Лекция №10 Тема: Анализ использования трудовых ресурсов

Лекция №10
Тема: Анализ использования трудовых ресурсов предприятия (4 часа)
Цели и задачи: научить навыкам проведения анализа трудовых ресурсов
предприятия, определить факторные модели основных показателей
производительности труда, рентабельности персонала и рассмотреть
основные направления по повышению использования трудовых ресурсов
предприятия.
Учебные вопросы:
1. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.
2. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов.
3. Анализ использования фонда рабочего времени.
4. Анализ социальной защищенности членов трудового коллектива.
Учебная информация
Вопрос №1
Трудовые ресурсы – Это та часть населения, которая обладает
необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в
соответствующей отрасли.
От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности
их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ,
эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как
результат – объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и др.
экономия показателя.
Задачами анализа являются:
-
изучения обеспеченности предприятия и его структурных
подразделений трудовыми ресурсами в целом, а так же категориям и
профессиям;
-
определение и изучение показателей текучести кадров;
-
явление результатов
использование.
трудовых
ресурсов
и
эффективное
их
Источниками информации является статическая отчетность «Отчет по
труду», Данные табельного учета и отдела кадров. Под обеспеченностью
предприятия трудов ресурсами понимается фактическое количество
работников по категориям и профессиям с их плановой потребностью.
Особое внимание уделяется анализу обеспеченности наиболее важных
профессий.
Для анализа необходимо провести:
1. Оценку соответствия квалификации
средневзвешенной арифметической).
рабочих.
(определяют
по
TP i У Р i
TP
TP i V Р i
TP
УР i
VР i
,где TP - тарифный разряд;
У Р i - численность рабочих;
VР i - объем работ каждого вида;
Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового или
ниже среднего разряда работ, то это может привести к выпуску менее
качественной продукции. И если средний разряд рабочих выше среднего
тарифного разряда работ, то рабочим нужно провести доплату за
использование их наименее квалифицированных работах.
2. Провести оценку административно-управленческого персонала, для
этого необходимо проверить на соответствие фактического уровня
образования каждого работника занимаемой должности и изучить вопросы,
связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации;
Квалификационный уровень работников зависит от их возраста, стажа
работы, образования и т.д. Поэтому анализируется все эти изменения и
разрабатываются мероприятия по повышению квалификации.
3 Анализируя обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами
необходимо рассчитать коэффициенты движения рабочей силы:
- коэффициент оборота по примеру кадров:
кол во прин. на работу
K пр
К пр
ср. спис. числ. за период ССЧ
- коэффициент оборота по выбытию:
KВ
кол во работн. уволеных
ср. спис. числ.
К ВЗВ
ССЧ
- коэффициент стабильности кадров:
K стаб . кадр
кол во работн. увол по собств. жел.
ср. спис. числ. кол во принят. на раб.
- коэффициент текучести кадров:
KТЕК .
кол во работн. увол по собств. жел.
КАДР
ср. спис. числ.
- коэффициент постоянства состава кадров:
K П .С
кол во работн. проработ
. весь год.
ср. спис. числ.
Коэффициенты движения кадров не планируются, поэтому их анализ
проводится путем сравнения показателей отчетности года с показателями
предыдущего года или за ряд лет, т.е. динамика.
Постоянные кадры, длительное время работающие на предприятии,
совершают квалификацию, осваивают снежные профессии, быстро
ориентируются в любой нетипичной обстановке, создают более высокий
уровень производительности труда. Причинами текучести кадров является:
неудовлетворенность условиями работы
невозможность по состоянию здоровья продолжать работы на данном
предприятии
- уход на пенсию
- истечение срока контракта и т.д.
Коэффициенты текучести кадров и постоянство (стабильность) состава
кадров отражают уровень оплаты труда и степень удовлетворенности
работника условиями труда. Трудовыми и социальными льготами.
-
Вопрос №2
1. Оценка уровня производительности труда.
Производительность труда – это показатель, характеризующий уровень
затрат труда на производство единицы продукции (через показатель
трудоемкости) его можно определить как количество произведенной
продукции на одного работника или рабочего за единицу времени (год,
квартал, месяц, день, час).
2) Пр.труда
VTП
ССЧ
1) Пр.труда
ФРБ
ССЧ
2) этому показателю необходимо уделять особое внимание, т.к. именно от
него зависит уровень многих других показателей: объем выработанной
продукции, с/с, ФВП и т.д.
Измеряется в стоимостных и натуральных
единицах.
При анализе производительности труда следует установить степень
выполнения плана и динамику роста, причины изменения уровня
производительности труда (изменение объема продукции и численности,
использования средств механизации и автоматизации, наличие или
устранение внутри сменных простоев, состояние нормирования труда и др.).
Обобщающий показатель производительности труда – выработка на одного
работника или рабочего – зависит от материалоемкости отдельных видов
продукции, объема кооперированных поставок, структуры продукции. Более
объективную оценку производительности труда дает показатель, из
численной по чистой продукции (ЧП).
Пр.труда
ЧП
ССЧ
ЧП – материальные затраты – амортизация основных фондов
J Пр .трVТП J Пр .трЧП
свидетельствует
ассортимента продукции
об
изменении
структуры
и
В отчетном периоде по сравнению с предыдущим периодом в сторону
увеличения выпуска продукции с более высокой материалоемкостью.
Отдельно определяют:
а) Пр .труда работника
б) Пр.т рударабочего
VTП
ССЧ
VTП
ССЧ рабочих
Сравнение данных показателей позволяет проанализировать сдвиги
структуры персонала предприятия. Если J Пр .тр работника J Пр .тр рабочего
увеличение удельного веса рабочих в общей численности рабочих и
снижение удельного веса служащих. Рост удельного веса служащих в том
числе руководителей и специалистов, оправдан лишь в том случае, если
повышается производительность труда всего персонала за счет более
высокой организации производства труда и управления, т.е. механизации и
автоматизации производственного процесса. Как правело темпы роста
J Пр .тр одного работника (работающего) должны быть равны J Пр .тр рабочего
или превышать их J Пр .тр
Пр.трработника
работника
J Пр .тр рабочего
Уд.вес Пр.тррабочего
необходимо стремится к повышению удельного веса рабочих в общей
численности персонала, т.е. сокращению управленческого персонала за
счет компьютеризации и др. достижения НТП.
Анализ взаимосвязи производительности труда и снижение трудоемкости.
Изменение каждого из этих показателей теснейшим образом взаимосвязано:
J пр
J трудоемк 100
100 J тр
J тр
J пр 100
100 J тр
J пр - прирост производительности труда к безопасному периоду в %
прирост (снижение) трудоемкости продукции по сравнению с
безопасным уровнем в %
J тр -
2. Рентабельность производства.
Для оценки эффективности использования трудовых ресурсов
используется показатель рентабельности персонала. (отношение прибыли к
среднегодовой численности пром.-произв. персонала).
Анализ проводят двумя методами:
1. Рентабельность персонала зависит от рентабельности продаж,
коэффициента оборачиваемости капитала и суммы функционирующего
капитала.
П
ЧР
П В KL
В KL ЧР
П – прибыль от реализации продукции
ЧР – средне списочная численность работников
В – выручка от реализации продукции
П
- рентабельность продаж
В
KL
- капиталловооруженность труда
ЧР
Таким образом, мы можем определить как изменилась прибыль на
одного работника. За счет изменения уровня рентабельности продаж и
капиталловооруженность труда.
2. Рентабельность персонала зависит от уровня уровня рентабельности
продаж, удельного веса выручки в общем объеме произведенной
продукции и производительности труда.
П
ЧР
П В ТП
В ТП ЧР
В
- доля выручки в стоимости выпущенной продукции
ТП
ТП
ЧР
- среднегодовая выработка продукции одним работником в
действующих цехах.
Эта модель удобна тем, что позволяет увязать факторы роста
производительности труда с темпами роста рентабельности персонала. Для
этого изменение среднегодовой выработки продукции за счет второго
фактора нужно умножить на фактический уровень прибыли на руб. товарной
продукции.
Отрицательный результат этих факторов можно оценивать как
неиспользованный резерв повышения эффективности использования
трудовых ресурсов на предприятии. В анализ использования трудовых
ресурсов включается кроме этого анализ использования ФРБ, анализ
производительности труда, анализ трудоемкости продукции, анализ фонда
заработной платы, которые мы рассмотрели в прошлом семестре на
практических занятиях.
Вопрос №3
Наиболее полное и рациональное использование рабочего времени,
устранение простоев и непроизводительных затрат труда
один из
факторов роста производительности труда, а значит, и результатов
экономической деятельности предприятия. Поэтому необходим анализ ФБР,
который включает в себя оценку динамики показателей, характеризующих
использование рабочего времени, выявление потерь рабочего времени и
установление их причин, улучшение эффективности использования
выработанного времени и подсчет резервов роста производительности труда
за счет экстенсивных факторов.
Факторная модель
ФРВ УД ЧР Д П
УД – удельный вес рабочих
УР – численность рабочих
Д – количество дней одним рабочим
П – средняя продолжительность рабочего дня
Расчет влияния каждого фактора определяется методом цепной
подстановки, который позволяет определить общие потери рабочего
времени, внутрисменные простои.
Возможное увеличение выпуска продукции за счет сокращения потерь
рабочего времени определяется:
VTП
VTП
П
СЧ Пр.тр.
ЧРФ
П
ЧР ГВ
Д Ф П СЧ Вырпл
В процессе анализа ФРВ необходимо составить на одного рабочего
фактически отработанное рабочее время и неявки отчетного года с
показателями предыдущего года с учетом причин:
- отпуска ежегодно:
по разреш. администр.
по учебе
по беременности и родам
- не явки по болезням
разрешенные законом прогулы
которые
Необходимо обратить внимание: на наличие сверхурочных работ,
компенсируются внутрисменные потери рабочего времени,
указывают на плохую огранку. Производственного процесса следовательно
повышается с/с, снижается качество продукции, возрастает травматизм в
следствии усталости рабочих и т.д. Влияние сверхурочных работ на VTП
определяется:
VTП
кол. часов отраб. сверурочно ЧВыроботка
ФАКТ
Непроизводительные затраты рабочего времени, скрытые потери
рабочего времени, т.е. затраты на изготовление забракованной продукции и
исправление брака, а также с отклонением технологического процесса. Их
определяют:
з / пл. раб. в забрак. продукции з / пл. на его исправл.
сред. з / пл. рабочих
Сущность направления изучения использования рабочего времени в
трудовом коллективе – определение рабочего времени вследствие улучшения
численного состава персонала:
Cр. спис. числ. Время отраб. 1 раб. ФРВФАКТ
Сравниваем полуученый результат с плановым показателем ФРВпл , и
ФРВФАКТ и определяют потери рабочего времени или сверхурочную
отработку. Общие потери рабочего времени определятся:
ФРВПОТ
ФРВФ
непроизвод. зат рат. раб. времени
время от раб. рабочим ипо плану Ср. спис. числ. Ср. спис. числ. фак.
или с учетом одного рабочего:
ФРВПОТ
ФРВФ
ФРВпл Числ.ФАКТ
ФРВсверхуроч
Непроизводительность затраты рабочего времени складывается из
потерь потраченного времени вследствие изготовления забракованных
изделий, их исправления, а также затрат рабочего времени, связанных с
отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты
рабочего времени). Рассчитываются непроизводительные затраты на
основании данных о потерях от брака.
При анализе важно установить, какие из причин, вызвавшие потери
рабочего времени, зависят от трудового коллектива (прогулы, простои
оборудования, по вине рабочих и т.д.) и какие не обслуживают его
деятельностью (отпуск по беременности или родам, отпуск на время учебы и
т.д.), необходимо изучить загруженность нескольких отдельных рабочих.
При изучении организации труда работников в производственных бригадах
необходимо определять для каждого отдельного работника возможное
совмещение профессий, чтобы обеспечивалась более полная загрузка всех
членов коллектива, рост производительности труда и повышение среднего
заработка.
Вопрос №4
Данный анализ проводят по следующим группам показателей:
повышение квалификации работников
улучшение условий труда и укрепление здоровья работников
улучшение социально-культурных и жилищно-бытовых условий
социальная защищенность членов трудового коллектива
Для анализа используют следующие формы «Повышение уровня
квалификации и образование кадров», коллективный договор по социальной
защите работников предприятия и мероприятия социальному развитию
предприятия и повышению уровня социальной защищенности членов
трудового коллектива.
-
Анализ первого показателя включает – повышение квалификации
работников включает:
процент работников, обучающихся в высших, средних, средне
специальных учебных заведениях в системе подготовки кадров на
предприятии
- численность и процент работников, повышающих свою квалификацию
- процент работников занятых не квалифицированным трудом
Выполнение и перевыполнение плана (или по сравнению с
предыдущим периодом) оп повышению квалификации работников,
способствует росту производительности их труда и положительно
характеризует работу предприятия.
-
Для оценки мероприятий по улучшению условий труда и укрепления
здоровья работников используются следующие показатели:
-
обеспеченность работников санитарно-бытовыми помещениями
-
уровень травматизма
-
уровень профзаболеваний
-
процент общей заболеваемости работников
-
уровень временной нетрудоспособности
число травм
ср. спис. числ.
число проф забол
ср. спис. числ.
дни нетрудоспо
с.
ср. спис. числ.
процент работников поправивших свое здоровье в санаториях,
профилакториях, в домах отдыха и т.д.
Анализируются также мероприятия по охране труда и техники безопасности.
-
Показатели культурных и социально бытовых условий:
-
уровень обеспечения жильем
число обеспеч. жильем
ср. спис. числ.
-
срок
жилья
оборачиваемости
очереди
на
получение
ср. годов. числен. очередник
число предст. квартир
число посад. мест в столовой
-
обеспеченность питанием
-
обеспеченность оздоровительными лагерями
-
обеспеченность детскими садами
-
обеспеченность домами отдыха
число раб. в смену
число мест
число детей сотрудников
число мест
число детей сотрудников
число мест
число детей сотрудников
Показатели социальной защищенности членов трудового коллектива:
наиболее типичными показателями этой группы является.
оказания материальной помощи (в том числе многодетным семьям)
обеспечение работников предприятия садово-огородными участками
выдача без процентных суд на строительство жилья
реализация продукции с/х по сниженным ценам
выдача пособий на лечение
единовременная помощь по уходу на пенсию
частичная оплата проезда, питания и т.д.
Особую актуальность эти вопросы имеют для тех предприятий, которые
находятся на гране банкротства, так как необходимо сохранить рабочие
места, не допустить массовое увольнение работников, и это достигается
временным ограничение роста заработной платы, переходом на неполный
рабочий день и не полную рабочую неделю с целью сохранения численности
персонала.
-
В результате проведенного анализа по всем перечисленным
показателям выполнения коллективного договора, рассматривают динамику
в общей сумме и на одного работника. В заключении разрабатываются
мероприятия на правленые на повышения уровня социальной защиты
работников предприятия, улучшения их условий труда, которые учитывается
при разработке плана социального развития и коллективного договора на
следующий год.