Кодекс делового поведения и этики - SNC
реклама
Кодекс этики и делового поведения Редакция 2016 года СОДЕРЖАНИЕ ЦЕННОСТИ, КОТОРЫМИ МЫ РУКОВОДСТВУЕМСЯ 4 ОБРАЩЕНИЕ ПРЕЗИДЕНТА И ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА КОМПАНИИ 6 1 8 СОБЛЮДЕНИЕ НАШЕГО КОДЕКСА 1.1 ОБЩАЯ ВОВЛЕЧЕННОСТЬ 9 1.2 СОБЛЮДЕНИЕ ЗАКОНА 10 1.3 НАРУШЕНИЕ НАШЕГО КОДЕКСА 11 1.4 НАШИ ОБЯЗАННОСТИ 11 1.5 ТРЕБОВАНИЯ К НАШИМ МЕНЕДЖЕРАМ 12 1.6 ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СНС-ЛАВАЛИН 13 2 14 ОРИЕНТАЦИЯ НА СОТРУДНИКОВ И УСЛОВИЯ РАБОТЫ 2.1 ВЗАИМНОЕ УВАЖЕНИЕ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ 15 2.2 ЗДОРОВЬЕ И БЕЗОПАСНОСТЬ 16 2.3 НАРКОТИКИ И АЛКОГОЛЬ 17 2.4 БЕЗОПАСНОСТЬ 18 2.5 ЛИЧНЫЕ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ 19 3 20 ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ КОНФЛИКТА ИНТЕРЕСОВ 3.1 РАБОТА ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ И НЕСОВМЕСТИМЫЕ ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 22 3.2 ЛИЧНЫЕ ОТНОШЕНИЯ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ 23 4 ПРИНЯТИЕ СООТВЕТСТВУЮЩЕЙ ДЕЛОВОЙ ПРАКТИКИ 24 4.1 АНТИМОНОПОЛЬНОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО И ЗАЩИТА КОНКУРЕНЦИИ 25 4.2 БОРЬБА СО ВЗЯТОЧНИЧЕСТВОМ И КОРРУПЦИЕЙ 26 4.2.1 Вознаграждение за упрощение формальностей 26 4.2.2 Подарки и знаки гостеприимства 27 4.3 ТРЕТЬИ ЛИЦА 28 4.3.1 Деловые партнеры 29 4.3.2 Представители государственной власти 30 4.4 ВЗНОСЫ НА ПОЛИТИЧЕСКИЕ ЦЕЛИ 31 4.5 ЛОББИРОВАНИЕ 31 4.6 ОТМЫВАНИЕ ДЕНЕГ 32 4.7 РЕГУЛИРОВАНИЕ ТОРГОВЛИ, КОНТРОЛЬ И БОЙКОТЫ 33 4.8 ИНСАЙДЕРСКАЯ ТОРГОВЛЯ 35 4.9 ОТЧЕТНОСТЬ И ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ 36 4.10 КОРПОРАТИВНАЯ СОЦИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 4.10.1 Права человека 38 38 4.10.2 Участие в жизни сообществ 38 4.10.3 Пожертвования и спонсорство 39 4.10.4 Защита окружающей среды 39 5 ЗАЩИТА НАШИХ АКТИВОВ 40 5.1 ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ 41 5.2 КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ИНФОРМАЦИИ 42 5.3 ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ 43 5.4 ВНЕШНИЕ СВЯЗИ 44 6 СООБЩЕНИЕ О НАРУШЕНИЯХ И ЖАЛОБАХ 46 6.1 ОБЯЗАННОСТИ ПО УВЕДОМЛЕНИЮ 47 6.2 ВНУТРЕННИЕ РАССЛЕДОВАНИЯ 48 КАК ПРИНЯТЬ ВЕРНОЕ РЕШЕНИЕ 49 КОНТАКТЫ 50 В настоящем документе ссылка на «СНС-Лавалин» означает, в зависимости от контекста, СНС-Лавалин Груп Инк., а также любое предприятие, находящееся под непосредственным или косвенным оперативным управлением СНС-Лавалин, в том числе следующие объекты: подразделения, бизнес-единицы, региональные представительства и дочерние компании, а также любые партнерские отношения, совместные предприятия, концессии в инфраструктурных отраслях и консорциумы. В тех случаях, когда СНС-Лавалин Груп Инк. не осуществляет или не может осуществлять оперативное управление указанными выше объектами или когда определенный объект не может принять и соблюдать настоящий Кодекс в виду нормативных или правовых ограничений, СНС Лавалин должен рекомендовать такому объекту принятие и соблюдение правил аналогичного содержания, что и принципы, изложенные в Кодексе. 3 ЦЕННОСТИ, КОТОРЫМИ МЫ РУКОВОДСТВУЕМСЯ Наши ценности помогают следовать выбранному курсу. Именно они определяют наш подход к деятельности, командной работе, взаимодействию с заинтересованными сторонами и созданию доверительных отношений. ОХРАНА ТРУДА, ПРОМЫШЛЕННАЯ И ОБЩАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ И ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ Мы несем ответственность за обеспечение защиты каждого, кто сотрудничает с нашей организацией ВОПРОСЫ ЭТИКИ И НОРМАТИВНО-ПРАВОВОГО СООТВЕТСТВИЯ Мы всегда принимаем решения, соответствующие нашим этическим принципам ОРИЕНТАЦИЯ НА КЛИЕНТОВ Наша цель состоит в предоставлении клиентам услуг, повышающих ценность их деятельности в долгосрочной перспективе РОЛЬ ИНВЕСТОРОВ Мы ценим доверие инвесторов и обеспечиваем высокую доходность вложенных ими средств РАБОТА В КОМАНДЕ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫСОКИХ РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Нас отличает инновационный подход, компетентность, дальновидность и умение работать в команде УВАЖЕНИЕ Мы неизменно проявляем уважение по отношению ко всем заинтересованным сторонам 5 Обращение президента и генерального директора компании За последние три года мы разработали программу этики и нормативно-правового соответствия мирового уровня, которая стала неотъемлемой частью нашей деятельности. Мы должны стремиться к тому, чтобы достичь тех же вершин в вопросах соблюдения принципов этики и нормативно-правового соответствия, что и в области здоровья и безопасности. Только так мы станем уверенным лидером в нашей отрасли. Я считаю, что соблюдение принципов этики и нормам права — неотъемлемая часть нашей жизни. Кодекс этики и делового поведения должен служить ориентиром при возникновении любых спорных ситуаций. Как сотрудники компании, вы наглядно демонстрируете соблюдение Кодекса на практике. СНС-ЛАВАЛИН КОДЕКС ЭТИКИ И ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ 2016 ГОД Уважаемые коллеги, Кодекс — это документ, который помогает нам в работе. Это источник, к которому мы обращаемся, когда ответ на вопрос неясен. Ваш непосредственный руководитель, специалист по соблюдению нормативно-правового соответствия, представитель отдела кадров и сотрудник консультационного центра по вопросам нормативно-правового соответствия всегда готовы ответить на все ваши вопросы. Следовать положениям Кодекса — прямая обязанность каждого из нас, и я уверен, что его принципы прочно легли в основу нашей деятельности. Ежедневно я убеждаюсь в этом в процессе общения с вами и благодаря отзывам наших клиентов и партнеров. Я хочу поблагодарить вас за вклад в развитие стандартов этики и нормативно-правового соответствия. Вместе мы уверенно движемся к тому, чтобы стать лидерами в области развития принципов этики и нормативно-правового соответствия в нашей отрасли. И мы вправе этим гордиться. НИЛ БРЮС ПРЕЗИДЕНТ И ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР СНС-ЛАВАЛИН ГРУП ИНК. 7 1 СОБЛЮДЕНИЕ НАШЕГО КОДЕКСА Кодекс этики и делового поведения СНС-Лавалин (далее «наш Кодекс») ставит целью обеспечить объективность и прозрачность нашей деятельности и отношений с другими сторонами. Кодекс этики и делового поведения СНС-Лавалин (далее «наш Кодекс») ставит целью обеспечить объективность и прозрачность нашей деятельности и отношений с другими сторонами. Кодекс распространяется на всех работников (постоянных, временных, контрактных, занятых полный или неполный рабочий день и т.д.), консультантов1, командированных сотрудников, должностных лиц и членов Совета директоров СНС-Лавалин (далее «наши сотрудники» или «мы»). СНС-ЛАВАЛИН КОДЕКС ЭТИКИ И ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ 2016 ГОД Общая вовлеченность 1.1 Соблюдение Кодекса и лежащих в его основе принципов и стандартных рабочих процедур является частью условий наших отношений с компанией СНС-Лавалин. Все сотрудники на ежегодной основе должны быть аттестованы на предмет знания и применения нашего Кодекса в повседневной деятельности. Мы ожидаем, что третьи стороны, с которыми мы сотрудничаем в своей деятельности, будут разделять наши ценности и высокие этические нормы поведения. Мы предпримем разумные усилия, чтобы третьи стороны были в курсе наших ожиданий и требований Кодекса и будем поощрять принятие и соблюдение ими принципов и методов, сопоставимых с нашими. Наш Кодекс не является полным сборником правил и не рассматривает все возможные ситуации. Он разработан, чтобы помочь нам использовать разумный подход и здравый смысл для принятия верных решений. В случае сомнений нам следует обратиться за советом относительно правильности наших действий к своему руководителю, в отдел корпоративной этики и нормативно-правового соответствия, в юридический отдел или в отдел кадров. Наш Кодекс делового поведения и этики постоянно обновляется, отражая изменения в законодательстве, принципах нашей деятельности и передовых методах работы. Актуальная и утвержденная версия нашего Кодекса доступна на веб-сайте www.snclavalin.com/ethics 1 Лица, которые являются индивидуальными предпринимателями или зарегистрированы в качестве юридического лица, договор на услуги которых заключается под конкретный проект или для выполнения определенного круга обязанностей, и которые выставляют счета за предоставление своих услуг СНС-Лавалин. 9 1.2 Законодательное соответствие Поскольку мы ведем деятельность во всем мире, то следуем законам и постановлениям разных стран. Соответственно, вся наша деятельность должна осуществляться в полном соответствии со всеми применимыми законами и постановлениями тех стран и регионов, в юрисдикции которых мы работаем. Все противоправные действия категорически запрещены. Если местное законодательство или постановления допускают поведение, несовместимое с нашим Кодексом, необходимо придерживаться принципов нашего Кодекса. В случае сомнений в применении или интерпретации того или иного закона или постановления, прежде чем предпринимать какие-либо действия, следует обратиться за консультацией в юридический отдел. Нарушение нашего Кодекса Несоблюдение нашего Кодекса или лежащих в его основе принципов и стандартных рабочих процедур может привести к дисциплинарным мерам, включая прекращение трудовых отношений, расторжение или невозможность продления трудового договора и (или) принятие мер по исключению сотрудника из состава Совета директоров. Если несоблюдение Кодекса включает нарушение закона, такой случай может быть передан в соответствующие правоохранительные органы, которые могут применить к причастным лицам соответствующие меры гражданской и (или) уголовной ответственности. Кроме того, СНС-Лавалин оставляет за собой право принимать дополнительные меры, включая судебное разбирательство, направленные против лиц, участвующих и (или) получающих выгоду от действий, являющихся незаконными и (или) противоречащими нашему Кодексу, с целью возмещения любого ущерба, причиненного СНС-Лавалин, и любых необоснованно выплаченных или полученных сумм или средств. 1.4 СНС-ЛАВАЛИН КОДЕКС ЭТИКИ И ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ 2016 ГОД 1.3 Наши обязанности Каждый из нас обязан: Соблюдать положения нашего Кодекса и участвовать в ежегодном процессе сертификации; Знать и соблюдать законы и постановления, применимые в странах, в которых мы работаем; Понимать и применять правила и стандартные рабочие процедуры, которые имеют отношение к выполняемому виду деятельности; При возникновении сомнений незамедлительно обращаться за помощью или советом к имеющимся ресурсам; Сообщать обо всех нарушениях или предполагаемом нарушении нашего Кодекса или лежащих в его основе правил и стандартных рабочих процедур; Оказывать полное содействие при проведении внутренних расследований в необходимых случаях, и Всегда действовать, руководствуясь принципами честности, и заботиться о поддержании и упрочении нашей высокой репутации во всех областях нашей деятельности. 11 1.5 Требования к нашим менеджерам В соответствии с нашим Кодексом на менеджеров возлагаются дополнительные обязанности. Менеджеры несут ответственность за формирование культуры соответствия и добросовестности, включая создание позитивной рабочей среды, в которой люди относятся друг к другу с достоинством и уважением. Являясь менеджерами, мы стремимся к этой цели следующим образом: Являясь примером для подражания и неизменно соблюдая положения нашего Кодекса; Помогая тем, кто работает под нашим руководством лучше понять положения Кодекса, правил и стандартных рабочих процедур, а также содействуя их участию в обучении и аттестации в данной области; Поддерживая и защищая лиц, которые добросовестно сообщают о возможных проблемах или неэтичном или несоответствующим нормам поведении, даже если подобные действия со стороны таких сотрудников будут сопровождаться нарушением служебной субординации. Это исключает применение или допущение дисциплинарных мер в отношении тех, кто добросовестно сообщает о возможных проблемах. Изучая ситуацию, если мы узнаем о фактическом или возможном нарушении, и никогда не оставляя без внимания случаи подозрительного поведения. Обязательства СНС-Лавалин Во всех аспектах своей деятельности СНС-Лавалин следует принципам объективности и высоким этическим стандартам. Обеспечивая соблюдение личных ценностей каждым сотрудником и положений, изложенных в нашем Кодексе, СНС-Лавалин принимает следующие обязательства: Создавать и укреплять корпоративную культуру, основанную на принципах объективности; Информировать должным образом сотрудников разных уровней о нашем Кодексе; СНС-ЛАВАЛИН КОДЕКС ЭТИКИ И ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ 2016 ГОД 1.6 Разрабатывать меры по предотвращению, выявлению неэтичного или не соответствующего нормам поведения и реагировать на него; Предоставлять поддержку, информацию и ресурсы для оказания помощи в применении Кодекса во всех странах, а также Постоянно улучшать наши стандарты корпоративного управления. 13 2 ОРИЕНТАЦИЯ НА СОТРУДНИКОВ И УСЛОВИЯ РАБОТЫ Взаимное уважение на рабочем месте В СНС-Лавалин мы неизменно проявляем уважение по отношению ко всем заинтересованным сторонам. Каждый день в процессе работы мы взаимодействуем с людьми разного этнического происхождения, различных культур и вероисповедания, политических убеждений, возраста, пола, людьми с ограниченными возможностями и разной сексуальной ориентации. СНС-ЛАВАЛИН КОДЕКС ЭТИКИ И ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ 2016 ГОД 2.1 Каждый из нас имеет право на сохранение своего человеческого достоинства, неприкосновенность частной жизни и защиту прав. Наши ценности основаны на уважении и не допускают поведения и действий, которые выражаются в дискриминации, преследовании и насилии. ДИСКРИМИНАЦИЯ Дискриминация возникает, когда к человеку или группе лиц относятся негативно или иначе, чем к другим, на основании личных качеств, верований, убеждений или любых иных оснований, запрещенных законом, включая национальное или этническое происхождение, культуру, религию, политические убеждения, возраст, психические или физические расстройства, пол или сексуальную ориентацию. Дискриминация не допускается. ПРЕСЛЕДОВАНИЯ И ПРИТЕСНЕНИЯ Преследование, в том числе сексуального, психологического или иного характера, возникает, когда поведение по отношению к другому человеку является шокирующим или оскорбительным, отрицательно влияет на восприятие человеком собственного достоинства, негативно сказывается на психологическом или физическом благополучии человека или создает неблагоприятные условия работы. В результате преследований в рабочем коллективе складывается тяжелая, враждебная, унижающая человеческое достоинство и оскорбляющая преследуемого сотрудника атмосфера. Преследования проявляются в форме повторяющихся враждебных или неприятных действий, словесных замечаний, поступков или жестов, хотя могут выглядеть и как единичный, но серьезный инцидент. Все вышесказанное относится и различным притеснениям. Преследования не допускаются. 15 НАСИЛИЕ Насилие включает использование физической силы и приводит или может привести к физической травме или какому-либо действию, поведению или заявлению, которые могут обоснованно восприниматься как угроза безопасности. Насилие не допускается. О физических нападениях, угрозах применения насилия и других инцидентах, связанных с насильственными действиями на рабочем месте, следует сообщать в соответствующие службы. Если мы являемся жертвами дискриминации или свидетелями дискриминации, преследования или насилия на рабочем месте, мы должны незамедлительно доложить об этом своему руководителю, в отдел корпоративной этики и нормативно-правового соответствия или в отдел кадров или сообщить о таком случае, используя другие доступные каналы сообщения информации, включая горячую линию отдела по вопросам этики и нормативно-правового соответствия. 2.2 Здоровье и безопасность Безопасность наших сотрудников имеет важнейшее значение во всех без исключения аспектах нашей деятельности. СНС-Лавалин обязуется создавать безопасную и здоровую рабочую обстановку во всех своих офисах и на всех строительных площадках. СНС-Лавалин гарантирует в качестве исходной нормы соответствие применимому законодательству в области охраны здоровья и безопасности во всех областях, где мы ведем свою деятельность. Наша цель состоит в обеспечении защиты здоровья, безопасности и физического благополучия наших сотрудников путем выявления опасности, оценки рисков и исключения опасностей на рабочем месте. Достижение вышеуказанной цели создает условия Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим правилам и стандартными рабочими процедурами по охране труда и технике безопасности. 2.3 Наркотики и алкоголь СНС-ЛАВАЛИН КОДЕКС ЭТИКИ И ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ 2016 ГОД для работы без травм. Мы должны совместно работать над уменьшением частоты и тяжести несчастных случаев и травм, сообщая об опасных или вредных условиях на рабочем месте и устраняя их. Мы все несем ответственность за создание здоровых и безопасных условий работы. Если способность сотрудника к работе ослаблена наркотиками или алкоголем, это отрицательно влияет на его производительность, условия работы и безопасность других людей, третьих сторон и населения в целом. Недопустимо находиться под воздействием алкоголя или наркотиков при исполнении служебных обязанностей. Кроме того, употребление, хранение, приобретение или продажа запрещенных наркотических веществ на рабочем месте категорически запрещены. Более того, нам запрещено употреблять, продавать, приобретать или предлагать алкогольные напитки на территории СНС-Лавалин, кроме случаев, когда это разрешено членом исполнительного комитета и допускается применимыми местными законами. Конкретные рекомендации по этой теме приводятся в наших правилах и стандартных рабочих процедурах по охране труда и технике безопасности. 17 2.4 Безопасность Мы стремимся обеспечивать безопасность своих сотрудников, активов и информации во всех областях своей деятельности. Наша цель заключается в выявлении и смягчении рисков для создания безопасной рабочей среды для наших сотрудников. Мы должны осознавать потенциальные угрозы безопасности и реагировать в соответствии с применимыми планами, протоколами и правилами обеспечения безопасности. Мы обязуемся сознательно не участвовать в каком-либо виде деятельности, сопровождающимся определенным риском, который не может быть должным и разумным образом смягчен. Мы также отказываемся вести дела с поставщиками услуги по обеспечению безопасности, если они не придерживаются наших принципов по обеспечению безопасности и соблюдению прав человека. Каждый из нас несет ответственность за соблюдение правил техники безопасности СНС-Лавалин. Личные и конфиденциальные сведения СНС-Лавалин с уважением относится к законам о конфиденциальности и предпринимает необходимые меры по защите точности и безопасности данных. При обращении с личными данными от всех сотрудников ожидается проявление должной осмотрительности и благоразумия. Как правило, СНС-Лавалин обеспечивает получение согласия на раскрытие личной информации. СНС-ЛАВАЛИН КОДЕКС ЭТИКИ И ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ 2016 ГОД 2.5 Любая личная информация, которая была представлена компании СНС-Лавалин или получена компанией СНС-Лавалин в процессе деятельности будет использоваться только тех целях, для которых она была раскрыта или получена (например, СНС-Лавалин может предоставить своим клиентам персональную информацию, содержащуюся в резюме работника, при составлении тендерного или коммерческого предложения). Могут быть иные ситуации, когда требуется и законодательно допускается раскрытие личной информации третьим лицам. Раскрытие информации также может потребоваться для управления программой третьими лицами (например, в случае, когда страхование осуществляется сторонней организацией). В таких случаях СНС-Лавалин обязуется обеспечить соблюдение такой сторонней организацией всех вышеуказанных правил. Кроме того, раскрытие личной информации может производиться в связи с проведением аудиторских проверок, а также в ситуациях, предусмотренных требованиями закона или постановлениями местных органов государственной власти. 19 3 ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ КОНФЛИКТА ИНТЕРЕСОВ Фактический конфликт интересов возникает, когда ситуация влияет на суждение, объективность или независимость человека в связи с возможным противоречием его собственных интересов и профессиональных или общественных интересов. Потенциальный конфликт интересов возникает, когда обоснованно существует возможность конфликта интересов в будущем. Предполагаемый конфликт интересов возникает, когда наблюдатель может сделать обоснованное заключение о существовании конфликта интересов, даже если это не так. СНС-ЛАВАЛИН КОДЕКС ЭТИКИ И ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ 2016 ГОД Работая в СНС-Лавалин, мы должны быть уверены, что всегда действуем наилучшим образом в интересах компании СНС-Лавалин. При исполнении своих профессиональных обязанностей мы должны избегать конфликта интересов, включая фактические, потенциальные или предполагаемые конфликты. Информация обо всех фактических, потенциальных или предполагаемых конфликтах интересов всегда должна регистрироваться в Форме заявления о наличии конфликта интересов. Получить эту форму можно в отделе корпоративной этики и нормативноправового соответствия или в отделе кадров. Оценка того, представляет ли раскрытая ситуация фактический, потенциальный или предполагаемый конфликт интересов, проводится нашим руководителем и отделом кадров, при необходимости, с консультацией с отделом корпоративной этики и нормативноправового соответствия и/или юридическим отделом. При возникновении фактического, потенциального или предполагаемого конфликта интересов, руководству компании следует определить меры, которые будут предприняты для исправления ситуации. Раскрываемая информация будет рассматриваться в качестве конфиденциальной и предоставляться только тем лицам, которые непосредственно участвуют в оценке конфликта интересов. В следующих разделах представлены некоторые примеры конфликтов интересов. Однако мы всегда должны быть готовы и способны идентифицировать другие ситуации, в которых существует потенциальный, предполагаемый или фактический конфликт интересов. Если нет уверенности в том, представляют ли наши отношения с другим сотрудником фактический, потенциальный или предполагаемый конфликт интересов, необходимо обратиться в отдел корпоративной этики и нормативно-правового соответствия, отдел кадров или юридический отдел для получения разъяснений. 21 3.1 Работа по совместительству и несовместимые виды деятельности Мы должны уведомлять СНС-Лавалин о любой существующей или планируемой работе по совместительству в другой компании или работе на руководящей должности в другой организации. Члены Совета директоров должны уведомить вице-президента или корпоративного секретаря о работе на руководящей должности или значимых видах коммерческой деятельности, не связанных с СНС-Лавалин. Мы также не должны быть заняты в тех видах деятельности, которые несовместимы с нашей работой в СНС-Лавалин. Приведенные ниже ситуации представляют собой некоторые примеры фактических, потенциальных и предполагаемых конфликтов интересов, связанных с занятостью по совместительству, а также примеры противоречивых или несовместимых видов деятельности: Участие в деятельности или выполнение задач, которые противоречат или являются несовместимыми друг с другом в процессе работы в СНС-Лавалин (например, лицо, которое выписывает требование на закупку товаров или услуг, не может одновременно являться лицом, которое утверждает такие закупки); Участие в трудовых отношениях по совместительству, которые ограничивают нашу способность выполнять свои обязанности в СНС-Лавалин; Согласие стать руководителем сторонней организации без предварительного уведомления об этом и одобрения непосредственного руководителя и отдела кадров, а при необходимости, Совета директоров; Владение (прямое или косвенное) значительными финансовыми интересами в стороннем предприятии, которое стремится сотрудничать или уже сотрудничает с СНС-Лавалин, либо является конкурентом СНС-Лавалин (в частности, это касается недвижимости и прав на разработку недр); Прямое или косвенное участие в сторонней деловой или финансовой деятельности, конкурирующей или потенциально конкурирующей с СНС-Лавалин; Прямое или косвенное участие в сторонней коммерческой деятельности, связанной с оказанием услуг или ином коммерческом взаимодействии с СНС-Лавалин. Это особенно актуально, если существует возможность получения льгот или привилегий за счет должности, занимаемой в СНС-Лавалин; и Ведение дел от имени СНС-Лавалин с членом семьи или коммерческой организацией, с которой связаны вы или члены вашей семьи, если только о таких деловых отношениях предварительно не был уведомлен непосредственный руководитель и отдел кадров или, при необходимости, Совет директоров. Во всех подобных случаях необходимо получать соответствующее разрешение. Личные отношения на рабочем месте СНС-Лавалин допускает трудоустройство родственников или лиц, имеющих личные отношения с другими сотрудниками при условии, что их работа не будет представлять фактического, потенциального или предполагаемого конфликта интересов. В данном контексте примерами фактических, потенциальных или предполагаемых конфликтов интересов могут являться следующие ситуации: СНС-ЛАВАЛИН КОДЕКС ЭТИКИ И ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ 2016 ГОД 3.2 Прямое или косвенное подчинение члену семьи или лицу, с которыми мы состоим в личных отношениях; Оказание влияния на другого сотрудника в интересах или для ущемления интересов члена семьи или лица, с которым мы состоим в личных отношениях; Прямое или косвенное руководство членом семьи или лицом, с которыми мы состоим в личных отношениях; Использование своего положения для оказания влияния в рабочих ситуациях, в которые оказываются вовлеченными члены семьи или лица, с которыми мы состоим в личных отношениях. Мы признаем, что рост СНС-Лавалин в определенной мере обусловлен приобретением семейных предприятий. Соответственно, родственные или личные отношения в рамках таких семейных предприятий могут привести к возникновению фактических, потенциальных или предполагаемых конфликтов интересов, которые мы, являясь акционерной компанией открытого типа, старательно стремимся смягчить. Однако возникновение новых конфликтов интересов, связанных с наличием семейных или личных отношений наших сотрудников, не допускается. Если нет уверенности в том, представляют ли наши отношения с другим сотрудником фактический, потенциальный или предполагаемый конфликт интересов, следует обратиться в отдел корпоративной этики и нормативно-правового соответствия, отдел кадров или юридический отдел для получения разъяснений. Во всех случаях, когда семейные или личные отношения приводят к возникновению фактических, потенциальных или предполагаемых конфликтов интересов, мы обязаны сообщать об этом. Сведения о личных отношениях, предоставленные сотрудником в отдел кадров, будут рассматриваться с соблюдением максимальной конфиденциальности и осмотрительности. 23 4 ПРИНЯТИЕ СООТВЕТСТВУЮЩЕЙ ДЕЛОВОЙ ПРАКТИКИ Нарушение закона категорически запрещено. При возникновении сомнений относительно того, как интерпретировать те или иные законы или постановления, или в ситуации, которая может быть связана с нарушением требований такого законодательства или непониманием надлежащих действий, необходимо обращаться за консультацией в юридический отдел или в отдел корпоративной этики и нормативно-правового соответствия. 4.1 Антимонопольное законодательство и защита конкуренции СНС-ЛАВАЛИН КОДЕКС ЭТИКИ И ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ 2016 ГОД Несмотря на то, что СНС-Лавалин ведет активную конкурентную борьбу на всех рынках, где представлены ее продукция и услуги, компания всегда стремится к честному ведению своей деятельности в соответствии со всем применимым законодательством и постановлениями. В СНС-Лавалин мы должны следовать деловой практике справедливой конкуренции в соответствии с антимонопольным законодательством и законодательством о защите конкуренции, действующих в юрисдикции стран, в которых мы ведем свою деятельность. В то время как эти законы и нормативы могут быть разными в различных странах, как правило, они направлены на обеспечение свободной и открытой конкуренции на рынке. Поведение, которое запрещено в соответствии с таким законодательством, включает в себя обсуждения, сговор или соглашения с конкурентами с целью: Фиксации или контроля цен, сроков и условий; Ограничения конкуренции или сделок с поставщиками и клиентами; Деления или распределения заказчиков, рынков или территорий между СНС-Лавалин и нашими конкурентами; Оказание влияния на определение покупателями наших товаров и услуг цен их последующей реализации; Непредставления предложения, отзыва предложения или предоставления ложного или проигрышного предложения. Мы не должны участвовать в действиях, которые могут обоснованно восприниматься как направленные против конкуренции, незаконные или несправедливые. Мы не должны стремиться получать конкурентную информацию посредством неправомерных практик (промышленного шпионажа, взяточничества, хищения, электронного подслушивания и т. д.) и должны воздерживаться от ложных или вводящих в заблуждение заявлений о наших конкурентах или их услугах. 25 4.2 Борьба со взяточничеством и коррупцией СНС-Лавалин стремится к честному ведению бизнеса и категорически запрещает коррупцию и взяточничество во всех формах. Для нас недопустимо прямо или косвенно принимать, предлагать, обещать, дарить или разрешать какие-либо взятки, откаты, платежи или иные платежи, которые могут быть восприняты как таковые (подарки, развлечения, трудоустройство, контракты или преимущества любого рода) в отношении какой-либо третьей стороны в целях оказания влияния или возможного влияния на действия, бездействие или решение с намерением получить незаконные преимущества или деловые возможности. Каждый из нас несет ответственность за воспитание в себе способности распознавать коррумпированную деятельность и недопустимость прямого или косвенного участия в таких видах деятельности. Для получения дополнительной информации обращайтесь в отдел корпоративной этики и нормативно-правового соответствия. 4.2.1 ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ЗА УПРОЩЕНИЕ ФОРМАЛЬНОСТЕЙ Вознаграждения за упрощение формальностей представляют собой неофициальные выплаты небольших сумм (в отличие от законных и официальных сборов или налогов), которые предоставляются отдельному лицу с целью обеспечения или ускорения предоставления услуги или выполнения обычных действий государственных органов, на которые лицо или компания, которые осуществляют такие выплаты, уже имеют право. Категорически запрещается производить какие-либо выплаты с целью упрощению формальностей. Однако в случае, если внесение таких платежей оказывается абсолютно необходимым для предотвращения существенной и неотвратимой угрозы нашему здоровью, безопасности или благополучию, а также здоровью, безопасности и благополучию членов наших семей, таковое не рассматривается как нарушение этических норм. Требование выплат в указанных обстоятельствах считается вымогательством, и, соответственно, допускается. О любых подобных платежах, произведенных в исключительных обстоятельствах, мы обязаны доложить своему руководителю, специалисту по соблюдению нормативноправового соответствия и соответствующему директору регионального отдела службы безопасности, чтобы такие платежи были четко отражены в соответствующих книгах и записях и надлежащим образом представлены в компетентные органы. Для получения дополнительной информации обращайтесь в отдел корпоративной этики и нормативно-правового соответствия или в юридический отдел. ПОДАРКИ И ЗНАКИ ГОСТЕПРИИМСТВА Нам не запрещается иногда принимать или получать подарки символической ценности, приглашения в ресторан или на зрелищные мероприятия, если такие подарки принимаются или предлагаются на добровольной основе, имеют разумную цену и не противоречат закону, нашему Кодексу и его принципам, а также стандартным рабочим процедурам. Однако мы не должны предлагать, принимать или допускать обмен подарками, приглашениями в ресторан или на зрелищные мероприятия, если: Они выражаются в форме денежных средств или их эквивалента, например, предоставляются в виде подарочных карт, сертификатов, купонов, ваучеров, кредитов, акций, опционов на покупку акций и т.д.; СНС-ЛАВАЛИН КОДЕКС ЭТИКИ И ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ 2016 ГОД 4.2.2 Они являются слишком дорогими или экстравагантными; Они являются оскорбительными, демонстрируют дурной вкус или иным образом нарушают нашу приверженность принципам взаимного уважения; Они нарушают какой-либо закон, постановление или правило или противоречат стандартам или политике организации получателя; Такая практика может быть истолкована как способ повлиять на процесс текущих закупок или на принятие отложенного бизнес-решения; Такие подарки или приглашения могут быть истолкованы как взятка или откат; Они являются частью соглашения (формального или подразумеваемого) по получению или предоставлению чего-либо взамен; Такие действия могут быть обоснованно истолкованы как вознаграждение за предпочтительное обращение, действительное или предполагаемое, или как способ наложения обязательства на получателя; Такие действия могут повлиять на получателя или организацию получателя в их деловых операциях; или Такая практика используется на постоянной основе. Мы должны быть особенно внимательными, когда проявляем деловую вежливость в отношении представителей государственной власти, поскольку они придерживаются гораздо более строгих норм, правил и законов. Для получения подробной информации обратитесь к разделу 4.3.2 – Представители государственной власти. Мы не должны использовать собственные или командировочные средства для предложения подарков, приглашения в рестораны или на зрелищные мероприятия третьих лиц, если такие знаки внимания запрещены при использовании ресурсов СНС-Лавалин. Все подарки и знаки признательности, предлагаемые третьим сторонам нашими сотрудниками, должны регистрироваться в полном и точном объеме в бухгалтерских книгах и записях СНСЛавалин. В любом случае, прежде чем предлагать или получать подарки, приглашения в ресторан или на зрелищные мероприятия, мы должны обратиться к правилам и стандартным рабочим процедурам в отношении подарков и знаков гостеприимства. Для получения дополнительной информации обращайтесь в отдел корпоративной этики и нормативно-правового соответствия. 27 4.3 Третьи стороны «Третьей стороной» является любое лицо или организация, с которыми мы можем вступить в контакт в процессе нашей работы и осуществления нашей деятельности. В нашей деятельности третьими сторонами, с которыми мы взаимодействуем, обычно являются: клиенты; конкуренты; поставщики; представители государственной власти, а также деловые партнеры (более подробное описание см. в Разделе 4.3.1 – «Деловые партнеры»). СНС-Лавалин стремится устанавливать прозрачные и понятные отношения с третьими сторонами. Мы хотим работать с третьими сторонами, которые разделяют наши ценности и культуру высоких этических стандартов. соблюдения всех применимых законов и постановлений; недопущения участия в принятии или получении взяток, откатов и других форм коррупции; недопущения участия в отмывании денег и финансировании терроризма; принятия на себя ответственности за здоровье и безопасность своих сотрудников; уважения прав своих сотрудников; содействия устойчивому развитию на местном уровне; обеспечения того, что коммерческая деятельность осуществляется с учетом экологической ответственности; а также СНС-ЛАВАЛИН КОДЕКС ЭТИКИ И ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ 2016 ГОД Как следствие, мы ожидаем от третьих сторон принятия и соблюдения методов работы, соответствующих нашему Кодексу, а также: стремления обеспечить высокое качество работы аналогично нашей компании и содействия этому. Мы можем прекратить любые деловые отношения с третьими сторонами, которые действуют вразрез с нашими ценностями и методами работы. Для получения дополнительной информации обращайтесь в юридический отдел или отдел корпоративной этики и нормативно-правового соответствия. 4.3.1 ДЕЛОВЫЕ ПАРТНЕРЫ СНС-Лавалин считает «деловым партнером» любую третью сторону, которая, в зависимости от контекста, выступает от имени или в партнерстве с СНС-Лавалин с целью выполнения конкретной задачи. Действия, выполняемые другими сторонами в процессе содействия нашей деятельности, оказывают на нас прямое влияние. С юридической точки зрения ответственность за действия третьих лиц может быть возложена на нас в той же мере, как если бы мы выполнили их сами. Мы должны следить за тем, чтобы отдельные лица и организации, действующие от нашего имени, действовали таким же образом, как и мы. Каждый сотрудник несет ответственность за то, чтобы в отношении каждого делового партнера была проведена должная проверка, а сотрудничество с этим партнером было согласовано в установленном порядке. Наши обязательства начинаются с ответственного выбора деловых партнеров, поскольку мы обязаны убедиться в том, что мы разделяем одинаковые ценности и принципы ведения деятельности. В процессе своих деловых отношений мы должны постоянно и надлежащим образом наблюдать за нашими деловыми партнерами, чтобы предотвратить неправомерные действия. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашими правилами и стандартными рабочими процедурами в отношении деловых партнеров. 29 4.3.2 ПРЕДСТАВИТЕЛИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ Учитывая характер нашего бизнеса, мы регулярно прямым или косвенным образом взаимодействуем с представителями государственной власти во всем мире. «Представитель государственной власти» — это должностное лицо, сотрудник служащий или иное лицо, представляющее или действующее от имени: органов власти любого уровня (федеральных, региональных, государственных, муниципальных или других); политических партий, партийных чиновников и кандидатов на политические должности; предприятий, принадлежащих государству или контролируемых им; международных или межправительственных общественных организаций; а также должностное лицо, представляющее законодательные, административные, судебные или военные структуры. Сотрудники, которые находятся в контакте с представителями государственной власти, обязаны знать и строго соблюдать законы, постановления и правила, которые применяются для взаимодействия с представителями государственной власти или правительственными подрядными организациями. В любой ситуации мы должны: взаимодействовать с представителями государственной власти честно, точно и прозрачно; никогда ничего не предлагать представителями государственной власти, если только такая практика четко не допускается в соответствии с применимым законодательством и постановлениями и полностью соответствует нашему Кодексу и лежащим в его основе правилам и стандартным рабочим процедурам; не предлагать кому-либо ничего ценного, если есть основания полагать, что наше предложение будет передано правительственному чиновнику; и никогда не вступать в потенциальные трудовые отношения с нынешним или бывшим представителем государственной власти или его / ее членом семьи без предварительной консультации с отделом кадров. Действия, которые могут быть приемлемыми при работе с сотрудниками компании частного сектора, могут быть неуместными или незаконными при взаимодействии с представителями государственной власти. По этой причине мы должны проявлять особую осторожность при общении с представителями государственной власти. Взносы на политические цели С учетом ограничений, налагаемых применимым законодательством или постановлениями, и за исключением случаев, когда получено формальное предварительное одобрение со стороны Надзорного комитета по взносам на политические цели, не допускается делать политические взносы от имени СНС-Лавалин в пользу политических кандидатов, партий, организаций или иных политических субъектов на всех уровнях власти. СНС-Лавалин не возмещает, прямо или косвенно, никакие взносы на политические цели, за исключением случаев, когда было получено формальное предварительное одобрение Надзорного комитета по взносам на политические цели. СНС-ЛАВАЛИН КОДЕКС ЭТИКИ И ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ 2016 ГОД 4.4 Мы можем заниматься политической деятельностью в личных целях и в зависимости от своих собственных индивидуальных возможностей при условии, что при исполнении служебных обязанностей мы не будем использовать время, средства, собственность, ресурсы или списки сотрудников СНС-Лавалин или склонять наших сотрудников к уплате взносов на политические цели. Более подробную информацию можно получить, ознакомившись с нашими правилами и стандартными рабочими процедурами в отношении взносов на политические цели. 4.5 Лоббирование Несмотря на то, что лоббирование является законным средством доступа к законодательным, государственным и муниципальным учреждениям, во многих странах приняты законы и постановления, которые требуют различных уровней раскрытия лоббистской деятельности. Характер деятельности СНС-Лавалин допускает наше участие в лоббистской деятельности посредством телефонных звонков, письменного общения или встреч с государственными чиновниками. Поскольку правила лоббирования различны в разных странах, мы должны быть осведомлены о применимых правилах и обеспечивать их полное соблюдение. Ведение переговоров с правительственным чиновником или представителем законодательной власти может в некоторых случаях рассматриваться как «участие в лоббистской деятельности». В результате мы должны гарантировать, что полностью соблюдаем все требования по регистрации или уведомлению, а также обязаны незамедлительно уведомить исполнительного вице-президента и отдел по стратегии, маркетингу и внешним связям о выполнении этих требований. Для получения дополнительной информации обращайтесь в отдел корпоративной этики и нормативно-правового соответствия или в юридический отдел. 31 4.6 Отмывание денег Отмывание денег представляет собой способ, при котором деньги получают или создают посредством незаконной деятельности (например, торговлей наркотиками, контрабандой, нарушением авторских прав, пиратством и коррупцией), которая маскируется применением легальной финансовой схемы или схемы ведения бизнеса с целью сокрытия источника происхождения денег. Отмывание денег представляет собой глобальную проблему с катастрофическими экономическими и социальными последствиями. Все мы должны соблюдать законы и положения по борьбе с отмыванием денег. Мы должны действовать осмотрительно, не допуская участия или вовлечения компании СНС-Лавалин в сделки по отмыванию денег или в другие виды преступной деятельности. Поэтому перед тем, как устанавливать отношения с клиентом или третьей стороной, необходимо проявить должную осмотрительность. Мы также должны быть способны распознавать и контролировать потенциальные предупреждающие сигналы, которые могут помочь обнаружить необычную или подозрительную деятельность. О любой сомнительной деятельности, которая может быть связана с отмыванием денег или другими уголовными делами необходимо незамедлительно сообщать своему руководителю или сотруднику отдела по вопросам этики и нормативно-правового соответствия. Для получения дополнительной информации обращайтесь в отдел корпоративной этики и нормативно-правового соответствия или в юридический отдел. Регулирование торговли и бойкоты Исключительно важно, чтобы вся деятельность СНС-Лавалин полностью соответствовала законодательству об экспортном контроле, таможенном контроле, а также законам и постановлениям о бойкотах в юрисдикциях всех стран, где мы ведем бизнес. Законодательство об экспортном контроле ограничивает перемещение товаров, услуг, оборудования, программного обеспечения или технологий через национальные границы некоторых стран без необходимых разрешений в соответствии с действующими правилами экспортного контроля. Кроме того, мы должны убедиться, что мы следуем применимым руководящим принципам в отношении стран, где применяются экономические санкции. Законы, регулирующие торговлю, являются сложными, и если мы не будем им следовать, то рискуем получить штрафы от соответствующих органов власти, а в ряде стран можем быть отстранены от ведения бизнеса. СНС-ЛАВАЛИН КОДЕКС ЭТИКИ И ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ 2016 ГОД 4.7 Конкретным примером позиции, которая контролируется законодательством страны ведения бизнеса и в соответствии с которым может потребоваться наличие лицензии на экспорт или лицензии на реимпорт, является компьютерное программное обеспечение, содержащее определенные виды шифрования и технические характеристики. Мы также должны избегать включения в договор таких положений, которые могут привести к незаконному бойкотированию торговли со страной. Любой запрос на включение таких положений в договор должен направляться в юридический отдел, даже если СНС-Лавалин не претендует на проект или заключение договора. СНС-Лавалин и третьи лица могут подвергнуться серьезному наказанию, если мы будем нарушать вышеуказанные законы и постановления. Последствия включают значительные штрафы и запрещение использования упрощенной процедуры импорта и экспорта в некоторых странах, где мы ведем свою деятельность. Для получения дополнительной информации обращайтесь в отдел корпоративной этики и нормативно-правового соответствия, в юридический отдел или в отдел глобальных закупок. 33 Инсайдерская торговля Работая в СНС-Лавалин, мы можем получать доступ к еще неизвестной для широкой общественности «информации для внутреннего пользования», которая в случае ее обнародования может оказать влияние на биржевую стоимость акций СНС-Лавалин или акций наших клиентов, поставщиков или партнеров по совместным предприятиям. Информация для внутреннего пользования может включать не предназначенную для публичной огласки финансовую информацию, данные о продажах и зарплате, планы изменения дивидендов или нового финансирования, приобретений, сведения о новых крупных контрактах или других финансовых вопросах и т.д. СНС-ЛАВАЛИН КОДЕКС ЭТИКИ И ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ 2016 ГОД 4.8 Инсайдерская торговля финансовыми инструментами СНС-Лавалин или наших клиентов, поставщиков или партнеров по совместным предприятиям или консультирование других сторон по осуществлению ими такой торговли в период, когда в нашем распоряжении находится такая внутренняя информация в отношении таких компаний, не только запрещается нашим Кодексом, но также является незаконной и может представлять собой серьёзное уголовное преступление. Высшее руководство компании СНС-Лавалин несет дополнительную предусмотренную законом ответственность за проведение операций финансового характера. Кроме того, не допускается приобретать активы (такие, как недвижимость) или ценные бумаги компании, если известно, что их может приобрести СНС-Лавалин. Если в вашем распоряжении находится подобная информация для внутреннего пользования, недопустимо использовать ее для покупки недвижимости по соседству с целью получения выгоды или инвестиций без предварительного одобрения исполнительного вицепрезидента и корпоративного секретаря или исполнительного вице-президента и главного юрисконсульта. Мы все обязаны следить за неразглашением внутренней информации третьим сторонам, включая клиентов, консультантов, родственников, друзей, финансовых аналитиков и журналистов. Эта информация не должна выходить за пределы СНС-Лавалин и может быть разглашена только уполномоченными лицами. Разъяснения относительно того, что составляет внутреннюю информацию и объект инсайдерской торговли можно получить у исполнительного вице-президента и корпоративного секретаря или исполнительного вице-президента и главного юрисконсульта. Для получения дополнительной информации обращайтесь в юридический отдел. 35 4.9 Отчетность и ведение документации Для нашей деятельности чрезвычайно важна точная, полная и достоверная документация, поскольку она используется в процессе принятия решений и стратегического планирования. Документация является основой наших финансовых отчетов и необходима для выполнения СНС-Лавалин своих обязательств по предоставлению полной и достоверной информации инвесторам, заинтересованным сторонам и регулирующим органам. Соответственно, все наши документы должны быть полными, точными и достоверными и подготовлены в соответствии с применимыми законами и постановлениями, а также с правилами учета и отчетности СНС-Лавалин и стандартными рабочими процедурами компании. Учет коммерческих операций, авансовые отчеты, счета-фактуры, ваучеры, платежные ведомости, личные дела сотрудников и другие отчетные документы оформляются тщательно, честно и своевременно; Все транзакции проводятся с учетом уровня полномочий, которые требуются в соответствии с нашими правилами и стандартными рабочими процедурами, а также с соблюдением применимых законов, правил, стандартов и постановлений; Все операции, активы, пассивы и другая финансовая информация должны быть открыты для руководства, включая юридический и финансовый отделы, а также для внутренних и внешних аудиторов СНС-Лавалин; Принимаются все необходимые меры для решения проблем, указанных в отчетах внутренних и внешних аудиторов; СНС-ЛАВАЛИН КОДЕКС ЭТИКИ И ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ 2016 ГОД Каждый сотрудник несет следующие обязательства в отношении документации и отчетности, независимо от цели использования содержащейся в них информации: О любых неучтенных средствах или активах, подозрительном ведении бухгалтерского учета или фальшивых или поддельных записях в наших бухгалтерских книгах и отчетности следует немедленно сообщать в отдел корпоративной этики и нормативноправового соответствия или в отдел внутреннего аудита; О любых выявленных неточностях, искажениях или недочетах необходимо сообщать соответствующим заинтересованным сторонам и незамедлительно устранять их посредством кредитов, компенсационных выплат или других взаимоприемлемых средств; Все подписанные документы являются точными и достоверными, насколько нам об этом известно; Тайные или незарегистрированные фонды наличности или других активов не создаются и не ведутся ни в каких целях; и Доступ к служебной или конфиденциальной информации ограничен, чтобы не допустить ее случайного или намеренного разглашения, изменения, ненадлежащего применения или уничтожения. Использование средств СНС-Лавалин или других активов в любых неправомерных или ненадлежащих целях категорически запрещается, также как запрещается делать ложные или вводящие в заблуждение записи и использовать неучтенные банковские счета, открытые в любых целях, включая продажи, покупки или иную деятельность. Также запрещается заключать ненадлежащие или нетиповые финансовые договоренности с третьей стороной (например, завышение или занижение фактурной стоимости). Руководители и должностные лица, а также лица, ответственные за ведение бухгалтерского учета, должны проявлять бдительность и следить не только за соблюдением вышеуказанных положений, но и за надлежащим использованием средств СНС-Лавалин. Для получения дальнейших сведений обращайтесь в финансовый отдел. 37 4.10 4.10.1 Корпоративная социальная ответственность ПРАВА ЧЕЛОВЕКА Мы считаем, что ко всем людям следует относиться с достоинством, справедливостью и уважением. СНС-Лавалин поддерживает идею защиты и сохранения прав человека по всему миру в процессе своей деятельности и следит за тем, чтобы компания не нарушала права человека. Мы не должны участвовать в деятельности, которая нарушает права человека или которая поддерживает торговлю людьми или использование детского или принудительного труда. Более того, мы не должны вести бизнес с теми, кто не придерживается наших принципов в отношении прав человека или с теми, кто замешан в каких-либо случаях нарушения прав человека или эксплуатации детского труда. 4.10.2 УЧАСТИЕ В ЖИЗНИ СООБЩЕСТВ СНС-Лавалин стремится к повышению преимуществ устойчивого развития для местных сообществ, в тех странах, где мы живем и работаем. Учитывая потребности и ожидания сообщества и уважая его уникальность, мы создаем прочные и устойчивые отношения. При разработке и реализации программ устойчивого развития, связанных с нашими проектами, мы сотрудничаем с местными негосударственными организациями, правительствами и партнерами из частного сектора. Мы поддерживаем местных работников, компании и сообщества, предлагая программы профессиональной подготовки, наставничества и наращивания потенциала, передавая им ценный опыт и реализуя инициативы по повышению занятости и возможностей осуществления закупок в ходе реализации проекта. 4.10.3 ПОЖЕРТВОВАНИЯ И СПОНСОРСТВО Пожертвование означает добровольную финансовую или иную поддержку со стороны СНСЛавалин благотворительным или некоммерческим организациям в интересах общества или сообщества. Спонсорство представляет собой деловое соглашение, согласно которому СНС-Лавалин вносит вклад в организацию в обмен на получение согласованных льгот для продвижения СНС-Лавалин и деятельности компании (например, реклама, узнаваемость бренда и др.) Нам следует делать пожертвования и оказывать спонсорскую поддержку, только когда они совпадают с приоритетными направлениями деятельности СНС-Лавалин и стратегией компании, а также осуществляются в полном соответствии с нашим Кодексом и лежащими в его основе принципами и стандартными рабочими процедурами. Мы всегда должны осознавать тот факт, что пожертвования и спонсорская поддержка могут заключать в себе коррупционные риски и могут восприниматься как деятельность, связанная с поиском или получением неправомерной выгоды. В случае сомнений в отношении допустимости пожертвования или спонсорской поддержки, обратитесь в отдел по вопросам корпоративной этики и нормативно-правового соответствия. При возникновении сомнений в отношении допустимости пожертвований и оказания спонсорской поддержки необходимо обратиться в отдел корпоративной этики и нормативно-правового соответствия. СНС-ЛАВАЛИН КОДЕКС ЭТИКИ И ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ 2016 ГОД СНС-Лавалин несет обязательства по корпоративной ответственности, участвуя в спонсорских программах и пожертвованиях различным организациям, которые тщательно отбираются в тех областях, где наш вклад может быть наиболее эффективным. СНС-Лавалин отдает предпочтение тем запросам на пожертвования или спонсорство, которые совпадают с корпоративными ценностями, позволяют компании реализовать свою роль ответственного представителя корпоративного сообщества и отражают приверженность СНС-Лавалин идее создания этической деловой среды. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с правилами и стандартными рабочими процедурами по охране труда и технике безопасности. 4.10.4 ЗАЩИТА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ СНС-Лавалин обязуется защищать окружающую среду и ведет свою деятельность в соответствии с принципами экологической ответственности и устойчивого развития. Такие цели могут быть достигнуты только при полной поддержке и участии всех наших сотрудников, под эффективным руководством наших менеджеров. Мы должны соблюдать применимые законы, а также следовать стандартам и методам работы СНС-Лавалин, направленным на защиту окружающей среды. 39 5 ЗАЩИТА НАШИХ АКТИВОВ Мы несем личную ответственность и юридическое обязательство по защите активов СНС-Лавалин и их защите от повреждения, неправильного использования и нецелесообразного использования. «Активы» включают материальную и интеллектуальную собственность, время, служебную и личную информацию и данные, а также корпоративные ресурсы и возможности. Использование активов СНС-Лавалин в незаконных или ненадлежащих целях, либо в целях получения выгоды или прибыли сотрудниками или третьими сторонами запрещено. Мы должны неизменно соблюдать применимые законы, внутренние требования, правила и стандартные рабочие процедуры в отношении использования активов СНС-Лавалин. Электронные ресурсы СНС-Лавалин предоставляет электронные ресурсы, необходимые для ведения бизнеса. «Электронные ресурсы» включают электронную почту, информационные системы и электронное оборудование, программное обеспечение, Интернет и доступ к сети. Вся электронная коммуникация, связанная с решением рабочих вопросов, должна вестись с корпоративного электронного адреса. Использование сторонних электронных адресов для отправки или получения рабочих сообщений строго запрещено. СНС-ЛАВАЛИН КОДЕКС ЭТИКИ И ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ 2016 ГОД 5.1 СНС-Лавалин допускает умеренное личное пользование электронными ресурсами, если оно не препятствует выполнению рабочих обязанностей, однако злоупотребление этой привилегией рассматривается как нарушение трудовой дисциплины. Электронные ресурсы, предоставляемые сотрудникам СНС-Лавалин, остаются эксклюзивной собственностью СНС-Лавалин и должны использоваться ответственно, в соответствии с задачами и с соблюдением корпоративной этики. Не допускается использовать электронные ресурсы СНС-Лавалин для обмена, хранения или обработки информации, которая: запрещена законом (например, незаконная загрузка материала, защищенного авторскими правами); связана с оскорблениями или домогательствами; может считаться информацией расистского, клеветнического, дискриминационного, жестокого, насильственного, дискриминирующего по признакам пола или порнографического характера; или может порочить репутацию СНС-Лавалин. В любом случае, когда мы используем электронные ресурсы, мы должны принимать надлежащие меры предосторожности, чтобы избежать нарушения целостности оборудования или систем СНС-Лавалин или раскрытия личной или конфиденциальной информации. СНС-Лавалин может осуществлять свои права по надзору, связанные с использованием своих электронных ресурсов, а также оставляет за собой право контролировать и рассматривать любые данные, которые были получены путем обмена, хранения или обработки с использованием электронных ресурсов СНС-Лавалин в соответствии с законом. В процессе работы в СНС-Лавалин и в той степени, которая допускается законом, мы снимаем с себя ответственность за соблюдение права неприкосновенности частной жизни в отношении какой-либо информации, обмен, хранение или обработка которой производится с использованием электронных ресурсов СНС-Лавалин. Мы понимаем, что такая информация также может подлежать раскрытию по требованию правоохранительных органов. Для получения дополнительной информации о разрешенном использовании электронных ресурсов СНС-Лавалин ознакомьтесь с правилами и стандартными рабочими процедурами в отношении глобальных информационных технологий. 41 5.2 Конфиденциальность информации В процессе нашей работы и деятельности в СНС-Лавалин мы можем получать доступ к конфиденциальной информации (см. также Раздел 4.8 – «Инсайдерская торговля»). Конфиденциальная информация, принадлежащая СНС-Лавалин, включает: подробные сведения, касающиеся нашей организации, клиентов, цен, рынков, оборудования, продаж, прибылей, данных внутренней отчетности и других вопросов, связанных с нашей деятельностью; информацию, относящуюся к исследованиям и разработкам; техническую информацию о наших продуктах, услугах и процессах; информацию, касающуюся нашей стратегии маркетинга и предоставления услуг; подробные сведения о текущих и возможных слияниях, приобретениях или продажах и покупке активов; и информацию о сотрудниках и кадрах. Мы должны не допускать неуместного или несанкционированного доступа или раскрытия какой-либо секретной или не предназначенной для широкой общественности конфиденциальной информации, принадлежащей СНС-Лавалин или переданной нам третьими сторонами. Наше обязательство по обеспечению конфиденциальности информации распространяется как на время нашей работы в СНС-Лавалин, так и на последующий период. Эти обязательства сохраняют свою силу даже после завершения наших трудовых отношений с компанией СНС-Лавалин. Аналогичным образом, ни при каких обстоятельствах мы не должны принимать к сведению или получать доступ к конфиденциальной информации наших клиентов, конкурентов, партнеров и т.д. целью ее использования для необоснованного получения преимуществ. Интеллектуальная собственность Авторские права, товарные знаки, дизайн, наименования, логотипы, изобретения, усовершенствования, фото, видео, открытия, и любые другие формы интеллектуальной собственности (такие как протоколы, процедуры, технические процессы, методы исследований и т.п.), созданные или измененные в ходе нашей работы в СНС-Лавалин, остаются исключительной собственностью СНС-Лавалин. Кроме того, интеллектуальная собственность, полученная помимо отношений с СНСЛавалин, принадлежит СНС-Лавалин, если ее создание основано на конфиденциальной информации, полученной в ходе нашей работы и деятельности в СНС-Лавалин. СНС-ЛАВАЛИН КОДЕКС ЭТИКИ И ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ 2016 ГОД 5.3 Мы обязаны защищать интеллектуальную собственность СНС-Лавалин, также как и интеллектуальную собственность других сторон. Копирование, получение или уничтожение какой-либо интеллектуальной собственности СНС-Лавалин после прекращения отношений с СНС-Лавалин является незаконным. Хотя мы можем полагать, что внесли определенный вклад в создание информации во время работы и имеем право на получение преимуществ от ее использования, такая информация является исключительной собственностью СНСЛавалин и не должна использоваться нами для других целей или другого работодателя. Кроме того, СНС-Лавалин строго запрещает несанкционированное использование, хищение или незаконное присвоение интеллектуальной собственности, принадлежащей третьим лицам, включая информацию, полученную в сети Интернет. 43 5.4 Внешние связи Мнения или информацию, которые касаются деятельности компании и которые запрашивают у СНС-Лавалин сторонние группы или организации, необходимо направлять в отдел глобальных корпоративных коммуникаций. Любое участие в качестве спикера на конференции, в дискуссии или в СМИ любого вида (на телевидении, радио, в сети Интернет, социальных сетях, печати и т.д.) должно быть одобрено руководителем с предварительным уведомлением отдела глобальных корпоративных коммуникаций, если это возможно. Если такое участие происходит в незапланированном порядке, отдел глобальных корпоративных коммуникаций должен быть уведомлен сразу же после такого мероприятия. СНС-ЛАВАЛИН КОДЕКС ЭТИКИ И ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ 2016 ГОД Отдел глобальных корпоративных коммуникаций является официальным контактом для любого представителя СМИ, который планирует записать интервью, получить мнения, комментарии или предложения на любую тему, которая может повлиять на деятельность СНС-Лавалин. Любой запрос от средств массовой информации, даже запрос на частное мнение или оценку перспектив, должен быть направлен в отдел глобальных корпоративных коммуникаций. Кроме случаев, специально одобренных или контролируемых отделом глобальных корпоративных коммуникаций, все контакты сотрудников компании со средствами массовой информации должны осуществляться ими в частном порядке. Высказывая внешним заинтересованным сторонам свое мнение по вопросам, не связанным с деятельностью СНС-Лавалин, мы должны проявлять осторожность и быть уверены, что наши комментарии будут восприниматься исключительно как личное мнение, не налагая каких-либо обязательств на СНС-Лавалин, не будут неверно истолкованы и не окажут иного влияния на СНС-Лавалин. При использовании социальных средств массовой информации или других средств связи, мы не должны использовать бренд или коммерческий дизайн СНС-Лавалин или раскрывать какую-либо конфиденциальную информацию, которая может оказаться в нашем распоряжении. Кроме того, мы должны соблюдать все условия, изложенные в Разделе 2.1 – Взаимное уважение на рабочем месте, Разделе 2.5 – Личные и конфиденциальные сведения и Разделе 5.2 – Конфиденциальность информации. Для получения подробной информации о внешних связях обратитесь в отдел глобальных корпоративных коммуникаций. 45 6 СООБЩЕНИЕ О НАРУШЕНИЯХ И ЖАЛОБАХ Обязанности по уведомлению Каждый из нас обязан следовать ценностям СНС-Лавалин и положениям Кодекса. Мы несем важную обязанность и ответственность за добросовестное уведомление обо всех известных или предполагаемых случаях нарушения нашего Кодекса и лежащих в его основе принципов и стандартных рабочих процедур, а также о любых нарушениях применимых законов, правил или положений или замеченных несоответствующих действиях или давлении, направленных на нарушение наших стандартов этики. В зависимости от местного законодательства сокрытие таких сведений может привести к дисциплинарному взысканию, в том числе увольнению. СНС-ЛАВАЛИН КОДЕКС ЭТИКИ И ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ 2016 ГОД 6.1 Если мы вовлечены в ситуацию или получаем информацию о чем-то, что является или может являться нарушением нашего Кодекса или лежащих в его основе правил, мы должны оперативно сообщить об этом посредством любого из следующих ресурсов: горячая линия по вопросам этики и нормативно-правового соответствия (см. раздел «Контакты»); руководитель; специалист по соблюдению нормативно-правового соответствия; Отдел кадров; Финансовый отдел и отдел внутреннего аудита; Юридический отдел; или Консультационный центр по вопросам нормативно-правового соответствия. Уведомление о любых подозрениях будет рассматриваться с учетом конфиденциальности, а сообщившему о них гаранитируется защита от преследования, дискриминации или какихлибо ответных действий. СНС-Лавалин стремится к созданию среды, в которой каждый человек, на которого распространяется действие нашего Кодекса, мог бы беспрепятственно сообщать о фактических или предполагаемых нарушениях нашего Кодекса или лежащих в его основе правил и стандартных рабочих процедур, а также мог бы узнать, является ли определенное действие или инцидент нарушением. СНС-Лавалин строго запрещает какие-либо ответные действия в отношении лица, которое по своему желанию сообщает о нарушении нашего Кодекса или лежащих в его основе принципов и стандартных рабочих процедур, а также о любом нарушении применимых законов, правил или постановлений. Если мы считаем, что мы стали жертвами ответных действий, мы должны сообщить об этом точно так же, как о любом другом нарушении. При возникновении вопросов относительно обязанности уведомлять о нарушениях или ответных действий, обращайтесь в отдел корпоративной этики и нормативно-правового соответствия. 47 6.2 Внутренние расследования СНС-Лавалин внимательно изучает все уведомления о нарушениях и полагает, что все высказанные опасения и уведомления сделаны добровольно, в интересах компании и не противоречат законодательству. Расследование заявлений о потенциально неэтичном или незаконном поведении проводится исключительно отделом расследований по вопросам нормативно-правового соответствия и (или) отделом кадров с использованием утвержденных методов и в соответствии с внутренними процедурами и протоколами. Данная мера направлена на обеспечение качества и объективности проведения внутренних расследований. Расследование проводится с максимально возможной степенью уважения, осторожности, соблюдения неприкосновенности частной жизни и конфиденциальности, с учетом необходимости проведения компанией СНС-Лавалин полного расследования в той степени, которая допускается законом. Если отдел расследований по вопросам нормативно-правового соответствия обнаружит преступную или иную неправомерную деятельность, СНС-Лавалин может уведомить о ней соответствующие государственные, правоохранительные или регулирующие органы. Мы должны в полной мере, честно и прозрачно сотрудничать с отделом расследований по вопросам нормативно-правового соответствия или отделом кадров, предоставляя все запрашиваемые документы и информацию. Мы не должны никаким образом препятствовать, мешать внутреннему расследованию или задерживать его. Отказ от содействия отделу расследований по вопросам нормативно-правового соответствия или отделу кадров при проведении ими внутренних расследований может повлечь за собой наложение дисциплинарных взысканий, включая увольнение. Принятие некоторых решений дается легко. Однако всякий раз, когда мы не уверены в каких-либо действиях, связанных с работой или принятием решений, мы должны задать себе следующие вопросы: Законны ли мои действия? Соответствуют ли они ценностям СНС-Лавалин или нашему Кодексу и лежащим в его основе правилам и стандартным рабочим процедурам? Являются ли они объективными, этичными и приемлемыми с моральной точки зрения? Что мне подсказывает интуиция? Как это будет выглядеть, если об этом сообщат в новостях или будут обсуждать на открытом форуме? Скажется ли это отрицательно на моей репутации или репутации СНС-Лавалин? СНС-ЛАВАЛИН КОДЕКС ЭТИКИ И ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ 2016 ГОД КАК ПРИНЯТЬ ВЕРНОЕ РЕШЕНИЕ Есть ли вероятность того, что кто-то воспримет это как конфликт интересов? Могут ли мои действия (или бездействие) поставить под угрозу чье-либо здоровье, безопасность и благополучие? Если ответ на какой-либо из вышеуказанных вопросов не ясен или не очевиден или кажется мне неправильным, обратитесь к доступным ресурсам, представленным в разделе «Контакты». 49 КОНТАКТЫ Если у нас имеется вопрос или если мы хотим выразить свои опасения, мы должны начать с консультации с человеком, который лучше всех понимает нашу работу и сферу ответственности, а именно, с нашим руководителем. Мы также можем обратиться к утвержденным контактным лицам в рамках своей корпоративной функции или коммерческого подразделения. Подробный список контактов можно просмотреть на веб-странице по вопросам этики и нормативно-правового соответствия на Infozone или запросить его у представителя отдела кадров. Однако могут возникнуть ситуации, когда мы предпочли бы задать вопрос, обсудить свои опасения или сообщить о каком-то случае, жалобе или предполагаемом нарушении кому-то вне нашей непосредственной рабочей среды. В таких случаях СНС-Лавалин предлагает различные каналы связи каждому, кому может потребоваться помощь: ЛОКАЛЬНЫЕ ИЛИ РЕГИОНАЛЬНЫЕ СПЕЦИАЛИСТЫ ПО ВОПРОСАМ НОРМАТИВНОПРАВОВОГО СООТВЕТСТВИЯ Лица, назначенные в каждом подразделении и региональном отделении СНС-Лавалин, ответственные за вопросы соблюдения и инициативы в рамках их соответствующих подразделений. Перечень должностных лиц по обеспечению нормативно-правового соответствия: http://infozone.snclavalin.com/en/sectors-functions/functions/ ethics-compliance/services-responsibilities/compliance-advice.aspx КОНСУЛЬТАЦИОННЫЙ ЦЕНТР ПО ВОПРОСАМ НОРМАТИВНО-ПРАВОВОГО СООТВЕТСТВИЯ Специалисты по вопросам нормативно-правового соответствия, способные предоставить информацию или рекомендации лицам, у которых в процессе работы возникают вопросы, связанные с этикой, противодействием коррупции и соблюдением Кодекса и лежащих в его основе правил и стандартных рабочих процедур. [email protected] ВЕБ-СТРАНИЦА INFOZONE ПО ВОПРОСАМ КОРПОРАТИВНОЙ ЭТИКИ И НОРМАТИВНОПРАВОВОГО СООТВЕТСТВИЯ Страница доступа к различным ресурсам по этике и обеспечению соответствия: Кодекс этики и делового поведения Правила и стандартные рабочие процедуры Перечень специалистов по вопросам нормативно-правового соответствия и соответствующих ключевых контактов Учебные материалы и презентации Часто задаваемые вопросы Инструмент проверки соблюдения должной осмотрительности деловыми партнерами (BPC Tool) Консультационный центр по вопросам нормативно-правового соответствия http://eww/ethics-compliance/default_en.asp Доступ в режиме онлайн: www.snclavalin.ethicspoint.com. СНС-ЛАВАЛИН КОДЕКС ЭТИКИ И ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ 2016 ГОД ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ПО ВОПРОСАМ ЭТИКИ И НОРМАТИВНО-ПРАВОВОГО СООТВЕТСТВИЯ Надежная система отчетности, которая управляется независимой третьей стороной, в которой можно задать вопрос относительно того, соответствует ли решение или действие Кодексу и лежащим в его основе правилам и стандартным рабочим процедурам. Допускает отправку анонимных сообщений. 51
