Отчеты и документооборот в SAP R/3

Отчеты и документооборот в SAP R/3
Необходим перепост. Газета "Компьютерные вести" kv.by/index2010473801.htm
Опубликовав
"SAP-вуду,
или
О
чем
не
говорят
саперы"
(pcmag.ru/solutions/detail_print.php?ID=3421) и "Безопасность стран на примере
экономической и информационной безопасности SAP" (kv.by/index2010423801.htm), по
многочисленным просьбам и в связи с глубоким информационным вакуумом расскажу об
отчетах и документообороте SAP. Помимо чисто практической пользы, несаперы могут
составлять свое впечатление об этой системе и определяться, стоит ли с нею связываться
(помните об отсутствии документации).
Отчеты
Везде в тексте настоящей статьи под словом «отчет» будем понимать отчет в обычном
офисном, IT-шном значении этого слова – такие отчеты генерируют, например,
программы Cristal Reports и др. (сравните с определением, которое мы дали отчету в
первой упомянутой статье). Итак…
Каждый отчет генерируется report’ом (но не каждый report генерирует отчет). Создать
отчет и создать report – одно и то же, для этого нужно последовательно запустить
транзакции SQ03, SQ02 и SQ01 (вас смущает последовательность цифр 3, 2, 1? не
отчаивайтесь, это – по-саповски).
Запустите транзакцию SQ03 – в ней выбирают группу пользователей, по которой будет
производиться отчет. По умолчанию запросы меж-мандантны (создаются для всех
мандантов сразу, значение термина «мандант» см. в первой статье), и у вас может не быть
полномочий на их создание. Для создания отчета только в одном манданте (в том, на
который у вас есть полномочия) в меню клиентской программы откройте «Среда/Рабочие
области» (это нельзя проделать в SPRO, только в SQ03).
Рис. 1
в появившемся следом окне
Рис. 2
выберите «стандартная область» (этот выбор будет подразумеваться и в транзакциях
SQ02, SQ01, применяемых далее). После этого в поле «группа пользователей» основного
экрана укажите по каким пользователям будет выполнен отчет (их можно выбрать,
воспользовавшись средством поиска – серой овальной кнопкой в правой части поля,
появляющейся сразу же, как только курсор попадет в поле. Кнопка выводит отдельное
окно с перечнем всех допустимых вариантов ввода, в окне нужно выбрать необходимые
варианты и нажать кнопку «Ввод» этого окна).
Рис. 3
Вернувшись в основной экран, нажмите на кнопку «присвоить пользоват. и инфо-наборы»
и в появившемся экране введите логины пользователей, которые могут просматривать
данный отчет. Сохранитесь, выйдите.
Рис. 4
Запустите транзакцию SQ02 – в ней создают инфонабор (это то же самое, что
«инфогруппа», infoset, объяснение этого термина дается в ранее упомянутых статьях). В
поле «инфо-набор» введите идентификатор инфонабора (это то же самое, что и
«инфогруппа», значение термина «инфогруппа» см. в первой статье), начиная его с буквы
“Z” (вы не можете начинать идентификатор с произвольного символа). Нажмите кнопку
«создать».
Рис. 5
В появившемся окне укажите название логической базы “PNPCE” (эта наиболее новая).
Рис. 6
В следующем окне поставьте галочки напротив тех данных, которые вам нужны.
Рис. 7
В последующем окне нажмите кнопку «сгенерировать» (третья кнопка слева в верхнем
ряду, Shift-F6), выйдите (кнопка «назад», F3), генерация сохранила автоматически.
Рис. 8
Вы попадете снова на начальный экран транзакции SQ02 (рис. 5). Нажмите кнопку
«просвоение ролям/группам пользов.». В появившемся окне в первой колонке
«присвоено» поставьте галочки напротив тех групп пользователей, по которым будет
выполнен отчет. Сохранитесь.
Рис. 9
Снова вернувшись в начальный экран транзакции SQ02, выйдите.
Запустите транзакцию SQ01 – в ней создают отчет по инфонабору. По умолчанию вы
увидите запросы не по той группе пользователей, которую указали в SQ03 и SQ02, а по
той, название которой первое в алфавитном порядке. Чтобы увидеть запросы по той
группе пользователей, которая вам нужна, смените группу пользователей в меню
клиентской программы «Обработать/Сменить группу пользователей» (но не в меню
экрана, не знаешь – не догадаешься).
Рис. 10
Вернувшись в основной экран, в поле «запрос» введите идентификатор запроса, начиная
его с буквы “Z”. Нажмите кнопку создать.
Рис. 11
В появившемся окне укажите идентификатор вашего инфонабора (колонка «текст» – это
его описание).
Рис. 12
В следующем окне сохранитесь и нажмите «следующий экран» (кнопка «=>»). В
последующем окне поставьте галочки напротив тех групп полей, которые вам нужны.
Сохранитесь, нажмите «следующий экран».
Рис. 13
В новом окне поставьте галочки напротив тех полей, которые вам нужны – поля
расположены на нескольких страницах (не зная этого можно не догадаться о
существовании полей, которые расположены на всех страницах кроме первой), для
перехода между ними нажимайте кнопки «предыдущая страница» (стрелка вверх),
«следующая страница» (стрелка вниз. К сожалению скроллинга с помощью стандартной
линейки прокрутки здесь нет, стереотипы использования, положенные в основу системы,
отнюдь не современны). Сохранитесь, нажмите «следующий экран».
Рис. 14
В последующем окне поставьте галочки напротив тех экранных полей, которые вам
нужны, укажите порядковый номер колонки, в которой они должны выводиться
(рекомендуется шаг изменения номеров больше 1, чтобы между любыми двумя
колонками можно было вставить третью, установив номер экранного поля меньше номера
первого поля, но большим второго – примерно как в BASIC). Сохранитесь, нажмите
«статистика» (эта кнопка видна на предыдущем рис. 14).
Рис. 15
В следующем окне укажите порядковый номер колонки (еще раз), в которой данные
должны выводиться, сохранитесь, нажмите кнопку «тест» (Ctrl-F8; в появившемся окне
нажмите кнопку «дальше», в последующем окне нажмите кнопку «выполнить»).
Рис. 16
Ну, а теперь скажите, зачем вам все это нужно? SAP представляет собой коллекцию
программ, написанных без всякой связи друг с другом, а затем собранных соедино. Во
времена ABAP, Clipper и Fox эту компиляцию еще можно было чем-то оправдать, но
сегодня – когда задача решается посылкой примитивной SQL-строчки в СУБД – оправать
уже невозможно. И по этому поводу никогда не возражают! – по этому поводу только
спрашивают «а почему другие …» ☺
Отчеты в SAP не графические, а текстовые – времен Clipper и Fox. Тело отчета с
допотопных времен называется листом. Обзор будет не полным, если не упомянуть, что
компания synactive.com (кто только не хочет денег) добавила GuiXT, позволяющий
соединить SAP с браузером. Однако все саперы поголовно признают, что такое
соединение – уже полное изголение. И еще одно…
Документооборот
Извлечение пользователем Word’овых или Excel’ных документов из SAP (транзакции
SCASEPS, SCASE, SRMregedit), ввод в них данных, последующее сохранение в SAP –
глупость чистейшей воды в то время, как данные вносятся в транзакциях в поля ввода.
Кроме немотивированности подобной затеи, получаете вредный эффект – наличие двух
наборов не согласующихся данных (в таблицах/инфотипах и в означенных документах).
Как и во всех остальных АСУ, впрочем.
Дмитрий ТЮРИН, dima.turin@gmail.com