буклет СТ.Производство.ИТ
advertisement
СТ.ПРОИЗВОДСТВО.ИТ ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ КАК ОСНОВА ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕСОМ СООО «Системные технологии», 2015 Цели создания интегрированной автоматизированной системы Повышение качества управления производством путем предоставления руководству и персоналу предприятия набора унифицированных средств автоматизации учетных операций, а также объективной информации и автоматизированных средств для формирования отчетности, контроля состояния производства, его анализа, планирования и прогнозирования. Отчетность Контроль Учет Производство Управление Анализ Планирование Прогнозирование 2 Основные возможности системы Система предоставляет: Руководству предприятия и бизнес-аналитикам Широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности Руководителям подразделений и менеджерам Работникам учетных служб предприятия Инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям Средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями Законодательства и стандартами предприятия 3 Общая концепция системы ОПЕРАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ Первичные учетные документы Оперативный налоговый учет Оперативный бухгалтерский учет Документы учета Бухгалтерский учет Документы учета План счетов План счетов Налоговый учет Доп. регистры учета Доп. регистры учета Отчетность Отчетность Регламентированный учет (по отдельным организациям) Оперативный управленческий учет Оперативное планирование Управленческий учет Документы учета Планирование (в т.ч. финансовое) Документы планирования Регистры учета Регистры планирования Отчетность Управленческий учет и планирование (в целом по предприятию) 4 Подсистемы СТ.ПРОИЗВОДСТВО.ИТ Планирование продаж, производства и закупок Управление производством Расчет себестоимости Финансовое планирование Управление заказами Реализация продукции Управление складами (готовая продукция) Управление обменом с удаленными складами, филиалами Управление ТМЦ (материалы, БСО спецодежда) Расчет зарплаты Управление основными средствами Управление персоналом Управление розничной торговлей Управление денежными средствами Управление взаиморасчетами с потребителями и поставщиками Бухгалтерский и налоговый учет 5 Управление заказами покупателей. Выписка накладных на отгрузку продукции Обращение клиента Проверка статуса клиента: контроль дебиторской задолженности, если клиент обращается впервые – заключение договора ТТН, печать и формирование ТТН будет сформирована при условии наличия всех прейскурантов цен и сопроводительных документов Регистрация заявки Контроль складских остатков, резервирование продукции на складе Отгрузочная ведомость Заявки группируются с учетом адреса доставки, грузоподъемности автомобиля и т.д 6 Справочники «Контрагенты», «Договоры взаиморасчетов» Учет расчетов с клиентами ведется в разрезе договоров. 7 Заявка на продажу продукции Во время регистрации заявки на продукцию, определяется задолженность клиента, контролируются складские остатки, выполняется резервирование продукции. 8 Отгрузочная ведомость Заявки на продукцию группируются в отгрузочную ведомость с учетом адреса доставки клиента и грузоподъемности автомобиля. 9 Формирование и печать накладных Сформировать и распечатать накладные можно непосредственно из отгрузочной ведомости. Для формирования необходимо наличие прейскурантов и сопроводительной документации. 10 Учет готовой продукции и тары на складах. Основные функции Приход из производства Поступление от дочерних предприятий Заполнение нормативносправочной информации (новые виды продукции, нормы потерь и т.д.) Отгрузка покупателям Возврат от покупателей Склады готовой продукции Отгрузка на дочерние предприятия Инвентаризация (оприходование излишков) Внутреннее перемещение (возврат в производство, передача на другие склады ГП) Учет действующих удостоверений качества и пр. сопроводительных документов Инвентаризация (списание недостачи) Списание по нормам и по актам 11 Заполнение нормативно-справочной информации Учет готовой продукции ведется в разрезе наименований продукции, видов упаковки. Тара учитывается отдельно. 12 Учет действующих удостоверений качества и прочих сопроводительных документов На складе готовой продукции ведется учет действующих удостоверений качества, сертификатов на продукцию. 13 Поступление продукции на склады На склады продукция поступает из производства, от дочерних предприятий, в результате возврата от покупателя и т.д. 14 Инвентаризация продукции Инвентаризация позволяет оприходовать излишки, оформить недостачу готовой продукции 15 Внутреннее перемещение, списание продукции Продукция может перемещаться между складами, списываться по нормам и по актам. 16 Отгрузка продукции Расходные накладные могут формироваться автоматически (на основании заявки клиента), либо вручную. 17 Складские отчеты Складские отчеты представлены в различных разрезах 18 Складские отчеты 19 Учет ТМЦ - материалов, бланков строгой отчетности, спецодежды • Подсистема «Управление складами сырья, материалов, бланков строгой отчетности» предназначена для автоматизации бухгалтерского и аналитического учета движения материалов, в том числе бланков строгой отчетности, спецодежды и специальной оснастки. Основные функции подсистемы: • Детальный оперативный учет материалов на складах, обеспечение полного контроля материальных запасов предприятия, в т.ч. формирование первичных документов по движению материалов. • Учет движения материалов по предприятию и каждому материально ответственному лицу • Учет спецодежды, специнвентаря и спецоснастки – ввод в эксплуатацию, начисление амортизации, списание и т.п. • Учет бланков строгой отчетности (БСО) • Учет драгметаллов • Формирование отчетности. 20 Учет Бланков строгой отчетности – инвентаризация 21 Учет основных средств и нематериальных активов • Подсистема учета основных средств и нематериальных активов (ОС и НМА) предназначена для автоматизации бухгалтерского и аналитического учета поступления, ввода в эксплуатацию, комплектации, модернизации, создания новых, учета движения по складам и подразделениям существующих на предприятии основных средств и нематериальных активов. Основные функции подсистемы: Учет, амортизация ОС Учет, амортизация НМА Учет оборудования требующего и не требующего монтажа Учет инвентаризации ОС и НМА Формирование отчетности 22 Производство, расчет себестоимости • Ведение нормативно-справочной информации: технологические карты, спецификации номенклатуры, группы материалов и веса вхождения материалов в группы, номенклатурные группы, номенклатурные узлы. Основные функции подсистемы Распределение материалов и прочих затрат на выпуск продукции Движение полуфабрикатов Списание потерь Выход готовой продукции из производства Расчет себестоимости выпущенной и реализованной продукции. 23 Учет товаров в розничной торговле и общепите. Основные функции Поступление товаров на склад и в НТТ Возврат товаров поставщику Перемещение товаров между НТТ и складами Перевод товаров из одной весовой категории в другую Списание товаров Приходование наличности в кассу Переоценка товаров в рознице Учет товаров в розничной торговле и общепите Инвентариза-ция на складе и в НТТ Формирование калькуляционной карточки Расчеты Отчетность Налог с продаж Реализованная торговая наценка Сумма НДС Республиканский налог Издержки обращения Товарный отчет Накопительная ведомость Отчет о суммах наличных денежных средств Налоговая декларация 24 Поступление товаров на склады и в НТТ. Возврат поставщикам. При поступлении товаров на склады можно сразу рассчитать розничную цену. На складах ведется учет в разрезе цен – при оформлении возврата поставщику, перемещении, списании следует воспользоваться формой подбора товара. 25 Переоценка товаров. Перевод из одной весовой категории в другую. Переоценку можно выполнить как по одной позиции товара, так и по всей продукции, воспользовавшись кнопкой «Заполнить» Акт перевода товара переводит товар в другие единицы измерения, например, кг в штуки 26 Перемещение товаров между складами и НТТ, инвентаризация Инвентаризация товаров на складе выполняется в количественносуммовом выражении, в НТТ – в суммовом. Присутствуют все необходимые печатные формы 27 Списание товаров, приходование наличности в кассу Документ «Списание товаров и материалов» позволяет списать товары, материалы со склада и из НТТ Приходование наличности в кассу выполняется документом «Приходно – кассовый ордер» 28 Формирование калькуляционной карточки выпускаемого изделия С помощью документа «Калькуляция в общепите» можно рассчитать потребность сырья для выпускаемого изделия. Информация о составе изделия хранить в справочнике «Блюда» 29 Расчеты в розничной торговле Документ «Расчет налогов торговля» предназначен для расчета необходимых налогов. Расчеты сопровождаются требуемыми печатными формами 30 Основные отчеты розничной торговли Товарный отчет – предназначен для отображения информации по приходу и расходу продукции и тары за указанный период в разрезе документов 31 Стандартные бухгалтерские отчеты в розничной торговле Результаты работы можно увидеть и в стандартных бухгалтерских отчетах: «Оборотно-сальдовая ведомость», «Анализ счета», «Главная книга» и т.д. 32 Управление взаиморасчетами с покупателями Расчеты за отгруженную продукцию Расчеты за оказанные услуги Расчеты по аренде оборудования Ведение нормативносправочной информации Учет возвратной тары у покупателя Управление взаиморасчетами с покупателями Формирование платежных требований Сверка с клиентами Расчет налогов Ведение расчетов с необходимой детализацией Отчетность 33 Справочники «Контрагенты», «Договоры взаиморасчетов» Учет расчетов с клиентами ведется в разрезе договоров. 34 Справочник «Виды договоров» С помощью справочника «Виды договоров» настраивается необходимый шаблон договора 35 Расчеты за отгруженную продукцию Документы на отгрузку продукции могут вводиться в систему вручную или на основании заявки покупателя, сопровождаются необходимыми проводками– в зависимости от выбранной хоз. операaции 36 Расчеты по оказанным услугам На основании акта выполненных работ можно создать счетфактуру и письмо клиенту 37 Расчеты по аренде оборудования В зависимости от указанной в договоре периодичности, клиенту автоматически рассчитывается сумма аренды оборудования 38 Формирование платежных требований Платежные требования формируются автоматически на основании реквизитов договоров 39 Учет возвратной тары у покупателя Ведется количественный учет возвратной тары у клиента 40 Ведение расчетов (с необходимой детализацией) Расчеты в системе ведутся в разрезе контрагентов, договоров, расчетных документов. 41 Ведение расчетов (с необходимой детализацией) Для ведения расчетов по расчетным документам необходимо явно указать, какой документ каким закрыт. Сделать это можно вручную либо автоматически. 42 Сверка с клиентами Наличие детальной информации в системе позволяет без труда свериться с клиентом, получить необходимую информацию о состоянии расчетов 43 Расчет налогов В системе присутствует вся информация для расчета налогов. 44 Отчетность Отчеты подсистемы позволяют видеть информацию в необходимым разрезах 45 Управление денежными средствами Приходные, расходные кассовые ордера Формирование кассовой книги Расчеты с подотчетными лицами Платежные поручения Управление денежными средствами Платежные требования Экспорт и импорт выписки банка из системы «Клиентбанк» Обработка выписки банка Хозяйственные операции Расчет и начисление пени 46 Приходные, расходные кассовые ордера В системе фиксируются приходные, расходные кассовые ордера в белорусских рублях и валюте 47 Формирование кассовой книги Кассовая книга формируется и печатается за указанный период 48 Расчеты с подотчетными лицами Расчеты с подотчетными лицами оформляются документом «Авансовый отчет»и прочими спец. документами 49 Платежные поручения Платежные поручения вносятся вручную либо на основании заявления на акцепт. Экспортируются в «Клиент - банк» 50 Платежные требования Платежные требования группируются в реестр установленной структуры. Реестр и сами документы экспортируются в «Клиент - банк» 51 Импорт платежных документов из системы «Клиент - банк» Из системы «Клиент – банк» выписка банка импортируется в систему СТ.Производство 52 Обработка выписки банка Если документом выписки банка было оплачено платежное требование – первичные документы закроются автоматически. Если клиент произвел оплату своим платежным поручением – необходимо явно указать документы, которые необходимо закрыть 53 Хозяйственные операции Механизм проводок в СТ.Производство.ИТ позволяет не фиксировать проводки жестко в документе, а настраивать в зависимости от реквизитов документа 54 Расчеты в розничной торговле Анализируя данные выписки банка, можно рассчитать и начислить клиенту пеню за несвоевременную оплату 55 Планирование производства и продаж Функции подсистемы Планирование производства и продаж продукции с точностью до позиции номенклатуры, фасовки в количественном и суммовом выражении. Формирование плановой калькуляции на выпускаемую продукцию. План-фактный анализ производства и реализации. Анализ рентабельности выпущенной, планируемой к выпуску и реализованной продукции. 56 Кадровый учет Учет личных карточек физических лиц, контрактов. Прием на работу сотрудников, внутреннее перемещение, увольнение. Штатное расписание организации. Учет отпусков, больничных, командировок и т.д. Формирование планового и фактического фонда рабочего времени. Обработка данных электронной проходной. 57 Заработная плата Расчет больничных, отпусков. Расчет повременной и сдельной заработной платы. Расчет надбавок, доплат, удержаний. Оплата труда временных совместителей. Премирование. 58 Что необходимо для внедрения ИАС СТ.ПРОИЗВОДСТВО.ИТ Наличие на предприятии комплекса технических средств вычислительной техники (локальной вычислительной сети, серверов, рабочих станций) и средств телекоммуникаций Адаптация программных и алгоритмических решений системы к условиям конкретного предприятия Комплект нормативных и распорядительных документов, регламентирующих действия персонала при эксплуатации системы Наличие IT-службы, способной администрировать работу системы 59 Отзывы клиентов РУП «ПО «Белоруснефть» — нефтедобывающее предприятие Беларуси, которое имеет сеть филиалов и автозаправочных станций на территории нашей страны. Для автоматизации деятельности дочерних предприятий по обеспечению нефтепродуктами СООО «Системные технологии» осуществило поставку интегрированной автоматизированной системы СТ.ПРОИЗВОДСТВО.ИТ в модификации, разработанной с учетом специфики деятельности РУП «ПО «Белоруснефть». 60 Отзывы клиентов ОАО «Криница» — крупнейшая пивоваренная компания страны, один из флагманов белорусской пищевой отрасли. За последние годы предприятие успешно завершило перевооружение производства, заняв передовые позиции в белорусском пивоварении. Внедренная на ОАО «Криница» интегрированная автоматизированная система СТ.ПРОИЗВОДСТВО.ИТ позволила вывести на новый уровень качества управление бизнес-процессами в компании. 61 Спасибо за внимание! Телефон/факс: Республика Беларусь, +375 17 269-04-00 г.Минск, 220141, info@st.by ул. Академика Купревича, 3
