Культура письменной речи в информационном обществе
реклама
Культура письменной речи в информационном обществе Максим Ильяхов Преподаватель МГУ им. М. В. Ломоносова Коротко о главном • Современный мир — информационное общество • Главная ценность — информация • Информации и текстов слишком много Выигрывает тот текст, который легко усвоить • Мы ещё не умеем создавать такие тексты • Чтобы их создавать, нужно: – безжалостно сокращать, – чётко структурировать, – логично оформлять Информационное общество От заводов к лабораториям Как это доставить? Как это рекламировать? Главная ценность — информация Как это сделать? Кто это купит? Сколько это будет стоить? Какие материалы? Как управлять процессом? Какие технологии? Кто это нарисует? Раньше Знать Сейчас → Уметь Хорошо учиться Научиться Работать на производстве Иногда повышать квалификацию Хорошо учиться Начать работать Постоянно улучшать навыки Решать принципиально новые проблемы Хорошее образование на всю жизнь Хорошее образование через всю жизнь Уметь работать с информацией • • • • • • Понять, что нужна информация Определить, какая информация нужна Найти информацию Обработать информацию Действовать на её основе Произвести новую информацию Успешный человек эффективно работает с информацией Легко разбирается в непонятных текстах Легко создаёт понятные тексты Проблема: мы ещё не умеем работать с информацией Не знаем, какой она должна быть Не знаем, как её обрабатывать Не знаем, что от нас требуется Проблема: мы ещё не умеем работать с информацией, а от нас уже требуют Другая беда: Формализм и канцелярщина Другая беда: Формализм и канцелярщина «Нате, только отстаньте» «Чтобы казаться важными, напишем как-нибудь посложнее» Мы можем изменить ситуацию Мы можем: • • • • Писать лаконично, понятно, логично Создавать ясную структуру текста Оформлять текст элегантно Делать всё это быстро Повысить информативность • • • • Писать понятно, без лишних слов, без отступлений, по делу В связи с невозможностью произвести обозначенные работы в указанный выше срок, прошу рассмотреть возможность перенесения срока сдачи работ и коррекции возможного графика исполнения работ с учётом невозможности своевременно завершить их выполнение. Также возможно изменение состава работ в сторону сокращения объёма или детализации, что позволило бы сдать работу в срок, но в видоизменённом качестве, при сохранении базовых характеристик работы. К сожалению, мы не успеваем сдать работу в срок. Можем ли мы перенести его или сократить объём работ? Сокращаются • Отглагольные существительные с глаголами – Проводить монтаж, осуществлять реализацию, реализовывать исполнение… • Клише и канцеляризмы – На основании постановления, о нижеследующем, как говорится, в лучших традициях • Паразиты времени – В настоящее время, сейчас, в наши дни • Очевидные понятия – Мы, вы, данный документ, данная справка Сокращаются • Неопределённые понятия и определения – Высокий, лидирующий, многие, нередко, абсолютный • Плеоназмы – Собрать вместе, повторить снова, впервые познакомиться • Излишние логические связки – Таким образом, следовательно, однако, очевидно Лишние предложения, абзацы, тексты Определите тему Если отдельное предложение не работает на тему, его, скорее всего, стоит убрать Если абзац не по теме — убрать Если текст не по теме — переписать Структура текста • Привычная, линейная: – Родился… – Учился… – Написал… – Поехал в Пятигорск… – и т. д. Структура текста • Дедуктивная, «от общего к частному»: – Михаил Юрьевич Лермонтов — великий… – Родился… – Написал… – Оставил… – Его работы… – В его романе… –… Структура текста • Пирамидальная, оптимальная Главное — коротко Объяснение — коротко Детали — подробно Структура текста • Пирамидальная, оптимальная: – Главная мысль – Подкрепляющие аргументы общим списком – – – – Первый аргумент Объяснение Второй аргумент Объяснение –… – Заключение Структура текста • Пирамидальная, оптимальная – Можно прочитать только начало, и всё будет понятно – Если интересно — можно читать дальше – Информация сообщается быстро Эффективная коммуникация Информационный дизайн Главные принципы • Контраст • Близость • Пространство Контраст Чтобы добиться контраста, нужно выделить в тексте что-то одно, а не выделять весь текст целиком. Неважно, какого реального размера будет шрифт. Важно, каким он будет относительно остального текста. Важно не оформление, а контраст. Контраст Чтобы добиться контраста, нужно выделить в тексте что-то одно, а не выделять весь текст целиком. Неважно, какого реального размера будет шрифт. Важно, каким он будет относительно остального текста. Важно не оформление, а контраст. Контраст Чтобы добиться контраста, нужно выделить в тексте что-то одно, а не выделять весь текст целиком. Неважно, какого реального размера будет шрифт. Важно, каким он будет относительно остального текста. Важно не оформление, а контраст. Контраст Чтобы добиться контраста, нужно выделить в тексте что-то одно, а не выделять весь текст целико!!!!!!!!!!! Неважно, какого реального размера будет шрифт. Важно, каким он будет относительно остального текста!!!!! Важно не оформление, а контраст!!!!! Контраст Чтобы добиться контраста, нужно выделить в тексте что-то одно, а не выделять весь текст целиком. Неважно, какого реального размера будет шрифт. Важно, каким он будет относительно остального текста. Важно не оформление, а контраст. Близость Близость Близость Пространство Ужасно важный текст Во многих текстовых редакторах есть функция создания боковых полей. Также, при работе с Word’ом, можно создавать невидимые таблицы, в боковые ячейки которых можно вставлять замечания на полях. Замечания на полях — или параллельные тексты — привлекают к себе внимание и, как правило, читаются в первую очередь благодаря своему небольшому объёму. Если есть возможность отформатировать документ таким образом, разумно будет продублировать на полях важные тезисы (не второстепенные примечания). Также при использовании полей появляется необходимость добавлять белого пространства в документ. На языке дизайнеров он называется «воздухом» Во многих текстовых редакторах есть функция создания боковых полей. Также, при работе с Word’ом, можно создавать невидимые таблицы, в боковые ячейки которых можно вставлять замечания на полях. Замечания на полях — или параллельные тексты — привлекают к себе внимание и, как правило, читаются в первую очередь благодаря своему небольшому объёму. Если есть возможность отформатировать документ таким образом, разумно будет продублировать на полях важные тезисы (не второстепенные примечания). Также при использовании полей появляется необходимость добавлять белого пространства в документ. На языке дизайнеров он называется «воздухом» Во многих текстовых редакторах есть функция создания боковых полей. Также, при работе с Word’ом, можно создавать невидимые таблицы, в боковые ячейки которых можно вставлять замечания на полях. Замечания на полях — или параллельные тексты — привлекают к себе внимание и, как правило, читаются в первую очередь благодаря своему небольшому объёму. Если есть возможность отформатировать документ таким образом, разумно будет продублировать на полях важные тезисы (не второстепенные примечания). Также при использовании полей появляется необходимость добавлять белого пространства в документ. На языке дизайнеров он называется «воздухом» Во многих текстовых редакторах есть функция создания боковых полей. Также, при работе с Word’ом, можно создавать невидимые таблицы, в боковые ячейки которых можно вставлять замечания на полях. Во многих текстовых редакторах есть функция создания боковых полей. Также, при работе с Word’ом, можно создавать невидимые таблицы, в боковые ячейки которых можно вставлять замечания на полях. Во многих текстовых редакторах есть функция создания боковых полей. Также, при работе с Word’ом, можно создавать невидимые таблицы, в боковые ячейки которых можно вставлять замечания на полях. Замечания на полях — или параллельные тексты — привлекают к себе внимание и, как правило, читаются в первую очередь благодаря своему небольшому объёму. Если есть возможность отформатировать документ таким образом, разумно будет продублировать на полях важные тезисы (не второстепенные примечания). Также при использовании полей появляется необходимость добавлять белого пространства в документ. На языке дизайнеров он называется «воздухом» Во многих текстовых редакторах есть функция создания боковых полей. Также, при работе с Word’ом, можно создавать невидимые таблицы, в боковые ячейки которых можно вставлять замечания на полях. Замечания на полях — или параллельные тексты — привлекают к себе внимание и, как правило, читаются в первую очередь благодаря своему небольшому объёму. Если есть возможность отформатировать документ таким образом, разумно будет продублировать на полях важные тезисы (не второстепенные примечания). Также при использовании полей появляется необходимость добавлять белого пространства в документ. На языке дизайнеров он называется «воздухом» Во многих текстовых редакторах есть функция создания боковых полей. Также, при работе с Word’ом, можно создавать невидимые таблицы, в боковые ячейки которых можно вставлять замечания на полях. Замечания на полях — или параллельные тексты — привлекают к себе внимание и, как правило, читаются в первую очередь благодаря своему небольшому объёму. Если есть возможность отформатировать документ таким образом, разумно будет продублировать на полях важные тезисы (не второстепенные примечания). Также при использовании полей появляется необходимость добавлять белого пространства в документ. На языке дизайнеров он называется «воздухом» Во многих текстовых редакторах есть функция создания боковых полей. Также, при работе с Word’ом, можно создавать невидимые таблицы, в боковые ячейки которых можно вставлять замечания на полях. Во многих текстовых редакторах есть функция создания боковых полей. Также, при работе с Word’ом, можно создавать невидимые таблицы, в боковые ячейки которых можно вставлять замечания на полях. Замечания на полях — или параллельные тексты — привлекают к себе внимание и, как правило, читаются в первую очередь благодаря своему небольшому объёму. Если есть возможность отформатировать документ таким образом, разумно будет продублировать на полях важные тезисы (не второстепенные примечания). Также при использовании полей появляется необходимость добавлять белого пространства в документ. На языке дизайнеров он называется «воздухом» Во многих текстовых редакторах есть функция создания боковых полей. Также, при работе с Word’ом, можно создавать невидимые таблицы, в боковые ячейки которых можно вставлять замечания на полях. Замечания на полях — или параллельные тексты — привлекают к себе внимание и, как правило, читаются в первую очередь благодаря своему небольшому объёму. Если есть возможность отформатировать документ таким образом, разумно будет продублировать на полях важные тезисы (не второстепенные примечания). Также при использовании полей появляется необходимость добавлять белого пространства в документ. На языке дизайнеров он называется «воздухом» Во многих текстовых редакторах есть функция создания боковых полей. Также, при работе с Word’ом, можно создавать невидимые таблицы, в боковые ячейки которых можно вставлять замечания на полях. Контраст — это важно Замечания на полях — или параллельные тексты — привлекают к себе внимание и, как правило, читаются в первую очередь благодаря своему небольшому объёму. Если есть возможность отформатировать документ таким образом, разумно будет продублировать на полях важные тезисы (не второстепенные примечания). Также при использовании полей появляется необходимость добавлять белого пространства в документ. На языке дизайнеров он называется «воздухом» Во многих текстовых редакторах есть функция создания боковых полей. Также, при работе с Word’ом, можно создавать невидимые таблицы, в боковые ячейки которых можно вставлять замечания на полях. Замечания на полях — или параллельные тексты — привлекают к себе внимание и, как правило, читаются в первую очередь благодаря своему небольшому объёму. Если есть возможность отформатировать документ таким образом, разумно будет продублировать на полях важные тезисы (не второстепенные примечания). Во многих текстовых редакторах есть функция создания боковых полей. Также, при работе с Word’ом, можно создавать невидимые таблицы, в боковые ячейки которых можно вставлять замечания на полях. Контраст — это важно Замечания на полях — или параллельные тексты — привлекают к себе внимание и, как правило, читаются в первую очередь благодаря своему небольшому объёму. Если есть возможность отформатировать документ таким образом, разумно будет продублировать на полях важные тезисы (не второстепенные примечания). Сноски привлекают внимание в первую очередь Также при использовании полей появляется необходимость добавлять белого пространства в документ. На языке дизайнеров он называется «воздухом» Во многих текстовых редакторах есть функция создания боковых полей. Также, при работе с Word’ом, можно создавать невидимые таблицы, в боковые ячейки которых можно вставлять замечания на полях. Замечания на полях — или параллельные тексты — привлекают к себе внимание и, как правило, читаются в первую очередь благодаря своему небольшому объёму. Сноски привлекают внимание Контраст — это важно Замечания на полях — или параллельные тексты — привлекают к себе внимание и, как правило, читаются в первую очередь благодаря своему небольшому объёму. Если есть возможность отформатировать документ таким образом, разумно будет продублировать на полях важные тезисы (не второстепенные примечания). Также при использовании полей появляется необходимость добавлять белого пространства в документ. На языке дизайнеров он называется «воздухом» Во многих текстовых редакторах есть функция создания боковых полей. Также, при работе с Word’ом, можно создавать невидимые таблицы, в боковые ячейки которых можно вставлять замечания на полях. Замечания на полях — или параллельные тексты — привлекают к себе внимание и, как правило, читаются в первую очередь благодаря своему небольшому объёму. Сноски привлекают внимание в первую очередь Контраст — это важно Замечания на полях — или параллельные тексты — привлекают к себе внимание и, как правило, читаются в первую очередь благодаря своему небольшому объёму. Если есть возможность отформатировать документ таким образом, разумно будет продублировать на полях важные тезисы (не второстепенные примечания). Подзаголовок Также при использовании полей появляется необходимость добавлять белого пространства в документ. На языке дизайнеров он называется «воздухом» Во многих текстовых редакторах есть функция создания боковых полей. Также, при работе с Word’ом, можно создавать невидимые таблицы, в боковые ячейки которых можно вставлять замечания на полях. Подзаголовок Замечания на полях — или параллельные тексты — привлекают к себе внимание и, как правило, читаются в первую очередь благодаря своему небольшому объёму. Контраст — это важно Замечания на полях — или параллельные тексты — привлекают к себе внимание и, как правило, читаются в первую очередь благодаря своему небольшому объёму. Подведём итоги • Мы должны быть готовы к работе с информацией • Её слишком много. Нужно выделяться и быть эффективным • Чтобы быть эффективным, нужно: – безжалостно сокращать (клише, лишние слова, неопределённость, очевидные вещи, речевые ошибки) – чётко структурировать (от главного — к второстепенному), – логично оформлять (контраст, близость, пространство). Вопросы Благодарю за внимание Максим Ильяхов Преподаватель МГУ им. М. В. Ломоносова www.maximilyahov.ru
