а не
специальные эффекты.
6. Слайды не должны отвлекать аудиторию от того, что Вы говорите.
7. Ограничьте количество слайдов – не более 10-12 для
десятиминутной презентации.
8. Ограничьте количество слов на слайде – шесть – восемь слов
идеально.
9. PowerPoint призван улучшить Ваш доклад, а не заменить Вас.
10. Чем меньше тем лучше.
1.
Выбор шрифта
Размер и тип шрифта должны обеспечивать легкую
читаемость слайдов даже с последних рядов аудитории.
Следующий подход к выбору шрифта может быть полезен:
 Для названий используйте шрифт без засечек (Verdana,
Arial, Calibri, Tahoma).
 Используйте шрифт без засечек и для таблиц и
графиков.
 Для основного текста на слайде лучше подходит шрифт
с засечками (Times New Roman, Garamond).
 Используйте один и тот же шрифт во время всей
презентации.
 Применение вычурных шрифтов отвлекает слушателей
от предмета написанного и сказанного.
Размер шрифта
 Чем больше размер шрифта, тем лучше. Например,
если Вы используете шрифт Verdana, то название
слайда должно быть размером 40, название
параграфов 32, а основной текст 24, как минимум.
 Не рекомендуется комбинация прописных букв с
жирными и курсивом.
 Не стоит писать заглавными буквами: это делает
текст тяжелым для чтения, скрывает аббревиатуры
и уменьшает возможности для акцентов.
 Курсив следует использовать для литературных
ссылок, подчеркивания мыслей или идей.
Анимация
 Широкие возможности анимации являются
недостатком PowerPoint.
 Ограничьте себя в ее использовании.
 Появление следующего слайда путем
растворения – это более чем достаточно.
 Появление всех параграфов одновременно
намного лучше чем одного за другим, а тем
более «пословно».
 Избегайте использования звуковых эффектов.
Фон
 Избегайте использования светлого фона.
Темные слайды со светлым текстом
работают лучше.
 Забавный, креативный фон отвлекает от
содержания слайда и не должен
использоваться.
 Предпочтительнее использовать темный
одноцветный фон, контрастный к цвету
шрифта.
Советы по цвету
 Не используйте красный цвет на синем фоне.
Он может выглядеть нормально на экране
компьютера, но быть нечитаемым в аудитории.
 Красный и оранжевый – высокоэнергетичные
цвета, но долго удерживать внимание на них
довольно сложно.
 Зеленый, голубой и коричневый – более
выдержаны, но не так утомляют.
 Красный и зеленый вместе могут быть трудно
различимы цветоаномалами.
Иллюстрации и картинки
 Используйте их, только когда они нужны, в
противном случае они будут отвлекать
внимание, а не помогать Вам.
 Иллюстрации должны быть связаны с
содержанием слайда.
 Спросите себя насколько картинка помогает
понять содержание.
 Ограничьтесь одной картинкой на слайде.
Нумерованный и маркированный список
 Список должен располагаться на одной
линии, на двух максимум.
 Количество параграфов должно быть не
более шести, а на слайдах с картинками
не более четырех.
ПРАВИЛО ШЕСТИ
 Не более шести строчек на слайде.
 Не более шести слов в строке.
Ошибки и опечатки
 Их присутствие является признаком
небрежности, неграмотности и других
серьезных грехов.
 Прочитайте свои слайды несколько раз.
 Используйте программы для проверки
правописания.
 Покажите слайды родственникам и
коллегам.
Докладчик
Безусловно, докладчик – это ключевой
персонаж любой медицинской конференции.
Его успех зависит от трех важнейших
компонентов:
 Внутренняя мотивация.
 Доверие аудитории к словам докладчика.
 Представление информации.
Мотивация
 Отсутствие мотивации трудно
компенсировать за счет чего-либо,
немотивированный докладчик вряд ли
будет иметь успех у слушателей.
 Спросите себя: «Зачем я делаю это?» Если
Вы не находите мотивирующего ответа, то
лучше отказаться от доклада.
Доверие аудитории
 Правдивость того, что Вы говорите с
трибуны, намного облегчает задачу
постараться заставить слушателей поверить
в Ваши слова.
 Помните, что вернуть утраченное доверие
медицинской аудитории исключительно
сложно, если не невозможно.
Представление информации
 Говорите так, как Вы это делаете обычно.
 Стройте речь короткими предложениями, это
помогает четче выражать свою мысль.
 Меняйте ритм речи в ходе доклада.
 Не спешите, вряд ли слушатели будут недовольны
медленным темпом, а поспешность может быть
вредной.
 Останавливайтесь на важных моментах Вашей
презентации с помощью замедления речи.
 Сконцентрируйтесь на ком-то одном из зала,
говорите ему персонально, что Вы хотите сказать
всем.
Начало доклада
 Первый слайд должен быть на экране до того
как Вы начнете.
 Обязательно представьтесь.
 Даже если модератор уже представил Вас, не
лишним будет сказать несколько слов о себе,
за исключением тех ситуаций, когда Вы
уверены, что все в зале Вас знают.
 Поблагодарите организаторов за приглашение.
 Помните, что лучше не поблагодарить никого
вообще, чем забыть сказать спасибо
ключевому человеку.
Содержание доклада
 Обязательно определитесь заранее сколько
информации Вы собираетесь включить. После
нескольких лет исследований Вы готовы говорить
часами, но у Вас есть только 10 минут.
 Определите важнейшие слайды и ключевую
информацию на них.
 Не представляйте конфликтную информацию, если
только Вы не желаете организовать вокруг нее
дискуссию.
 Используйте только те данные и аргументы,
которые ведут к выводам, сделанным в конце
Вашей презентации.
Структура доклада
Правильно построенный доклад имеет простую
структуру:
 Введение – обзор того, что уже известно о
проблеме и цели Вашего доклада в этой связи.
 Основная часть – главные моменты и данные
в поддержку Вашего послания и выводов.
 Заключение – выводы, следующие из
представленной информации.