Система управления транспортом SimpleTMS
реклама
Система управления транспортом SimpleTMS О компании • Опыт работи – 10 лет • Сертифицированные опытные работники • Строим с клиентом партнерские отношения 2 Содержание презентации • • • • • • • Архитектура системы Бизнес-процесс Функциональные возможности Мобильный модуль Преимущества использования системы Экономический эффект Конкурентные преимущества Длительность презентации - 45 мин. 3 Предназначение системы Система управления транспортом SimpleTMS - это информационная система, обеспечивающая автоматизацию и учет процессов деятельности транспортной логистики. • Экономия финансовых, материальных, человеческих ресурсов предприятия; • Оптимизация и планирование маршрутов доставки; • Мониторинг транспорта и торговых представителей. 4 Предназначение системы Система позволяет: • Планировать оптимальные маршруты доставки; • Сравнивать плановые маршрути с GPS-маршрутами (фактом); • Проводить мониторинг торговых представителей и транспорта предприятия; • Оперативно управлять и контролировать доставку груза; • Повысить продуктивность труда и дисциплину персонала за счет эффективного контроля выполнения заданий, маршрутов и графиков. 5 Архитектура системы Спутник GPS Подразделение GPS Главный офис компании Диспетчеры Менеджеры Менеджеры GPS приемник Локальный cервер SimpleTMS Инженер/ механик Диспетчеры Экспедитор Главный сервер SimpleTMS GPR S/ED GE/ Offli ne Internetсервер Руководство компании вне офиса Средства интеграции Аналитики Сторонние программнотехнические комплексы Инженер/ механик Печать документов Система бизнесанализа Складская логистика Бухгалтерский учет Управление заказами 6 Бизнес-процесс Получение заказа на доставку грузов Планирование работ по доставке грузов Мониторинг выполнения доставки Подтверждение Да доставки Нет Печать путевых листов Закрытие рейсов Исполнение доставки Мониторинг выполнение я доставки Смена статуса доставки Анализ и отчетность Аналитик Менеджер по продажам Водитель/ экспедитор Инженер/ механик Диспетчер Бизнес-процесс 7 Функциональные возможности • Учет использования транспортных средств • Визуализация необходимых объектов на географической карте • Контроль корректности данных, необходимых для выполнения планирования перевозок • Формирование маршрута рейса, учитывая последовательность доставки грузов • Возможность задать дополнительные параметры планирования, оптимизирующих работу транспортных средств • Автоматическое определение и ручная модификация последовательности перевозок грузов в пределах рейса • Контроль за передвижением груза, выполнением рейсов, в т.ч. в реальном времени (обеспечивается посредством применения GPS-устройств) • Анализ соответствия движения экспедитора до определенного маршрута • Возможность определения адресов контрагентов по координатам и наоборот • Стандартный набор документов и отчетов, создание и использование новых отчетов на уровне пользователей • Администрирование аналитик и сервисов в модуле SystemConsole 8 Мониторинг (с использованием GPS) • Отслеживание движения транспортных средств в режиме реального времени; • Возможность организации рабочих мест для диспетчеров в любом количестве с разграничением прав доступа; • Предупреждение диспетчера в случае отклонения автомобиля от заданного маршрута, выезда из контролируемой зоны, при прохождении контрольных точек; • Отчет по незапланированных остановках, превышающих заданное время; • Автоматический анализ GPSтреков. 9 Редактор карты • Редактирования имеющихся объектов на векторной карте и нанесение собственных: • Ручное создание дорог; • Создание дорог на основе трека; • Запрет движения по указанным дорогах; • Создание направления движения; • Установление максимальной скорости движения; • Нанесение заметок, событий. 10 Планирование • Маршрутов доставки с учетом: • Групп и характеристик транспортных средств; • Групп и характеристик грузов; • Групп клиентов; • Зон доставки; • Типов рамп и расписания работы рамп; • Очередности загрузки. 11 Выполнение доставки Автоматический контроль соблюдения водителем выполнения рейса с фиксацией всех отклонений 12 Учет • Поддержка технологической цепочки документооборота (от требования на доставку до подтверждения доставки); • Учет подокументно услуг и расходов; • Транспортных средств, история событий. 13 Отчетность • Создание различных отчетов в электронном и бумажном виде с выводом всей информации. В системе имеются стандартные отчеты и редактор отчетов с возможностью создания собственных форм отчетов; • Отчет по торговым точкам, в которые доставка груза невыгодна; • Сохранение накопленных данных в базе данных для последующего анализа. 14 Сопроводительная документация 15 Мобильный модуль Основные возможности: • Просмотр списка задач; • Отчет о доставке; • Просмотр маршрута движения. 16 Преимущества использования системы Повышение продуктивности работы персонала: • Сокращение затрат времени на выполнение рутинных операций в несколько раз • Уменьшение влияния «человеческого фактора» на результаты работы Оптимизация использования транспортных средств : • Четкость и прозрачность учета операций • Сужение к минимуму возможностей для злоупотреблений • Уменьшение затрат на перевозку • Уменьшение использования ресурса транспорта • Прогнозирование и планирование работы транспорта Применение новых технологий работы : • Интеграция с геоинформационными системами • Внедрение электронного документооборота • Накопление статистической информации • Возможность проведения управленческого и финансового анализа 17 Преимущества использования системы Дополнительные преимущества: • Масштабируемость решения: система применима для предприятий различной величины, специализации и географического расположения • Полный контроль за использованием транспортных средств • Автоматизация ведения сопроводительной документации • Формирование оптимальных маршрутов движения транспорта • Полная информация о местонахождении груза и транспортное средство в любой момент времени • Контроль доставки груза получателю • Отслеживание истории событий по транспортному средству • Автоматизация расчета себестоимости перевозки или выполнения заказа • Постоянное обновление и развитие системы в течение всего времени эксплуатации 18 Экономический эффект • Увеличение тоннажа перевозок; • Увеличение количества точок доставки; • Уменьшение количества водителей, затрат на заработную плату; • Уменьшение количества транспортных средств. 19 Конкурентные преимущества • Собственная разработка; • Большой опыт работы; • Наличие большого количества географических карт; • Масштабируемость решения: система используется на предприятиях разной величины, специализации, географического расположения. 20 Спасибо за внимание ! Вопросы? E-mail: [email protected] Web-site: www.sss.co.ua Тел. +38 (050) 07 25 147 Адрес: 79018, г.Львов, вул. Зализнычная, 20 21
