Брошюра, PDF - Konica Minolta
advertisement
KONICA MINOLTA OPTIMIZED PRINT SERVICES Эффективное управление, контроль и сокращение затрат ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ВАШЕГО БИЗНЕСА Объём документооборота современной компании продолжает расти, потребности пользователей и бизнеса ежедневно меняются, технологии непрерывно совершенствуются. При этом многие компании до сих пор полагаются на персональные монофункциональные устройства печати, копирования и сканирования, которые плохо совместимы друг с другом, используются или обслуживаются не оптимально и зачастую не отвечают современным требованиям. Ниже перечислены всего лишь некоторые проблемы, препятствующие росту производительности и экономической эффективности, с которыми сегодня сталкивается современная организация. А многие компании даже не подозревают о существующих проблемах и, соответственно, не знают, что с ними делать, хотя решение очевидно: – Отсутствие контроля затрат. Более половины всех организаций признают, что не представляют, во сколько им обходится обслуживание печатной инфраструктуры. Остальные компании смогли дать лишь приблизительную оценку. Решение: Контроль и учёт всех затрат на печать и документооборот и их привязка к подразделениям, пользователям, кост-центрам. – Стремительный рост затрат на печать. Большин­ ство компаний со значительным парком печатной техники сталкивается с постоянно растущими издержками на его содержание. Решение: Оптимизация и профессиональное управление инфраструктурой печати позволят снизить расходы на печатное оборудование в среднем на 30%. – Неэффективная организация печатной инфраструктуры. Обслуживание устаревших печатных устройств, которые регулярно ломаются, а также управление «зоо­парком» печатной техники с боль­ шим количеством моделей крайне неэффективно и трудозат­ратно. Решение: Унификация парка печатного оборудования позволит упростить процессы по управлению печатной инфраструктурой и предотвратить простои в работе. – Риск нарушения политики конфиденциальности информации. Более 50% сотрудников регулярно обнаруживают распечатанные и забытые конфи­ денциальные документы на печатных устройствах компании. Решение: Аутентификация пользователей для ограничения доступа к печатным устройствам, а также внедрение функционала «follow-me» исключают возможность попадания конфиденциальных документов к неавторизованным пользователям. KONICA MINOLTA: OPTIMIZED PRINT SERVICES ПРАВИЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ ВАС Концепция OPS (Optimized Print Services — оптимизация офисной печати) от Konica Minolta сочетает консалтинг, печатное обору­ дование и программные решения для эффективного управления документооборотом, а также удалённый проактивный мониторинг технического состояния печатных устройств и своевременную поставку расходных материалов. Благодаря OPS вы сможете уменьшить совокупную стоимость владения, повысить эффективность рабочих процессов, а также сократить нагрузку на департамент технической поддержки. Наша концепция объединяет три ключевых аспекта, которые обеспечивают гибкий подход к реализации и управлению проектами. Консалтинг Мы начинаем каждый проект с детального аудита текущей печатной инфраструктуры и документо­ оборота, а именно с изучения специфики печатных работ, объёмов печати и копирования, процессов сканирования и архивирования документации. По результатам аудита составляется план оптимизации, который позволяет повысить эффективность ваших бизнес-процессов за счёт сокращения расходов на документооборот, модернизации и унификации парка печатных устройств, а также за счёт снижения потребления энергии, расходных материалов и бумаги. В зави­симости от специфики ваших бизнес-процессов мы проектируем и внедряем комплексные решения по защите данных и ограничению доступа к функциям печатных устройств – от аутентификации пользователей на печатных устройствах и учёта всех работ печати, копирования, сканирования по каждому пользователю до шифрования данных и решений по обеспечению сетевой безопасности. Внедрение На этой стадии мы реализуем внедрение проекта по оптимизации вашей печатной инфраструктуры. Наша система управления проектами, соответствующая стандартам PRINCE2, позволяет осуществить макси­ мально незаметный переход к новой инфраструктуре печати с минимальным вмешательством в ваши ежедневные бизнес-процессы. Чтобы осуществить успешное внедрение проекта и обойти организационное неприятие, мы проведём консультации для ваших сотрудников и объясним все преимущества новой инфраструктуры печати, а также предоставим детальные руководства и обучающие программы для пользователей и администраторов. Управление Konica Minolta предоставляет высококачественный сервис для всей инфраструктуры печати, включая такие услуги, как автоматизированный контроль и вычисление объёмов печати, проактивное техническое обслужива­ ние и своевременная доставка расходных материалов. Система удалённого проактивного мониторинга от Konica Minolta позволяет сократить административные издержки и снизить нагрузку на ИТ-департамент, предо­ ставляя сотрудникам возможность сосредоточиться на действительно важных бизнес-задачах. Более того, система удалённого мониторинга позволяет разрешать технические инциденты до момента их возникновения, а также помогает нам систематически выявлять возможности для дальнейшей оптимизации вашей инфраструктуры печати и адаптировать документообо­ рот в соответствии с изменениями в бизнес-процессах. Optimized Print Services — ваши преимущества – Оптимальная инфраструктура печати и комплекс сервисных услуг –Документооборот, который полностью соответствует вашим ежедневным задачам – Организованный и полностью контролируемый переход на новую печатную инфраструктуру – Единый поставщик услуг по печати и документообороту – Постоянное усовершенствование и оптимизация инфраструктуры печати, а также уменьшение совокупной стоимости владения – Максимальный контроль при минимальных трудозатратах – Удалённый проактивный мониторинг и разрешение технических инцидентов до момента их возникновения KONICA MINOLTA: OPTIMIZED PRINT SERVICES OPTIMIZED PRINT SERVICES ПЯТЬ КЛЮЧЕВЫХ ВОПРОСОВ Каким образом у вас организован процесс закупок печатной техники? OPS от Konica Minolta поможет вам найти ответы Что вы получаете… Как вы управляете своим документооборотом? Контролируете ли вы затраты на печать, печатное оборудование и документооборот? Ваша конфиденциальная информация надёжно защищена от несанкционированного доступа? ООО «Коника Минолта Бизнес Сольюшнз Раша» …и что это для вас значит: – Минимальные трудозатраты, минимальные издержки при минимальном риске – Оптимальный состав парка печатных устройств и услуг при минимальной совокупной стоимости владения – Минимальный риск и вмешательство в повсе­ дневные рабочие процессы — успешная интеграция и положительное восприятие сотрудниками вашей организации – Максимальный контроль при минимальных усилиях и затратах – Гибкое масштабируемое решение, которое легко модернизируется в зависимости от изменений требований вашего бизнеса – Высококачественный сервис под контролем вендора, соответствующий новейшим технологиям управления печатной инфраструктурой. Варшавское шоссе, д. 47, корп. 4 115230 Москва Россия www.konicaminolta.ru Ver.1_052014 Вас полностью устраивает ваша текущая ситуация? – Единая точка входа по всем вопросам печати — единый сервисный провайдер по обслуживанию всего парка печатного оборудования – Инфраструктура печати и комплекс услуг, которые полностью соответствуют вашим ежедневным задачам – Тщательно спланированный и полностью контролируемый переход к новой печатной инфраструктуре – Постоянная оптимизация и дальнейшее усовершенствование инфраструктуры печати – Печатное оборудование, программные продукты и услуги от ведущего производителя оборудования и решений в области печати и документооборота
