Кодекс деловой этики поставщиков

Кодекс деловой этики поставщиков
Richemont владеет несколькими ведущими торговыми домами и компаниями, осуществляющими свою деятельность в сфере
элитных товаров, и строго следует принципам ответственного ведения бизнеса.
Кодекс деловой этики поставщиков Richemont, созданный в соответствии с этим обязательством, содержит 39 принципов,
посвященных общим требованиям, ответственным цепочкам поставок, кадровой политике и правам человека, экологии,
устойчивому развитию новой продукции, а также применению и соблюдению этих принципов.
Мы требуем от наших поставщиков соблюдения настоящего Кодекса деловой этики и обеспечения соответствия их работы всем
применимым принципам. Мы также ожидаем от наших поставщиков распространения и поощрения их собственных подрядчиков и
поставщиков на включение этих принципов в их деловые принципы и политики.
Для обеспечения последовательного соблюдения требований настоящего Кодекса деловой этики и проверки соответствия Кодексу
мы требуем от наших поставщиков внедрения соответствующих систем управления и бизнес-процессов. Поставщики соглашаются
с тем, что мы можем проводить выездные проверки или требовать проведения аудита третьими лицами для проверки соответствия и
поддержания непрерывного совершенствования.
В контексте настоящего Кодекса любые ссылки на Richemont также подразумевают его отдельные торговые дома и компании. С
вопросами о применении изложенных ниже принципов и методов рекомендуем поставщикам обращаться к своим менеджерам по
работе с клиентами.
Настоящий Кодекс деловой этики поставщиков является переводом Кодекса деловой этики поставщиков, подготовленного на
английском языке. В случае возникновения каких-либо противоречий версия на английском языке имеет преимущественную силу.
Обзор Кодекса
В приведенном ниже разделе перечислены 39 принципов, включенных в настоящий Кодекс деловой этики. На следующей странице
приводится краткий обзор, за которым следует полный текст Кодекса. Поставщики должны прочитать и полностью понять суть
принципов, описанных далее.
Общие требования
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Общие законы и нормативы
Деловая порядочность
Борьба с коррупцией
Отмывание средств
Запрет монополий
Раскрытие информации о продукции
Страна происхождения компонентов продукта
Безопасность
Порядок рассмотрения жалоб и сообщение о фактах
коррупции или незаконной деятельности
Ответственные цепочки поставок
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Исчезающие виды флоры и фауны
Политика в отношении алмазов
Золото и/или металлы платиновой группы
Лесоматериалы
Цветные драгоценные камни
Парфюмерия
Благополучие животных
Общественное влияние
Кадровая политика и права человека
18.
19.
20.
21.
Общие законы, нормативы и их исполнение
Права человека
Коренное население
Дискриминация
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
Дисциплина и притеснение
Принудительный труд
Детский труд
Заработная плата и компенсации
Рабочее время
Свобода объединений
Охрана труда и техника безопасности
Экология
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
Общие законы, нормативы и их исполнение
Выбросы в атмосферу
Вода и сточные воды
Опасные вещества
Опасные и неопасные отходы
Энергопотребление и выброс парниковых газов (ПГ)
Биоразнообразие
Устойчивое развитие новой продукции
36. Устойчивое развитие новой продукции
Применение и соблюдение
37. Общее соответствие
38. Оценка
39. Несоблюдение
Кодекс деловой этики поставщиков Richemont | 2015 | 1
Обзор Кодекса деловой этики поставщиков: 39 принципов в действии
1. Соблюдайте все действующие законы и нормативы
2. Придерживайтесь высоких этических стандартов
3. Не занимайтесь коррупцией, включая вымогательство,
мошенничество и взяточничество
4. Не занимайтесь отмыванием средств и финансированием
терроризма
5. Действуйте в соответствии с антимонопольным
законодательством
6. Раскрывайте информацию о существенных характеристиках
продуктов и сведения по охране здоровья и технике
безопасности
7. Будьте готовы предоставить информацию о стране
происхождения и источниках компонентов и сырья
8. Обеспечивайте физическую неприкосновенность и
безопасность сотрудников и имеющих денежное выражение
ценностей
9. Применяйте соответствующие процедуры рассмотрения
жалоб и сообщения о фактах коррупции или незаконной
деятельности
20. Признавайте и уважайте права коренного населения, цените
их традиции, культуру и социальное наследие
21. Запрещайте дискриминацию по любым признакам
22. Запрещайте применение телесных наказаний, унизительное
обращение, притеснение, оскорбления, насилие или
запугивание в любой форме
23. Соблюдайте действующее трудовое законодательство и
нормативно-правовые акты в отношении рабства и торговли
людьми
24. Запрещайте использование детского труда
25. Следите за тем, чтобы сотрудники получали оплату в
соответствии с отраслевыми стандартами и действующими
законами о минимальном размере оплаты труда (МРОТ)
и/или коллективными договорами
26. Следите за тем, чтобы стандартное рабочее время
соответствовало принципам конвенций Международной
организации труда
27. Разрешайте работникам свободно создавать объединения
28. Придерживайтесь высоких стандартов охраны труда и
техники безопасности
Ответственные цепочки поставок
Экология
Общие требования
10. Соблюдайте все действующие конвенции и нормативы,
включая Конвенцию о международной торговле видами
дикой фауны и флоры, находящимися под угрозой
исчезновения (СИТЕС)
11. Соблюдайте Схему сертификации процесса Кимберли
(ССПК) и Систему добровольных гарантий Всемирного
алмазного совета
12. Принимайте меры, гарантирующие соответствие золота
и/или металлов платиновой группы, поставляемых
Richemont из всех источников, международным стандартам
ответственного ведения бизнеса и их «неконфликтность»
13. Ответственно подходите к использованию поставляемой
бумаги, упаковки и прочих лесоматериалов
14. Следует принимать все разумные меры к тому, чтобы
добыча драгоценных камней, поставляемых Richemont,
осуществлялась образом, при котором обеспечивается
соблюдение прав человека и трудовых прав, отсутствие
конфликтов и ущерба окружающей среде
15. Следите за тем, чтобы парфюмерные вещества, их состав и
упаковка были безопасными и соответствовали
действующему законодательству по всему миру
16. Соблюдайте этические принципы благополучия животных в
соответствии с Принципами выбора источников сырья
животного происхождения Группы ответственных
производителей предметов роскоши
17. По возможности поддерживайте развитие местных
сообществ, входящих в цепочку поставок
Кадровая политика и права человека
18. Придерживайтесь принципов Всеобщей декларации прав
человека ООН и восьми основных конвенций
Международной организации труда
19. Уважайте основные права человека в соответствии с
Руководящими принципами ООН по предпринимательской
деятельности в аспекте прав человека
29. Осуществляйте экологически ответственную деятельность,
следите за соблюдением соответствующих законодательных
требований, экологических норм и специализированных
отраслевых экологических нормативов
30. Следите за соответствием выбросов в атмосферу в
результате вашей деятельности соответствующим
законодательным требованиям
31. Реализуйте принцип ответственного планирования и
управления источниками питьевой воды
32. Соблюдайте законодательные требования в отношении
использования опасных веществ
33. Следите за соблюдением требований безопасной обработки,
хранения и транспортировки отходов
34. Осознанно подходите к энергопотреблению и принимайте
меры по сокращению выброса парниковых газов (ПГ)
35. Охраняйте биоразнообразие и чувствительную среду
обитания
Устойчивое развитие новой продукции
36. Учитывайте соответствующие экологические и социальные
аспекты во всем жизненном цикле процессов, технологий,
продуктов и упаковки
Применение и соблюдение
37. Сообщайте принципы Кодекса деловой этики поставщиков
сотрудникам, субподрядчикам и соответствующим третьим
лицам
38. Сотрудничайте и оказывайте содействие в оценке
соблюдения Кодекса деловой этики поставщиков
39. Сообщайте о проблемах непосредственно руководителю
отдела внутреннего аудита Richemont по адресу:
whistle.blowing@richemont.com
Подробное описание всех принципов приводится далее, на стр. 3-9 Кодекса. Поставщикам необходимо подтвердить согласие с
указанными условиями Кодекса на стр. 10.
Кодекс деловой этики поставщиков Richemont | 2015 | 2
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
Принцип 1 — Общие законы и нормативы
Поставщики обязаны соблюдать все действующие законы и нормативно-правовые акты, относящиеся к их деятельности и странам,
в которых они работают. В случае расхождения или конфликта настоящего документа с местным законодательством
преимущественную силу должны иметь более строгие стандарты.
Поставщики обязаны следить за тем, чтобы производство, поставка или иные действия, требующие получения разрешений в
государственных, законодательных или регулятивных органах, осуществлялись только после получения таких разрешений.
Принцип 2 — Деловая порядочность
Поставщики обязаны придерживаться высоких этических стандартов и обеспечивать честность, прозрачность и соответствие всему
действующему законодательству и стандартам настоящего Кодекса деловой этики.
Мы рекомендуем поставщикам создать политику, в которой будет описана их приверженность принципам социальной
ответственности бизнеса.
Действия поставщиков должны укреплять доверие, и поставщики должны следить за тем, чтобы их деловое поведение (особенно в
связи с защитой коммерческой тайны и интеллектуальной собственности) вело к созданию надежных, стабильных и долгосрочных
деловых отношений.
Принцип 3 — Борьба с коррупцией
Поставщики не должны участвовать в коррупционных действиях, включая, помимо прочего, вымогательство, мошенничество и
взяточничество.
Поставщики обязаны:





запрещать взяточничество и коррупцию во всех деловых операциях, поскольку они могут угрожать принципам
справедливой конкуренции или являться попыткой получить или сохранить бизнес или влияние при принятии деловых
или государственных решений;
не допускать негативных последствий для сотрудников, сообщивших о проблемах или отказавшихся быть замешанными
во взяточничестве;
запрещать принимать платежи, подарки в неденежной форме, расходы, скидки, преимущества или обещания, которые
могут повлиять на принятие деловых решений;
применять соответствующие системы управления рисками взяточничества;
не предлагать своим знакомым в Richemont поощрений, вознаграждений, откатов, подарков, взяток или иных выплат,
которые могут помешать принятию объективных и справедливых деловых решений.
Принцип 4 — Отмывание средств
Richemont считает недопустимым отмывание средств и финансирование терроризма.
Поставщики обязаны соблюдать все действующие национальные и/или международные стандарты и методы бухгалтерского учета и
банковской деятельности, а также законы об отмывании средств, финансировании терроризма, мошенничестве и прочих видах
незаконной деятельности.
Принцип 5 — Запрет монополий
Поставщики обязаны действовать в соответствии с антимонопольным законодательством. Поставщики не должны пытаться
использовать свое участие в торговых организациях для получения или обмена служебной коммерческой информацией вопреки
законам и нормативно-правовым актам о защите конкуренции.
Принцип 6 — Раскрытие информации о продукции
Поставщики обязаны раскрывать информацию о существенных характеристиках продуктов и сведения по охране здоровья и
технике безопасности в отношении продуктов, поставляемых Richemont согласно соответствующему законодательству о торговых
стандартах и (при наличии) национальным или международным нормативам и общепринятым отраслевым руководствам.
Принцип 7 — Страна происхождения компонентов продукта
Поставщиков могут попросить предоставить Richemont информацию о стране происхождения и источниках компонентов и сырья,
входящего в поставляемые продукты.
В связи с этим поставщикам следует иметь достоверные сведения (с учетом любых изменений) о происхождении и составе
поставляемых продуктов.
Кодекс деловой этики поставщиков Richemont | 2015 | 3
Принцип 8 — Безопасность
Поставщики обязаны обеспечивать безопасность сотрудников на своих предприятиях.
Поставщики обязаны обеспечивать физическую неприкосновенность и безопасность имеющих денежное выражение ценностей на
своих предприятиях, а также во время транспортировки на/со своих предприятий, чтобы не потворствовать мошенничеству,
преступному или антиобщественному поведению.
Принцип 9 — Порядок рассмотрения жалоб и сообщение о фактах коррупции или незаконной
деятельности
Поставщики обязаны применять соответствующие меры по рассмотрению жалоб и сообщению о фактах коррупции или незаконной
деятельности, чтобы сотрудники могли сообщать о реальных или возможных нарушениях, не опасаясь репрессий.
Поставщики обязаны:



ясно излагать эти меры своим сотрудникам;
позволять сотрудникам самостоятельно или вместе с другими работниками подавать жалобы без каких-либо наказаний
или ответных мер в их отношении;
фиксировать, расследовать и разбирать жалобы, поданные сотрудниками.
ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЦЕПОЧКИ ПОСТАВОК
Принцип 10 — Исчезающие виды флоры и фауны
Поставщики обязаны в полном объеме соблюдать специальные международные и местные нормативно-правовые акты, включая
Конвенцию о международной торговле видами дикой фауны и флоры, находящимися под угрозой исчезновения (СИТЕС), в
отношении закупки, импорта, использования и экспорта сырья, полученного из исчезающих или охраняемых видов флоры и фауны.
Принцип 11 — Политика в отношении алмазов
Поставщики обязаны соблюдать Схему сертификации процесса Кимберли (ССПК) и Систему добровольных гарантий Всемирного
алмазного совета, целью которых является прекращение торговли конфликтными алмазами и поддержка аналогичных будущих
инициатив, направленных на защиту прав человека и добросовестность их цепочки поставок.
Поставщики обязаны:








предоставлять только натуральные, необработанные алмазы из законных источников в строгом соответствии с
требованиями Richemont к качеству;
обеспечить применение систем и средств контроля для выявления синтетических алмазов;
запрещать покупку конфликтных алмазов или содействие этому другим лицам;
предоставлять гарантию поставщика по всем счетам на алмазы, получаемые Richemont;
поощрять и поддерживать аналогичные меры, например, в отношении драгоценных камней и металлов;
обеспечивать надлежащую информированность сотрудников, покупающих или продающих алмазы, о процессе Кимберли,
государственных ограничениях на торговлю конфликтными алмазами и об их обязанности по соблюдению требований
политик Richemont;
регулярно сообщать своему персоналу актуальную информацию по вопросу о конфликтных алмазах и политике Richemont
в отношении приобретения алмазов;
представлять в полном объеме сведения о физических характеристиках камней в соответствии с национальными и
международными законами, а также передовыми методами отрасли.
Поставщики, занимающиеся огранкой и полировкой алмазов, обязаны использовать не содержащие кобальта импрегнированные
алмазами кольца.
В случае закупки Richemont алмазов для их использования поставщиками в продукции, поставляемой Richemont, поставщики
обязаны использовать исключительно эти алмазы и не заменять их.
Принцип 12 — Золото и/или металлы платиновой группы
Поставщики обязаны продемонстрировать, что они принимают меры, гарантирующие соответствие золота и/или металлов
платиновой группы, поставляемых Richemont из всех источников, международным стандартам ответственного ведения бизнеса и их
«неконфликтность».
Richemont считает Сертификацию Совета ответственных ювелиров на соответствие кодексу профессиональной этики и
Сертификацию цепи поставок Совета ответственных ювелиров передовыми международными методами; прочие стандарты будут
учитываться, если их аналогичность может быть четко продемонстрирована.
По мере возможности поставщики обязаны предоставить гарантии, что поставляемое золото и/или металлы платиновой группы
были добыты ответственным способом с учетом прав человека и трудовых прав, не являются конфликтными и при их добыче не
был нанесен ущерб окружающей среде ни напрямую, ни за счет последующего загрязнения отвалами или пустой породой.
Кодекс деловой этики поставщиков Richemont | 2015 | 4
Принцип 13 — Лесоматериалы
Поставщикам следует ответственно подходить к приобретению бумаги, упаковки и иных лесоматериалов, выбирая продукты
переработки или продукты, изготовленные из лесоматериалов, происходящих из лесов, управление которыми осуществляется
экологически безопасным, общественно-полезным и экономически эффективным образом.
Принцип 14 — Цветные драгоценные камни
В случаях, предусмотренных общепринятыми отраслевыми методами, поставщики обязаны следить за тем, чтобы драгоценные
камни добывались с учетом прав человека и трудовых прав, не являлись конфликтными и при их добыче не был нанесен ущерб
окружающей среде. Поставщики обязаны соблюдать действующие международные санкции в отношении снабжения, торговли и
продажи драгоценных камней, независимо от того, где эти камни огранили и откуда их экспортировали.
Поставщики обязаны в полном объеме предоставлять сведения о физических характеристиках камней (включая подробную
информацию об их обработке) в соответствии с национальными и международными законами и передовыми отраслевыми методами.
Принцип 15 — Парфюмерия
Поставщики, работающие в парфюмерной и косметической отрасли, обязаны следить за тем, чтобы парфюмерные вещества, их
состав, элементы упаковки или готовые продукты были безопасны при использовании по назначению и соответствовали всему
действующему законодательству по всему миру по имеющимся у них сведениям.
Поставщики обязаны следить за тем, чтобы парфюмерия, косметические товары или ингредиенты, поставляемые Richemont, не
тестировались на животных в парфюмерных или косметических целях.
Принцип 16 — Благополучие животных
Поставщики обязаны следовать этическим нормам в отношении благополучия животных в соответствии с Принципами выбора
поставщиков товаров животного происхождения Группы ответственных производителей предметов роскоши в части
отлова, содержания, кормления, выращивания, транспортировки, ухода и убоя живых животных, если они применимы к
продукции, выпускаемой поставщиками.
Принцип 17 — Общественное влияние
По возможности поставщикам рекомендуется оказывать поддержку развитию населенных пунктов, входящих в их цепочку
поставок, внося свой вклад в их социальное и экономическое благосостояние.
КАДРОВАЯ ПОЛИТИКА И ПРАВА ЧЕЛОВЕКА
Принцип 18 — Общие законы, нормативы и их исполнение
Поставщики обязаны соблюдать принципы Всеобщей декларации прав человека ООН и восьми основных конвенций
Международной организации труда, а также следовать специальным требованиям и в целом действовать с учетом прав человека и
трудовых прав своих сотрудников.
Принцип 19 — Права человека
Поставщики обязаны уважать основные права человека и достоинство личности в соответствии с Руководящими принципами ООН
по предпринимательской деятельности в аспекте прав человека согласно их размеру и обстоятельствам.
В случае осуществления деятельности или закупок непосредственно из зоны конфликта поставщики обязаны проводить
комплексную юридическую проверку соблюдения прав человека для оценки повышенных рисков негативного влияния на права
человека.
Поставщики, работающие в зоне конфликта или получившие доказательства снабжения из зоны конфликта, обязаны немедленно
уведомить об этом Richemont.
Принцип 20 — Коренное население
Поставщики обязаны признавать и уважать права коренного населения, ценить их традиции, культуру и социальное наследие, а
также требовать от своих поставщиков соблюдения этого принципа.
Принцип 21 — Дискриминация
Поставщики обязаны запрещать дискриминацию по расовой, этнической, кастовой, национальной и религиозной принадлежности,
инвалидности, полу, сексуальной ориентации, членству в профсоюзах, политическим пристрастиям, семейному положению,
внешности, возрасту или по любым иным запрещенным признакам.
Поставщики обязаны:

не применять и не потакать дискриминации по этим признакам на рабочем месте в любой форме;
Кодекс деловой этики поставщиков Richemont | 2015 | 5


соблюдать свободу вероисповедания и культурной принадлежности сотрудников в разумных пределах;
обеспечивать на постоянной основе надлежащую подготовку всех сотрудников, чтобы они могли приобретать,
поддерживать и совершенствовать свои профессиональные навыки.
Принцип 22 — Дисциплина и притеснение
Поставщики обязаны запрещать применение телесных наказаний при любых обстоятельствах, а также унизительное обращение,
притеснение, оскорбление, насилие или запугивание в любой форме.
Поставщики обязаны:



не применять подобные методы и не потакать им;
четко разъяснять сотрудникам соответствующие дисциплинарные меры и процессы;
обеспечить наличие процедур рассмотрения жалоб и процессов их расследования и сообщить о них всем сотрудникам.
Принцип 23 — Принудительный труд
Поставщики обязаны соблюдать действующее трудовое законодательство и нормативно-правовые акты, а также предоставлять
информацию о своей работе по решению проблемы рабства и торговли людьми.
Поставщики обязаны:




запрещать использование принудительного, подневольного, кабального труда или труда заключенных и не ограничивать
свободу передвижения сотрудников и подчиненных;
следить за тем, чтобы вся работа, выполняемая от нашего имени на их предприятиях, велась на основании
общепризнанных трудовых отношений;
запрещать изъятие оригиналов личных документов сотрудников (типа удостоверений личности) и не требовать никаких
депозитов или платежей в качестве условия найма;
контролировать отношения с кадровыми агентствами на предмет рисков торговли людьми в соответствующих случаях.
Принцип 24 — Детский труд
Поставщики обязаны запрещать использование детского труда на своих предприятиях в любой стране.
Поставщики обязаны нанимать молодых лиц (в возрасте от 15 до 18 лет) только в конкретно указанных обстоятельствах (например,
в целях стажировки или подработки в каникулы), не опасных для здоровья, безопасности или моральных принципов детей в
возрасте до 18 лет, в соответствии с действующим законодательством. Стажировка применяется в основном в области
традиционных ремесленных работ.
Принцип 25 — Заработная плата и компенсации
Поставщики обязаны следить за тем, чтобы сотрудники получали оплату в соответствии с отраслевыми стандартами, включая
обеспечение соблюдения действующих законов о минимальном размере оплаты труда (МРОТ) и/или коллективных договоров (в
зависимости от того, где он выше).
Поставщики обязаны:




справедливо компенсировать труд своих сотрудников, выплачивая заработную плату не ниже прожиточного минимума,
покрывающую основные потребности работника;
выплачивать зарплату по результатам работы, но не менее официального МРОТ за стандартную рабочую неделю;
компенсировать сверхурочные часы по стандартному или повышенному тарифу в соответствии с действующими
законодательными требованиями;
не осуществлять незаконных удержаний из заработной платы в дисциплинарных целях.
Принцип 26 — Рабочее время
Поставщики обязаны обеспечить соответствие стандартного рабочего времени принципам конвенций Международной организации
труда, а также требованиям национального законодательства или иным отраслевым стандартам.
Поставщики обязаны:



следить за тем, чтобы стандартное рабочее время не превышало регулярно 48 часов в рабочую неделю;
следить за тем, чтобы общее число рабочих часов стандартной рабочей недели и сверхурочных часов не превышало
60 часов в неделю, если иное не указано в действующем законодательстве или не разрешено коллективным трудовым
договором;
предоставлять еженедельный отдых и ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии, как минимум, с национальным
законодательством и действующими отраслевыми нормативами, а также совершать все предусмотренные законом
отчисления на отпуск, включая отпуск матери или отца в связи с рождением ребенка и отпуск по семейным
обстоятельствам.
Кодекс деловой этики поставщиков Richemont | 2015 | 6
Принцип 27 — Свобода объединений
Поставщики обязаны разрешать работникам свободно создавать объединения.
Поставщики обязаны:


соблюдать действующее законодательство и коллективные трудовые договоры при их наличии;
поддерживать двусторонний диалог путем создания профсоюзов, а также полноценного и эффективного диалога между
руководством и сотрудниками, если законами запрещается подобная свобода объединений.
Принцип 28 — Здоровье и безопасность
Поставщики обязаны придерживаться высоких стандартов охраны труда и техники безопасности на своих предприятиях.
Поставщики обязаны:










обеспечивать для всех сотрудников и работающих на предприятии подрядчиков условия работы, отвечающие требованиям
безопасности и гигиены, в соответствии с действующим законодательством и нормативами, а также принимать
необходимые меры для предупреждения несчастных случаев, травм и проблем со здоровьем, вызванных или связанных с
выполнением работ на их предприятиях;
обеспечивать осведомленность сотрудников о связанных с их должностью рисками и угрозами безопасности и здоровью и
принятие необходимых в мер в случае происшествий;
предлагать рабочие места, оборудованные санузлами, доступом к безопасной питьевой воде, пожарным оборудованием,
четко обозначенными, незапертыми и незаблокированными аварийными выходами и маршрутами эвакуации, доступом к
соответствующим требованиям источникам питания и аварийному освещению, надлежащим образом сконструированные
и обслуживающиеся в соответствии с местными строительными нормативами или более строгими требованиями;
обеспечивать доступность сотрудникам способов сообщения и обсуждения вопросов охраны труда и техники
безопасности с руководством;
контролировать вопросы охраны труда и техники безопасности и надлежащим образом разрешать подобные вопросы при
их возникновении;
разработать порядок действий в чрезвычайной ситуации и планы эвакуации на случай всех объективно предсказуемых
чрезвычайных ситуаций, которые будут доступны или четко представлены, регулярно проводить их испытания (включая
учебную эвакуацию) и периодически актуализировать;
предоставить сотрудникам четкую и понятную информацию по охране здоровья и безопасности, а также
соответствующую подготовку с регулярной переподготовкой в соответствующие сроки;
обеспечить реализацию соответствующих мер по минимизации риска контакта сотрудников с опасными веществами
путем применения защитного оборудования и снаряжения, использования соответствующих емкостей и размещения
памяток по безопасному использованию;
предоставить доступ к отвечающим требованиям санитарно-медицинским пунктам на предприятии, включая четко
обозначенные средства оказания первой помощи и персонал, прошедший подготовку по оказанию первой помощи, а также
иметь соответствующие процедуры транспортировки в местные медицинские учреждения при необходимости оказания
срочной медицинской помощи;
в соответствующих случаях предоставлять сотрудникам безопасное жилье на рабочем месте, оборудованное санузлами,
доступом к безопасной питьевой воде, пожарным оборудованием, четко обозначенными, незапертыми и
незаблокированными аварийными выходами и маршрутами эвакуации, доступом к соответствующим требованиям
источникам питания и аварийному освещению.
ЭКОЛОГИЯ
Принцип 29 — Общие законы, нормативы и их исполнение
Поставщики обязаны осуществлять свою деятельность на основе принципов экологической ответственности, обеспечивая
соответствие их предприятий соответствующим законодательным требованиям, экологическим нормам и отраслевым
экологическим нормативам, а также иметь соответствующие механизмы снабжения последними данными руководства и ключевого
персонала.
Поставщикам рекомендуется постоянно работать над минимизацией своего влияния на окружающую среду и следить за тем, чтобы
все их производственные объекты, новые строительные объекты и реконструированные объекты соответствовали аналогичным
требованиям.
Принцип 30 — Выбросы в атмосферу
Поставщики обязаны следить за соответствием выбросов в атмосферу в результате их деятельности соответствующим
законодательным требованиям.
Поставщики обязаны:


получать необходимые разрешения и демонстрировать соответствие этим разрешениям при необходимости;
иметь процедуры контроля основных источников выбросов в атмосферу.
Кодекс деловой этики поставщиков Richemont | 2015 | 7
Принцип 31 — Вода и сточные воды
Поставщики обязаны следовать принципу ответственного планирования и управления источниками питьевой воды.
Поставщики обязаны:



получать необходимые разрешения и демонстрировать соответствие этим разрешениям при необходимости;
применять соответствующие меры по минимизации потребления воды;
использовать соответствующие системы предупреждения и контроля загрязнений для потоков сточных вод.
Принцип 32 — Опасные вещества
Поставщики обязаны соблюдать законодательные требования в отношении использования опасных веществ.
Поставщики обязаны:






запрещать использование веществ, находящихся под национальным или международным запретом, типа опасных веществ,
применение которых ограничено Регламентом ЕС о правилах регистрации, оценки, санкционирования и ограничения
использования химических веществ (REACH) вследствие их неблагоприятного влияния на людей или окружающую среду;
получать необходимые разрешения и демонстрировать соответствие этим разрешениям при необходимости;
обеспечивать ведение на каждом предприятии учета опасных веществ с актуальными паспортами безопасности материала
(ПБМ);
применять соответствующие меры по контролю, хранению и транспортировке опасных веществ;
следить за безопасным использованием опасных веществ сотрудниками в установленном порядке;
стремиться к минимизации использования опасных веществ.
Принцип 33 — Опасные и неопасные отходы
Поставщики обязаны следить за соблюдением требований безопасной обработки, хранения и транспортировки отходов,
вырабатываемых их предприятиями.
Поставщики обязаны:





следить за соблюдением действующего законодательства и нормативов в отношении опасных и неопасных отходов,
включая получение разрешений при необходимости;
создать адекватные процедуры контроля отделения опасных отходов от неопасных для хранения, а также безопасной
обработки, хранения и транспортировки отходов;
осуществлять подготовку сотрудников по методам контроля и утилизации отходов;
стремиться к минимизации количества производимых их предприятиями опасных отходов и обеспечивать утилизацию
опасных отходов с предприятий методами, предотвращающими загрязнение окружающей почвы, водных источников и
атмосферы;
стремиться к минимизации захоронения отходов и поощрять переработку отходов.
Принцип 34 — Энергопотребление и выброс парниковых газов (ПГ)
Поставщики обязаны осознанно подходить к энергопотреблению и принимать меры по сокращению потребления энергии и
выбросов парниковых газов (ПГ) их предприятиями при наличии соответствующей возможности.
Принцип 35 — Биоразнообразие
Поставщики обязаны:




определить ключевые области биоразнообразия, на которые оказывают влияние их предприятия, и использовать механизм
смягчения воздействия на окружающую среду для предупреждения, минимизации, восстановления или компенсации
воздействия на биоразнообразие и природные ресурсы;
не осуществлять разведку или добычу на объектах всемирного наследия и следить за тем, чтобы их действия не оказывали
прямого негативного воздействия на примыкающие объекты всемирного наследия;
иметь процедуры выявления близлежащих официально охраняемых законом зон и принимать решения о начале разведки,
подготовки, эксплуатации и закрытии месторождений с учетом наличия и влияния на официально охраняемые законом
зоны;
не допускать существенного негативного влияния на критерии определения критического местообитания или на
экологические процессы, поддерживающие эти критерии.
Кодекс деловой этики поставщиков Richemont | 2015 | 8
УСТОЙЧИВОЕ РАЗВИТИЕ НОВОЙ ПРОДУКЦИИ
Принцип 36 — Устойчивое развитие новой продукции
Поставщикам рекомендуется учитывать соответствующие экологические и социальные аспекты на протяжении всего жизненного
цикла своих процессов, технологий, продуктов и упаковки в целях оптимизации экологических характеристик своей продукции на
всем протяжении срока ее эксплуатации и увеличения возможностей положительного социального воздействия. Как правило и при
наличии соответствующей возможности материалы, использующиеся для хранения и транспортировки, должны подлежать
вторичной переработке, восстановлению и повторному использованию.
ПРИМЕНЕНИЕ И СОБЛЮДЕНИЕ
Принцип 37 — Общее соответствие
Richemont требует от своих поставщиков сообщения принципов настоящего Кодекса деловой этики поставщиков их сотрудникам,
субподрядчикам и соответствующим третьим лицам, с которыми они могут вести бизнес, для обеспечения внедрения этих
принципов на их предприятиях.
При возможности нанесения ущерба продукту или услуге, поставляемой Richemont, поставщики обязаны заранее сообщить о всех
существующих или потенциальных несоответствиях их текущей деятельности требованиям, изложенным в настоящем Кодексе, и
представить на рассмотрение Richemont предлагаемые планы мер по ликвидации последствий и устранению недостатков.
Принцип 38 — Оценка
Richemont вправе запрашивать у своих поставщиков информацию о соблюдении ими условий настоящего Кодекса деловой этики
поставщиков.
При необходимости Richemont может требовать от поставщиков предоставления доказательств соблюдения Кодекса в форме
независимой проверки или соответствующей сертификации.
Richemont вправе самостоятельно тестировать продукты и материалы для определения соблюдения поставщиками условий
настоящего Кодекса деловой этики поставщиков.
Richemont вправе посещать производственные объекты поставщиков и объекты их субподрядчиков и подрядчиков, а также
распоряжаться об их посещении независимыми сторонними компаниями по осуществлению проверок для определения соблюдения
поставщиками условий настоящего Кодекса деловой этики поставщиков.
Принцип 39 — Несоблюдение
Richemont оставляет за собой право разорвать деловые отношения с поставщиком, который нарушает настоящий Кодекс деловой
этики либо поставщики и субподрядчики которого нарушают настоящий Кодекс деловой этики.
Любой человек, обеспокоенный реальным или потенциальным нарушением условий настоящего Кодекса деловой этики
поставщиков, может сообщить о своих опасениях непосредственно руководителю отдела внутреннего аудита по адресу:
whistle.blowing@richemont.com.
Кодекс деловой этики поставщиков Richemont | 2015 | 9
ПРИНЯТИЕ УСЛОВИЙ КОДЕКСА ДЕЛОВОЙ ЭТИКИ ПОСТАВЩИКОВ
Название компании (Company name):
Адрес (Address):
ФИО контактного лица (Contact name):
Должность (Position):
Есть ли в вашей компании ответственный за
исполнение
Кодекса
деловой
этики
поставщиков Richemont (Does your company
have
an
individual
responsible
for
implementation of the Richemont Supplier Code
of Conduct)?
Если да, укажите контактные данные (If yes,
please provide contact information).
Есть ли у вашей компании кодекс деловой
этики или аналогичные стандарты, которых
придерживаются ваши поставщики (Does your
company have a code of conduct or similar
standards to which your suppliers adhere)?
Если да, предоставьте экземпляр документа
(If yes, please provide a copy).
Настоящим условия Кодекса деловой этики поставщиков Richemont приняты и согласованы (The terms of the Richemont Supplier
Code of Conduct are hereby accepted and agreed to):
Полномочные представители с правом
подписи (By authorized signatories):
Дата (Date):
Кодекс деловой этики поставщиков Richemont | 2015 | 10