Создание информационной системы учебного структурного

Создание информационной системы учебного
структурного подразделения
Аверин А. И.1, Байтелова А. Е.2
Аверин А. И., Байтелова А. Е. Создание информационной системы учебного структурного подразделения
1
Аверин Андрей Игоревич / Averin Andrei Igorevich – студент;
2
Байтелова Алена Евгеньевна / Bajtelova Alena Evgen'evna – студент,
факультет электронной техники,
специальность «Автоматизированные системы обработки информации и управления»,
направление подготовки «Информатика и вычислительная техника»,
Мордовский государственный университет имени Н. П. Огарева, г. Саранск
Аннотация: в данной работе рассматриваются основные аспекты создания информационной системы
учебного структурного подразделения. Выделяются этапы создания. Описывается правильное
формирование стратегического плана создания информационной системы.
Ключевые слова: информационная система, структура информационной системы, процесс планирования,
стратегия развития, учебное подразделение.
Информационной системой (ИС) — называется совокупность элементов, которые взаимодействуют друг
с другом и образуют определенную целостность и единство. Чтобы получить хорошую информационную
систему, нужно планировать ее создание на каждом этапе. Процесс планирования должен начинаться с
определения текущей ситуации, оценки назначения информационной системы, регулярности использования
информации, пользователей, ее плюсов и минусов, разработки стратегии, которая будет в основе плана
проектирования информационной системы [4]. Планирование дает возможность: - формировать планы
информационных систем; - направлять разработчиков на итоговые результаты; - грамотно применять
ресурсы информационной системы; - брать за основу большую управляемость; основная цель планирования
- использовать прагматичную стратегию: обращаться с проектами как с «проектами делового развития». В
таком случае информационная система должна представлять собой технические части проектов общей
работы организации, а не отдельные проекты.
Планирование информационной системы учебного структурного подразделения начинается с оценки
информации, информационной технологии во всей организации и самой ИС. Оценка должна быть
представлена сравнением выбранного уровня использования информации с системой стандартов,
представляющих нормативы в отрасли, определение предыдущей работы, аналогичные критерии ведущих
организаций. Другой не менее важной оценкой является пересмотр назначения отдела, который занимается
информационной системой [2].
Следующим шагом планирования являются выработка взгляда на информацию и информационную
архитектуру. Информационное видение - это дальнейшее использование информации и управления
организации, а архитектура информационных технологий описывает способ, которым информационные
ресурсы должны использоваться, чтобы соответствовать этому видению [4]. Вместе они преобразуют взгляд
на будущее информации и ее использование и управление в систему правил и схем.
Информационная архитектура учебного структурного подразделения должна включать в себя: 1.
Распределение прав: - роль администратора, пользователя и т. д.; - системы управления; - механизмы ИС
планирования и контроля. 2. Техническую архитектуру: - инфраструктура; - расположение; - рабочие
станции и т. д.; - данные (владение и деление, защита и т. д.); - операции [1].
Каков бы ни был механизм развития информационного видения и архитектуры, обсуждение должно
продвигаться следующим путем: - обзор текущей ситуации; - анализ стратегического направления; рассмотрение основных трендов технологии; - идентификация видения роли информации; - определение
архитектуры; - связь видения и архитектуры; - план изменений. Решения по поводу видения и архитектуры
должны стать входом к процессу планирования. После этого следует сформировать стратегический план,
разработка которого состоит из 3-х этапов: 1. Определение цели. 2. Проведение внутреннего и внешнего
анализа. 3. Выделение основных инициатив. Это действия, которые впоследствии при операционном
планировании станут проектами.
К основным направлениям эффективного планирования ИС относятся: - четкое понятие цели; - ИС-план
должен быть цикличный, а не последовательный; - план должен отражать реальные ожидания; стоящий ИСплан должен содержать проблемы и барьеры, с которыми сталкивается обычная организация. Формальная
стратегия: исходя из потребностей организации.
Существует два различных этапа проектирования информационных систем и технологий - разработка,
внедрение и эксплуатация. Разработка и внедрение обычно осуществляется в полной мере [8]. Если на этом
этапе возникли проблемы, то они связаны со следующими основными причинами: - недостаток поддержки
основного персонала, в особенности, когда надо уделить достаточно времени и энергии на критических
стадиях; - слишком амбициозные планы вместо пошагового, продуманного подхода; - неудача при
получении достаточного количества советов от практиков с настоящим опытом использования похожих
систем в похожих организациях.
Литература
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: учебник / под общ. ред. И. Т.
Трубилина. М.: Финансы и статистика, 2000. 416. с. 2.
2. Годин В. К., Корнеев И. К. Информационное обеспечение управленческой деятельности: учебник. М.:
Мастерство; Высш. шк., 2001. 240 с.
3. William S. Davis, David C. Yen. The Information System Consultant's Handbook. Systems Analysis and Design.
— CRC Press, 1998. — 800 с. — ISBN 0849370019.
4. Когаловский М. Р. Перспективные технологии информационных систем. — М.: ДМК Пресс; Компания
АйТи, 2003. — 288 с. — ISBN 5-94074-200-9.
5. Когаловский М. Р. Энциклопедия технологий баз данных. — М.: Финансы и статистика, 2002. — 800 с.
— ISBN 5-279-02276-4.
6. Фаулер М. Архитектура корпоративных программных приложений: Пер. с англ. — М.: Издательский дом
«Вильямс», 2006. — 544 с. ISBN 5-8459-0579-6.
7. Антамошин А. Н., Близнова О. В., Бобов А. В., Большаков А. А., Лобанов В. В., Кузнецова И. Н.
Интеллектуальные системы управления организационно-техническими системами. — М.: Горячая линия.
- Телеком, 2006. — 160 с. — 500 экз. — ISBN 5-93517-289-5.
8. Бодров О. А., Медведев Р.Е. Предметно-ориентированные экономические информационные системы. —
М.: Горячая линия. - Телеком, 2013. — 244 с. — 500 экз. — ISBN 978-5-9912-0263-3.
9. Бородакий Ю. В., Лободинский Ю. Г. Эволюция информационных систем (современное состояние и
перспективы). — М.: Горячая линия. - Телеком, 2011. — 368 с. — 1000 экз. — ISBN 978-5-9912-0199-5.