2013 ROADMAP

2013 ROADMAP ЭДО с поставщиками сырья и упаковки в Нестле Россия Nestlé
Russia and Eurasia
Локация подразделений Нестле в России Санкт-­‐Петербург Вологда Ворсино • 
4 юридических лица • 
8 фабрик • 
10 основных складов Москва Вязники 12% Пермь Чехов Жуковский Новосибирск Самара Владивосток Тимашевск Фабрика Склад Процесс документооборота с поставщиками R&P Заказ: 1) формирование заказа в SAPе 2) печать заказа и подпись уполномоченным лицом 3) отсылка заказа поставщику 4) получение подписанного заказа от поставщика 5) сканирование заказа в систему Проблемы: 2) печать заказа и подпись уполномоченным лицом: -­‐ Соблюдение сроков подписания -­‐ Потеря заказов 3) отсылка заказа поставщику и 4) получение подписанного заказа от поставщика: -­‐ Время на доставку заказа -­‐ Качество сканированных копий 5) сканирование заказа в систему: -­‐ Отсутствие заказа -­‐ Плохое качество копии СХЕМА ПРОЦЕССА ЗАКАЗА при ЭДО
Операционный
закупщик
Менеджер 1
Подписант
Поставщик
Пересылка печатной формы Заказа в «Диадок» (XML формат) Call-­‐off Заказ в SAP Проверяет/ Согласует Заказ ставит «визу» Подписывает Заказ ЭЦП! Подписывает Заказ ЭЦП! Осуществление поставки Выбор Подписанта (Передача на Согласование/ Подписание) Преимущества 1) 
2) 
3) 
4) 
5) 
6) 
7) 
Сроки подписания Отсутствие потери документов Отсутствие документов плохого качества Прозрачность процесса Автоматизация процессов Экономия при ЭДО Сохранение окружающей среды Процесс документооборота с поставщиками R&P Закрывающие документы: 1) Подписание ТОРГ-­‐12, формирование (акта по расхождениям), передача документов закупщикам 2) Проверка документов, отправка на сканирование 3) Сканирование 4) Проверка, постирование документов в систему Проблемы: 1) 
2) 
3) 
4) 
5) 
6) 
7) 
Ошибки в документах Отсутствие документов Ожидание корректировочных документов Потеря документов Необходимость сканировать документы Хранение документов Поиск документов при проверках • 
СХЕМА ПРОЦЕССА
(Поставка и Оплата)
ЭЦП Поставщик
Кладовщик
Отсылка ЭСФ и Накладной ТОРГ-­‐12 в Нестле в «Диадоке» Поставка (с ТТН) Приёмка товара, подписание ТТН ЭЦП Коррекция документов Создание ТОРГ-­‐2 Проверка количества/ качества и Накладной ТОРГ-­‐12 в «Диадоке» Приёмка в SAP Всё ОК/ НЕ ОК ЭЦП Операционный
закупщик
Проверка приёмки в SAP Подписание ТОРГ-­‐12 в «Диадоке» Все документы ОК/ НЕ ОК С комментариями
для Поставщика
Проверка Закрывающих документов в «Диадоке» Операционный
закупщик
Отдел оплаты
Создание и коммуникация Претензии Поставщику Проверка документов и оплата С комментариями
для Поставщика
Преимущества 1)  Автоматическое формирование акта по расхождениям 2)  Отсутствие потери документов 3)  Оперативная корректировка документов 4)  Отсутствие необходимости пересылать, сканировать и хранить документы 5)  Оперативная подборка документов при проверках 6)  Сохранение окружающей среды Проблемы при внедрении 1)  Боязнь поставщиков 2)  Недоверие сотрудников новому процессу 3)  Отсутствие проработанной законодательной базы 4)  Отсутствие эл.документов в системе 5)  Время на технические доработки