Формирование логистических затрат в сфере торговли

ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ
Величина резерва
<5%
–
6800
>5%
2200*17 = 37400
44200 : 37400*100%100% = 18 %
Критерий устойчивого
снижения стоимости
план
2100
на конец
отчётной даты
40
изменение (+,–)
на начало
отчётной даты
40
Уровень
существенности, %
– 500
на конец
отчётной даты
88000
на начало
отчётной даты
на конец
отчётной даты
на начало
отчётной даты
108000
вращения негативных последствий от операций
с инвестированием организации формируют
резерв, в основе которого лежат риски. Использование механизма резервирования позволяет не
только обеспечить финансовую устойчивость организации в целом и компенсацию последствий
рисков финансово-хозяйственной деятельности
в частности, но и получить более объективную
информацию о результатах деятельности и финансовом состоянии хозяйствующего субъекта,
что способствует принятию стратегического
решения. Разработанные внутренние табличные
формы по раскрытию информации о рисках
позволяют отслеживать изменение важнейших
показателей и принимать на основе полученных
данных меры по защите от возможных финансовых потерь.
Величина резерва может определяться различными способами в зависимости от вида
инвестирования. Наглядное представление в
Расчётная
стоимость
1 шт.
2700
изменение (+,–)
44200
– 1700
Кол-во
ценных
бумаг, всего
2200
Чистые
активы
с учётом
инфляции
45900
Учёная
стоимость,
всего
на конец
отчётной даты
на начало
отчётной даты
на конец
отчётной даты
2600
Кол-во
17
2700
Вид вложения
акции
на начало
отчётной даты
Наименование
вложения
вклады в уставные
капиталы других
организаций
Стоимость
1 шт.
учётная стоимость >
расчётная стоимость
4. Расчёт величины резерва под обесценение финансовых
вложений ОАО «Заря», руб.
табличной форме порядка определения суммы
резерва позволит наилучшим образом рассчитать
объективную величину резерва, а дополнение
бухгалтерской отчётности статьями «Индекс
инфляции» и «Величина чистых активов с учётом инфляции» позволят правильно определить
эффективность деятельности организации, а
также выявить расчётную стоимость акций.
Литература
1. Галкина Е.В. Резервная защита бизнеса // Международный
бухгалтерский учет. 2010. № 11 (143). С. 29–39.
2. Арбатская Т.Г. Формирование и учет оценочных резервов
организации: дис. … канд. экон. наук. Иркутск, 2008. 206 с.
3. Алексеева Е.В. Бухгалтерский учет оценочных резервов:
дис. … канд. экон. наук. СПб., 2005. 184 с.
4. Попова Е.В. Порядок отражения информации о рисках в
бухгалтерской отчетности агропромышленных интеграционных структур // Труды XIV междунар. науч.-практич. конф.
независимого научного аграрно-экономического общества
России. Казань, 2010. Т. II. 451 с.
5. Попова Е.В. Отражение резерва под обесценение финансовых
вложений в бухгалтерском учёте и отчётности // Молодёжь
и наука XXI века: матер. междунар. науч.-практич. конф.
Ульяновск, 2010. Т. II. 358 с.
Формирование логистических затрат
в сфере торговли
И.С. Скорикова, аспирантка, АНО ВПО ЦС РФ Российский университет кооперации Волгоградский кооперативный институт (филиал)
Управление торговой организацией представляет сложный, многогранный, целенаправленный процесс, направленный на извлечение
прибыли, которая остаётся за вычетом затрат на
производство и реализацию продукции. Для того
чтобы наиболее полно выявить затраты, необходимо определить объекты их формирования.
Процесс формирования затрат позволяет выявить слабые места в управлении, а также возможности для достижения лучших финансовых
результатов.
Логистические затраты можно объединить в
следующие группы:
1) организационные затраты;
2) затраты на транспортные услуги;
3) складские затраты;
4) затраты на продажу продукции;
5) затраты на послепродажный сервис.
264
ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ
Первую группу формируют затраты, связанные с организацией процесса закупок, – это сбор
и обработка информации о конъюнктуре рынка;
выбор источника материально-технического
снабжения; возможность размещения заказов
и их реализация; выбор поставщиков путём
проведения конкурсов, изучения рекламных
материалов, налаживания контактов с потравщиками (переписка, телефонные разговоры,
деловые встречи); проверка поставщиков с
помощью источников открытой информации
(налоговой службы, регистрационных палат,
информационных агентств).
Вторая группа включает затраты, связанные
с движением товарного потока от первичного
источника до конечного – потребителя.
Затраты на транспортные услуги включают
затраты на:
• топливо, горюче-смазочные материалы;
• техническое обслуживание и текущий
ремонт;
• заработную плату персонала, осуществляющего перевозку;
• амортизацию транспортных средств;
• затраты на содержание различных видов
транспорта (арендную плату);
• расходы на содержание административноуправленческого персонала;
• затраты на хранение в пунктах перевалки
грузов, терминалах;
• перевозку международным транспортом;
• таможенные и страховые затраты (оплата
таможенных пошлин, налогов и сборов)
и др.
Третья группа объединяет затраты, связанные
с организацией складских работ, на:
• содержание складских помещений;
• хранение на складе готовой продукции;
• погрузочно-разгрузочные и транспортно-складские работы;
• содержание и обновление оборудования;
• охрану складских помещений;
• содержание складского персонала;
• количественную и качественную приёмку
продукции;
• убытки от хранения запасов (порчи продукции, уценки, списания, морального
старения);
• убытки вследствие упущенных возможностей и др.
К четвертой группе относятся затраты, связанные с продажей продукции, на:
• планирование процесса реализации;
• содержание торговых площадей;
• проведение рекламной политики;
• создание единого имиджа организации;
• оплату персонала и др.
Пятую группу составляют затраты на послепродажный сервис:
• на доставку товара на дом;
• связанные с возвратом товара ненадлежащего качества;
• на послегарантийное обслуживание и др.
Схематично процесс формирования затрат,
предложенный автором, представлен на рисунке 1.
Планирование
Организация
Снабжение
Хранение
Реализация продукции
Послепродажный сервис
Сумма общих понесённых затрат
Рис. 1 – Пирамида формирования затрат
По мнению автора, на процесс формирования затрат влияют многие факторы, основные
отображены в таблице.
Затраты, возникающие в результате деятельности организации, разделяются по местам
возникновения. Места возникновения затрат
делятся на производственные, обслуживающие и условные. К производственным обычно
относят цеха, участки, бригады; к обслуживающим – отделы, службы управления, склады,
лаборатории. К условным местам возникновения
относят затраты, не связанные с конкретными
структурными подразделениями (например,
административно-управленческие расходы в
целом или какая-то их часть могут быть также
цеховыми расходами, не относящимися к конкретным службам цеха) [1].
Место возникновения затрат (МВЗ) – это
некоторая организационно-структурная единица
предприятия, например, отдел, цех или бюро,
для выполнения функций которого необходимы
различные виды ресурсов, а значит, возможна и
соответствующая оценка связанных с реализацией этих функций затрат [2].
Многие отождествляют понятия «место
возникновения затрат» и «центр ответственности». Центрами ответственности называют
структурные подразделения, по которым контролируются затраты, ответственность за работу
265
ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ
Факторы формирования затрат
Ступень логистики
Организация торговой
деятельности
Движение товарного потока
Складирование и хранение
продукции
Реализация продукции
Послепродажный сервис
Факторы, формирующие логистические затраты
– масштабы деятельности
– специфика организации
– наличие собственных и (или) арендуемых торговых площадей
– выбор, условия, объём, требования к качеству продукции
– ценовой уровень продукции и материалов
– частота и объём заказов
– наличие собственных и (или) арендуемых транспортных средств
– характер перевозок (перевозки внутри одного города, междугородние
перевозки, международные перевозки)
– вид перевозимой продукции
– наличие собственных и (или) арендуемых складских площадей
– объём поставки
– состояние запасов, оборудования и складских помещений
– соответствие продукции спросу (актуальность, сезонность, новизна)
– состояние рынка конкурирующих организаций
– оптимальное состояние запасов
– инфляция
– качество продукции
– скорость доставки
подразделений возлагается на руководителей
данных структур.
В.В. Ткачук определяет понятие центра ответственности следующим образом: центры
ответственности являются не только местами
возникновения затрат – местами первичного
потребления ресурсов, но и предполагают возложение ответственности на руководителя за
достижение установленных плановых показателей в части доходов и расходов и наделение их
соответствующими полномочиями [3].
По мнению А.И. Заруднева, Г.С. Мерзликиной [4], центры ответственности по функциональному принципу подразделения концентрируются на основные, затраты которых можно
непосредственно перенести на производимую
продукцию, и вспомогательные. В рамках данной
классификации можно выделить следующие
центры ответственности: обслуживающие; материальные; производственные; управленческие;
сбытовые. Каждый центр отвечает за свой вид
деятельности: состояние и хранение продукции; производство; составление отчётности и
ведение финансовых документов; реализацию
продукции.
Таким образом, на основании вышеизложенного можно отметить, что место возникновения
затрат представляет собой подразделения, процесс деятельности которых обусловливается
возникновением затрат взамен потребляемых
ресурсов организации. Центр ответственности –
это единица системы управления, наделённая
полномочиями организовывать, корректировать,
контролировать деятельность регулируемых ею
подразделений, отвечающая за целесообразность потребляемых ресурсов. Тем самым,
центр ответственности выделяется как наиболее
масштабная структура, в отличие от мест возникновения затрат.
Система учёта, обеспечивающая анализ, накопление информации о затратах, и позволяющая
оценить работу отдельных структур организации,
является системой учёта по центрам ответственности.
Учёт затрат по центрам ответственности –
это система управленческого учёта, которая
используется организацией таким образом, что
затраты формируются и находят своё отражение
на различных управленческих уровнях.
Управление затратами представлено автором в
виде схемы (рис. 2). Это процесс, включающий в
себя систематизацию видов затрат; распределение
затрат по местам возникновения (на складе, торговом зале, отделе доставки, плановом отделе и
т.д.); места возникновения затрат группируются по
центрам ответственности (в отделе сбыта, отделе
маркетинга, финансовом департаменте и т.д.).
Далее разрабатывается модель управления затратами. В управлении затратами применяются
различные методы, выбор зависит от возможности использования того или иного метода, а
также условий применения. Модель управления
затратами подразумевает создание системы
контроля: детализацию подконтрольных показателей; определение критериев полноты, своевременности, достоверности контроля. Система
контроля должна обеспечивать обратную связь,
давать возможность полностью контролировать
процесс деятельности организации и вносить
корректирующие действия, способствующие
достижению планов.
Система учёта затрат (Cost Accounting System) – система, обеспечивающая сбор, распределение и учёт затрат, с последующим анализом
(система учёта полных затрат «Абзорпшенкостинг» Absorption-costing; система учёта переменных затрат «Директ-костинг» Direct-costing;
система учёта нормативных затрат «Стандарт-
266
ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ
Затраты
Система контроля
затрат
Виды затрат
Распределение
по местам возникновения затрат
Разработка модели
управления затратами
по центрам
ответственности
Распределение
центров ответственности
Система учёта
затрат
Ответственность
сотрудников
Рис. 2 – Схема управления затратами
костинг» Standard-costing; система учёта затрат
по методу ABC Activity Based Costing; система
учёта затрат по местам возникновения затрат;
система организации производства и учёта JIT
Just-in-time (точно в срок).
Резюмируя вышеизложенное, можно сделать
вывод о том, что для эффективного управления затратами необходимо чётко представлять
процесс их формирования, а также правильно
выделять места их возникновения. Управление
затратами должно подразумевать под собой
единую и слаженную систему, которая позволит
не только контролировать процесс деятельности
организации, но и оптимизировать его.
Литература
1. Мишин Ю.А. Система управленческого учёта на современном предприятии // URL: http://www.dis.ru/library/manag/
archive/2001/3/981.html (дата обращения:15.02.2011).
2. Тихоненкова Е. Система учёта затрат по местам их возникновения // URL: http://ev.spb.ru/art.php3?newsid=22626.
html (дата обращения: 10.02.2011).
3. Ткачук Е.В. Как правильно разработать систему учёта по
центрам ответственности // URL: http://www.cfin.ru/ias/
manacc/activity_based_accounting.shtml (дата обращения:
15.02.2011).
4. Заруднев А.И., Мерзликина Г.С. Управление затратами
хозяйствующего субъекта // URL: http://www.cis2000.ru/
Budgeting/receivablesruS.shtml (дата обращения: 15.02.2011).
Сравнительный анализ инновационной
активности стран БРИК
Е. Г. Капреева, аспирантка, Саратовский ГТУ
Сегодня одним из крупнейших экономических союзов в мире является объединение четырёх развивающихся стран: Бразилии, России,
Индии и Китая (БРИК). БРИК – это четверть
земной поверхности, более 40% населения планеты, 15% мирового ВВП [1]. Это стремительно
растущие экономики, которые видят решение
существующих социально-экономических проблем в ускоренном переходе на инновационный
путь развития. Автор предлагает сравнительный
анализ инновационной активности стран БРИК
на основе глобального инновационного индекса
(GII) с целью выявления особенностей и закономерностей инновационного развития государств.
GII был разработан известной международной бизнес-школой INSEAD и Всемирной
организацией интеллектуальной собственности.
Он состоит из двух субиндексов, отражающих
потенциал инновационного развития и уровень
его коммерциализации в сфере высоких технологий [2]. Преимуществом данного индекса
является то, что он, демонстрируя коммерческие
результаты инновационной деятельности государства, непосредственно отражает эффективность использования имеющегося потенциала
и мер правительств по поощрению и поддержке
инновационной деятельности в своей государственной политике.
Анализ отчёта INSEAD за 2011 г. показал,
что лидером по уровню развития национальной
инновационной системы среди БРИК является
Китай [3].
КНР в рейтинге GII 2011 занимает 29 строчку,
демонстрируя положительную динамику роста
НИС (табл.). Это единственная страна со средним уровнем дохода среди первых 30 государств.
Причём Китай, обладая не самыми совершенными стартовыми условиями (43-я позиция),
267