УДК 657.1.012.1 Нардина Е.А., кандидат экономических наук, доцент кафедры
реклама
УДК 657.1.012.1 Нардина Е.А., кандидат экономических наук, доцент кафедры экономики, бухгалтерского учёта и финансового контроля ИЭиФ ФГБОУ ВПО Омский государственный Аграрный университет Им. П.А. Столыпина, Россия, г. Омск Рарова Н.А. Магистрант, 3 курса, Факультет 38.04.01 – Экономика Россия, г. Омск Nardina C.A., candidate of economic sciences, associate professor departments of economy, record-keeping and financial control of ИЭиФ FGBOU VPO Omsk state Agrarian university The name of P. A. Stolypin, Russia, Omsk Rarova N. A. Undergraduate, 3 courses, Faculty 38.04.01 is Economy Russia, Omsk ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ В статье рассматриваются вопросы организации внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками в организациях строительной отрасли. В частности функции, основные задачи, цели внутреннего контроля, а также ________________________________________________________________ «Экономика и социум» №6(19) 2015 www.iupr.ru процедуры реализации организации внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками. Ключевые слова: внутренний контроль, проверка, оценка, расчеты с поставщиками и подрядчиками. THEORETICAL ASPECTS OF ORGANIZATION ANDREALIZATION OF INTERNAL CONTROL CALCULATIONS WITH SUPPLIERS AND CONTRACTORS In the article the questions of organization of internal controlof calculations are e xamined with suppliers and contractorsin organizations of building industry. In partic ular functions,basic tasks, aims of internal control, and also procedures ofrealization of organization of internal control of calculationswith suppliers and contractors. Keywords: internal control, verification, estimation,calculations with suppliers a nd contractors. Произошедшее в Российской Федерации реформирование управления экономикой значительно изменило систему контроля строительных организаций, в связи с чем возникла необходимость выделения в данных организациях функционально обособленного направления экономической работы внутреннего контроля. Именно внутренний контроль, является комплексной системой мер, в части планирования, учета, экономического анализа, организации учета на всех этапах управления строительной организацией, а также при учете расчетов с поставщиками и подрядчиками. Ю.В. Кузьмина [1] поясняет, что во внутренний контроль включается совокупность организационной структуры, методик и процедур, принятых руководством в качестве средств упорядоченного и эффективного ведения хозяйственной деятельности. ________________________________________________________________ «Экономика и социум» №6(19) 2015 www.iupr.ru Внутренний контроль включает в себя организованный внутри экономического субъекта надзор и проверку соблюдения законодательства, точность и полноту документации бухгалтерского учета, своевременность подготовки достоверной бухгалтерской и финансовой отчетности, предотвращение ошибок и искажений, исполнение приказов и распоряжений. Во многих строительных организациях внутренний контроль состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками обеспечивается распределением функций между отделами организаций; выбором лиц, ответственных за выполнения условий договоров и ведение учета расчетов; формированием системы подотчетности; функционированием ревизионной комиссии в качестве органа контроля финансово-хозяйственной деятельности организации. Посредством организации. внутреннего Это контроля позволяет избежать выявляются штрафных слабые санкций со стороны стороны контролирующих органов и добиться достоверной информации в отчётности. Функции внутреннего контроля ориентированы главным образом на устойчивое положение организации в конкурентной среде [1]. Е.А. Кыштымова [2, С.138], Н.Г. Самыгин [6, С.217], Н.В. Парушина [3, С.149] указывают цель и основные задачи внутреннего контроля учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, которые представлены в таблице 1. Таблица 1 – Цель и основные задачи внутреннего контроля учета расчетов с поставщиками и подрядчиками Цель внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками Формирование мнения о достоверности показателей бухгалтерской отчетности, отражающих дебиторскую и кредиторскую задолженность, о соответствии применяемой методики учета нормативным Задачи внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками Правовая оценка договоров с поставщиками и подрядчиками Контроль в организации первичного учета расчетов с поставщиками и подрядчиками Контроль состояния задолженности перед поставщиками и подрядчиками ________________________________________________________________ «Экономика и социум» №6(19) 2015 www.iupr.ru документам, ее соответствии учетной политике, а также установление правильности ведения расчетов с поставщиками и подрядчиками Проверка правильности отражения в бухгалтерском учете различных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками Проверка соответствия данных аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками данным свободного учета Проверка организации налогового учета по расчетам с поставщиками и подрядчиками Для создания внутреннего контроля требуются определенные затраты. Понятно, что внутренний контроль принесет выгоду только в том случае, если результат функционирования отдела внутреннего контроля будет превышать его стоимость. При осуществлении внутреннего контроля состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками существуют риски. Следовательно, основным критерием повышения эффективности контроля состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками является снижение потерь, которые связанны с возникновением сомнительных и безнадежных долгов [1]. Снизить потери, связанные с осуществлением расчетов с поставщиками и подрядчиками, возможно путем создания служб внутреннего контроля, но в практике реализация подобного проекта сталкивается с определенными трудностями. Выделяют общие постановочные проблемы [1]: 1) недостаток теоретических разработок в области внутреннего контроля; 2) отсутствие стандартизации внутреннего контроля, без этого крайне трудно добиться эффективной деятельности внутри предприятий. Процесс создания отдела внутреннего контроля является весьма сложным. Он требует решения ряда методологических и организационно-технических проблем. Как отмечает Ю.В. Кузьмина, служба внутреннего контроля должна быть организована в соответствии со спецификой деятельности предприятия, состоянием внутреннего контроля и его системой управления. Все положения по организации ________________________________________________________________ «Экономика и социум» №6(19) 2015 www.iupr.ru внутреннего контроля и методике его проведения должны быть регламентированы внутренними документами предприятия и отражены в учетной политике. Служба внутреннего контроля должны выполнять определенные функции. – проверка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, их мониторинг и разработка рекомендаций по улучшению этих систем; – проверка бухгалтерской и оперативной информации, изучение отдельных статей отчетности, включая детальную проверку операций, остатков по счетам; – проверка соблюдения законов и других нормативных актов, а также требований учетной политики, инструкций, решений и указаний руководства; – оценка эффективности механизма внутреннего контроля, изучение и оценка контрольных процедур в филиалах, структурных подразделениях; – проверка деятельности различных звеньев управления; – проверка наличия и состояния имущества и обязательств; – специальные расследования отдельных случаев, например подозрений в злоупотреблениях; – разработка и представление предложений по устранению выявленных недостатков и рекомендаций по повышению эффективности управления; – оценка используемого программного обеспечения; – осуществление аналитических мероприятий (в рамках контроля расчетов с контрагентами отслеживание состояния дебиторской и кредиторской задолженности организации с целью оптимизации ее уровня, повышения эффективности управления оборотными активами и заемным капиталом). Проведение этих процедур позволит реализовать внутренний контроль по следующим направлениям: – создать базу данных утвержденных поставщиков (подрядчиков), для каждого поставщика определить категорию расхода, ответственного менеджера, ответственного бухгалтера; ________________________________________________________________ «Экономика и социум» №6(19) 2015 www.iupr.ru – оптимизировать выбор поставщиков (подрядчиков) и изменить информационные данные о них в информационной системе; – увеличить ответственность менеджеров за закупки товаров и услуг, претензионную работу с поставщиками (подрядчиками), своевременное представление документов в бухгалтерию; – обеспечить контроль наличия договоров; – обеспечить контроль процесса осуществления платежей; – получать актуальную аналитическую информацию о предоплате и состоянии кредиторской задолженности; – анализировать все операции с конкретным поставщиком или подрядчиком (платежи, цены, претензии). В работах И.Ю. Склярова [7, С. 79–80], П.Г. Пономаренко [5, С. 168–169] представлены источники информации для проведения внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками (рис. 1). Теперь рассмотрим порядок проведения внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками. В.И. Подольский [4, С. 137] указывает, что общий перечень объектов проверки при составлении общего плана проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками охватывает такие позиции, как: правовая оценка договоров с поставщиками и подрядчиками; проверка организации первичного учета с поставщиками и подрядчиками; проверка состояния задолженности перед поставщиками и подрядчиками; проверка правильности отражения в бухгалтерском учете различных операции по расчетам с поставщиками и подрядчиками; проверка соответствия данных аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, данными синтетического учета; проверка организации налогового учета по расчетам с поставщиками и подрядчиками. ________________________________________________________________ «Экономика и социум» №6(19) 2015 www.iupr.ru На этапе проведения проверки определяется достоверность бухгалтерской и налоговой отчетности предприятия. Основные этапы и процедуры проведения внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками представлены на рисунке 2 [6, С. 132]. Источники информации для проведения внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками Первичные документы Договоры на поставку ТМЦ, договоры на оказание услуг, договоры на выполнение работ Накладные Регистры учета Журнал регистрации счетов-фактур Журнал регистрации доверенностей на получение ТМЦ Счета-фактуры Книга покупок Акты сверки расчетов; акты инвентаризации расчетов Отчетность организации Главная книга Баланс и пояснения к бухгалтерскому балансу Отчет о финансовых результатах Учетные регистры по счету 60 Векселя Копии платежных документов Рисунок 1 – Источники информации для проведения внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками В.И. Подольский [4, С. 142–143] отмечает, что проводя внутренний контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками, контролер должен знать о возможных ошибках и нарушениях, свойственных данному разделу учета. ________________________________________________________________ «Экономика и социум» №6(19) 2015 www.iupr.ru Внутренний контроль желательно проводить не реже чем два раза в год. Также, следует проводить внеплановые проверки, обращая особое внимание на случаи подозрения в злоупотреблениях. При проведении внутреннего контроля на всех ее этапах обязаны руководствоваться основными нормативными актами, регулирующими учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Внутренний контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками Этапы проверки Вопросы и процедуры проверки проверка наличия и правильности оформления договоров Проверка договоров купли-продажи исследование выполнения договор анализ выполнения договорных обязательств по количеству, номенклатуре, ценам, тарифам, срокам поставки, качеству товаров проверка правильности оформления первичных документов на поставку товаров (ТН, счетов-фактур и др.) и актов приема работ, услуг Проверка документального отражения поступления товаров (работ, услуг) анализ оформления, выдачи, регистрации и учета доверенностей сопоставление данных первичных документов и регистров аналитического и синтетического учета анализ порядка приема-сдачи товаров от поставщиков и работ, услуг от подрядчиков сопоставление данных журнала ордера № 6 и ведомости аналитического учета Проверка отражения в учете расчетов с поставщиками и подрядчиками проверка правильности и полноты отражения операции на счетах бухгалтерского учета проверка правильности и полноты отражения задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками в финансовой отчетности ________________________________________________________________ «Экономика и социум» №6(19) 2015 www.iupr.ru Рисунок 2 – Основные этапы и процедуры проведения внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками Рекомендуемые принципы организации службы внутреннего контроля и порядок осуществления внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками повысят эффективность как уже действующей системы внутреннего контроля в общем, так и внутреннего контроля состояния расчетов в частности. оптимизировать Организация деятельность такой при службы позволит помощи предприятиям консультирования и информирования руководства и свести к минимуму возможность принятия невыгодных и нерациональных решений в управлении, а также поможет достигнуть приемлемого уровня риска возникновения убытков. Использованные источники: 1. Кузьмина Ю.В. Внутренний контроль состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками и повышение его эффективности [Электронный ресурс] / Ю.В. Кузьмина // Электронный научнопопулярный журнал NovaInfo. – 2014 г. – № 28. – Режим доступа: http://novainfo.ru/archive/ 28/vnutrenniy-kontrol-sostoyaniya-raschetov. 2. Кыштымова Е.А. Основы аудита : учеб. пособие / Е.А. Кыштымова. – М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА–М, 2013. – 224 с. 3. Парушина Н.В. Аудит : учебник / Н.В. Парушина, С.П. Суворова. – 2-e изд., перераб. и доп. – М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 288 с. 4. Подольский В.И. Аудит: учебник / под ред. В.И. Подольского. – М. : Юнити, 2012. – 583 с. 5. Пономаренко П.Г. Бухгалтерский учет, анализ и аудит [Электронный ресурс] : учеб. пособие / П. Г. Пономаренко [и др.] ; под общ. ред. П.Г. Пономаренко. – 3-е изд., испр. – Минск: Выш. шк., 2012. – 558 с. ________________________________________________________________ «Экономика и социум» №6(19) 2015 www.iupr.ru 6. Самыгин Д.Ю. Методика аудиторской проверки : процедуры, советы, рекомендации: Монография / Д.Ю. Самыгин, Н.Г. Барышников, А.А. Тусков. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. – 231 с. 7. Скляров И.Ю. Аудит : учеб. пособие / И.Ю. Скляров, Ю.М. Склярова, Т.Ю. Бездольная и др.; под ред. И.Ю. Склярова. – Ставрополь, 2014. – 332 с. ________________________________________________________________ «Экономика и социум» №6(19) 2015 www.iupr.ru
