Проект Приказа Об утверждении положений о Почетной

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
к проекту приказа службы мировых судей Самарской области «О внесении
изменений и дополнений в приказ службы мировых судей Самарской
области от 10.06.2013 г. № 88-п «Об утверждении положений о Почетной
грамоте, Благодарности и Благодарственном письме службы мировых судей
Самарской области»».
Во исполнение Закона Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О
государственной гражданской службе Самарской области», в соответствии с
Положением о службе мировых судей Самарской области, утвержденным
постановлением Правительства Самарской области от 27.05.2011 № 257, в
целях оптимизации процедуры награждения в службе мировых судей
Самарской области необходимо внести в приказ службы мировых судей
Самарской области от 10.06.2013 г. № 88-п «Об утверждении положений о
Почетной грамоте, Благодарности и Благодарственном письме службы
мировых судей Самарской области» изменения и дополнения.
В текст приказа от 10.06.2013 г. № 88-п внесены следующие
изменения:
- уточнены Положения о Почетной грамоте, о Благодарности,
Благодарственном письме Службы в части конкретизации оснований для
награждения
и
описания
Почетной
грамоты,
Благодарности
и
Благодарственного письма Службы;
- определена процедура изготовления наград Службы;
- определен состав комиссии Службы по рассмотрению представлений
к
награждению
государственных
гражданских
служащих
Службы,
представлением;
- определена форма Представления к награждению наградами Службы;
- внесены отдельные юридико-технические изменения.
Руководитель
управления кадрового обеспечения
С.В.Нестеров
СЛУЖБА МИРОВЫХ СУДЕЙ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
______________20__ г.
№_____- п
г. Самара
О внесении изменений и дополнений в приказ службы мировых судей
Самарской области от 10.06.2013 г. № 88-п «Об утверждении положений о
Почетной грамоте, Благодарности и Благодарственном письме службы
мировых судей Самарской области»
В целях оптимизации процедуры награждения в службе мировых
судей Самарской области ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в приказ службы мировых судей Самарской области от
10.06.2013 г. № 88-п «Об утверждении положений о Почетной грамоте,
Благодарности и Благодарственном письме службы мировых судей
Самарской области» следующие изменения и дополнения:
внести изменения в
Положение «О Почетной грамоте службы
мировых судей Самарской области», изложив его в новой редакции
согласно Приложению 1 к настоящему приказу;
внести изменения в Положение «О Благодарности службы мировых
судей Самарской области», изложив его в новой редакции согласно
Приложению 2 к настоящему приказу;
внести изменения в Положение «О Благодарственном письме
службы мировых судей Самарской области», изложив его в новой
редакции согласно Приложению 3 к настоящему приказу;
пункт 4 изложить в следующей редакции:
«4. Утвердить состав комиссии по рассмотрению представлений к
награждению наградами службы мировых судей Самарской области
(Приложение 4).»;
дополнить пунктами 5, 6 следующего содержания:
«5. Наделить Комиссию Службы полномочиями по подготовке
материалов к награждению наградами Губернатора Самарской области.
6.
Утвердить
форму
Представления
к
награждению
(Приложение 5).»;
пункт 4 считать пунктом 7.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Руководитель
К.А.Хропов
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
к приказу службы мировых судей
Самарской области
от __________№ ________
Состав комиссии службы мировых судей Самарской области по
рассмотрению представлений к награждению
Лукьянова
Тамара
Александровна
- заместитель руководителя – руководитель
управления
правового
и
методологического
обеспечения, председатель комиссии
Нестеров
Сергей
Вячеславович
- руководитель управления кадрового обеспечения
службы мировых судей Самарской области,
заместитель председателя комиссии
Карякина
Татьяна
Юрьевна
- консультант управления кадрового обеспечения
службы мировых судей Самарской области,
секретарь комиссии
Балыкина
Галина
Васильевна
Члены комиссии
- консультант управления финансового обеспечения
службы мировых судей Самарской области
Васильев
Владимир
Александрович
- главный консультант управления организации
деятельности
Дударева
Ирина
Александровна
- главный специалист управления правового и
методологического обеспечения
Латыш
Ольга
Александровна
- главный бухгалтер
обеспечения
Литвинова
Юлия
Викторовна
Независимый
эксперт
управления
финансового
- главный консультант управления правового и
методологического обеспечения
- по согласованию
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
к проекту приказа «О внесении изменений в приказ службы мировых
судей Самарской области от 10.06.2013 г. № 88-п «Об утверждении
положений о Почетной грамоте, Благодарности и Благодарственном
письме службы мировых судей Самарской области»
Занимаемая должность
Заместитель
руководителя –
руководитель
управления правового и
методологического
обеспечения
Заместитель
руководителя –
руководитель
управления
организации
деятельности
Руководитель
управления
финансового
обеспечения
Руководитель
управления кадрового
обеспечения
Дата направления проекта на согласование,
подпись ответственного
за делопроизводство (исполнителя)
Дата поступления проекта
на согласование, подпись
ответственного за
делопроизводство (принимающего документы)
Подпись,
дата
Инициалы, фамилия
Т.А.Лукьянова
С.К.Шагин
Е.В.Гуляева
С.В.Нестеров
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
к приказу службы мировых судей
Самарской области
от __________№ ________
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
к награждению Почетной грамотой, Благодарностью и Благодарственным
письмом службы мировых судей Самарской области
1. Фамилия, имя, отчество.
2. Число, месяц, год рождения.
3. Образование
(где,
когда,
какое
окончил
образовательное
учреждение).
4. Место работы, занимаемая должность.
5. Общий стаж работы, стаж работы в данной организации.
6. Домашний адрес, телефон (рабочий, домашний).
7. Трудовая деятельность (включая учебу в высших учебных
заведениях, военную службу).
8. Характеристика (конкретные заслуги).
9. Чем поощрялся ранее.
Подпись руководителя
печать
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к приказу службы мировых судей
Самарской области
от _______________ № _____
ПОЛОЖЕНИЕ
о Почетной грамоте службы мировых судей Самарской области
1. Почетной грамотой службы мировых судей Самарской области
(далее – Почетная грамота) награждаются государственные гражданские
служащие, замещающие должности государственной гражданской службы
в службе мировых судей Самарской области (далее – гражданские
служащие) за безупречную и эффективную государственную гражданскую
службу и значительный вклад в развитие мировой юстиции Самарской
области (и в связи с праздничными и знаменательными датами).
2. Представление к награждению Почетной грамотой направляется на
имя руководителя службы мировых судей Самарской области (далее –
Служба) руководителями структурных подразделений Службы. Вместе с
представлением к награждению Почетной грамотой на гражданского
служащего направляется характеристика, отражающая заслуги, научные
достижения,
результаты
служебной
деятельности,
подписанная
руководителем структурного подразделения Службы.
3.
Представление
к
награждению
Почетной
грамотой
и
характеристика направляются не позднее 30 дней до даты предполагаемого
награждения Почетной грамотой.
4.
Представление
к
награждению
Почетной
грамотой
и
характеристика в течение 20 дней со дня поступления их руководителю
Службы
рассматриваются
комиссией
Службы
по
рассмотрению
представлений к награждению (далее – комиссия), состав которой
утверждается приказом Службы.
2
По результатам рассмотрения документов о награждении оформляется
протокол заседания комиссии.
5. Представление, характеристика и протокол заседания комиссии
направляются руководителю Службы для принятия решения. Решение
руководителя Службы о награждении Почетной грамотой оформляется
распоряжением.
6. По решению руководителя Службы государственные гражданские
служащие награждаются Почетной грамотой с выплатой единовременного
поощрения.
7. Выплата единовременного поощрения, предусмотренного пунктом
6 настоящего Положения, производится в размерах, утверждаемых
приказом руководителя Службы, за счет средств, фонда оплаты труда
гражданских служащих.
8. Вручение Почетной грамоты производится в торжественной
обстановке руководителем Службы или по его поручению заместителями
руководителя Службы.
9. Запись о награждении Почетной грамотой вносится в трудовую
книжку и личное дело гражданского служащего.
10. Награжденные Почетной грамотой, могут вновь представляться к
награждению этой грамотой не ранее чем через 3 года после предыдущего
награждения.
11. Изготовление Почетной грамоты осуществляется ГКУ «Агентство
по обеспечению деятельности мировых судей Самарской области».
12. Учет и регистрация награжденных осуществляется управлением
кадрового обеспечения Службы.
13. Описание Почетной грамоты Службы содержится в Приложении к
данному Положению.
3
ПРИЛОЖЕНИЕ
к Положению о Почетной
грамоте службы мировых судей
Самарской области
от _______________ № _______
ОПИСАНИЕ
Почетной грамоты службы мировых судей Самарской области
Почетная грамота службы мировых судей Самарской области
представляет собой белый лист бумаги прямоугольной формы размером
210 х 297 мм.
На лицевой стороне листа в центре на расстоянии 25 мм от верхнего
края в две строки расположены слова «СЛУЖБА МИРОВЫХ СУДЕЙ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ», напечатанные буквами серого цвета. Высота
букв составляет 5 мм, расстояние между строками – 3 мм. На расстоянии
15 мм ниже слов «СЛУЖБА МИРОВЫХ СУДЕЙ САМАРСКОЙ
ОБЛАСТИ» помещены слова «ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА». Высота букв
составляет 11 мм.
В центре листа на расстоянии 30 мм от нижнего края расположено
изображение здания службы мировых судей Самарской области размером
99 х 125 мм.
По краям листа на расстоянии 5 мм от края расположены две линии
серого цвета. Ширина линий составляет 2 мм, расстояние между
линиями – 2 мм.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к приказу службы мировых судей
Самарской области
от _______________ № _____
ПОЛОЖЕНИЕ
о Благодарности службы мировых судей Самарской области
1. Благодарностью службы мировых судей Самарской области
(далее – Благодарность) награждаются государственные гражданские
служащие, замещающие должности государственной гражданской службы
в службе мировых судей Самарской области (далее – гражданские
служащие), за высокий профессионализм, добросовестный труд и за
значительный вклад в развитие финансового, материально-технического и
организационного обеспечения деятельности мировых судей Самарской
области (и в связи с праздничными и знаменательными датами).
2. Представление к награждению Благодарностью направляется на
имя руководителя службы мировых судей Самарской области (далее –
Служба) руководителями структурных подразделений Службы. Вместе с
представлением
к
награждению
Благодарностью
на
гражданского
служащего направляется характеристика, отражающая заслуги, научные
достижения,
результаты
служебной
деятельности,
подписанная
руководителем структурного подразделения Службы.
3. Представление к награждению Благодарностью и характеристика
направляются не позднее 30 дней до даты предполагаемого награждения.
4. Представление к награждению Благодарностью и характеристика в
течение 20 дней со дня поступления их руководителю Службы
рассматриваются комиссией Службы по рассмотрению представлений к
награждению (далее – комиссия), состав которой утверждается приказом
Службы.
2
По результатам рассмотрения документов о награждении оформляется
протокол заседания комиссии.
5. Ходатайство, характеристика и протокол заседания комиссии
направляются руководителю Службы для принятия решения. Решение
руководителя Службы о награждении Благодарностью оформляется
распоряжением.
6. По решению руководителя Службы гражданские служащие
награждаются Благодарностью с выплатой единовременного поощрения.
7. Выплата единовременного поощрения, предусмотренного пунктом
6 настоящего Положения, производится в размерах, утверждаемых
приказом руководителя Службы, за счет средств фонда оплаты труда
гражданских служащих.
8. Изготовление Благодарности осуществляется ГКУ «Агентство по
обеспечению деятельности мировых судей Самарской области».
Вручение Благодарности производится в торжественной обстановке
руководителем
Службы
или
по
его
поручению
заместителями
руководителя Службы.
9. Запись о награждении Благодарностью вносится в трудовую книжку
и личное дело гражданского служащего.
10. Награжденные Благодарностью, могут вновь представляться к
награждению не ранее чем через 2 года после предыдущего награждения.
11. Учет и регистрация награжденных осуществляется управлением
кадрового обеспечения Службы.
12. Описание Благодарности Службы содержится в Приложении к
данному Положению.
3
ПРИЛОЖЕНИЕ
к Положению о Благодарности
службы мировых судей
Самарской области
от _______________ № _______
ОПИСАНИЕ
Благодарности службы мировых судей Самарской области
Благодарность
службы
мировых
судей
Самарской
области
представляет собой белый лист бумаги прямоугольной формы размером
210 х 297 мм.
На лицевой стороне листа в центре на расстоянии 25 мм от верхнего
края в две строки расположены слова «СЛУЖБА МИРОВЫХ СУДЕЙ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ», напечатанные буквами серого цвета. Высота
букв составляет 5 мм, расстояние между строками – 3 мм. На расстоянии
15 мм ниже слов «СЛУЖБА МИРОВЫХ СУДЕЙ САМАРСКОЙ
ОБЛАСТИ»
помещены
слова
«БЛАГОДАРНОСТЬ».
Высота
букв
составляет 11 мм.
В центре листа на расстоянии 30 мм от нижнего края расположено
изображение здания службы мировых судей Самарской области размером
95 х 125 мм.
По краям листа на расстоянии 5 мм от края расположены две линии
серого цвета. Ширина линий составляет 2 мм, расстояние между
линиями – 2 мм.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
к приказу службы мировых судей
Самарской области
от _______________ № _____
ПОЛОЖЕНИЕ
о Благодарственном письме службы мировых судей
Самарской области
1. Благодарственным письмом службы мировых судей Самарской
области
(далее
государственные
–
Благодарственное
гражданские
письмо)
служащие,
награждаются
замещающие
должности
государственной гражданской службы в службе мировых судей Самарской
области (далее – гражданские служащие), за образцовое выполнение
должностных обязанностей на государственной гражданской службе и за
активное участие в развитии финансового, материально-технического и
организационного обеспечения деятельности мировых судей Самарской
области (и в связи с праздничными и знаменательными датами).
2.
Представление
к
награждению
Благодарственным
письмом
направляется на имя руководителя службы мировых судей Самарской
области (далее – Служба) руководителями структурных подразделений
Службы. Вместе с представлением к награждению Почетной грамотой на
гражданского служащего направляется характеристика, отражающая
заслуги, научные достижения, результаты служебной деятельности,
подписанная руководителем структурного подразделения Службы.
3. Представление к награждению Благодарственным письмом и
характеристика направляются не позднее 30 дней до даты предполагаемого
награждения.
4. Представление к награждению Благодарственным письмом и
характеристика в течение 20 дней со дня поступления их руководителю
Службы
рассматриваются
комиссией
Службы
по
рассмотрению
2
представлений к награждению (далее – комиссия), состав которой
утверждается приказом Службы.
По результатам рассмотрения документов о награждении оформляется
протокол заседания комиссии.
5. Представление, характеристика и протокол заседания комиссии
направляются руководителю Службы для принятия решения. Решение
руководителя
Службы
о
награждении
Благодарственным
письмом
оформляется распоряжением.
6. По решению руководителя могут быть награждены лица,
способствующие
установлению
правонарушения
коррупционной
направленности ( в том числе лица, не являющиеся государственными
гражданскими служащими Самарской области).
7. Изготовление Благодарственного письма осуществляется ГКУ
«Агентство по обеспечению деятельности мировых судей Самарской
области».
Вручение Благодарственного письма производится в торжественной
обстановке руководителем Службы или по его поручению заместителями
руководителя Службы.
8. Запись о награждении Благодарственным письмом вносится в
трудовую книжку и личное дело гражданского служащего.
9.
Награжденные
Благодарственным
письмом,
могут
вновь
представляться к награждению не ранее чем через 1 год после
предыдущего награждения.
10. Учет и регистрация награжденных осуществляется управлением
кадрового обеспечения Службы.
11. Описание Благодарственным письмом Службы содержится в
Приложении к данному Положению.
3
ПРИЛОЖЕНИЕ
к Положению
о Благодарственном письме
службы мировых судей
Самарской области
от _______________ № _______
ОПИСАНИЕ
Благодарственного письма службы мировых судей Самарской области
Благодарность
службы
мировых
судей
Самарской
области
представляет собой белый лист бумаги прямоугольной формы размером
210 х 297 мм.
На лицевой стороне листа в центре на расстоянии 25 мм от верхнего
края в две строки расположены слова «СЛУЖБА МИРОВЫХ СУДЕЙ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ», напечатанные буквами серого цвета. Высота
букв составляет 5 мм, расстояние между строками – 3 мм. На расстоянии
15 мм ниже слов «СЛУЖБА МИРОВЫХ СУДЕЙ САМАРСКОЙ
ОБЛАСТИ»
помещены
слова
«БЛАГОДАРСТВЕННОЕ
ПИСЬМО».
Высота букв составляет 11 мм.
В центре листа на расстоянии 30 мм от нижнего края расположено
изображение здания службы мировых судей Самарской области размером
95 х 125 мм.
По краям листа на расстоянии 5 мм от края расположены две линии
серого цвета. Ширина линий составляет 2 мм, расстояние между
линиями – 2 мм.