ИНСТРУКЦИЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА

ИНСТРУКЦИЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА
ФИРМЫ «KEJ PARTS»
ВВЕДЕНИЕ
Электронный каталог фирмы KEJ Parts, созданный высококлассными программистами
и нашими сотрудниками, является отличным инструментом поиска и заказов запасных частей к
японским и корейским автомобилям.
Программа KEJ Parts дает возможность поиска:
•
•
•
•
•
•
по названию;
номеру KEJ Parts;
номеру OE;
модели и марке автомобиля;
номеру двигателя;
VIN-коду.
В каталоге находятся не только подробные описания всех позиций, но также, в
большинстве случаев, фотографии, технические чертежи и размеры (там, где это требуется).
Поскольку фирма KEJ Parts постоянно развивается и расширяет свой ассортимент, электронный
каталог практически каждую неделю пополняется новыми позициями. Обновление каталога
проходит автоматически – через Интернет.
УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ
Если на Вашем компьютере уже устанавливалась одна из предыдущих версий данной
программы, Вам следует ее удалить.
В случае первой установки Вам необходимо поступать в соответствии с приведенной ниже
инструкцией:
1. Вставьте диск CD в привод дисков Вашего компьютера;
2. Если установка программы не начнется автоматически, Вам следует выбрать папку Мой
компьютер, а в ней привод CD;
3. Произвести двойное нажатие на GePartsSetup или GePartsSetup.exe;
4. Поступать согласно инструкции на экране монитора.
ПЕРВЫЙ ЗАПУСК ПРОГРАММЫ – ВЫБОР ЯЗЫКА И ОБНОВЛЕНИЕ
ВЫБОР ЯЗЫКА
При первом запуске программы сначала появится окно «Язык пользователя».
По умолчанию для каталога приписан польский язык. Для изменения этого параметра
следует поставить птичку в поле «Запомнить выбор» и выбрать нужный Вам язык.
После этого каталог будет по умолчанию открываться на избранном Вами языке.
ОБНОВЛЕНИЕ ПРОГРАММЫ
Чтобы электронный каталог работал правильно, необходимо его обновить. Чтобы первое и
главное обновление прошло успешно, просим его провести следующим образом:
1. При первом запуске программы после выбора языка появится окно «Вход в систему».
Следует нажать сразу «Вход в систему» (при первом запуске программы нельзя
вписывать ни логин, ни пароль!). Это очень важно для правильного обновления
каталога.
2. Затем появится окно регистрации пользователя. Пока просим не заполнять
полей. Нажмите сразу кнопку Отменить.
3. После этого программа попросит ее обновить. Нажмите OK и ждите, пока
программа не обновится. Смотрите в левый нижний угол. Там будет показан
процесс обновления программы.
4. Обновление может длится около 2 часов, если у Вас старая база. Просьба не прерывать
процесса обновления.
В левом нижнем углу Вы можете следить за процессом обновления.
5. Когда процесс обновления завершится, в левом нижнем углу появится информация
6. После этого закройте каталог. Процесс обновления прошел успешно, и можно теперь
перейти к процессу загрузки Ваших экспортных цен в каталог.
ВТОРОЙ ЗАПУСК ПРОГРАММЫ –
РЕГИСТРАЦИЯ И ЗАГРУЗКА ЭКСПОРТНЫХ ЦЕН
РЕГИСТРАЦИЯ
После второго запуска программы появится окно «Вход в систему».
Теперь следует вписать Ваш логин и пароль. Рекомендуется также поставить птичку
при слове «Запомнить». Благодаря этому программа не будет Вас больше спрашивать про эти
данные. Чтобы получить логин и пароль, просим обращаться к нам по следующему адресу:
[email protected]).
Затем опять появится окно регистрации пользователя. Теперь рекомендуем Вам
заполнить этот бланк. Если Вы его не заполните, он при каждом запуске программы
будет появляться, заставляя Вас вписать свои данные в определенные рубрики.
Заполнение бланка необязательно. Нажатие кнопки «Отменить» позволяет работать
дальше с программой.
ЗАГРУЗКА ЭКСПОРТНЫХ ЦЕН
После завершения процесса регистрации можно перейти к процессу загрузки
экспортных (Ваших) цен в программу. Это очень удобно – видеть сразу при данной позиции ее
цену, поэтому рекомендуем Вам это сделать.
Чтобы загрузить экспортные цены в наш каталог, необходимо:
• В верхнем меню выбрать Обновить>Обновить цены и наличие>Импорт с сервера FTP.
В левом нижнем углу появится информация:
Когда Вы увидите информацию
Это обозначает, что импорт цен в программу прошел успешно, и в каталоге будут видны Ваши
экспортные цены (в долларах или в евро – в зависимости от того, в какой валюте Вы решили
покупать) и актуальное наличие товара на складе.
ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ В КАТАЛОГЕ
При запуске каталога почти всегда программа просит ее обновить. Итак, обновление
наличия в нашей программе проходит автоматически. Это очень удобный вариант для
быстрого составления заказов.
Кроме этого существует также в программе кнопка «Проверить наличие», нажатие
которой позволяет уточнить наличие выбранной Вами позиции.
КАК СОСТАВЛЯТЬ ЗАКАЗЫ В НАШЕЙ ПРОГРАММЕ
И КАК ЗАПИСЫВАТЬ ИХ В ФАЙЛ EXCEL (CSV)
КАК СОСТАВЛЯТЬ ЗАКАЗЫ В НАШЕЙ ПРОГРАММЕ
Чтобы составить заказ в нашей программе, следует:
1. найти данную позицию в каталоге (через поиск по автомобилю, по номеру – как
Вам удобно);
2. нажать правую кнопку мыши на данной позиции и выбрать «Добавить
к заказу». Появится тогда окно, в котором следует указать количество и нажать
«Сохранить»
3. Появится тогда окно «Заказ», в котором будет находится список заказанных
Вами позиций.
4. Чтобы продолжать составление заказа, следует нажать кнопку «Закрыть» и
перейти к поиску следующей позиции. Если Вы завершили составление заказа,
следует нажать кнопку «Экспорт в файл». Программа попросит Вас указать
место сохранения файла на Вашем компьютере и назвать файл. После
сохранения файла появится окно с информацией, что экспорт заказа в файл
прошло успешно.
ГДЕ НАХОДИТСЯ ИНФОРМАЦИЯ О ДАННОЙ ПОЗИЦИИ
(ПРИМЕНЕНИЕ, ЗАМЕНИТЕЛИ, ОПИСАНИЕ)
После выбора данной позиции появится окно, в котором будет указана подробная
информация о части. В закладке «Описание» Вы можете найти информацию о производителе,
размерах (там, где это требуется), а также фотографии и технические чертежи. В закладке
«Подходит к» находится информация о применении данной позиции, а в закладке
«Заступлено» Вы найдете заменители данной позиции.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Мы надеемся на то, что электронный каталог KEJ Parts позволит Вам лучше
ознакомиться с нашим ассортиментом. Если будут у Вас какие-л. замечания, связанные с
функционированием каталога; если Вы обнаружите какие-л. ошибки в переводе, сообщите об
этом, обращаясь к нам по следующему адресу: [email protected].
C уважением,
KEJ Parts Sp. z o.o.