Рекомендации по заполнению статистической формы 6-НК

МУ ЦБС
Карталинского муниципального района
Информационно-методический отдел
Рекомендации по
заполнению
статистической
формы 6-НК
Составитель: зав. ИМО Н.Г. Уткина
Общие требования к заполнению
бланка отчета 6 НК
Указываемые в отчете сведения даются
по состоянию на конец отчетного периода на
основании ведущейся в течение года
документации.
Все графы-клетки документа должны
быть заполнены:
- если по какому-либо показателю Вы не
имеете возможности заполнить
соответствующую графу, то поставьте прочерк
"-";
-если какой-либо показатель является
нулевым, то обязательно ставьте "0",
но не оставляйте графу пустой.
- Заполнение отчета должно производиться
четко и аккуратно, без исправлений.
-Если вы сомневаетесь в заполнении какой
либо графы, обратитесь в информационнометодический отдел.
-Форма заполняется в 2-х экземплярах.
- Вы несете ответственность за
предоставленные данные.
Отчет по форме 6-нк заполняется всеми
общедоступными (публичными) библиотеками
независимо от их ведомственной
принадлежности.
На первом этапе заполнения
статистической формы 6-НК необходимо
обратить внимание на правильное заполнение
ее адресной части. За прошедший
год многие библиотеки изменили свой статус,
название или адрес, поэтому при заполнении
формы № 6-НК укажите действовавшее на
конец отчетного года название библиотеки и
наименование учредителя, тип библиотеки,
так как они указаны в уставе МУ ЦБС
В строке «Наименование
отчитывающейся организации»
указывается полное наименование библиотеки
зафиксированное в МУ ЦБС . МУ ЦБС
Карталинского муниципального района
В строке «Почтовый адрес» - указывается
Полный почтовый адрес, включая почтовый
индекс, название улицы и номер дома, а не
только название населенного пункта. 457353
Челябинская область, г. Карталы, ул.
Железнодорожная, 18.
В строке Наименование учредителя
указывается Управление по делам
культуры, спорта и молодежной
политики.
Следующая строка «Наименование
централизованной системы,
в которую входит библиотека».
МУ ЦБС Карталинского муниципального
района
Следующая строка «Наименование и
тип библиотеки» пишите полное
название своей библиотеки:
Общедоступная муниципальная
(Городская библиотека №, сельская
библиотека №, и полный почтовый
адрес (индекс, поселение, улица, дом)
Раздел I Материально-техническая база.
В графе 4 указывается суммарная площадь
всех, занимаемых библиотекой помещений
(основных, служебных, вспомогательных) как
собственных, так и арендованных, вне
зависимости от того, находятся они по одному
или нескольким адресам. Кто поменял
помещение, везите подтверждающий
документ.
В графах 5-6 указываются площадь
помещений для хранения фондов и для
обслуживания читателей.
В графах 7-8 указывается площадь
помещений, требующих капитального ремонта
и находящихся в аварийном состоянии.
В графах 9-10 указываются площади
помещений библиотеки, находящиеся в
оперативном управлении и/или арендованные
ею.
В графе 11 указывается общее число
посадочных мест, предоставляемых
библиотекой пользователям. Эту графу
заполняют те библиотеки, в которых имеются
читальные залы.
В графе 12 указываете число
библиотечных пунктов, т.е. передвижки.
В графе 13 указываете общее число
компьютеров, а в графе 14 из общего числа
компьютеров указывается количество
компьютеров, подключенных к сети Интернет.
В графе 15 – из графы 14, т.е. из числа
компьютеров подключенных к сети Интернет указывается число компьютеров, которые
доступны для пользователей библиотеки.
Графы 16, 17, 18 вы ставите 0.
В графе 16, вы ставите цифру 1, если
ваша библиотека предоставляет через
Интернет доступ к электронным каталогам
вашей библиотеки,
в графе 17 - вы ставите цифру 1, если в
вашей библиотеке предоставляется доступ к
полнотекстовым электронным ресурсам вашей
библиотеки,
в графе 18 - ставите 1, если у вас есть
собственный сайт библиотеки или страница на
сайте другого учреждения, например на сайте
органа местного самоуправления.
В графе 21 «число специализированных
транспортных средств», которая заполняется,
если в библиотеке есть библиобус. (прочерк)
В графе 22 указывается общее число
номеров телефонов, установленных в
библиотеке. Если нет прочерк.
Раздел 2. Электронные ресурсы.
В разделе «Электронные ресурсы»
необходимо разграничить понятия:
- собственные базы данных
- библиографические базы данных
- и электронный каталог
Графы 2,3,4,5,6 заполняются теми
библиотеками, у которых есть
компьютеры.
В графе 2 «Объем собственных баз
данных» – указывается объемсобственных,
формируемых библиотекой,
фактографических, библиографических,
адресных и прочих баз данных в тысячах
записей.
- в графе 3 – указывается объем
библиографических баз данных, в том числе
электронного каталога
- в графе 4 указывается только объем
электронного каталога.
- в графе 5 – указываем объем
электронного каталога, доступного в сети
Интернет. Эта графа заполняется, если к
вашему электронному каталогу или к его части
предоставляется доступ в Интернет.
- в графе 6 указывается число документов
библиотечного фонда вашей библиотеки,
переведенных в электронную форму самой
библиотекой или по её заказу другими
организациями.
Раздел III. Число пользователей и
посещений библиотеки
Раздел 3 заполняется на основании годовых
итоговых данных соответствующих разделов
дневников библиотеки, формуляров и
дневников библиотечных пунктов,
формуляров зарегистрированных
пользователей.
В графе 2 указывается общее число
перерегистрированных и вновь записанных в
отчетном году пользователей, обслуженных
всеми структурными подразделениями
библиотеки, а также организованными ею
библиотечными пунктами.
В графах 3-4 (из графы 2), указываются
число детей до 14 лет и молодежь от 15 до 24
лет.
В графе 5 указывается общее число
посещений библиотеки: как пользователями,
так и посетителями массовых мероприятий,
проведенных библиотекой.
В графе 6 (из графы 5) указывается число
посещений массовых мероприятий из общего
числа.
Раздел IV. Формирование и
использование фонда
Строки 4,5,6 заполняет Хмелевская Н.А.
В графе 3 строк 04-05 указывается
количество экземпляров всех печатных,
электронных изданий, аудиовизуальных
документов, вновь включенных в течение
отчетного года в библиотечный фонд и
исключенных из него.
В графе 3 строки 06 указывается общее
количество экземпляров библиотечного фонда,
числящееся в учетной документации на конец
отчетного года, за исключением обменного
фонда, сведения о котором в отчет по форме
6-нк не включаются.
Графы 3-6 строка 07 заполняются на
основе суммарных итоговых данных
соответствующих разделов дневников
библиотеки, т.е. ваша книговыдача.
Строка 08 детская книговыдача,
строка 09 юношеская книговыдача
С 2012 года учет книговыдачи
пользователям от 15 до 24 лет является
обязательным!
В графе 3 строки 09 учитывается общее
количество копий документов на бумаге, в
электронном виде, сделанных библиотеками
для своих пользователей, а также копии,
предназначенные взамен подлинных
материалов.
Раздел V. Информационное
обслуживание и межбиблиотечный
абонемент
В графе 2 указывается общее число
зарегистрированных абонентов
(пользователей), пользовавшихся
информационными услугами и продукцией
библиотеки в течение отчетного года.
Абонентами информационного обслуживания
могут выступать как физические, так и
юридические лица.
В графе 3 указываются индивидуальные
абоненты,
в графе 4 - коллективные абоненты.
Графы 2- 4 заполняются на основе
данных соответствующих разделов дневников
библиотеки.
В графе 5 указывается суммарное число
справок, запросов, консультаций и
учитываемых в соответствующих разделах
дневников библиотеки.
в графе 6 - пишите прочерк
В графах 7-8 учитываются печатные,
электронные издания, аудиовизуальные
документы и их копии, полученные из других
библиотек и высланные в порядке МБА другим
библиотеками по запросам пользователей.
Раздел VI. Персонал библиотеки
В графу 2 вносятся сведения об общей
численности работников, как штатных, так и
нештатных, включая обслуживающий и
технический персонал, на конец отчетного
года.
Примечание: если штатный работник
совмещает должности, то он учитывается один
раз по основной должности.
В графе 4 (из графы 2) указываются
только библиотечные работники
(непосредственно занятые библиотечной
деятельностью) из общего числа на конец
отчетного года.
Графа 3, указываете, имеете ли вы
подготовку по использованию ИКТ.
В графе 5 (из графы 4) указываются
работники, осуществляющие библиотечную
деятельность, имеющие высшее образование.
В графе 6 (из графы 4) указываются
библиотечные работники, имеющие высшее
библиотечное образование.
В графе 7 (из графы 4) указываются
работники, осуществляющие библиотечную
деятельность, имеющие среднее специальное
образование (окончившие техникумы,
колледжи, училища и т. п.).
В графе 8 (из графы 7) учитываются
библиотечные работники, имеющие среднее
библиотечное образование.
В графах 9-11 (из графы 4)
указывается число библиотечных работников
из общего числа, имеющие стаж библиотечной
работы, соответственно, от 3 до 6 лет, с 6 до 10
лет, свыше 10 лет.
Графы с 9 по 14, касающиеся
распределения персонала по
образованию, стажу и возрасту,
относятся только к основному
персоналу, при определении стажа
учитывается общий библиотечный стаж
работы.
После того, как отчетная форма заполнена,
Вы указываете свою должность,
Фамилию, имя, отчество, подпись. А также
указываете адрес электронный почты.
В строке «контактный телефон, вы
указываете ваш сотовый телефон, так как
может возникнуть необходимость срочно
уточнить, исправить и согласовать
предоставленные данные.
Должностные лица, подписавшие отчет,
несут персональную ответственность за
достоверность указанных в нем
сведений.