Excel 2010 руководство

Диаграммы
Для создания диаграммы необходимо,
чтобы данные были уже оформлены в
таблице, на основании которых и будет
построена диаграмма (в столбцах должны
быть численные данные). В Excel 2010
построение диаграмм пошагово
невозможно. Вначале необходимо
выделить диапазон данных, на основании
которых будет построена диаграмма
(выбранные данные должны быть точно
определены и не включать никаких
дополнительных строк, столбцов, ячеек) и
выбрать из меню Insert команду Chart с
подходящим типом диаграммы.
Построим вначале столбчатую диаграмму
(ее используют для сравнения данных)
например при сравнении данных
Работа/школа.
С помощью функции COUNTIF высчитаны 5
возможностей
использования
персонального компьютера
и построена
соответственная
небольшая таблица.
Смотри рисунок 1.
Рисунок 1. Создание диаграммы.
Таблицу необходимо
выделить. Выбираем
необходимые колонки и
тип диаграммы 2D.
Диаграмма построена.
С помощью мышки ее
можно перенести в
удобное место на листе,
сделать больше или
меньше, а так же
скопировать в свою
исследовательскую
работу.
Рисунок 2. Изменение диаграммы.
Изменение диаграммы
Заголовок к диаграмме можно добавить Chart Tools→ Layout →Chart title,
желательно над диаграммой Above Chart.
Если в столбчатой диаграмме определен только один столбец данных (по одной
категории), то в таком случае легенда не нужна. Ее можно удалить, выбрав
Legend None. В этом же пункте можно определить месторасположения легенды (в
Excel по умолчанию она располагается справа).
Рисунок 3. Изменение делений оси.
Командой Data Labels можно добавить подписи к столбцам (различное
расположение). На рисунке 2 добавлены числовые данные к каждому столбцу
Outside End.
Настройки шкалы оси-Y настраиваются программой автоматически. Если их
необходимо поменять, то делается двойной клик мышкой на оси-y, и выбирается
Primary Vertical Axes →
More…Options→majaor
unit выбрать Fixes и
написать свое
значение. На рисунке
3 масштаб шкалы
увеличен до 10.
Изменение столбчатой
диаграммы на
секторную диаграмму.
Для этого в типе
диаграмм Chart Type
выбирается круговая
диаграмма Pie. Вид
круговой диаграммы
изображен на
рисунке 4.
На секторной
диаграмме величина
секторов
Рисунок 4. Круговая диаграмма.
пропорциональна их числовому значению и представлена в процентном
соотношении, поэтому в секторной диаграмме делается распределение – 1 целая
или 100% делится на части. Выбираем Chart Tools → Layout и Data Labels → More
Data Labels Option. В открывшемся диалоговом окне указываем имя категории
Category Name и процент- Percentage. На примере 2 выбранные сектора
представлены в процентах. Если секторов много, тогда с помощью мышки их
можно расположить так, чтобы они были хорошо видимы и читаемыми.
Третий тип диаграмм, часто используемый в работах это линейная диаграмма.
Она очень хорошо показывает изменение данных по времени, например
повышение оценки или фондовые индексы. На примере приведенных данных
данный тип диаграммы не подходит.