Приложение 1 к договору

Приложение № 1
к Договору от ________________ 2013 № ______________
Объем и период оказания услуг
1.1 САП СНГ оказывает Услуги на условиях фиксированной цены (Fix Price Project).
1.2 Цель оказания Услуг: Целью Проекта аудита качества (QA) является анализ состояния внедрения
информационной системы на базе программных продуктов SAP и предоставление ответственным лицам
Заказчика результатов анализа и рекомендаций от экспертов SAP, направленных на дальнейшее развитие
проекта и повышение эффективности использования решений SAP для управления бизнес-процессами
Заказчика.
1.3 Сроки оказания Услуг: с даты подписания Сторонами настоящего Договора до 15.02.2014 в рамках
внедрения основной функциональности проекта «Система бюджетного планирования и контроля» (далее
Проект) для Заказчика, в том числе соблюдением САП СНГ фаз в соответствии с таблицей:
Название направления и этапа
Функциональных блок «Бюджетирование»
Фазы 2 «Концептуальное проектирование»
Фазы 3 «Реализация»
Функциональных блок «Контроль»
Фазы 2 «Концептуальное проектирование»
Фазы 3 «Реализация»
Начало QA
Окончание QA
05.08.2013
09.09.2013
23.08.2013
20.09.2013
05.08.2013
04.10.2013
23.08.2013
15.11.2013
Если завершение фазы проекта сдвигается по времени, то Услуги по соответствующему этапу настоящего
Приложения также сдвигается на соответствующий срок.
1.4 Стоимость Услуг по настоящему Приложению составляет 83 000 (Восемьдесят три тысячи) EUR без учета
НДС и включает все накладные расходы, в том числе командировки и транспортные расходы при
возникновении таковых.
Ставки специалистов, полученные расчетным путем и основываясь на представленном Заказчику
1.4.1.
коммерческом предложении, указаны ниже исключительно для информационных целей Заказчика.
№ п/п
Роль
Стоимость 1 чел/дня без
НДС, EUR
1
Руководитель проекта (K3)
1360 EUR
2
Консультант BI - IP (K3)
1360 EUR
3
Консультант Basis (K3)
1360 EUR
4
Консультант FI – FM (K3)
1360 EUR
1.5 Для обеспечения доступности консультантов SAP в моменты окончания 2-й и 3-й фаз проекта внедрения
системы SAP для процессов в области бюджетного планирования и контроля обязуется заблаговременно
(минимум за 4 недели до окончания соответствующей фазы проекта) согласовывать с SAP сроки оказания
Услуг.
1.6 Основной предмет оказания Услуг: контроль качества (QUALITY ASSURANCE) внедрения решений на базе
продуктов SAP SAP BI IP, ERP FI-FM.
1.7 Все обязательства по настоящему Приложению несут исключительно САП СНГ и Заказчик.
1.8 Итоги оказания Услуг
1.8.1.
Итогом оказания Услуг при контроле качества фазы «Концептуальное проектирование» проекта
внедрения является отчет о проведении контроля качества спроектированного решения на этапе
«Концептуальное проектирование», содержащий:
1.8.2.
Принципы организации проектных работ. Анализ соответствия методологии внедрения ASAP;
1.8.3.
Проектные решения. Анализ соответствия лучшим практикам SAP в области реализации бизнеспроцессов и требованиям к интеграции в информационную систему Заказчика с учетом перспектив
развития;
1.8.4.
Основные выводы о текущем статусе внедрения.
1.9. Итогом оказания Услуг при контроле качества фазы «Реализация» проекта внедрения является отчет о
проведении контроля качества разработанного решения на фазе «Реализация», включающий:
1.9.1.
Пользовательские разработки. Анализ соответствия пользовательских разработок, реализованных в
рамках Проекта, лучшим практикам SAP в части расширения стандартной функциональности,
интеграции, производительности, поддержания целостности данных и документирования.
1.9.2.
Оценка обоснованности и рисков применения разработок, рекомендации по унификации и
использованию стандартной функциональности.
1.10. Функциональный объем программы обеспечения качества был определен исходя из функционального
объема проекта Планирование и контроль исполнения бюджета (SAP BI IP, ERP FI-FM).
1.11. В рамках предлагаемой Программы контроля качества предлагается провести контроль качества в
следующих функциональных областях:
1.11.1. Создание единой системы бюджетного планирования и контроля в ГО и БФ Заказчика в соответствие
с Порядком 1221 на базе внедренной системы SAP ERP 6.0;
1.11.2. Формирование плановых расходов для обеспечения потребностей подразделений Заказчика путем
проведения заявочной компании и автоматизации загрузки в систему из различных шаблонов для
сотрудников СПП ГО и БФ Заказчика;
1.11.3. Формирование плана закупок путем присвоения запланированным расходам статуса закупки и выбора
одного из утвержденных способов закупки в рамках исполнения требований Федерального закона от
18.11.2011 №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
Положение о закупках №250, размещено на Официальном сайте zakupki.gov.ru. Возможность
корректировки плана закупок при корректировке сметы;
1.11.4. Интеграция с функционалом в Системе SAP ERP: первичные документы; организационные структуры
из SAP; активный контроль наличия средств; складской учет; данные о персонале, включая
фактических данных по ФОТ и ЕСН; и т.д.;
1.11.5. Задание
различных
алгоритмов
расчета
плановых
показателей
через
заданные
драйвера
(численность, категории персонала, объемы бизнес-показателей, ресурсный план и т.д.);
1.11.6. Трансформация бюджета Заказчика по установленным правилам в различные стандарты учетной
политики для Шаблона Заказчика;
1.11.7. Планирование расходов на персонал на основание ресурсного прогноза численности и данных о
персонале и контроль исполнения данного плана;
1.11.8. Адаптация реализованного функционала в SAP BW в части планирования затрат на персонал и
контроль исполнения данного плана;
1.11.9. Адаптация реализованного функционала в SAP ERP в рамках реализации бюджетного контроля и
планирования, в частности: активация активного контроля наличия средств; формирование
справочников аналитических признаков и их привязка к финансовым позициям (группы имущества,
проекты, направления деятельности);
1.12. Все Услуги по контролю качества будут проводиться в г. Москва;
1.13. Проект выполняется по стандартной методологии ASAP;
1.14. Замечания к Итогам оказанных Услуг по контролю качества должны быть предоставлены Заказчиком не
позднее, чем через 10 ( десять) рабочих дней после предоставления отчёта;
1.15. Замечания к итогам оказанных Услуг по контролю качества предоставляются в две итерации.
1.16. Ответственность команды проекта Заказчика:
1.16.1. Предоставление информации;
1.16.2. Планирование привлечения участников проектной команды и ключевых пользователей для участия во
встречах, проводимых в рамках Услуг QA;
1.16.3. Обеспечение присутствия участников проектной команды и ключевых пользователей во встречах,
проводимых в рамках QA;
1.16.4. Принятие решения по применению рекомендаций команды QA SAP и подготовка плана мероприятий
по рекомендациям SAP и его согласование с компанией Интегратором;
1.17. Ответственность команды SAP:
1.17.1. Изучение представленных документов;
1.17.2. Оценка качества и рисков;
1.17.3. Подготовка отчета;
1.17.4. Анализ необходимости и качества разработок, реализованных в рамках Проекта, на соответствие
лучшим практикам SAP;
1.17.5. Рассмотрение плана мероприятий.
1.18. В рамки настоящего проекта контроля качества НЕ ВХОДЯТ следующие виды Услуг:
1.18.1. Проверка сайзинга оборудования и вопросы производительности системы на оборудовании
Заказчика.
1.18.2. Оценка реализуемости проекта по срокам и бюджету, подготовленного компанией – партнером,
ответственным за внедрение решения.
1.18.3. Анализ
соответствия
утвержденных
функциональных
требований
требованиям
конечных
пользователей.
1.19. Ставки специалистов приведены в Приложении № 2 к настоящему Договору, формат отчета по итогам фазы
«Реализация» представлен в Приложении № 3 к настоящему Договору.