Инструкция по оформлению, заполнению и

Государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Кировская государственная медицинская академия»
Министерства здравоохранения Российской Федерации
ГБОУ ВПО
Кировская ГМА
Минздрава России
Система менеджмента качества
Утверждаю:
Ректор________________________И.В. Шешунов
«______»__________________________201_г.
Введено в действие
приказом от «____»___________201_г. № _____
ИНСТРУКЦИЯ
по оформлению, заполнению и
хранению
зачётных и экзаменационных ведомостей
Экземпляр №_____
Должность
Разработал
ФИО
Руководитель Центра обеспечения СМК
Согласовал Проректор по учебной работе
Согласовал Начальник УМО
Дата
Подпись
Семено Н.С.
Бондаренко А.Л.
Негодяева Н.Л.
Киров
Стр. 1 из 5
Государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Кировская государственная медицинская академия»
Министерства здравоохранения Российской Федерации
ГБОУ ВПО
Кировская ГМА
Минздрава России
Система менеджмента качества
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Данный документ является локальным нормативным актом и устанавливает единые
требования к оформлению, заполнению и хранению зачётных и экзаменационных ведомостей.
1.2. Инструкция о порядке оформления, заполнения и хранения зачётных и экзаменационных ведомостей (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Законом «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ от 29.12.2012 и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальными нормативными актами Кировской государственной
медицинской академии (далее - Академии).
1.3. Инструкция обязательна к применению во всех структурных подразделениях Академии, в т.ч. в филиале.
1.4. Ответственность за соблюдение установленных настоящей Инструкцией требований
в структурных подразделениях возлагается на их руководителей.
1.5. Контроль за исполнением настоящей Инструкции возлагается на проректора по
учебной работе.
2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЧЁТНЫХ И
ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ ВЕДОМОСТЕЙ
2.1. Зачётные и экзаменационные ведомости оформляются сотрудниками деканата в
двух экземплярах по образцу, представленному в приложениях 1-2.
2.2. Зачётные или экзаменационные ведомости передаются работниками деканата преподавателю в день зачёта или экзамена (или через лаборанта за 1-2 дня до зачёта или экзамена).
2.3. Преподаватель вносит в ведомость результаты зачёта – «зачтено» или экзаменационную оценку – «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». В
случае неявки студента делается запись – «не явился».
В одной ведомости все записи производятся пастой (чернилами) одного цвета (синий,
фиолетовый или чёрный).
Исправления и помарки в ведомостях не допускаются.
2.4. По окончании экзамена преподаватель подводит итоги, записывая количество оценок: отличных, хороших, удовлетворительных и неудовлетворительных; показывает количество не аттестованных студентов (не явившихся); подсчитывает средний балл по итогам экзамена и заверяет записи подписью. По окончании зачета преподаватель подводит итоги, записывая количество оценок «зачтено» - «не зачтено», показывает количество не аттестованных студентов (не явившихся) и заверяет записи подписью.
2.5. Заполненную ведомость преподаватель сдаёт в деканат.
2.6. Декан проверяет правильность заполнения ведомости и ставит свою подпись.
3. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ЗАЧЁТНЫХ И ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ ВЕДОМОСТЕЙ
3.1. Зачётные и экзаменационные ведомости, подписанные деканом, подшиваются работником деканата по курсам и группам согласно утвержденной номенклатуре дел. На их основе после окончания сессии заполняется сводная ведомость и подшивается к ведомостям соответствующей группы.
3.2. Ведомости хранятся в деканате в течение всего срока обучения соответствующей
группы (курса).
3.3. После окончания Академии соответствующим курсом (группой) ведомости списываются и уничтожаются путем разрыва, что подтверждается составлением акта.
Стр. 2 из 5
Государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Кировская государственная медицинская академия»
Министерства здравоохранения Российской Федерации
ГБОУ ВПО
Кировская ГМА
Минздрава России
Система менеджмента качества
Приложение 1
Государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Кировская государственная медицинская академия»
Министерства здравоохранения Российской Федерации
ГБОУ ВПО
Кировская ГМА Минздрава
России
Система менеджмента качества
ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ №___
Дисциплина ____________________________
Специальность шифр 000000 ______________
Курс ____
Группа ___________
Семестр _________
Учебный год ____________
Дата сдачи экзамена _____________
Трудоемкость дисциплины: ___ ЗЕТ/____ часов
Экзаменатор(ы):_______________________________________________________________
№
п/п
Ф.И.О. студента
№
зачетной
книжки
Экзаменационная
оценка
Подпись
экзаменатора
1.
2.
3.
4.
«отлично»
«хорошо»
«удовлетворительно» «неудовлетворительно»
не явились
-
-
Экзаменатор___________________________________________ (ФИО)
подпись
Экзаменатор___________________________________________(ФИО)
подпись
Декан
_____________________________________________(ФИО)
подпись
Стр. 3 из 5
Государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Кировская государственная медицинская академия»
Министерства здравоохранения Российской Федерации
ГБОУ ВПО
Кировская ГМА
Минздрава России
Система менеджмента качества
Приложение 2
Государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Кировская государственная медицинская академия»
Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации
ГБОУ ВПО
Кировская ГМА Минздравсоцразвития России
Система менеджмента качества
ЗАЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ №___
Дисциплина
_____________________
Специальность шифр 00000 ____________________
Курс ____________
Группа __________
Семестр ______
Учебный год ________
Дата сдачи зачета ___________________
Преподаватель ____________________________________________________
№
п/п
Ф.И.О. студента
№
зачетной
книжки
Отметка о сдаче
зачета
Подпись
экзаменатора
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
«зачтено»
«не зачтено»
не явились
Декан
_____________________________________________(ФИО)
подпись
Стр. 4 из 5
Государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Кировская государственная медицинская академия»
Министерства здравоохранения Российской Федерации
ГБОУ ВПО
Кировская ГМА
Минздрава России
Система менеджмента качества
Лист ознакомления
№
экз.
Подразделение
Ф. И. О.
Подпись
Дата
1
2
3
4
5
Стр. 5 из 5