Система управления транспортом SimpleTMS

Система управления транспортом
SimpleTMS
О компании
• Опыт работи – 10 лет
• Сертифицированные опытные работники
• Строим с клиентом партнерские отношения
2
Содержание презентации
•
•
•
•
•
•
•
Архитектура системы
Бизнес-процесс
Функциональные возможности
Мобильный модуль
Преимущества использования системы
Экономический эффект
Конкурентные преимущества
Длительность презентации - 45 мин.
3
Предназначение системы
Система управления транспортом SimpleTMS - это
информационная система, обеспечивающая
автоматизацию и учет процессов деятельности
транспортной логистики.
• Экономия финансовых, материальных, человеческих
ресурсов предприятия;
• Оптимизация и планирование маршрутов доставки;
• Мониторинг транспорта и торговых представителей.
4
Предназначение системы
Система позволяет:
• Планировать оптимальные маршруты доставки;
• Сравнивать плановые маршрути с GPS-маршрутами
(фактом);
• Проводить мониторинг торговых представителей и
транспорта предприятия;
• Оперативно управлять и контролировать доставку груза;
• Повысить продуктивность труда и дисциплину персонала
за счет эффективного контроля выполнения заданий,
маршрутов и графиков.
5
Архитектура системы
Спутник
GPS
Подразделение
GPS
Главный офис
компании
Диспетчеры
Менеджеры
Менеджеры
GPS
приемник
Локальный
cервер
SimpleTMS
Инженер/
механик
Диспетчеры
Экспедитор
Главный
сервер
SimpleTMS
GPR
S/ED
GE/
Offli
ne
Internetсервер
Руководство компании
вне офиса
Средства
интеграции
Аналитики
Сторонние программнотехнические комплексы
Инженер/
механик
Печать
документов
Система
бизнесанализа
Складская
логистика
Бухгалтерский
учет
Управление
заказами
6
Бизнес-процесс
Получение
заказа
на доставку
грузов
Планирование
работ по
доставке
грузов
Мониторинг
выполнения
доставки
Подтверждение
Да
доставки
Нет
Печать
путевых
листов
Закрытие
рейсов
Исполнение
доставки
Мониторинг
выполнение
я доставки
Смена
статуса
доставки
Анализ и
отчетность
Аналитик
Менеджер
по продажам
Водитель/
экспедитор
Инженер/
механик
Диспетчер
Бизнес-процесс
7
Функциональные возможности
•
Учет использования транспортных средств
•
Визуализация необходимых объектов на географической карте
•
Контроль корректности данных, необходимых для выполнения планирования
перевозок
•
Формирование маршрута рейса, учитывая последовательность доставки грузов
•
Возможность задать дополнительные параметры планирования, оптимизирующих
работу транспортных средств
•
Автоматическое определение и ручная модификация последовательности перевозок
грузов в пределах рейса
•
Контроль за передвижением груза, выполнением рейсов, в т.ч. в реальном времени
(обеспечивается посредством применения GPS-устройств)
•
Анализ соответствия движения экспедитора до определенного маршрута
•
Возможность определения адресов контрагентов по координатам и наоборот
•
Стандартный набор документов и отчетов, создание и использование новых отчетов на
уровне пользователей
•
Администрирование аналитик и сервисов в модуле SystemConsole
8
Мониторинг (с использованием GPS)
•
Отслеживание движения
транспортных средств в режиме
реального времени;
•
Возможность организации рабочих
мест для диспетчеров в любом
количестве с разграничением прав
доступа;
•
Предупреждение диспетчера в
случае отклонения автомобиля от
заданного маршрута, выезда из
контролируемой зоны, при
прохождении контрольных точек;
•
Отчет по незапланированных
остановках, превышающих
заданное время;
•
Автоматический анализ GPSтреков.
9
Редактор карты
• Редактирования имеющихся
объектов на векторной
карте и нанесение
собственных:
• Ручное создание дорог;
• Создание дорог на основе
трека;
• Запрет движения по
указанным дорогах;
• Создание направления
движения;
• Установление максимальной
скорости движения;
• Нанесение заметок,
событий.
10
Планирование
• Маршрутов доставки с
учетом:
• Групп и характеристик
транспортных средств;
• Групп и характеристик грузов;
• Групп клиентов;
• Зон доставки;
• Типов рамп и расписания
работы рамп;
• Очередности загрузки.
11
Выполнение доставки
Автоматический контроль соблюдения водителем выполнения рейса с фиксацией всех отклонений
12
Учет
• Поддержка
технологической цепочки
документооборота (от
требования на доставку до
подтверждения доставки);
• Учет подокументно услуг и
расходов;
• Транспортных средств,
история событий.
13
Отчетность
• Создание различных
отчетов в электронном и
бумажном виде с выводом
всей информации. В
системе имеются
стандартные отчеты и
редактор отчетов с
возможностью создания
собственных форм отчетов;
• Отчет по торговым точкам, в
которые доставка груза
невыгодна;
• Сохранение накопленных
данных в базе данных для
последующего анализа.
14
Сопроводительная документация
15
Мобильный модуль
Основные возможности:
• Просмотр списка
задач;
• Отчет о доставке;
• Просмотр маршрута
движения.
16
Преимущества использования системы
Повышение продуктивности работы персонала:
•
Сокращение затрат времени на выполнение рутинных операций в несколько раз
•
Уменьшение влияния «человеческого фактора» на результаты работы
Оптимизация использования транспортных средств :
•
Четкость и прозрачность учета операций
•
Сужение к минимуму возможностей для злоупотреблений
•
Уменьшение затрат на перевозку
•
Уменьшение использования ресурса транспорта
•
Прогнозирование и планирование работы транспорта
Применение новых технологий работы :
•
Интеграция с геоинформационными системами
•
Внедрение электронного документооборота
•
Накопление статистической информации
•
Возможность проведения управленческого и финансового анализа
17
Преимущества использования системы
Дополнительные преимущества:
•
Масштабируемость решения: система применима для предприятий различной
величины, специализации и географического расположения
•
Полный контроль за использованием транспортных средств
•
Автоматизация ведения сопроводительной документации
•
Формирование оптимальных маршрутов движения транспорта
•
Полная информация о местонахождении груза и транспортное средство в любой
момент времени
•
Контроль доставки груза получателю
•
Отслеживание истории событий по транспортному средству
•
Автоматизация расчета себестоимости перевозки или выполнения заказа
•
Постоянное обновление и развитие системы в течение всего времени
эксплуатации
18
Экономический эффект
• Увеличение тоннажа перевозок;
• Увеличение количества точок доставки;
• Уменьшение количества водителей, затрат на
заработную плату;
• Уменьшение количества транспортных средств.
19
Конкурентные преимущества
• Собственная разработка;
• Большой опыт работы;
• Наличие большого количества географических
карт;
• Масштабируемость решения: система
используется на предприятиях разной величины,
специализации, географического расположения.
20
Спасибо за внимание !
Вопросы?
E-mail: sales@sss.co.ua
Web-site: www.sss.co.ua
Тел. +38 (050) 07 25 147
Адрес: 79018, г.Львов, вул. Зализнычная, 20
21