Инструкция о порядке приёма, хранения и возврата продукции и товаров,

Инструкция о порядке приёма, хранения и возврата продукции и товаров,
поступивших на экспертизу в Государственную патентную службу Кыргызской
Рсепублики
«Утверждено»
приказом директора
Государственной патентной службы
Кыргызской Республики
«26 » декабря 2008 г.
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке приема, хранения и возврата продукции и товаров, поступивших на
экспертизу в Государственную патентную службу Кыргызской Республики
I. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок приема, хранения, и возврата
продукции и товаров, содержащих объекты интеллектуальной собственности
(далее ­ Продукция), поступающих на исследование и экспертизу в
Государственную патентную службу Кыргызской Республики (далее ­
Кыргызпатент).
1.2. Содержащиеся в ней правила распространяются на продукцию содержащая
объекты интеллектуальной собственности и документы, поступающие по
уголовным, административным и гражданским делам в качестве образцов для
сравнительного исследования или содержащие сведения, относящиеся к
исследуемым объектам и предмету экспертизы (протоколы изъятий и других
следственных действий, фотоснимки и т.п.), а также на сопроводительные
документы (лицензионные договора, сублицензии, накладные, договора
переуступки и т.д.), представляемые на исследование другими физическими и
юридическими лицами.
1.3. Правила, устанавливаемые настоящей Инструкцией, обязательны для
работников Кыргызпатента, чья деятельность связана с вопросами исследования и
экспертизы продукции и лиц, назначающих экспертизу.
1.4. Хранение и работа с продукцией производится с соблюдением правил
организации работы по технике безопасности Кыргызпатента.
II. Порядок приема и регистрации продукции
2.1. Продукция и материалы для производства исследования и экспертизы
направляемые в Кыргызпатент, предоставляются непосредственно лицом,
назначающим экспертизу, либо его доверенным представителем.
2.2. Предоставление на исследование нетранспортабельных объектов
�
осуществляется лицом (органом), назначившим экспертизу, с выездом совместно с
экспертом Кыргызпатента на место их нахождения.
2.3. Продукция и материалы, поступающие в Кыргызпатент для производства
исследования или экспертизы, принимаются экспертом самолично, о чем
составляется акт приема передачи продукции с ее полным описанием (количество,
вид упаковки и т. п). А также, в случае необходимости делается отметка на первом
экземпляре постановления.
При приеме материалов упаковка продукции не вскрывается и отмечается лишь
вид и состояние упаковки в случае ее нарушения.
В тех случаях, когда сопроводительное письмо, постановление или определение о
назначении экспертизы находятся в одной упаковке с продукцией, она вскрывается
в присутствии лица назначающего экспертизу. Лицам, производящим упаковку
продукции, для их отправки на исследование и экспертизу, рекомендуется
указанные документы помещать сверху продукции.
На втором экземпляре постановления (определения), сопроводительного письма о
назначении экспертизы указывается дата поступления материалов и лицо (эксперт)
принимающий продукцию. До поступления исследуемой продукции отдельно
поступающие материалы не исследуются.
После регистрации материалы передаются на рассмотрение руководителю
Кыргызпатента (директору и его заместителю).
2.4. После рассмотрения материалов руководством Кыргызпатента, они передаются
отделом кадров и делопроизводства под расписку, руководителю структурного
подразделения, который передает их соответствующему эксперту.
2.5. Материалы, поступающие на исследование и экспертизу регистрируются в
Книге регистрации материалов, поступивших для производства экспертиз и
передаются под расписку эксперту, которому поручено производство данной
экспертизы. Получив эти материалы, эксперт вскрывает упаковку продукции,
проверяет соблюдение правил подготовки материалов для проведения
исследования и экспертизы и соответствие находящихся в упаковке предметов и
документов их перечню в постановлении или определении о назначении
исследования и экспертизы.
2.6. В тех случаях, когда при вскрытии упаковки будет обнаружено отсутствие
указанных в постановлении или определении о назначении экспертизы объектов
или их несоответствие описанию или количеству предметов, направляемых на
экспертизу, комиссией в составе заведующего отделом, эксперта, которому
поручено исследование, и представителя отдела кадров и делопроизводства
Кыргызпатента, составляется акт. В нем должны быть указаны следующие данные:
от кого, по какому делу, когда, в какой упаковке поступила продукция, их перечень,
какой вид продукции из указанных в постановлении или определении
не представлены.
2.7. При несоблюдении правил оформления материалов, направляемых на
исследование и экспертизу, их неполноте и недоброкачественности, отсутствии
среди представленных объектов отдельных предметов и документов, указанных в
постановлении или определении о назначении экспертизы, руководитель
управления в 3­х дневный срок сообщает об этом органу, назначившему экспертизу.
Если последний в течение одного месяца не устранит указанные недостатки,
материалы возвращаются с указанием причин возврата.
Материалы, поступающие после их дополнительного дооформления,
регистрируется в общем порядке, а затраченное на это время в сроки производства
экспертизы не включаются.
III. Хранение продукции
За сохранность продукции и материалов, представленных на экспертизу,
ответственность несут эксперты, производящие исследование и экспертизу.
Находящиеся на ответственном хранении экспертов продукция и материалы,
принятые ими на исследование, хранятся с соблюдением общепринятых правил
хранения материалов, в сейфах, ящиках, шкафах с запором, обеспечивающими их
сохранность и исключающих изменение внешнего вида и свойств. Доступ к ним
должны иметь лишь эксперты, которые проводят исследование.
IV. Передача продукции и документов
4.1. Передача продукции и материалов, поступивших на исследование и экспертизу
другому эксперту внутри отдела, производится по указанию начальника
Управления под расписку в Книге регистрации материалов, поступивших для
производства экспертиз
4.2. В случае необходимости передача продукции и материалов другому
экспертному учреждению осуществляется в установленном порядке, путем
передачи продукции и материалов органу, назначившему экспертизу и
оформляется сопроводительным письмом.
4.3. После завершения исследования и экспертизы, документы (справка,
заключение, постановление, определение, сопроводительное письмо) передаются
экспертами проводящими исследование и экспертизу заведующему своего отдела
под расписку в Книге регистрации материалов, поступивших для
производства экспертиз.
V. Возврат продукции и документов
5.1. Выдача (отправка) заключения эксперта лицу, назначившему экспертизу или
его доверенному представителю, без продукции не допускается.
5.2. Упаковка исследованной продукции производится экспертом, проводившим
экспертизу.
5.3 Материалы экспертизы могут быть выданы непосредственно лицу,
назначившему экспертизу, или его доверенному представителю. При этом в Книге
регистрации материалов, поступивших для производства экспертиз, отмечается
имя, фамилия, отчество, вх. и исх. №, место работы, должность получателя, номер
доверенности, количество и наименование продукции и товаров, поступивших на
исследование экспертизу. Кроме этого, делается отметка «получено лично»,
«вручено по доверенности» и дата выдачи материалов экспертизы.
5.4 Книга регистрации материалов поступивших для производства экспертиз
прошивается, нумеруется и опечатывается в Специальном секторе Кыргызпатента.