Использование системы SADHES

Использование системы
SADHES
Обучение для топливных акцизных
складов
Кристина Жукова
Главный специалист налогового отдела
02.04.2014
Цель обучения
» Представить предпринимателю систему
SADHES и её функциональность.
2
Система SADHES
Система SADHES охватывает следующие
документы:
» Накладные А, Т и SAAD;
» Ходатайства по возврату акциза.
3
Система SADHES
» Система SADHES доступна для
пользователя начиная с 1.01.2014 в emaksuamet/e-toll;
» Использование системы SADHES станет
обязательным с 1.10.2014
(предположительно).
4
Функциональность системы
SADHES
»
»
»
»
»
»
»
Предоставление накладной;
Изменение данных накладной;
Аннулирование накладной;
Предоставление уведомления о приёме товара;
Объяснение различий между товаром и накладной;
Предоставление ходатайства по возврату акциза;
Генерирование предварительно заполненного
акцизного отчёта.
5
Как стать пользователем?
» Законный представитель коммерческого
объединения заключает договор:
» В е-maksuamet/e-toll;
» В бюро обслуживания.
» Больше информации на странице НалоговоТаможенного департамента:
» E-maksuamet/e-toll -> Инструкции
http://www.emta.ee/public/RUS/Juhendid/volituste__admi
nistreerimise_juhend_vene.pdf
6
Права пользователя
» Типы прав пользователя системы SADHES:
» Отправитель (Lähetaja);
» Отправитель с ограниченными правами (Piiratud
õigustega lähetaja);
» Получатель (Vastuvõtja);
» Получатель с ограниченными правами (Piiratud
õigustega vastuvõtja).
» Тип прав пользователя системы AKLA:
» Клиент.
7
Вход в рабочую среду
» Зайти в e-maksuamet/e-toll;
» Выбрать подходящий способ для
идентификации личности;
» Зайти бизнес-клиентом;
» Выбрать“e-таможенные услуги”;
» Выбрать “SADHES”;
» Открывается рабочий стол клиента (kliendi
töölaud).
8
Возможность
изменить вид
списка
Поиск накладных
» Для поиска накладных ввести или выбрать нужный
параметр и нажать «Поиск» (“Otsi”);
» Искать можно среди отправленных, полученных и
всех накладных.
NB! Можно использовать поиск с фильтрацией. При
таком поиске добавить знак процента (%).
Пример поиска накладных: 14EE% или %95556%
12
Заполнение ячеек
» Обязательные ячейки отмечены точкой:
13
Заполнение ячеек
» Некоторые ячейки становятся
обязательными в зависимости от того, какие
данные уже введены;
» Ячейка, не отмеченная точкой, может также
являться обязательной (исходя их
законодательных актов).
14
Заполнение ячеек
» Некоторые ячейки имеют классификатор,
подходящее нужно выбрать из списка:
15
Предоставление накладной
» Отправитель акцизного товара делает
накладную в системе SADHES перед
отправлением товара;
» Товар без акциза и товар, с которого акциз
уплачен, должны иметь разные накладные;
» На одной накладной может быть 999 разных
товаров.
16
Способы для предоставления
накладной
» Вручную;
» Копирование уже имеющейся накладной;
» Импорт XML файла;
» Через X-tee.
17
Предоставление накладной
» Способ предоставления накладной
выбирают из меню «Черновики»
(“Mustandid”):
18
Импорт XML файла
» Для импорта накладной из XML файла следует
выбрать «Импорт XML» (“Impordi XML”).
Открывается экран:
» Нажать “Browse” и выбрать подходящий файл;
» Нажать “Impordi”.
19
Предоставление накладной
» Открывается экран, где следует выбрать
тип накладной:
20
Предоставление накладной
» Затем следует выбрать подходящий профиль:
21
Профили накладных
» Профили накладной А:
» A1 – отправление товара на акцизный склад;
» A2 – отправление товара владельцу освобождения от
акциза;
» A3 – снабжение водного или воздушного судна;
» A4 – снабжение воздушного или водного судна из
акцизного склада, находящегося на территории
(аэро)порта.
» A5 – отправление товара дипломатам или вооружённым
силам;
» A6 – экспорт.
22
Профили накладных
» Профили накладной Т:
» T1 – отправление товара на акцизный склад;
» T2 – отправление товара в магазин, на заправку и т.п.;
» T3 – передача товара, полученного и принятого из другой
страны (члена ЕС) вне акцизного склада;
» T4 – отправление товара, освобождённого от акциза;
» T5 - снабжение водного или воздушного судна;
» T6 – снабжение водного или воздушного судна топливом из
акцизного склада, находящегося на территории
(аэро)порта;
» T7 – экспорт.
23
Профили накладных
» Профили сопроводительного документа
SAAD:
» SAAD1 – Отправление товара;
» SAAD2 – Получение товара (предварительное
уведомление).
24
Предоставление накладной
» Открывается накладная:
25
Предоставление накладной
» Накладная состоит из 5 частей:
» Общая информация;
» Отправитель/Получатель;
» Транспорт;
» Товар;
» Информация о предоставлении накладной.
26
Заполнение накладной:
Общая информация
» Ячейки:
»
»
»
»
»
»
»
Номер ссылки;
Номер и дата счёта;
Тип места отправления товара (A1 профиль);
Номер освобождения от акциза (A1, A2);
Информация по справке акцизного освобождения (A5);
Дата и время отправления товара;
Примечание, если с товара уже предварительно уплачен
акциз (Накладная Т);
» Информация по дополнительным или предыдущим
документам (при их наличии).
27
Заполнение накладной:
Отправитель/Получатель
» Ячейки:
» Акцизный номер отправителя, адрес;
» Номер и адрес акцизного склада, откуда товар
отправляют;
» Регистрационный номер хозяйственной деятельности
(отправителя);
» Акцизный номер или регистрационный номер
получателя, адрес;
» Номер и адрес акцизного склада, куда товар отправляют;
» Адрес отправления товара.
28
Заполнение накладной:
Отправитель/Получатель
» В ячейку внести акцизный или регистрационный
номер и нажать «Проверить» (“Kontrolli”)
29
Заполнение накладной:
Отправитель/Получатель
» Система автоматически заполняет данные о
предприятии:
Ячейки
заполняет
система!
30
Заполнение накладной:
Транспорт
» Регистрационный номер и адрес
перевозчика;
» Данные транспортного средства;
» Номер пломбы и дополнительная
информация.
31
Заполнение накладной:
Транспорт
» Чтобы добавить данные по транспорту или пломбам,
нажмите «Добавить» (“Lisa”)
» Откроется экран:
Для сохранения
данных и
продолжения
заполнения накладной
нажмите
32
Заполнение накладной:
Товары
» Ячейки:
»
»
»
»
»
»
»
»
»
Вид акцизного товара;
Описание товара и дополнительная информация;
Количество товара, масса (нетто);
Код комбинированной номенклатуры;
Вид дизельного топлива, пометка об использовании
маркированного топлива или топливоподобной продукции,
октановое число бензина;
Информация по биотопливу (компоненту);
Вид и количество торговых упаковок;
Примечание, если с товара уже уплачен акциз;
Информация по доп. или предыдущим документам.
33
Предоставление накладной:
Информация о предоставлении
» Ячейки, связанные с предоставлением накладной;
» Ячейки заполняет система.
Для предоставления
накладной нажмите
«Проверить»
(“Kontrolli”)
34
Результат проверки накладной
» Система показывает список ошибок, допущенных при
заполнении накладной:
35
Результат проверки накладной
» Ошибки нужно исправить и предоставить
накладную заново на проверку;
» Правильно заполненную накладную можно
предоставить нажав на кнопку «Предоставить»
36
Черновики
» Накладные, которые не были предоставлены,
сохраняются в черновики.
» Меню черновиков: Мои черновики/Все черновики
Для продолжения
работы с
черновиком нажать
«Изменить»
37
Отправление товара
» Товар можно отправлять, когда накладная
получила уникальный SNR номер и статус
«Освобождён для отправления» (“Vabastatud
lähetamiseks”);
» Товар должна сопровождать распечатка накладной
(из системы SADHES);
» При согласовании с Налогово-таможенным
департаментом можно использовать свой
сопроводительный документ, при условии, что на
этом документе отображён SNR номер.
38
Альтернативный способ
предоставления накладных
» Альтернативный способ – замена электронной накладной
на бумажную, когда система SADHES не работает или у
предпринимателя временно отсутствует возможность
использовать систему SADHES
» Об использовании альтернативного способа нужно
незамедлительно осведомить акцизный центр;
» Бумажная накладная должна содержать те же данные, что
содержит распечатка накладной из системы SADHES;
» Содержание и форма альтернативной бумажной
накладной должна быть согласована с акцизным центром.
39
Альтернативный способ
предоставления накладных
» При восстановлении доступа к системе SADHES
нужно внести в систему данные бумажных
накладных и прочих связанных отчётов;
» Предоставление накладных задним числом
схоже с обычным предоставлением накладных;
» Из меню черновиков нужно выбрать «Добавить
новую альтернативным способом» (“Impordi uus
asendustoiminguna”) или «Импорт XML
альтернативным способом».
40
Альтернативный способ
предоставления накладных
» До предоставления накладной
альтернативным способом следует выбрать
дату, когда товар был отправлен:
41
Предоставление накладных
при профилях А4 и Т6
» При информировании акцизного центра можно
использовать профили А4 и Т6 (снабжение
воздушного или водного судна из акцизного склада,
находящегося на территории (аэро)порта).
42
Предоставление накладных
при профилях А4 и Т6
» В системе SADHES не составляют накладную перед
отправлением товара;
» При снабжении судна составляют бумажную накладную;
» В систему SADHES вносят на следующий день сводную
накладную (1 получатель = 1 накладная);
» На электронной накладной ссылаются на бумажные
накладные;
» Время предоставления электронной накладной можно
изменить при согласовании с акцизным центром;
» Данные, требуемые на бумажной накладной, фиксируются
законодательством и бумажная накладная (данные, форма)
согласовывается с акцизным центром.
43
Предоставление накладной:
Импорт документа JVIS
» Накладную можно предварительно заполнить
(частично) данными из системы JVIS (JVIS taotlus).
» В таком случае выбирают из меню черновиков
«Импорт ходатайства JVIS» (“Impordi JVIS taotlus”).
» Далее следует внести MRN документа и нажать
«Импортируй».
44
История накладной
» Когда накладная предоставлена, то связанная с ней информация
и функциональность находится в истории накладной:
45
История накладной
» В истории накладной можно:
»
»
»
»
»
»
»
»
»
Копировать накладную;
Аннулировать накладную;
Изменить направление накладной;
Изменить данные транспорта;
Вносить отчёт о получении товара;
Пояснять опоздание действий;
Вносить заметки;
Сохранять XML файл накладной;
Экспортировать распечатку накладной.
46
История накладной
» В истории накладной есть информация и
инструкции для пользователя:
47
Распечатка накладной
Распечатка
накладной
48
Копирование накладной
» Для копирования накладной нажать
«Копируй» в истории накладной:
» Можно сделать простую копию
или выбрать для накладной
новый профиль
49
Аннулирование накладной
» Если товар в действительности не
отправлен, то отправитель может
аннулировать накладную.
» Отправитель может сам аннулировать
накладную в день, который отмечен на
накладной как день отправления товара.
» Для аннулирования накладной нажать в
истории накладной «Аннулировать
накладную» (“Tühista saateleht”).
50
Аннулирование накладной
» Открывается экран, где нужно указать причину
аннуляции и нажать на кнопку «Предоставить»
Накладная получит статус «аннулирована»
(“tühistatud”). 51
Аннулирование накладной
» Если день отправления, помеченный на накладной,
уже прошёл, а товар так и не отправлен, то нужно
подавать ходатайство для аннулирования накладной.
» Для этого нажать «Предоставление ходатайства для
аннулирования накладной» в истории накладной.
» Для добавления ходатайства нажать на открывшемся
экране «Добавить».
52
Аннулирование накладной
» На открывшемся экране указать причину
аннулирования и нажать на кнопку
«Предоставить» (“Esita”) (как и при обычном
аннулировании).
» Ходатайство переходит чиновнику на
рассмотрение. Чиновник выносит решение
об аннуляции накладной.
53
Изменение времени отправки
товара
» Товар нельзя отправлять до отмеченного времени
отправки.
» Время отправки товара можно изменить, для этого
нажать в истории накладной « Изменить время
отправки» (“Muuda lähetamise kellaaega”).
» На открывшейся накладной можно изменить
время.
NB! При изменении любых данный на накладной нужно
накладную заново предоставлять, иначе данные не
сохраняются!
54
Изменение времени отправки
товара
55
Изменение времени отправки
товара
56
Изменение данных товара
» Данные товара можно изменять до отправки
товара.
» Для изменения данных нажать «Изменить
данные товара».
57
Изменение данных товара
» Для изменения данных нажать
58
Изменение данных товара
» При изменении данных товара отсутствует
возможность добавить/стереть товар с
накладной.
» Все данные товара можно изменить, кроме
вида акцизного товара и кода
комбинированной номенклатуры.
59
Изменение данных
транспорта
» Данные транспорта можно изменить до и
после отправки товара.
» Для изменения данных нажать «Изменить
данные транспорта».
60
Изменение данных
транспорта
» На открывшейся накладной перейти к
транспортным данным;
» При изменении транспортных данных нужно
указать причину.
61
62
Изменение направления
» Данные получателя и пункт назначения можно
изменить, если при новом получателе не
меняется профиль накладной.
» Помимо получателя и пункта направления,
можно изменить данные счёта.
» Для изменения этих данный нажать в истории
накладной «Изменить направление».
» На открывшейся накладной перейти к данным
получателя.
63
Изменение направления
64
Приём товара и накладной
» Получатель товара должен известить о приёме
товара или об его отказе при первой возможности,
но не позже, чем через 5 дней после прибытия
товара в пункт назначения.
» Уведомление составляют в системе SADHES.
65
Предоставление уведомления
о приёме товара
» Получатель должен сам в системе SADHES
предоставлять уведомление о приёме товара при
следующих профилях:
» A1 ja T1 (отправление товара на акцизный склад);
» A2 (отправление товара владельцу освобождения от
акциза);
» SAAD2 (приём товара).
» Отправитель должен сам предоставлять
уведомление о приёме товара при профиле SAAD1
(отправление товара).
66
Предоставление уведомления
о приёме товара
» Уведомление о приёме товара не
предоставляют в системе SADHES при
следующих профилях:
» A4 ja T6 (предоставление накладных задних
числом при снабжении суден, накладная сразу
получает статус «принят» (“vastu võetud”));
» A6 ja T7 (экспорт, уведомление поступает из
системы ECS).
67
Предоставление уведомления
о приёме товара
» При прочих профилях (A3, A5, T2, T3, T4, T5) следует
составлять уведомление о приёме товара в системе
SADHES только в том случае, если принятый товар
(или его количество) отличается от помеченного на
накладной;
» Уведомление о приёме составляет получатель товара,
но при договорённости сторон уведомление может
представить отправитель;
» Если уведомление не составлено в течении 15 дней, то
система автоматически меняет статус накладной на
«Автоматически закрыта» (“Automaatselt lõpetatud”).
68
Предоставление уведомления
о приёме товара
» Для предоставления уведомления нажать на
«Внести уведомление о приёме товара» в истории
накладной
69
Предоставление уведомления
о приёме товара
» На открывшейся накладной можно
заполнять ячейки, находящиеся в общей
информации и у товара;
» Если товар соответствует накладной, то
следует заполнять ячейки накладной в
разделе общей информации;
» При различиях следует заполнять ячейки в
обеих частях накладной.
70
Предоставление уведомления о приёме
товара:
товар принят и соответствует
» Если товар принят, то в общей
информации накладной следует указать:
» 20D – Время прибытие товара;
» 20C – Решение о приёме товара.
71
Предоставление уведомления о приёме
товара:
товар принят и соответствует
72
Предоставление уведомления о приёме
товара:
товар принят и не соответствует
» Товар можно также принять с различиями (например,
недостаток, избыток, поврежденный товар).
» Различие нужно указать и обосновать.
» Если количество принятого товара отличается от
отмеченного на накладной, то нужно указать количество
принятого товара (ячейка 17VI, “vastuvõetud kogus”).
» Различия указывают у конкретного товара, у которого
обнаружено различие, как и в общей информации
накладной.
» Данные по измерению количества товара указывают в
ячейках 17_6A-17_6D.
73
Предоставление уведомления о приёме
товара:
отказ от приёма товара
» Получатель может полностью/частично отказаться
от приёма товара;
» В таком случае отказ нужно указать в ячейки
решения о приёме товара (3 – отказ от приёма; 4 –
частичный отказ от приёма);
» У товара сделать пометку об отказе от товара
(ячейка 17Q);
» Различия и обоснования должны быть также
внесены.
74
Предоставление уведомления о приёме товара:
Данные по различиям товара
75
Объяснение различий
» Получатель товара объясняет различия при
предоставлении уведомления о приёме товара;
» Отправитель товара объясняет возникновение
различий после получения уведомления о приёме
товара;
» Для этого нажать «Объяснения различий» (“Erinevuste
selgitused”) в истории накладной.
» Различия должны быть объяснены не позже, чем через
5 дней после получения уведомления о приёме товара.
76
Объяснение различий
» На открывшемся экране выбрать «Объяснить различия»
» Откроется накладная, для объяснения различий
заполнить ячейки 22A-22F.
77
Изменения данных товара
после его отправки
» Если при приёме товара обнаруживается, что
отправитель ошибся при заполнении накладной
(например, ошибка в количестве товара), то у
отправителя есть возможность уточнить данные.
» Помимо количества можно уточнить и другие данные,
например, описание товара, вид дизельного топлива,
октановое число, пометка об использовании
маркированного топлива.
» Данные может уточнить отправитель во время
составления и после получения уведомления о приёме
товара.
78
Объяснение задержки предоставления
уведомления о приёме товара
» Уведомление о приёме товара должно
быть составлено в системе SADHES не
позже, чем через 5 дней после прибытия
товара в пункт назначения.
» Если уведомление не составлено
вовремя, то задержка должна быть
объяснена.
79
Объяснение задержки предоставления
уведомления о приёме товара
» Для объяснения задержки выбрать
“Объяснение задержки предоставления
уведомления о приёме товара”
80
Составление последующей
накладной
» Получатель товара может полность или
частично отказаться от приёма товара.
» Накладная А: Отправитель должен
незамедлительно товар перенаправить, для
этого составляют последующую накладную.
» Накладная Т: Последующую накладную не
составляют, данные следующего получателя
вносятся в ячейку «Следующий/действительный
получатель» (“Tegelik/järgmine saaja”).
81
Составление последующей
накладной
» Для составления последующей накладной
выбрать в истории накладной «Копируй» и
затем «Копировать для последующей
накладной» (“Kopeeri jätkusaateleheks”).
» На открывшейся накладной указать данные
нового получателя;
» При упакованном товаре уточнить
количество упаковок.
82
Задержка составления
последующей накладной
» Для объяснения задержки предоставления
последующей накладной выбрать в истории
накладной «Объяснение задержки составления
последующей накладной»
83
Вмешательство клиента
» Если от пользователя ждут какого-то действия или
информации, то в списке накладных в столбце
«Вмешательство клиента» отображено слово «Да».
» Для просмотра дополнительной уточняющей информации
нужно открыть историю накладной.
84
Сопроводительный документ
SAAD
» Информацию по сопроводительным
документам SAAD вносит в систему
SADHES эстонское коммерческое
объединение (как при отправке, так и при
приёме товара).
85
Профиль SAAD1 :
отправление товара
» Предоставление сопроводительных
документов SAAD является схожим с
предоставлением накладных А и Т;
» Распечатку сопроводительного документа
можно получить в системе SADHES.
86
Профиль SAAD2:
приём товара
» Сопроводительный документ SAAD вносит в систему
SADHES получатель товара;
» До отправки товара из другой страны нужно внести
предварительное уведомление о намерении принять товар;
» Предоставление предварительного уведомления является
схожим с предоставлением накладных А и Т;
» При прибытии товара вносят уведомление о приёме товара
в систему SADHES;
» Сопроводительный документ SAAD с уведомлением о
приёме и подтверждением чиновника отправляют
отправителю на бумаге.
87
Специфические данные
сопроводительных документов SAAD
»
»
»
»
»
»
»
»
Номер налогообязанного по налогу с оборота;
Место передачи товара;
Длительность перевозки;
Причина отправки товара и цена, отмеченная на счёте (или
коммерческая стоимость);
Пометка о возвращении третьего экземпляра;
Телефонный номер получателя, подписчик
сопроводительного документа;
Компетентный орган страны направления;
Номер и дата декларации.
88
Ходатайство по возвращению
акциза
» Ходатайство по возвращению акциза предоставляют в
системе SADHES после предоставления электронного
уведомления о приёме товара и после предоставления
подтверждённого третьего экземпляра;
» Для предоставления ходатайства выбрать в истории
накладной «Заполнить ходатайство по возвращению акциза»
89
Ходатайство по возвращению
акциза
» На накладной заполнить ячейки, связанные с
ходатайством – ячейки находятся у товара и в
отдельном разделе ходатайства.
» Предоставленное ходатайство получает статус
«Предоставлен» (“Esitatud”) и переходит к
чиновнику.
» Чиновник может ходатайство принять (полностью
или частично) или отклонить.
» Ходатайство можно возобновить в течении трёх
лет.
90
Отчёты
» Список отчётов можно найти в SADHES
меню «Отчёты» (“Aruanded”):
» Статистический отчёт накладных;
» Аналитический отчёт накладных;
» Аналитический отчёт товаров накладных;
» Отчёт по ходатайствам по возвращению
акциза.
91
Использование отчётов
» Обязательные к заполнению ячейки обозначены
точкой;
» Незаполненные ячейки означают то же самое, что
и «подходят все варианты»;
» Отчёт можно составить в формате CSV или HTML;
» Параметры отчётов можно сохранить (“Määratud
aruanded”).
92
AKLA
дополнительный модуль SADHES системы
» AKLA (система, собирающая данные из других
систем по акцизным товарам)
» Собирает данные из систем JVIS, COMPLEX, EMCS,
SADHES и генерирует предварительно заполненный
отчёт о движении товаров.
» Из меню AKLA «записи акцизных товаров»
(“aktsiisikaupade kirjed”) можно посмотреть информацию
по документам, отправленных в отчёт.
» Из меню AKLA «отчёт о движении акцизных товаров»
(“laoseisuaruanded”) можно увидеть предварительно
заполненный отчёт.
93
Акцизная декларация и отчёт
о движении акцизных товаров
» На акцизной декларации теперь есть ссылка
«Отчёт из системы AKLA» (“Laoseisu aruanne
AKLAst”);
» Нажав на ссылку открывается
предварительно заполненный отчёт, который
можно изменить и дополнить.
94
SADHES
в учебной/тестовой среде
» Для ознакомления и тестирования системы
SADHES можно использовать учебную среду
Налогово-таможенного департамента https://koolitus.emta.ee/
» Для использования учебной среды следует
написать письмо на е-мэйл
sadhespiloot@emta.ee
95
Дополнительные материалы
» Рубрика SADHES:
http://www.emta.ee/index.php?id=34193
» Руководство пользователя:
http://www.emta.ee/public/SADHES_kliendi_kasutusjuhend.
pdf
» Спецификации X-tee:
http://www.emta.ee/public/SADHES_Xtee_spetsifikatsioon_ver1.2.4.zip
» Накладная А, Т в случае технических неполадок:
http://www.emta.ee/public/SADHES_asendustoiming.xls
96
Контакты
» E-maksuamet, 880 0815
E-maks@emta.ee
» Кристина Жукова, 676 2154
kristina.zukova@emta.ee
» Акцизный центр, 676 1644
tallinn.ak@emta.ee
97
Спасибо!