Современное искусство экономики № 2 2012 УДК 330.31:622

Современное искусство экономики
№ 2 2012
УДК 330.31:622
Якимчук С.В., Заболотная Н.В.
СОВРЕМЕННЫЙ МЕХАНИЗМ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ
УПРАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ЗАПАСАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
В статье выделены управляющие подсистемы системы управления запасами на
предприятии и сгруппированы механизмы управления запасами на промышленных предприятиях.
Ключевые слова: управление запасами, механизмы и инструменты управления материальными запасами.
The article cover an issue controlling sub-system of inventory management system in
companies and grouped mechanism of inventory management in industrial establishment.
Keywords: inventory management, mechanism and inventory management tools.
Управление материальными запасами 
мероприятия направленные на эффективное
управление производственной и хозяйственной деятельностью предприятиями металлургического комплекса.
Политика управления запасами представляет собой часть общей политики управления использованием запасов, в составе
оборотных активов предприятия, заключающаяся в оптимизации общего размера и
структуры запасов товарно-материальных
ценностей, минимизацией затрат по их обслуживанию и обеспечение эффективного
контроля за их движением.
В научном исследовании нами определено, что управление запасами заключается в
решении двух основных задач:
 определение размера необходимого запаса, то есть нормы запаса;
 создание системы контроля за фактическим размером запаса и своевременным
его пополнением в соответствии с установленной нормой.
В связи с выделенными задачами, разработка управления запасами охватывает ряд
последовательно выполняемых этапов работ,
основными из которых являются:
 нормирование материальных запасов и
6
расхода материальных ресурсов;
 организации процессов контроля состояния и анализ динамики запасов товарноматериальных ценностей в предшествующих
периодах;
 определение целей формирования запасов;
 оптимизация размера основных групп
текущих запасов;
 оптимизация общей суммы запасов товарно-материальных ценностей, формируемых за счет оборотного капитала;
 построение эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии.
Механизм реализации программы управления запасами предусматривает использование набора методов и инструментов по
реализации указанных мероприятий. Отдельный «инструментарий» лежит в основе
определенной формы управления предприятия в целом, а также в комплексе с другими
методами. Выделим следующие методы
управления, применяемые при управлении
материальными запасами на предприятиях
металлургического комплекса (рис. 1):
Экономика предприятия
Современное искусство экономики
№ 2 2012
Рис. 1. Формы управления запасами материальных ресурсов
Каждый из названных методов управления использует традиционный инструментарий, модифицированный с учетом индивидуальных особенностей, масштабов и мощностей субъекта управления, специфики, видов
деятельности и учетной политики предприятия.
Важным условием правильного формирования и рационального использования запасов является  нормирование запасов и
расходов. Разработка норм служит одним из
инструментов реализации механизма управления запасами.
В научном исследовании нами доработана методика нормирования оборотных активов на примере запасов материалов. В связи
с тем, что норматив запасов материалов характеризует максимально допустимую стоимость запасов, находящихся на складе, в любой момент нормируемого периода, на предприятии нормируются запасы по видам производств (направлений) и номенклатуре выпускаемой продукции, это является довольно
сложным и трудоемким процессом, так как
при расчете требуется использовать большие
объемы информации за различные периоды.
Регламентированный отчетный период
на предприятии составляет один месяц. Значение норматива определяется исходя из потребности в материалах для выполнения
ежемесячных планов производства с учетом
среднего времени поставки. В общепринятом
порядке, к нормируемым средствам относятся все оборотные средства и часть фондов
обращения (в виде готовой продукции на
складе). Нормативы устанавливаются по каждому элементу оборотных средств и готовой продукции отдельно. На основании расчётов частных нормативов определяется об-
щий норматив.
Готовая продукция, изготовленная в собственных производственных цехах предприятия, оценивается по затратам, но её стоимость уже включает в себя потенциальную
прибыль и налоги, т.е. прибавочный продукт.
В условиях инфляции возникает необходимость дооценки материальных ценностей.
Пересчёт ценностей в новые рыночные цены
может быть произведён посредством индексации стоимости запасов. На сумму дооценки корректируют величину добавочного капитала предприятия. Оценка оборотных активов и порядок списания материальных запасов имеют принципиальное значение при
расчёте нормативов оборотных средств.
Нормирование материальных запасов
тесно увязывается с нормами расхода материальных ресурсов на производство единицы продукции, с производственными мощностями и регулируются спросом на продукцию. Оно заключается в разработке обоснованных норм и нормативов расходования ресурсов, необходимых для создания постоянных запасов, удовлетворяющих следующим
требованиям: минимальных и в тоже время
достаточных для бесперебойной работы
предприятия.
Нормы запасов материальных ресурсов в
количественном выражении характеризуют
минимальные запасы материальных ценностей, которые необходимы предприятию для
нормальной производственной деятельности
и определяются в днях запаса или рублях.
Нормы запаса рассчитываются для каждого
вида сырья и материалов. Нормативы оборотных средств определяются как для материалов, сырья, комплектующих, запчастей,
незавершенного производства, готовой про-
Экономика предприятия
7
Современное искусство экономики
дукции, так и для расхода денежных средств
на приобретение и использование необходимых запасов.
При определении норм запасов ресурсов
используют три группы методов: эвристические, методы технико-экономических расчетов
и экономико-математические методы.
Эвристические методы предполагают
использование опыта специалистов, которые
изучают отчетность за предыдущий период,
анализируют рынок и принимают решения о
минимально необходимых запасах, основанные, в значительной степени, на субъективном понимании тенденций развития спроса.
В качестве специалистов могут выступать
работники производственного, экономического и технического отделов предприятия.
В этом случае используется опытно-статистический метод решения задачи (из группы
эвристических).
Сущность
метода
технико-экономических расчетов заключается в разделении
совокупного запаса в зависимости от целевого назначения на отдельные группы, например, номенклатурные позиции. Далее для
выделенных групп отдельно рассчитывается
страховой, текущий и сезонные запасы, каждый из которых может быть разделен на некоторые элементы.
Метод технико-экономических расчетов
позволяет достаточно точно определять необходимый размер запасов, хотя расчеты
трудоемки. Традиционно нормирование текущего запаса заключается в нахождении
№ 2 2012
максимальной величины потребности производства в материальных ценностях между
двумя очередными поставками.
В основе процесса управления запасами
промышленного предприятия лежит множество процессов, которые включают в себя материальные и финансовые потоки, информационное отображение производственного
процесса и связанное с этими процессами
преобразование, хранение, передачу информации и выработку управленческих решений.
Для построения процессов управления
необходимо исследовать, формализовать и
дифференцировать субъект, управляемый
объект и процесс управления. Для оптимизации процессов управления необходимо определить целевую функцию системы, параметры функционирования системы, а также
комплекс ограничений функционирования
системы.
Система функционирует циклически: после определения цели и определения круга
задач принимается решение, формируются
задания, в ходе выполнения которых формируется база учётных данных, которая анализируется, контролируется и может внести
корректировки в ранее намеченные мероприятия путём формирования управленческих воздействий, что предполагает формирование новых целей, задач, мероприятий.
В общем виде алгоритм системы цикла
управления материальными запасами представлен на рис. 2.
Рис. 2. Цикл управления бизнес-процессами предприятия
8
Экономика предприятия
Современное искусство экономики
В системе выделяют управляющую и
управляемую подсистемы системы управления предприятия. Управляющими подсистемами системы управления запасами на предприятии выступают:
 подсистема сферы хранения;
 подсистема планирования и прогнозирования;
 подсистема организации производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
 подсистема учёта и финансов;
 подсистема регулирования в сфере
кругооборота капитала;
 подсистема контроля и анализа;
 подсистема мотивации и стимулирования персонала.
Управляемая подсистема в свою очередь
будет подразделена на три сферы. В сфере
оперативного хранения объектом управления
будут являться запасы сырья, материалов,
незавершенной продукции, готовой продук-
№ 2 2012
ции и прочего. В кругообороте этой подсистемы на начальной стадии в сфере снабжения за величину запасов и их хранение отвечает отдел материально-технического снабжения. На стадии промежуточного хранения
подключается отдел маркетинга, с целью
возможной реализации излишних, неликвидных, хранящихся запасов. В сфере сбыта готовой продукции входит отдел сбыта.
Для системы управления процессами используются механизмы – это те средства
(приемы), при помощи которых выполняются бизнес-процессы, воздействуют на совокупность взаимодействующих процессов
подготовки разработки и реализации управленческих решений, направленных на оптимизацию состава, уровня и структуры запасов предприятия.
Механизм функционирования системы
управления материальными запасами любого
предприятия не может носить спонтанный и
случайный характер.
Рис. 3. Механизм функционирования системы управления материальными запасами предприятия
Экономика предприятия
9
Современное искусство экономики
Как правило, функционирование системы управления запасами должно основываться на следующих элементах (рис. 3):
 на государственном нормативноправовом регулировании;
 на рыночном механизме регулирования финансово-экономической деятельности
предприятия;
 на внутреннем механизме регулирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия и на системе конкретных методов и приёмов управления финансово экономической деятельностью.
Характеризуя сущность каждого элемента механизма управления запасами, необходимо отметить:
1. Государственное
нормативноправовое регулирование хозяйственной деятельности затрагивает вопросы, связанные с
управлением оборотным капиталом предприятия. Принятие законов, издание приказов, утверждение инструкций и положений и
других нормативных актов, регулирующих
финансово-экономическую
деятельность
предприятий, представляет собой одно из
направлений реализации внутренней экономической политики государства. Ряд нормативных документов регулирует порядок разработки финансовой политики предприятия,
включающей и элементы управления запасами.
2. Рыночный механизм регулирования
хозяйственной деятельности предприятия
воздействует на механизм управления материальными запасами предприятия. Этот механизм формируется непосредственно рынком. Спрос и предложение на рынке формируют уровень цен и котировок по отдельным
финансовым инструментам, определяют доступность кредитных ресурсов в национальной и иностранной валютах, выявляют среднюю норму доходности капитала, определяют систему ликвидности отдельных фондовых и денежных показателей, используемых
предприятием в своей хозяйственной деятельности.
Названные элементы в совокупности составляют внешнюю среду механизма управления материальными запасами предприятия.
3. Внутренний механизм регулирования
10
№ 2 2012
хозяйственной деятельности предприятия
оказывает влияние на механизм управления
материальными запасами предприятия. Механизм такого регулирования формируется
посредством разработки и применения выбранной учетной политики, изданных приказов, распоряжений, инструкций и положений
предприятия.
Система конкретных приёмов и методов
управления запасами предприятия является
неотъемлемой частью его внутреннего механизма, как анализ, планирование и контроль
за финансовой и экономической деятельностью предприятия.
В процессе функционирования механизма управления запасами предприятия постоянно возникают экономические отношения
между различными субъектами управления,
связанные с производственной и, сбытовой и
финансовой деятельностью предприятия.
В структуру механизма управления запасами входят следующие взаимосвязанные
элементы: финансовые, маркетинговые, экономико-математические методы, статистические методы, финансовые и рыночные рычаги, правовое, нормативное, информационное
обеспечение, методы управления производственным процессом, сбытом и хранением
производственной продукции. Развёрнуто
инструменты управления запасами, в том
числе промышленного предприятия, можно
систематизировать следующим образом,
представленным на рис. 4.
В процессе функционирования, эффективный механизм управления материальными запасами должен создавать условия для
выполнения основных операций, выполняемых при использовании запасов во всех
звеньях системы управления предприятием.
Одной из задач специалиста-управленца является исследование вариантов принятия
решений, при управлении запасами, обеспечивающих повышение эффективности деятельности предприятия по экономическим
показателям. В связи с этим после более углубленного анализа управления запасами
материальных ресурсов промышленного
предприятия необходимо провести анализ
действующей системы управления и производственно-технологической деятельности.
Экономика предприятия
Современное искусство экономики
№ 2 2012
Рис. 4. Совокупность механизмов и инструментов управления запасами предприятия
Литература
1. Харольд, Е. Фирон, Майкл Р. Линдерс. Управление снабжением и запасами. Логистика. – М.: Виктория плюс, 2006. 768 с. ISBN 5-7931-0181-0
2. Хедли, Д., Уайтин, Т. Анализ систем управления запасами. Пер. с англ. – М.: Наука,
1969. – 462 с.
3. Шимко, П.Л. Оптимальное управление экономическими системами. Уч. пособ. –
СПб.: Питер, 2004. – 217 с.
4. Шрайбфедер, Дж. Эффективное управление запасами / Джон Шрайбфедер: Пер. англ. –
М.: Альпина Бизнес Букс, 2005. – 304 с.
Информация об авторах: Якимчук Светлана Васильевна (г.Белгород) – доктор экономических наук, профессор кафедры экономики и управления на предприятии (в городском
хозяйстве) ФГАОУ ВПО «Белгородский государственный национальный исследовательский
университет» (308015, Белгородская область, г. Белгород, ул. Победы, д.85)
e-mail: yakimchuk1995@mail.ru
Заболотная Наталья Владимировна (г.Белгород) - кандидат экономических наук, старший
преподаватель кафедры информационных систем и технологий АНО ВПО «Белгородский
университет кооперации, экономики и права» (308023, РФ, г. Белгород, ул. Садовая, д. 116-а).
e-mail: znv6240@gmail.com
Экономика предприятия
11