ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ 8 Таблиці в Microsoft Word Навчальні

ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ 8
Таблиці в Microsoft Word
Навчальні питання:
1. Створення таблиці в Microsoft Word.
2. Форматування таблиці в Microsoft Word
3. Використання обчислень у таблиці
Завдання до практичного заняття
Завдання 1
Створення таблиці:
1. Открыть созданный на предыдущем занятии файл «Фамилия
студента_ номер группы_ номер варианта_ПЗ-7», находящийся в
облачной папке ПЗ-7. Для этого следует выбрать этот файл, щелкнуть
по нему правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт
«Відкрити у Word», затем следует разрешить открытие файла, нажав
кнопку «ОК» в открывшемся окне предупреждения.
2. В открывшемся окне Microsoft Word, при необходимости, нажать на
кнопку «Увімкнути редагування».
3. Сохранить файл как новый документ с именем «Фамилия студента_
номер группы_ номер варианта_ПЗ-8». Закрыть файл «Фамилия
студента_ номер группы_ номер варианта_ПЗ-7» не сохраняя в нем
изменений.
4. Перейти на седьмую страницу документа (Підрозділ 2.2.). Установить
курсор на следующей после заголовка строчке.
5. Перейти на вкладку «Вставлення» («Вставка») и в группе «Таблиці»
нажать кнопку «Таблиця». После этого следует выбрать пункт
«Вставити таблицю…».
6. В открывшемся окне «Вставлення таблиці» в пункте «Кількість
стовпців» следует ввести значение 10, а в пункте «Кількість рядків» значение 20 и нажать кнопку «ОК».
7. Используя таблицу №8.1 в качестве образца, внести изменения в
структуру таблицы, объединив часть ячеек и установив высоту строк
и столбцов.
8. Для объединения двух ячеек необходимо выделить эти ячейки и
щелкнуть по ним правой кнопкой мыши. В контекстном меню следует
выбрать пункт «Об’єднати клітинки».
9. Для изменения ширины столбцов необходимо выделить столбец
(несколько столбцов) и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. В
2
контекстном меню следует выбрать пункт «Властивості таблиці…»,
затем в открывшемся окне «Властивості таблиці» на вкладке
«Стовпець» в пункте «Рекомендована ширина:» установить заданную
величину ширины столбца в сантиметрах.
10.Для изменения высоты строк необходимо выделить строку (несколько
строк) и щелкнуть по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню
следует выбрать пункт «Властивості таблиці…», затем в открывшемся
окне «Властивості таблиці» на вкладке «Рядок» в пункте «висота:»
установить заданную величину высоты строки в сантиметрах.
11.Для заданной таблицы необходимо установить следующие величины:
‒ высота первой (верхней строки) – 1,5 см.;
‒ высота третьей (сверху) строки – 1 см.;
‒ высота четвертой (сверху) строки – 3 см.;
‒ ширина первого (слева) столбца – 1 см.;
‒ ширина второго (слева) столбца – 7 см.;
‒ ширина всех остальных столбцов – 1,5 см.
12.Выровнять таблицу на странице. Для этого необходимо выделить всю
таблицу, нажав на квадрат с четырехконечными стрелочками в
верхнем левом углу рамки таблицы, затем в группе «Абзац» вкладки
«Основне» нажать на кнопку «По центру».
13.Выровнять содержимое ячеек в таблице. Для этого необходимо
выделить всю таблицу, нажав на квадрат с четырехконечными
стрелочками в верхнем левом углу рамки таблицы, затем следует в
группе «Вирівнювання» новой вкладки «Робота з таблицями», на
ленте «Макет» - нажать на кнопку «Вирівняти по центру». В данном
случае следует отметить наличие в украинской версии Microsoft Word
2016 двух лент с одинаковыми именами «Макет». Для работы с
таблицами предназначена лента «Макет», находящаяся во вкладке
«Робота з таблицями».
14.Дополнительно выравнивается часть ячеек, находящихся во втором
слева столбце (начиная с пятой ячейки сверху и до конца).
Содержимое этих ячеек должно быть выравнено по левому краю.
Завдання 2
Заповнення таблиці:
1. Готовую таблицу необходимо заполнить данными, используя таблицу
№8.2 в качестве образца.
В частности, в части ячеек второго столбца необходимо указать
фамилии студентов, входящих в данную учебную группу. Фамилии
3
можно вносить в произвольном порядке. После добавления в таблицу
всех фамилий, необходимо отсортировать эти фамилии по алфавиту.
Для этого необходимо выделить все ячейки с фамилиями и на вкладке
«Основне» в группе «Абзац» нажать на кнопку «Сортування».
Затем в соответствующие ячейки необходимо внести данные о датах
уже проведенных занятий, темы занятий, номера занятий и номера
тем, указать номера вариантов студентов.
2. Используя таблицу №5.4 в качестве образца необходимо внести
изменения в структуру таблицы, изменив направление текста в
некоторых ячейках.
3. Для изменения направления текста в ячейке следует щелкнуть по ней
правой кнопкой мыши. В контекстном меню следует выбрать пункт
«Напрямок тексту», затем в открывшемся окне «Напрямок тексту –
Клітинка таблиці» в пункте «Орієнтація» выбрать заданное образцом
направление текста.
Завдання 3
Форматування таблиці:
1. Заполненную таблицу необходимо отформатировать с помощью
имеющихся в Microsoft Word шаблонов быстрого форматирования
таблиц. Для этого необходимо выделить всю таблицу и перейти на
ленту «Конструктор» вкладки «Робота з таблицями». На этой ленте в
группе «Стилі таблиць» следует нажать на кнопку списка
«Додатково» и выбрать в пункте «Таблиці-сітки» один из шаблонов
быстрого форматирования таблиц.
2. После применения стиля необходимо восстановить заданные
параметры выравнивания в части ячеек и сохранить результаты.
Завдання 4
Використання обчислень у таблиці»:
1. В созданную студентом таблицу добавить две строки снизу.
2. Получить у преподавателя данные по оценкам (за два – три занятия) и
ввести их в соответствующие ячейки таблицы.
3. Произвести подсчет средней успеваемости в подгруппе по каждому
занятию. Для этого необходимо выделить ячейку таблицы, в которой
будет находиться результат. До создания формулы эта ячейка должна
быть пуста. Затем необходимо перейти на вкладку «Работа с
таблицами», на ленту «Макет», в группу «Данные» и нажать кнопку
«Формула».
4. В окне формулы необходимо вписать формулу =AVERAGE(ABOVE),
где символ «=» является обозначением формулы, «AVERAGE» -
4
операцию вычисления среднего арифметического и «ABOVE» указание на то, что вычислять значение надо для содержимого ячеек,
находящихся над ячейкой с формулой.
5. В окне списка «Формат номеров» необходимо выбрать формат
представления данных и нажать кнопку ОК.
6. Для пересчета данных, после их изменения, нужно выделить то место,
куда была вставлена формула и щелчком правой кнопки мыши вызвать
контекстное меню, в котором следует выбрать пункт «Обновить поле».
7. Сохранить изменения в документе.
Завдання 5
Збереження результатів роботи:
1. Используя учетную запись Microsoft, войти в сервис облачного
хранения данных Onedrive и сохранить итоговый файл «Фамилия
студента_ номер группы_ номер варианта_ПЗ-8» в облачной папке
ПЗ-8.
5
Таблица 8.1.
6
Таблица 8.2.
7
КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ
1. Сколько существует вариантов создания таблицы в Microsoft Word?
Назовите эти варианты.
2. Какими способами можно разделить одну ячейку на две?
3. По каким направлениям можно расположить текст в таблице? Как
изменить направление текста в ячейках?
4. Как добавить к уже существующей таблице новые строки и столбцы?
5. Как удалить из таблицы лишние строки и столбцы?
6. Каким образом можно выделить все содержимое таблицы и удалить
саму таблицу?
7. Требуется скопировать часть данных из одной таблицы в другую,
пустую. При этом в пустой таблице имеется такое же количество
строк, столбцов и ячеек. Ваши действия?
8. Какие действия выполняет кнопка «Вставить как вложенную
таблицу»?
9. Какие действия выполняет кнопка «Объединить таблицы»?
10.Какие действия выполняет кнопка «Вставить как новые строки»?
11.Какие действия выполняет кнопка «Заменить содержимое ячеек»?
12.Какие действия выполняет кнопка «Сохранить только текст»?
13.В каком виде вводятся формулы в таблицы Microsoft Word?
14.Что нужно сделать для того, чтобы формулы в таблицах Microsoft
Word были пересчитаны?
15.Как отсортировать список по фамилиям, именам и отчествам
одновременно?
16.Каким образом можно полностью удалить таблицу из документа?