Инструкция о порядке доставки обязательных экземпляров

ПОРЯДОК ДОСТАВКИ
ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ИЗДАНИЙ
И АУДИОВИЗУАЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ В РОССИЙСКУЮ КНИЖНУЮ ПАЛАТУ
1. На Российскую книжную палату возлагаются: - осуществление государственной
библиографической и статистической регистрации изданий (согласно ГОСТ 7.81 –
«Статистический учет выпуска непериодических, периодических и продолжающихся
изданий. Основные положения»); подготовка листов государственной регистрации;
составление
государственной
библиографии
и
подготовка
электронного
библиографического депозитария (перспективного, текущего и ретроспективного) в
соответствии с Положением о централизованной сертификации книжных печатных и
электронных изданий;
- комплектование Национального фондохранилища отечественных изданий, обеспечение
их постоянного хранения и использования на основе получения одного обязательного
экземпляра (ОЭ) изданий;
- распределение и доставка обязательных федеральных экземпляров изданий в
библиотечно-информационные организации в соответствии с перечнем;
контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательного федерального
экземпляра изданий, в том числе право применения санкций в соответствии с
действующим Кодексом об административных правонарушениях, ч. 2.
На Российскую книжную палату возлагается постоянное хранение обязательного
федерального экземпляра по печатным и комбинированным изданиям, а также изданиям,
содержащим идентичную информацию, зафиксированную на носителях разного типа, и
по аудиовизуальной продукции.
2. Под комбинированным изданием подразумевается совокупность документов,
выполненных одновременно на носителях разного типа (бумажных, машиночитаемых,
аудио - и видеоносителях), при этом содержание документа на носителе одного типа
связано (прямыми или косвенными ссылками) с содержанием и использованием
документа на носителе другого типа, а независимое использование документа,
представленного лишь на одном из носителей, невозможно без потери потребительских
свойств комбинированного издания.
Под аудиовизуальной продукцией подразумевается документ (фонограмма, фильм и т. п.),
выполненный на аудио - и (или) видеоносителе (кассете, CD, DVD).
Обязательный экземпляр комбинированного издания в количестве, предусмотренном
Законом, подлежит рассылке в Российскую книжную палату в том случае, если основное
содержание издания представлено на бумажном носителе, приложением к которому
являются материалы, зафиксированные на аудио- и (или) видеоносителе или на
машиночитаемом носителе информации (CD, DVD и пр.)
Если издание содержит идентичную информацию, зафиксированную на носителях
разного типа, то есть содержание документа на носителе одного типа является точным
воспроизведением содержания документа на носителе другого типа, рассылке в
Российскую книжную палату подлежит бумажная версия издания в соответствии с п. 3
настоящей Инструкции; электронная же версия подлежит рассылке в НТЦ
«Информрегистр».
3. Рассылке в Российскую книжную палату подлежат все виды отечественных печатных
изданий:
16 обязательных экземпляров книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на
русском языке;
3 обязательных экземпляров таких изданий, как книжки-игрушки (книжки-картинки,
книжки-раскраски, книжки-поделки, книжки-ширмочки, книжки-гармошки, книжки
вертушки, книжки с игровым замыслом, книжки-панорамы, книжки-затеи, книжкиподелки, книжки-альбомы и т. п.);
7 обязательных экземпляров изоизданий, нотных изданий, географических карт и атласов
на русском языке;
9 обязательных экземпляров центральных газет и газет субъектов Российской Федерации
на русском языке;
3 обязательных экземпляра многотиражных газет муниципальных образований и
рекламных изданий на русском языке;
4 обязательных экземпляра книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий,
изоизданий, географических карт и атласов на языках народов Российской Федерации (за
исключением русского) и на иностранных языках;
3 обязательных экземпляра газет на языках народов Российской Федерации (за
исключением русского) и на иностранных языках;
4 обязательных экземпляра текстовых листовых изданий;
9 обязательных экземпляров авторефератов диссертаций и диссертаций в виде научных
докладов;
10 обязательных экземпляров стандартов;
1 обязательный экземпляр изданий, выпущенных заводами или дополнительными
тиражами;
10 обязательных экземпляров бумажной версии изданий, содержащих идентичную
информацию, зафиксированную на носителях разного типа;
3 обязательных экземпляра аудиовизуальной продукции.
4. Не подлежат рассылке в качестве обязательного экземпляра документы, содержащие
личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и
(или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные
документы (материалы), за исключением документов, передаваемых на хранение в
архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18 и 19 ФЗ «Об обязательном
экземпляре документов»; электронные документы, распространяемые исключительно в
сетевом режиме; управленческая и техническая документация (формуляры, инструкции по
эксплуатации, бланочная продукция, альбомы форм учетной и отчетной документации).
Комбинированные издания, а также издания, содержащие идентичную информацию,
зафиксированную на носителях разного типа, не подлежат рассылке в тех же случаях и на
тех же основаниях, что и печатные издания.
5. Обязательные бесплатные экземпляры всех видов изданий, подготовленных за
пределами РФ по заказу предприятий, организаций и отдельных лиц, находящихся в
ведении РФ, а также изданий, импортируемых для общественного распространения на
территории страны, направляются издателями в Российскую книжную палату на общих
основаниях.
Обязательные бесплатные экземпляры изданий, созданных в Москве или ближайшем
Подмосковье, доставляются курьерами непосредственно в Отдел приема Российской
книжной палаты по адресу: Москва, Октябрьская ул., 4, стр. 2; обязательные бесплатные
экземпляры изданий, напечатанных в других регионах РФ, отправляются посылками
(газеты — бандеролями) согласно почтовым правилам по адресу: 119019, Москва,
Кремлевская наб., 1/9 строение 8.
6. В Российскую книжную палату следует направлять печатные издания, тщательно
проверенные на отсутствие дефектов, каковыми следует считать пропуск отдельных
страниц или тетрадей в книжном блоке, наличие непропечатанных или перевернутых
страниц, нескрепленных или скрепленных не в должном порядке листов, а также
небрежную обрезку, брак в переплете и др.
Если часть тиража печатного или комбинированного издания выполнена в улучшенном
полиграфическом варианте (по качеству бумаги, оформления, переплету и другим
показателям), то обязательный экземпляр для Российской книжной палаты следует
выделять именно из этой партии тиража.
7. Пример накладной:
8. Библиотеки и информационные центры получают из Российской книжной палаты
обязательные бесплатные экземпляры документов в виде раскладок, сопровождающихся
листами государственной регистрации, заполненными по установленному образцу.