1. Лист учебная нагрузка (УчНаг)

ИНСТРУКЦИЯ
Содержание
1.Лист учебная нагрузка (УчНаг)
1.1 Загружаем учебную нагрузку
1.2 Встроенная панель инструментов плана работы кафедры
1. Лист учебная нагрузка (УчНаг)
1.1 Загружаем учебную нагрузку
1.
2.
3.
4.
Пуск – все программы – ПЛАНЫ - План работы кафедры
Выходит иконка – выбираем «диск С» - Загрузить
Верхняя панель: Надстройки – Файл - «Загрузить/обновить УЧЕБНУЮ нагрузку кафедры»
Выходит иконка «Обновление/ загрузка учебной нагрузки кафедры» - выбираем:
 Загружать с этого компьютера
Учебный год - 2012-2013
Поставить :
 Синхронизировать контингент
 Активировать исключенные
 Оставлять как в новой нагрузке
Выбрать кафедру (номер кафедры можно увидеть внизу в белом поле) – Загрузить.
Ответить «Да»
5. Выбрать внизу закладку «УчНаг»
Одновременно с учебной нагрузкой, загружаемой в лист «УчНаг», в титульный лист вносится
соответствующий учебный год и наименование кафедры.
Переходим в лист «УчНаг».
Элементарным объектом учебной нагрузки является строка, которая должна быть либо закреплена за
преподавателем кафедры, либо исключена из нагрузки.
Набор строк описанной структуры и составляет общую учебную нагрузку кафедры.
1столбец - отведен под нумерацию строк нагрузки.
2 столбец - имя файла РУП, в соответствии с которым эта нагрузка попала на кафедру. Единственное
исключение – во втором столбце присутствует надпись «Зав.Каф.» для строки контроля ППС
заведующим кафедрой.
3 столбец отведен под аббревиатуру факультета, причем для учебной нагрузки по заочной форме
обучения к аббревиатуре факультета добавляется «_У», «_З» или «_Л» в зависимости от того, к какой
1
сессии установочной, зимней или летней относится нагрузка. В строке контроля ППС здесь
присутствует запись «Все».
В 4 столбце указывается шифр блока, в который входит дисциплина или присутствует запись
«Спец», если нагрузка определяется не дисциплиной. К специальной нагрузке относятся практики,
руководство дипломниками, магистрантами или аспирантами, членство в ГАК и ГЭК и т.п. Если
дисциплина относится к выборному блоку и не является первой по списку, к шифру блока
добавляется запись «.2». Таким образом, блок ЕН.В1 свидетельствует о том, что соответствующая
дисциплина находится в первом выборном блоке цикла ЕН и стоит там первой по порядку, а вот
шифр ОПД.В3.2 свидетельствует о том, что дисциплина находится в третьем выборном блоке цикла
ОПД и не является первой по порядку. Такое обозначение обусловлено тем, что при разработке РУП
на первое место в выборном блоке, как правило, ставят наиболее востребованную дисциплину, а
поэтому именно эта дисциплина при автоматической компиляции нагрузки оставляется активной. Не
первые дисциплины выборных блоков присутствуют в нагрузке, но изначально исключены из
нее (помножены на ноль).
5 столбец содержит наименование дисциплины или вида выполняемой работы. Если занятия по
дисциплине планируются парами, то после ее наименования добавляется запись вида «, пара №».
Если данный вид занятий по дисциплине одновременно ведется несколькими преподавателями, то
добавляется запись вида «, преп.№».
В 6 столбце указывается семестр или курс в зависимости от формы обучения.
В 7 столбце присутствует наименование учебной группы.
В 8 столбце указано количество студентов.
В 9 столбце для групп очной или очно-заочной форм обучения указывается количество недель
теоретического обучения в семестре.
10 столбец содержит вид занятия:
− Лек – лекции;
− Пр – практические занятия;
− Лаб – лабораторные занятия;
− Атт – аттестация (для итоговых экзаменов)
- КРЗ – контрольная работа заочника;
− КП – курсовой проект;
− КР – курсовая работа;
В 11 столбец вносится количество часов на группу, студента или неделю в зависимости от вида
работы. Если эта строка относится к первой группе потока, то здесь присутствует количество
аудиторных часов на поток. Наконец, для заведующего кафедрой здесь указывается общее число
часов на контроль ППС.
12 столбец содержит виды контроля:
− Эк – экзамен;
− За – зачет;
− КП – курсовой проект;
− КР – курсовая работа;
- КЗ – контрольная работа (для заочной формы обучения);
− Отч – отчет (для аспирантов).
В 13 столбце присутствуют часы на контроль самостоятельной работы студентов (КСР).
14 столбец предназначен только для заочников. Здесь указывается количество запланированных
контрольных работ.
В 15, 16 и 17 столбцах прописаны формулы, вычисляющие соответственно количество часов
аудиторной нагрузки (без КСР), часов, отведенных на контроль (вместе с КРС), и общую сумму
часов.
В 18 нагрузку преподавателя.
В 19 столбец проставляется Номер потока. При этом нумерация начинается с 2 и не обязана быть
сквозной.
Идентификатор первой группы потока, вносимый в 20 столбец, может
2
отсутствовать или принимать значения 1 или 2 в зависимости от того, является ли
соответствующий курс новым для преподавателя. Новизна курса сказывается на нормативе времени
подготовки к лекционным занятиям.
В столбец 21 вносят перечень рекомендуемых аудиторий. Разделителем наименований
рекомендуемых аудиторий выступает «;» (точка с запятой).
В столбецы 28, 29 автоматически проставляются часы на консультации перед экзаменом.
Столбец 50 заполняется при подготовке отчета кафедры и содержит фактически выполненный объем
работы в часах.
56 и 57столбцы содержат даты начала и окончания занятий, планируемых в расписании.
Остальные столбцы этого листа скрыты и носят вспомогательный характер.
1.2. Встроенная панель инструментов плана работы кафедры
Пункт меню «Файл»
Этот пункт содержит три подменю и две интересующие нас кнопки.
 В подпункте меню «Загрузить» имеется две кнопки.
Первая загружает план кафедры из файла *.pka и поручения из файла *.pkp. Если в сохраненном
плане кафедры имеется распределение нагрузки, а пользователь вместо обновления учебной
нагрузки загрузил ее с сервера, то имеющееся распределение в листе «УчНаг» исчезает.
Чтобы восстановить его, воспользуйтесь второй кнопкой «Старое распределение УЧЕБНОЙ
нагрузки по текущему учебному году».
 В подпункте меню «Сохранить» имеется две кнопки. Сохранить можно отдельно план
кафедры (первая кнопка) (без поручений) и поручения (вторая кнопка).
 В подпункте меню «Печать» имеется две кнопки.
Первая - печать плана кафедры. Печать плана кафедры осуществляется по листам книги в порядке
списка листов в форме.
В отображаемой форме, помимо названий листов в списке отображается количество страниц каждого
листа, номер первой страницы листа и диапазон ячеек, выводимых на печать. Для обеспечения
двусторонней печати предусмотрена отдельная печать четных и нечетных страниц полного
документа. Если флажок «Страницы как в полном документе» установлен, номера первых страниц не
зависят от отмеченных листов, что позволяет печатать часть листов без нарушения общей нумерации
страниц. Если этот флажок снят, нумерация страниц будет производиться подряд по отмеченным для
печати листам.
Значение флажка «Не печатать вторую половину дня» влияет на листы «Преп», «Наука», …, «Др».
Листы «КартаДисКаф» и «КартаДисКафЗФ» рекомендуется печатать на листах формата А3 отдельно
от остальных или не печатать вовсе. Соответствующая информация важна на этапе утверждения
учебных планов, когда кафедры могут дать пожелания насчет реализации закрепленных за ними
дисциплин.
Вторая кнопка - печать поручений. При этом листы поручений распечатываются не полностью, а
лишь в том диапазоне, который необходим для составления расписания занятий вручную. При
желании можно печатать не все поручения, а только на осенний, весенний семестры или для заочной
формы обучения.
При установленном флажке «Просмотр печати» выходные формы появятся на экране монитора
Пункт меню «Проверка»
Этот пункт подробно будет описан позже.
Пункт меню «Сервис»
3
Возможности «Менеджера потоков» описаны в пункте Потоки.
Для обеспечения обозримости информации об имеющихся потоках, ее нужно вывести в лист
«Потоки» (нажать на кнопку - Вывести данные по потокам в лист «Потоки»
Кнопка «Распределить/распечатать учебную нагрузку {F8}»
Исключение строки из нагрузки осуществляется с помощью кнопки «Исключить строку из нагрузки
{Alt-Del}». Обратная операция активизации нагрузки выполняется кнопкой «Активизировать строку
в нагрузке {Ins}».
После полного распределения учебной нагрузки можно сформировать поручения, нажав кнопку
«Сформировать поручение {Alt-F9}». Результат виден в листах «ПоручО», «ПоручВ», «ПоручЗФ».
При загрузке плана происходит автоматическое обновление списка дисциплин в листе «Справка».
Если пользователь желает переформировать этот список, ему нужно нажать кнопку «Сформировать
список дисциплин в справке».
При подготовке отчета кафедры можно воспользоваться кнопкой «Заполнить выполнение плана».
Пароль доступа к этой операции «+». В ячейки фактического выполнения перенесутся
запланированные часы. После этого можно скорректировать соответствующие значения, указав в
протоколе причины невыполнения или перевыполнение плана.
Чтобы сохранить изменение при выходе из книги ответьте утвердительно на предложение
сохранить книгу.
Подпункт «Индивидуальные планы (ИП)» содержит две кнопки. С их помощью можно
сформировать индивидуальные планы преподавателей и перенести информацию из индивидуальных
планов в план работы кафедры. После нажатия первой кнопки на экране появится окно с
сопроводительной информацией. Ознакомившись с ней примите решение о целесообразности
формирования индивидуальных планов. При утвердительном ответе на экране появится окно со
списком преподавателей. Отметьте тех из них, для которых хотите сформировать индивидуальные
планы.
После нажатия кнопки «Начать» процесс формирования индивидуальных планов начнет работу по
переносу данных из плана работы кафедры в индивидуальные планы выделенных преподавателей
Индивидуальные планы сохраняются в локальную папку «Individual Plans» в виде книг Excel под
именами «ФамилияИО_ГГ_КК.xls», где ФамилияИО – фамилия и инициалы преподавателя без
других знаков, ГГ – последние две цифры первого года из маски «ГГГГ–ГГГГ» учебного года, КК –
код кафедры (если кафедр больше 99 этот идентификатор становится трехзначным).
Сформированные таким образом индивидуальные планы передаются преподавателям для
окончательного заполнения. Эти книги работают независимо от наличия пакета Plany, а поэтому
могут заполняться где угодно, например, дома.
После заполнения индивидуальные планы возвращаются в ту же локальную папку под теми же
именами, т.е. переименование файлов преподавателями не допускается, за чем должен следить
заведующий кафедрой или его заместитель.
Ознакомившись с содержанием индивидуального плана, заведующий кафедрой принимает его или
возвращает на доработку с замечаниями.
Информация из принятых индивидуальных планов может быть экспортирована обратно в план
работы кафедры. Для этого надо нажать вторую кнопку «Перенести данные из ИП в план кафедры»,
в появившемся окне выделить необходимых преподавателей и нажать кнопку «ОК».
Пункт меню «Фильтр УчНаг»
Фильтр листа УчНаг можно вставить или убрать. Характерным признаком активности фильтра
является наличие кнопок с треугольниками в третьей строке листа. Возможность использования
фильтра Excel предполагает, что соответствующий лист не должен быть защищен, поэтому перед
вставкой фильтра появляется сообщение (), предостерегающее пользователя от внесения
недопустимых изменений в содержание листа. После работы с фильтром его необходимо убрать.
Если пользователь невольно изменил значение в какой-либо ячейке, ему необходимо выполнить
«откат», воспользовавшись соответствующей кнопкой панели инструментов.
4
Пункт меню «Защита» - не используем.
Пункт меню Разбиение строки нагрузки
Чтобы разбить одну строку нагрузки на несколько, установите курсор в разбиваемую строку и
нажмите кнопку на Верхней панели – «Разбить строку нагрузки».
1.1 Если хотите занятие в группе разбить на две подгруппы, то в появившейся форме выберите
переключатель «Еще подгруппа», При этом количество студентов в каждой подгруппе можно
установить, используя счетчик формы. По умолчанию контингент студентов разбивается равномерно
(например 14=7+7).
В верхнем списке приведена часть разбиваемой строки, а в нижнем – результат разбиения. Если
результат разбиения устраивает, нажмите кнопку «Разбить». Одна строка заменится несколькими,
остальные строки будут перенумерованы.
1.2 Если нагрузку по данной строке нужно «клонировать» еще на одного преподавателя,
выберите переключатель «Еще преподаватель». В отличие от предыдущего случая контингент в
результирующих строках не изменится. К названию дисциплины через запятую добавятся записи
«препод.1» и «препод.2». В этом можно удостовериться, раздвинув столбец с наименованием
дисциплины или щелкнув по результирующим строкам. Наименование дисциплины по каждой из
выбранных строк отобразится в метке снизу формы.
1.3 Если часть пар дисциплины ведет один преподаватель, а другую часть – второй выберите
переключатель «Занятия парами». Для заочной формы обучения - формы контроля, часы на КСР,
количество контрольных работ остаются только в первой строке (будут закреплены за одним
преподавателем).
Пункт меню Объединение строк нагрузки
Разбиение нагрузки можно отменить, произведя обратное действие – объединение строк нагрузки.
Для этого нужно выделить объединяемые строки и нажать на Верхней панели кнопку – «Собрать
строки нагрузки». Если результат устраивает, нажмите кнопку «Объединить». Несколько строк
заменятся одной.
Чтобы восстановить объединенные строки в прежнем виде придется применить операцию разбиения
строк несколько раз, скорректировав соответствующим образом количество студентов в строке.
Если объединить строки невозможно, кнопка «Объединить» будет не активна.
Дисциплины по выбору студентов - активной в учебной нагрузке кафедры остается лишь первая
по списку дисциплина.
Означает это что другие дисциплины – фикция? Конечно, нет! Они присутствуют в нагрузке кафедр,
но пока исключены. Если студенты (или их часть) выбирают другую дисциплину – пожалуйста,
активируйте эту дисциплину и указывайте количество выбравших ее студентов (по каждому виду
занятий). В этом случае количество студентов, выбравших первую дисциплину, должно быть
скорректировано.
5