Предложение для информационного партнера 2012 г. Содержание 1. ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА ................................................................................................... 3 2. ОРГАНИЗАТОРЫ МЕРОПРИЯТИЯ .............................................................................. 4 3. ОФИЦИАЛЬНАЯ ПОДДЕРЖКА .................................................................................... 4 4. ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ МЕРОПРИЯТИЯ .................................................................. 4 5. МЕСТО, ДАТА И ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ ..................................... 4 6. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ МЕРОПРИЯТИЯ............................................................................... 5 7. КОНЦЕПЦИЯ ПРОЕКТА................................................................................................. 6 8. ПОЛОЖЕНИЕ О ГЕНЕРАЛЬНОМ ИНФОРМАЦИОННОМ СПОНСОРСТВЕ ........ 7 9. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИНФОРМАЦИОННОМ СПОНСОРСТВЕ ................................... 12 10. ПРИМЕЧАНИЕ ............................................................................................................... 13 11. КОНТАКТЫ ..................................................................................................................... 14 2 ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА 08.09.2012 г. в Челябинске состоится Фестиваль Рекордов II Для Челябинска, который по традиции считают заводским мегаполисом, Фестиваль Рекордов II станет одним из ярких событий в жизни города, где смогут принять участие, как организации, так и жители города. В рамках Фестиваля челябинские компании и предприятия установят рекорды, посвященные Дню Города. Для каждой организации будет работать отдельная площадка, оформленная по ее желанию. Формат городского праздника привлечет множество жителей и гостей города, что значительно повысит лояльность потенциальных клиентов к организациям-участницам. Фестиваль будет сопровождаться тематической концертной программой, будет работать детская площадка. Данный проект положительным образом повлияет на имидж города как для всей России в целом, так и для самих жителей Челябинска, в частности. Проведение подобных проектов повышает статус Челябинска в глазах российской общественности и придает ему новый современный облик, который позволяет отойти от традиционного образа промышленного и консервативного города. 3 ОРГАНИЗАТОРЫ МЕРОПРИЯТИЯ Организаторами мероприятия выступают: Городской сад им. А. С. Пушкина; Event-агентство «Мастерская Ярких Событий». ОФИЦИАЛЬНАЯ ПОДДЕРЖКА Фестиваль Рекордов проходит при поддержке Администрации г. Челябинска, Министерства Культуры г. Челябинска, Администрации Городского сада имени А.С. Пушкина г. Челябинска, идейно связан и проводится в День Города 08.09.2012 г. ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ МЕРОПРИЯТИЯ Планируемое количество участников ~ 30 компаний Планируемое количество зрителей ~ 5000 людей Организации г. Челябинска, заинтересованные в создании и реализации интересных и уникальных проектов для города; Потенциальные клиенты организаций г. Челябинска. МЕСТО, ДАТА И ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ Место: Городской сад им. А.С. Пушкина Дата: 8 сентября Время: 14:00 – 17:00 4 Формат мероприятия: Городской массовый праздник, внесенный в афишу празднования Дня города ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ МЕРОПРИЯТИЯ Цели: Привлечение внимания к профессиональной деятельности челябинских компаний – участниц Фестиваля; Организация Администрацией Городского сада им. Пушкина досуга жителей и гостей города Челябинска; Развитие общей культуры жителей и гостей города; Укрепление положительного имиджа Администрации Городского сада им. А.С. Пушкина в глазах общественности; Укрепление положительного имиджа челябинских компаний участниц Фестиваля, а так же создание условий для рекламной поддержки, представленных на Фестивале брендов; Создание дружественной и праздничной атмосферы в день города Челябинска; Повышение имиджа г.Челябинска среди городов России. Задачи: Повышение лояльности жителей города к социально ответственным компаниям, помогающим претворять в жизнь интересные и уникальные проекты для города; Создание условий для эффективного взаимодействия организаций города и его жителей; 5 Формирование чувства гордости за свой город и создание устойчивой ассоциативной связи «Я - житель Челябинска!». КОНЦЕПЦИЯ ПРОЕКТА День города – большой праздник, как и для жителей Челябинска, так и для всех организаций и предприятий. В рамках проведения Фестиваля челябинские компании продемонстрируют свои рекорды жителям и гостям города, с последующим занесением достижения в Книгу Рекордов Челябинска. На мероприятии будет произведена попытка установления российского рекорда с последующим занесением в Книгу Рекордов России. * Мероприятие имеет необычный формат: главная сцена будет окружена площадками рекордов челябинских организаций. Установление рекордов Челябинска будет сопровождаться концертной программой, выступлениями творческих коллективов города, рекордсменов - челябинцев, попавших в книгу рекордов России, также будет работать детская игровая площадка. Компании – участницы будут занесены в специальный выпуск Книги рекордов Челябинска. Главным событием праздника станет установление рекорда России «Самое большое панно – герб из жевательной резинки 3х3 метра». Организаторы Фестиваля на глазах у зрителей произведут замеры панно, и результаты будут отправлены в комиссию книги рекордов России. 6 ПОЛОЖЕНИЕ О ГЕНЕРАЛЬНОМ ИНФОРМАЦИОННОМ СПОНСОРСТВЕ Возможно формирование спонсорских пакетов в соответствии с пожеланиями и индивидуальными проектами. Ответственность организаторов мероприятия перед Генеральным информационным спонсором: 1. Присвоение статуса: «Генеральный информационный спонсор Фестиваля Рекордов II» на время подготовки и проведения Фестиваля; 2. Размещение логотипа Генерального информационного спонсора во всех печатных материалах Фестиваля Рекордов II; 3. Размещение двух баннеров на заднике сцены с логотипом Генерального информационного спонсора; 4. Размещение логотипа Генерального информационного спонсора на «юбке» сцены; 5. Во время мероприятия публичное выражение благодарности Генеральному информационному спонсору за оказанную поддержку, трансляция сообщения о Генеральном информационном спонсоре ведущими по согласованному сценарию не менее 5 раз за мероприятие; 6. Включение информации о Генеральном информационном спонсоре в официальные пресс-релизы; 7. Предоставление Генеральному информационному спонсору специальной игровой площадки, участвуя на которой в конкурсах, люди смогут 7 получать сувенирную либо любую другую рекламную информацию о Генеральном информационном спонсоре; 8. Возможность размещения логотипа спонсора на баннере-афише Городского сада им. А.С. Пушкина; 9. Упоминание о Генеральном информационном спонсоре в рекламных анонсирующих роликах на радио «Алексаунд» на Кировке, в Городском саду им. А.С. Пушкина, в Городском саду им. Ю.А. Гагарина; 10. Размещение любой информации о Генеральном информационном спонсоре и в любом количестве по периметру Городского сада им. А.С. Пушкина во время проведения мероприятия 11. Предоставление возможности брендирования площадки Городского сада им. А.С. Пушкина. № Позиция Тип Размер, ме- Тираж, количество сто размещения, описание Размещение логотипа компании Время размещения 1 Наружная реклама Баннер-афиша А0 формата 2 Сцена Рекламный бан- Размещение 1 шт. логотипа на нер 3*2 м. заднике сцены В день мероприятия Рекламный бан- Размещение 1 шт. нер 3*0,5 логотипа на юбке сцены В день мероприятия 3 Любая реклама Выставочная программа Любое количество 1 экземпляр, Городской 20 дней сад им. А.С. Пушкина В день мероприятия 8 4 Пресса - Логотип в ре- кламном модуле фестиваля в изданиях информационных спонсоров - - Рассылка пресс-релиза о мероприятии по информационным агентствам и СМИ г. Челябинска с указанием Генерального информационного спонсора 5 Интернет Размещение На первой баннера Гене- странице рального информационного спонсора на сайтах организаторов Мастерская Ярких Со- За 14 дней до меробытий приятия (www.eventt.ru) Размещение ссылки на сайт компании на сайте www.eventt.ru в разделе спонсоры (www.pushkina.gorsad74. ru) Городской сад им. А.С. Пушкина Возможно размещение логотипа Генерального информационного спонсора на интернет-баннерах информационных спонсоров. 6 Радио - Упоминание о Генеральном 9 информационном спонсоре на радио «Алексаунд» Ответственность Генерального спонсора перед организаторами мероприятия: Для телевидения: 1. Размещение рекламного материала ежедневно в течение пяти дней до начала мероприятия с указанием (в устной, письменной или графической форме) информации об организаторах и спонсорах (количество показов и длительность ролика оговаривается); 2. Съемка и размещение информационного видеоролика о прошедшем праздновании Фестиваля Рекордов II на телеканале в выпуске новостей; 3. Съемка и размещение информационного видеоролика о прошедшем проведении Фестиваля Рекордов II на телеканале в какой-либо из передач, подходящих по тематике; 4. Съемка сюжета о подведении итогов и проведенной экспертизе рекорда России. Рассказ о врученных Книгой рекордов России дипломов и сертификатов. Для печатных СМИ: 1. Размещение информационной анонсирующей статьи о готовящемся праздновании Фестиваля Рекордов II; 10 2. Размещение статьи постфактум о прошедшем мероприятии и о рекордах; 3. После проведения мероприятия информационная статья на развороте с фототчетом; 4. Размещение на страницах издания рекламного модуля; 5. Размещение строки в рубрике «Афиша», если таковая имеется; 6. Интервью с организаторами и спонсорами мероприятия (внесение этого пункта в обязанности Генерального информационного спонсора обговаривается при встрече). 11 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИНФОРМАЦИОННОМ СПОНСОРСТВЕ Возможно формирование спонсорских пакетов в соответствии с пожеланиями и индивидуальными проектами. Ответственность организаторов мероприятия перед Информационным спонсором: 1. Присвоение статуса: «Информационный спонсор Фестиваля Рекордов II» на время подготовки и проведения Фестиваля Рекордов II; 2. Размещение логотипа Информационного спонсора на «юбке» сцены; 3. Во время мероприятия публичное выражение благодарности информационному спонсору за оказанную поддержку, трансляция сообщения об информационном спонсоре ведущими по согласованному сценарию не менее 3 раз за мероприятие; 4. Включение информации об информационном спонсоре в официальные пресс-релизы; 5. Размещение любой информации об информационном спонсоре и в любом количестве по периметру Городского сада им. А.С. Пушкина во время проведения мероприятия; Ответственность информационного спонсора перед организаторами мероприятия: Для телевидения 1. Съемка и размещение информационного видеоролика о проведении Фестиваля Рекордов II на телеканале в выпуске новостей; 12 2. Съемка и размещение информационного видеоролика о прошедшем праздновании Фестиваля Рекордов II на телеканале в какой-либо из передач, подходящих по тематике; Для СМИ 1. Размещение информационной анонсирующей статьи о готовящемся Фестивале Рекордов II; 2. Размещение статьи постфактум о прошедшем мероприятии и о рекордах (желательно на развороте); 3. Интервью с организаторами и спонсорами мероприятия (внесение этого пункта в обязанности Генерального информационного спонсора обговаривается при встрече). Для радио 1. Размещение анонсирующего рекламного аудио-ролика на радиостанции. Для интернет 1. Размещение анонсирующей статьи; 2. Размещение статьи постфактум с фотоотчетом; 3. Размещение рекламного интернет-баннера. ПРИМЕЧАНИЕ Виды материалов, предоставляемых спонсором, могут варьироваться на усмотрение Спонсора. Конечный вариант спонсорского пакета оговаривается при личной встрече. 13 КОНТАКТЫ Мастерская Ярких Событий 454 000 г. Челябинск ул. Орджоникидзе 58-а офис 12 230-61-20 238-61-20 http:// www.eventt.ru E-mail: info@eventt.ru 14