Белкард

Утверждено директора ОАО «Белкард»
приказом № 302-П от 14.08. 2012г.
Положение
о товаропроводящей сети ОАО Белкард
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение устанавливает порядок формирования товаропроводящей сети, управления субъектами ТПС, эффективной работы ТПС и контроля работы субъектов ТПС.
1.2. Для целей настоящего Положения используются следующие термины и их определения:
белорусский производитель (далее - производитель) – ОАО Белкард;
официально уполномоченная белорусская организация (далее - уполномоченная организация) - юридическое лицо Республики Беларусь, осуществляющее в установленном порядке реализацию товаров производителя на условиях, определенных соответствующим договором (соглашением) с производителем;
потребитель – юридическое или физическое лицо, приобретающие товар для производственных нужд или собственного потребления;
товаропроводящая сеть (ТПС) – совокупность юридических и физических лиц и
расположенных за рубежом обособленных подразделений белорусских юридических
лиц, включая их филиалы и представительства, осуществляющих реализацию или реализацию и сервисное обслуживание продукции товаров (продукции) производителей (далее – субъекты ТПС);
субъект ТПС с белорусским уставным капиталом или его долей – юридическое
лицо – унитарное предприятие либо хозяйственное общество, учредителем (участником)
которого является одно или несколько белорусских юридических лиц, а также обособленное подразделение белорусского юридического лица, включая его филиалы и представительства, осуществляющие реализацию или реализацию и сервисное обслуживание
продукции по договору (соглашению) с производителем или уполномоченной организацией;
сборочное производство – субъект ТПС, в том числе с уставным капиталом производителя, осуществляющий на основе поставляемых производителем машинокомплектов (узлов, деталей, запасных частей, комплектующих и других изделий) сборку и
изготовление конечной продукции, а также ее реализацию;
дилер - субъект ТПС, осуществляющий реализацию или реализацию и сервисное
обслуживание товаров (продукции) производителя от своего имени и за свой счет на условиях, определенных соответствующим договором (соглашением) с производителем,
уполномоченной организацией либо дистрибьютором. Дилеру, имеющему в торговом
обороте товар только производителя, присваивается статус «Эксклюзивный».
дистрибьютор – субъект ТПС, реализующий от имени производителя за свой счет
в оговоренном регионе деятельности приобретенный у производителя или у уполномоченной организации товар производителя на условиях, определенных соответствующим
договором (соглашением) с производителем или уполномоченной организацией. Дист-
рибьютору, имеющему в торговом обороте товар только производителя, присваивается
статус «Эксклюзивный».
сетевая организация – юридическое лицо, осуществляющее розничную торговлю
товарами (продукцией) производителей через входящие в состав (дочерние) торговые
организации (филиалы);
регион деятельности – имеющая географические границы часть рынка, на котором
рекомендуется реализовывать товар (продукцию) производителя.
1.3. Положение устанавливает порядок предоставления субъекту ТПС статуса в соответствии с пунктом 1.2 Положения.
1.4. Делегирование прав и обязанностей субъекта ТПС обеспечивается договором поставки и дилерским соглашением, регулирующим отношения сторон.
1.5. ТПС формируется:
– по территориальному принципу, путем разделения товарного рынка своей продукции на подведомственные территории (области, края, округи, республики);
– по видам продукции, путём разделения товарного рынка исходя из применяемости, назначения товарной продукции.
1.6. Субъекты ТПС осуществляют:
- всесторонний учет условий применения продукции и запросов потребителей;
- своевременное формирование заказа на производство требуемой продукции;
- внесение предложений по доработке продукции, с целью повышения ее конкурентоспособности;
- своевременную поставку продукции потребителям;
- организацию и своевременное ведение сервисного и гарантийного сопровождения
поставляемой продукции. Гарантийное и сервисное обслуживание продукции
осуществляется на согласованных с ОАО «Белкард» условиях;
- ведение мониторинга за поставленной продукцией, проведение на подведомственной территории рекламных и других маркетинговых мероприятий, поддерживающих имидж и повышающий уровень реализации продукции, анализ конкурентной
среды.
1.7. Изменения и дополнения в Положение утверждаются директором ОАО «Белкард».
1.8. Субъектам ТПС ОАО «Белкард» выдается соответствующее свидетельство, подтверждающее его статус.
2. Порядок формирования ТПС
2.1. Выбор субъекта предпринимательской деятельности в качестве субъекта ТПС ОАО
«Белкард» осуществляется на основания мониторинга данных о претенденте и анализа
его хозяйственной деятельности. Основные данные для рассмотрения претендента:
• сотрудничество с ОАО «Белкард» не менее года*;
• соблюдение договорных обязательств;
• устойчивое финансовое положение;
• наличие квалифицированного и компетентного персонала;
• наличие складских, торговых и офисных помещений*;
• возможность сервисного обслуживания*;
• достаточный для каждого региона и субъекта ТПС объем закупок и другая информация.
* При освоении новых рынков сбыта, продвижения новой продукции или реализации невостребованного ассортимента Комиссия по аттестации субъектов ТПС при рассмотрении вопроса о присвоении статуса субъекта ТПС ОАО «Белкард», вправе не применять к
претендентам данное требование.
При одновременном обращении нескольких субъектов хозяйствования, предпочтение отдаётся тому, кто предлагает больший объем заказа, зарегистрирован в регионе
деятельности и располагает возможностью сервисного обслуживания.
2.2. Претендент на статус субъекта ТПС ОАО «Белкард» представляет следующие документы:
– обращение (заявление) с предложением стать субъектом ТПС ОАО «Белкард»;
– сведения об основных клиентах;
– сведения о наличии и структуре товаропроводящей сети;
– справочную информацию о наличии торгового персонала и наличии складских,
торговых и офисных помещений;
– сведения о планируемых местах продажи продукции ОАО «Белкард»;
– копии учредительных документов;
– копию свидетельства о регистрации юридического лица;
– копию приказа о назначении руководителем юридического лица.
2.3. В дилерском договоре (соглашении) о сотрудничестве, заключаемом между
ОАО «Белкард» и дилером (дистрибьютором) учитываются следующие условия:
– рекомендуемый регион деятельности субъекта ТПС;
– допустимые ограничения реализации субъектом ТПС товара (продукции) другому
субъекту предпринимательской деятельности для дальнейшей перепродажи;
– возможность формирования субъектом ТПС заявок на производство и поставку
товаров (продукции);
– сервисное обслуживание продаваемой продукции;
– осуществление маркетинговых исследований в данном регионе деятельности и
участие в выставках;
– рекомендации об ограничении торговли аналогичными товарами иных производителей.
В качестве обязательных условий в договоре с субъектом ТПС оговариваются следующие условия:
– ограничение сроков возврата валютной выручки в соответствии с законодательством Республики Беларусь о порядке проведения внешнеторговых операций,
– ответственность за нарушение субъектом ТПС указанного условия;
– гарантированный минимальный объём продажи за определённый период и (или)
гарантированный минимальный ассортимент продукции;
3. Управление товаропроводящей сетью
3.1. Субъект ТПС является самостоятельным субъектом хозяйствования. Взаимоотношения с ним выстраиваются на основании заключенных договоров поставки и отдельных
дилерских соглашений.
3.2. Выбор субъектов ТПС, управление и координация деятельности участников ТПС
осуществляется Отдел маркетинга и внешнеэкономической деятельности (далее ОМиВЭД), который:
– ежегодно составляет и по факту появления новых субъектов ТПС дополняет реестр
субъектов ТПС, который включает вид, наименование, организационно-правовую
форму и местонахождение субъекта ТПС, наименование учредителей (участников)
субъекта ТПС с белорусским уставным капиталом или его долей с указанием размера долей учредителей (участников) данного субъекта, рекомендуемый регион деятельности субъекта ТПС. Информация о составе ТПС размещается и по мере необходимости обновляется на сайте ОАО «Белкард»;
– ведет учет объемов реализации субъектами ТПС товаров (продукции), а также расчетов за указанные товары (продукцию);
– обеспечивает мониторинг ценообразования и общего уровня цен на товары (продукцию), реализуемые субъектами ТПС;
– обеспечивает контроль выполнения договоров (соглашений) с субъектами ТПС;
– выполняет иные функции по координации участников ТПС.
3.3. Cубъекты ТПС могут участвовать в определении ОАО «Белкард» политики реализации товаров в регионе их деятельности, а также приоритетных сегментов рынка.
3.4. Субъекты ТПС представляют:
– сведения о рекламациях, замене или ремонте гарантированной продукции;
– предложения по увеличению продаж и улучшению качества обслуживания;
– информацию о существенном изменении уровня цен в регионе;
– информацию об открытии новых мест продажи продукции ОАО «Белкард», если
таковые имели место;
– иную информацию по запросам ОАО «Белкард».
3.5. По вопросам, связанным с реализацией и продвижением продукции, ОАО «Белкард»
может проводить контрольные проверки деятельности субъектов ТПС своими силами
или с привлечением иных организаций.
3.6. При систематическом невыполнении условий дилерского соглашения со стороны
субъекта ТПС – договор подлежит изменению в менее лояльную для субъекта ТПС сторону или расторжению.
3.7. При обращении потребителей к ОАО «Белкард» из регионов деятельности субъектов
ТПС, ОАО «Белкард» обязано направлять данное обращение к соответствующему субъекту ТПС. ОАО «Белкард» вправе заключать сделки с потребителями из закреплённого
за субъектом ТПС региона после подтверждения факта обращения покупателя к субъекту ТПС и факта отказа покупателя от сотрудничества с субъектом ТПС. ОАО «Белкард»
уведомляет соответствующего субъекта ТПС о заключении и наличии договоров с потребителями в регионе деятельности субъекта ТПС. При этом, условия договора с потребителем, не должны быть более лояльны, чем условия договора с субъектом ТПС.
Положения данного пункта не распространяются на отношения с покупателями, относящимся к конвейерным или сборочным предприятиям.
3.8. Оценка эффективности ТПС определяется совокупностью следующих показателей:
- темпы роста продаж (экспорта) товаров в адрес субъектов ТПС по сравнению с аналогичным отчетным периодом;
- соотношение в отчетном периоде темпов роста продаж (экспорта) товаров в адрес
субъектов ТПС и темпов роста продаж в целом;
- доля прироста продаж (экспорта) товаров в адрес субъектов ТПС в общем объеме прироста продаж (экспорта) за отчетный период;
- отсутствие просроченной задолженности субъектов ТПС перед ОАО «Белкард» за поставленные товары (продукцию).
3.9. Для стимулирования субъектов ТПС ОАО «Белкард» могут предоставляться следующие меры лояльности:
– предоставление скидок субъектам ТПС в соответствии с положением о скидках и методическими указаниями по их применению:
Краткое наименование
Основание для применения скидки
скидки
За наличие
Наличие у субъекта ТПС собственной сети дистрибуции (фисобственной ТПС
лиалы, магазины розничной торговли, субдилеры и т.д.) в количестве не менее 3 участников. Информация о наличии собственной ТПС должна однозначно свидетельствовать о том,
что у претендента на статус субъекта ТПС ОАО «Белкард»
находятся в полном хозяйственном ведении филиалы, представительства, магазины и т.д. в количестве не менее 3 участников, либо заключены дилерские (дистрибьюторские) соглашения или договоры с иными субъектами хозяйствования.
За сервисное
Наличие у субъекта ТПС возможности ремонта, обслуживания
обслуживание
продукции ОАО «Белкард». Сервисное обслуживание может
производиться самим субъектом хозяйствования или путём
заключения соответствующего договора со специализированной организацией. Данная скидка применяется и при отсутствии возможности сервисного обслуживания при условии, что
в течение года со стороны субъекта ТПС отсутствовали рекламации по качеству продукции ОАО «Белкард».
Эксклюзивная
За отсутствие в торговом обороте субъекта ТПС продукции
конкурентов ОАО «Белкард».
Рекламная
За рекламу и продвижение продукции ОАО «Белкард». Применяется по итогам каждого квартала в зависимости от степени участия субъекта ТПС в рекламно-выставочной деятельности, предоставления отчетов о проведении маркетинговых исследований и др.
– предоставление отсрочки платежа. При рассмотрении вопроса об отсрочке платежа, ОАО «Белкард» вправе повышать прейскурантную цену товара на сумму понесенных расходов за страхование экспортных рисков в органах страхования.
4. Комиссия по аттестации субъектов ТПС
4.1. Выбор субъектов хозяйствования на предмет присвоения ему статуса субъекта ТПС
ОАО «Белкард» или его лишения осуществляет Комиссия по аттестации субъектов ТПС
(далее Комиссия), которая назначается приказом директора ОАО «Белкард».
В состав Комиссии включаются:
– зам. директора по коммерческим вопросам;
– начальник ОМиВЭД;
– начальник ОР;
– секретарь комиссии (из числа работников ОМиВЭД, без права голоса).
4.2. Аттестация субъекта ТПС не проводится, если его учредителем является
ОАО «Белкард».
4.3. Комиссия вправе:
- рассматривать вопросы о присвоении или лишения статуса ТПС ОАО «Белкард»;
- рассматривать порядок и размер предоставления скидок на продукцию, отгружаемую субъектам ТПС, в рамках действующего Положения о скидках;
- применять к субъектам ТПС дополнительные меры стимулирования;
- устанавливать гарантированный минимальный объём продажи за определённый
период и (или) гарантированный минимальный ассортимент продукции;
- присваивать соответствующий код субъекту ТПС;
- вносить предложения директору ОАО «Белкард» по изменению порядка и условий предоставления скидок.
4.4. Предложение, вынесенное на голосование на заседании Комиссии, принимается, если за него отдано более 50 % голосов от общего состава Комиссии.
4.5. В заседаниях Комиссии могут принимать участие руководители структурных подразделений ОАО «Белкард» и (или) их заместители (по приглашению членов Комиссии)
для вынесения экспертной оценки.
4.6. Приглашённые участники заседания, не входящие в аттестационную комиссию, не
принимают участие в голосовании по вопросам повестки заседания Комиссии.
4.7. В конце каждого месяца Комиссия проводит совещание по оценке эффективности
работы субъектов ТПС, принимает решение о продлении или прекращении деятельности
субъектов ТПС, назначает скидки в соответствии с положением о скидках и методическими указаниями по их применению, а также рассматривает иные вопросы деятельности ТПС. По мере необходимости включения новых субъектов в состав ТПС ОАО «Белкард» Комиссия собирается в предлагаемый начальником ОМиВЭД срок. Инициировать
заседание Комиссии по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии, может любой
из её членов.
4.8. ОМиВЭД оформляет заключения, которые рассматриваются на заседании Комиссии,
на основании анализа документов, представленных предполагаемым субъектом ТПС.
Документы, переданные предполагаемым субъектом ТПС по факсимильной или электронной связи, принимаются к рассмотрению Комиссии. Предоставление оригиналов
документов обязательно в течение 30 календарных дней с момента их передачи по факсимильной или электронной связи.
4.9. Комиссия на основании документов, представленных предполагаемым субъектом
ТПС и заключений структурных подразделений, выносит решение о целесообразности
присвоения статуса в соответствии с пунктом 1.2. данного Положения либо решение о
прекращении деятельности с субъектом ТПС. Принятые решения на заседании Комиссии секретарь оформляет в виде протоколов, которые утверждаются директором ОАО
«Белкард».