Excel ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 17 ТЕМА: ФУНКЦИИ ВПР И ГПР Теория 1. Функция ВПР используются для поиска значения в таблице, если сравниваемые значения расположены в столбце слева от искомых данных. Функция ищет значение в этом левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы. Функция имеет следующий формат: =ВПР (Искомое значение; Таблица; Номер столбца; Признак) o Искомое значение – значение, которое ищется в первом столбце таблицы. Это может быть конкретное значение или адрес ячейки, в которой оно находится. o Таблица – диапазон, в котором находится таблица; o Номер столбца – номер столбца, из которого возвращается значение; o Признак – должен иметь значение 0, если таблица не отсортирована по возрастанию, и 1, если таблица отсортирована. Значение по умолчанию 1. 2. Пример. Известны данные о площади и населении некоторых стран. Оформить лист таким образом, чтобы можно было по названию страны, вводимому в одну из ячеек, получать в другой ячейке площадь этой страны, а в третьей ячейке население этой страны. 56 Excel В ячейку В12 вводится название страны, в ячейке В13 выводится площадь, а в ячейке В14 выводится население. В данном примере параметры функции ВПР имеют следующие значения: o Искомое значение, название страны, находится в ячейке В12. Оно ищется в первом столбце таблицы (с названиями стран). o Таблица – находится в диапазоне B2:D10 (столбец А не учитываем). o Номер столбца – для нахождения площади указываем 2, так как площади стран находятся во втором столбце. Для нахождения населения указываем 3, так сведения о населении находятся в третьем столбце. o Признак имеет значение 0, так как таблица не отсортирована по алфавиту. 3. Функция ГПР используются для поиска значения в таблице, если сравниваемые значения в верхней строке таблицы данных. Функция ищет значение в верхней строке таблицы и возвращает значение в том же столбце из указанной строки таблицы. Функция имеет следующий формат: =ГПР (Искомое значение; Таблица; Номер строки; Признак) 4. Пример. Известны оценки ученика за четверть. Оформить лист таким образом, чтобы можно было по названию предмета, вводимому в одну из ячеек, получать в другой ячейке оценку по этому предмету. В ячейку В5 вводится название предмета, в ячейке В6 выводится оценка по этому предмету. 57 Excel В данном примере параметры функции ГПР имеют следующие значения: o Искомое значение, название предмета, находится в ячейке В5. Оно ищется в первой строке таблицы. o Таблица – находится в диапазоне В1:Н2. o Номер строки –указываем 2, так как все оценки ученика находятся во второй строки. o Признак имеет значение 0, так как таблица не отсортирована по алфавиту. 1 вариант 1. Известны фамилии и номера телефонов учеников класса. Подготовить лист для нахождения номера телефона ученика, фамилия которого будет указываться в одной из ячеек. 2. На листе записаны сведения о температуре воздуха за каждый день апреля. Оформить лист таким образом, чтобы можно было по номеру дня месяца, задаваемому в одной из ячеек, получать в другой ячейке температуру воздуха в этот день. 58 Excel 3. На листе записаны сведения о зарплате каждого из сотрудников фирмы за каждый месяц года. Оформить лист таким образом, чтобы можно было по порядковому номеру сотрудника, задаваемому в одной из ячеек, получать в другой ячейке его зарплату: o В феврале; o В августе; o В месяце, порядковый номер которого будет указываться в одной из ячеек. 2 вариант 1. В штатном расписании фирмы перечислены должности и соответствующие этим должностям оклады. Подготовить лист для нахождения номера оклада сотрудника, должность которого будет указываться в одной из ячеек. 59 Excel 2. На листе записан график дежурств за месяц. Оформить лист таким образом, чтобы можно было по номеру дня месяца, задаваемому в одной из ячеек, получать в другой ячейке фамилию дежурного. 3. На листе записаны сведения о зарплате каждого из сотрудников фирмы за каждый месяц года. Оформить лист таким образом, чтобы можно было по порядковому номеру месяца, задаваемому в одной из ячеек, получать в другой ячейке : o Зарплату сотрудника с порядковым номером 4; o Зарплату сотрудника с порядковым номером 6; o Зарплату сотрудника, порядковый номер которого указан в одной из ячеек. 60